一、合同编号：CT-ZB00-290-2023
二、合同名称：“第八届丝绸之路经济带城市圆桌会暨世界旅游局长大会”会务服务
三、项目编号：CT-ZB00-290-2023
四、项目名称：“第八届丝绸之路经济带城市圆桌会暨世界旅游局长大会”会务服务
五、合同主体
采购人(甲方)：西安市对外友好城市交流中心
地址：西安市未央区凤城十二路凯瑞大厦I座
供应商(乙方)：西安西旅会议展览服务有限公司
地址：西安曲江新区西影路508号西影大厦3层
联系方式：********查看详情
六、合同主要信息
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | “第八届丝绸之路经济带城市圆桌会暨世界旅游局长大会”会务保障服务 | 1(项) | ￥435,000.00 | ￥435,000.00 | 一、 视频设计及制作 1. 暖场视频：时长2-3分钟调色剪辑，视频比例16：9。 2. 启动仪式视频：时长1分钟左右，根据提供的素材搭配特效、转场进行剪辑，视频比例16：9。 3. 快剪视频：9月23日当日会议花絮快剪，需包含会议环节，在活动后4小时内出成片，格式要求为高清。 4. 调研跟拍花絮视频：视频素材为21-22日跟拍花絮，22日当晚出成片，格式要求为高清。 二、 摄影摄像及相关服务 1.摄影：提供专业会议摄影师，全程拍摄会议花絮照片，包括但不限于参会嘉宾、现场布置、会议流程等；活动结束后当天内提供所有照片素材网盘链接。 2.摄像及现场投屏：提供专业会议摄像录制服务 3.摄像跟拍全程跟拍，每天8小时，素材格式为高清 三、宣传物料设计及制作 1.会议主形象设计：根据会议主题提供主形象设计，要求美观且符合会议主题及调性，画面比例16：9。 2.接机物料：接机相关物料设计制作，便于携带使用。 3.嘉宾席卡：设计、制作符合会-议主题的嘉宾桌签，材质可使用但不限于铜版纸等，工艺为彩色印刷。 3.会议3D效果图设计：根据会场进行整体包装、布局设计，并出具多角度3D效果图，包括但不限于平面布置、舞台效果、动线规划等。 4.议程单页设计制作：根据主形象、会议议程设计，尺寸为A4，工艺为双面印刷。 5.车证设计制作：包括但不限于大巴、考斯特、轿车等车辆的车头牌、车证标识设计制作。 6.签约仪式证书设计制作：根据签约仪式设计证书形式、材质。木制相框、A3彩色印刷。 7.会务手册设计制作：尺寸A4，包含外封设计，内页设计。 8.设计费：根据以上设计内容计算平面及3D设计费。 四、灯光、音响、LED大屏设备 1.灯光设备：包括但不限于面光灯、灯光架、灯光控台、线材等。合影区灯光架、面光灯等。 2.音响设备：满足会议现场音响需求，并满足会议现场音响需求，并配备手持麦克风、讲台麦克风以及嘉宾桌面麦克风。 3.LED大屏设备：尺寸15米X5米 五、舞台及氛围布置 1.舞台，钢架舞台，加厚拉绒地毯包边。2.喷绘背景板3.导视系统4.控台围挡 六、物料采购 1. 会议专用饮用水2.会议徽章数量200个3.会议伴手礼数量200份 七、搭建人工运输 同传英、韩、日、俄四种语言，每种语言两人，四种语言共8人，外聘高质量同传人员，须具备同声传译资格证书。 九、会议速记 |
合同金额： 435,000.00元，大写(人民币)：肆拾叁万伍仟元整
履约期限：2023年09月21日至2023年09月24日
履约地点：陕西西安
采购方式：竞争性谈判
七、合同签订日期
2023年09月20日
合同公告日期
中国采招网（bidcenter.c om.cn）]2023年11月24日
九、其他补充事宜
合同
西安市对外友好城市交流中心
2023年11月24日
