海口佳和项目管理有限公司成立于2013年10月18日,隶属于海口国家高新区发展控股有限公司,是一家全资子公司,主要负责高新区“一区七园”的基础设施项目建设、并承接教育系统项目、市政道路、水利项目及市政府其他代建项目。现根据公司发展需要,拟向社会公开招聘项目经理和机要专员各1名。为确保人员招聘工作规范、公正,特发布以下公告。
一、招聘岗位的任职条件及岗位职责
(一)项目经理
1、任职条件:
(1)本科及以上学历,工程相关专业,从事工程相关工作经历3年以上,年龄25-35岁;
(2)中级工程师及以上,持有一级建造师优先;
(3)熟练掌握office等常用办公软件;
(4)熟悉政府投资项目开发流程并了解土地征收工作相关内容,具有较强的文字撰写能力及协调、沟通表达能力,对工作热情、责任心强。
2、岗位职责:
(1)对接市场部完成前期资料及现场工作移交,进行第一次见面会后,接管工程后续全过程管理。
(2)根据项目进度目标商项目所在区政府提出建设项目征地及拆迁安置的时限要求,及时与土地专员沟通,并协助配合各区政府落实工作面。
(3)完成项目临水、临电、管线迁改等工作。
(4)严格执行有关安全生产管理规定,督促各单位做好安全生产管理工作,并接受委托人及政府相关部门的监督。
(5)组织协调设计、监理、施工和材料供应单位按合同完成项目的建设,对项目的进度、质量、投资、安全进行控制、管理及监督。
(6)建设期间各项验收、竣工验收、竣工结算、财务决算、交付使用前设备安装、调试、保养等全过程管理。
(7)在项目建成后,负责组织竣工验收,根据参与验收单位提出的验收意见,应按规定期限组织整改完毕,并将验收合格的项目在规定时间内向使用人办理移交手续。
(8)建立完整的项目建设档案,在建设项目完成后将工程档案、财务档案及相关资料整理、归档、移交。
(9)根据使用人提出的项目运行管理方案,协助组织运行管理人员培训。
(10)在项目移交后,根据使用管养情况,及时组织质量缺陷期的保修工作。
(11)项目建设验收后,积极组织及配合项目竣工结算和财务决算工作。
(12)负责项目资金申拨、协调、落实等工作。
(13)完成公司领导交代的其他工作。
(二)机要专员
1、任职条件
(1)本科及以上学历,中文相关专业,从事机要相关工作经历3年以上,年龄25-35岁;
(2)具备较强的语言文字表达能力、计算机应用能力及协调、沟通能力,对工作热情、责任心强。
(3)熟练掌握office等常用办公软件;
(4)具有较强的保密意识和责任感,必须严格遵守公司机密,保证机密文件不被泄露、不被窃取等。
2、岗位职责
(1)负责公司公文的收发、审核、登记、传递、办理和清退等工作。
(2)根据总公司《印章管理制度》,做好公司各类印章管理使用工作。
(3)负责公司各类合同的文稿审核及用印把关工作,并对所有的合同进行回收、传送、编号、扫描及归档。
(4)负责公司营业执照、土地证及其他重要的相关证照保管工作,并做好使用登记。
(5)遵守劳动纪律和保密守则,坚守工作岗位,对公司的有关文件要严格保密。
(6)负责各类会议的组织、综合协调和记录并撰写会议纪要工作,配合总公司运用网络、宣传栏、宣传册等文化载体进行企业文化宣传。
(7)组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件。
(8)制定、执行和修正公司的各项管理制度,健全招投标、项目管理、防风防汛应急管理等制度。
(9)严格执行档案资料保密制度。
(10)负责公司文书材料的收集、统计、检索工作,并进行最终整理形成文书档案归档。
(11)负责对各类档案的收进、移出、鉴定、保管、利用。
(12)定期对档案进行鉴定,对应销毁的档案进行销毁。
(13)负责对各有关部门查阅、借阅档案进行登记,并及时收回暂借档案。
(14)完成领导交办的其他任务。
注:报名的留学归国人员需提供相应的有效学历证明材料。
二、待遇
应聘人员一经录用,按佳和公司劳动人事管理制度建立劳资关系,享受相应的福利和待遇。
三、招聘流程
本次招聘采取公开招聘方式,具体工作流程为:发布招聘公告→报名→资格审查→笔试→初面→复面→考察(档案核实)→签订劳动合同。
(一)发布招聘公告及报名
在发控公司网站、微信公众号、前程无忧、智联招聘网站上发布招聘公告,公布招聘岗位、任职条件及报名时间,应聘人员每人限报一个岗位,报名方式分为:
1.2024年1月31日之前将简历发送至jhgs2023@163.com。
2.2024年1月31日之前直接在招聘网站上投递该岗位。
3.联系人及电话:张女士,182*****871。
四、其他应说明事项
(一)必须填写管理公司统一印制的应聘人员登记表;
(二)应聘人员在资格审查时须提供如下材料:
1.应聘人员登记表(可笔试时填写);
2.身份证、学历、学位证书原件及复印件;
3.学信网关于个人学历、学位认证报告;
4.近期一寸相片2张;
5.其他材料,包括职称、资格证书等。
海口佳和项目管理有限公司
2023年11月24日