致： 公司
一、中央空调维保维修内容
项目名称:中国科学院大学中关村校区中央空调系统机组及辅助设备维保维修服务
项目预算:30万元
采购文件领取时间和地点
1.领取时间：2023年12月25日下午3点
2.领取方法：发送企业营业执照、委托书扫描件，到邮箱zgcyq@ucas.ac.cn，
邮件中标明授权联系人手机电话号码和qq邮箱。
销售文件送达截止时间：2023年12月28日，请在当日下午2点30前将密封好的销售文件送于中国科学院大学中关村校区青年公寓6号楼310室进行评选
3.采购人信息
名称: 中国科学院大学（采购人）
地 址：北京市怀柔区雁栖湖东路1号
4.采购内容
项目内容：中国科学院大学中关村校区中央空调系统机组及辅助设备维保维修服务,服务期限 1 年（2024年1月28日-2025年1月27日）
项目地点：北京市海淀区中关村东路80号，北京市海淀区中关村南一条3号
二、供应商资格
1、凡持有工商行政管理局核发的有效企业法人营业执照，具备组织，实施本项目专项服务能力。
2、参加本次采购活动前三年（2020年12月01日至2023年11月30日）内，未被“信用中国”（https://www.creditchina.gov.cn/）网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购网”（http://www.ccgp.gov.cn）网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（或处罚期限届满的）；
3、本项目不允许供应商联合参与评选，不允许供应商将本项目进行分包和转包。
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
6、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
7、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目的评选；
8、注：供应商授权代理人须提供于供应商单位近三个月的社保证明，否则销售文件无效。
三、基本情况及要求
（一）需要维保的系统设备基本情况（设备位置、型号及数量）
1、总计 9 台冷水机组及及3个水源热泵机房辅助设备和水源井进行维护和保养：
A.中关村青年公寓 9 号楼地下 BE/SRHH6304 型号 2 台空调机组、 BE/SRHH3302型号 2 台空调机组、WRHH1202 型号 2 台生活热水机组、WRHH1002 型号 1 台生活热水机组。
B.中关村教学楼地下 BE/SRHH3002 型号 2 台克莱门特水源热泵空调机组。
2、冷水机组附属机房设备，如水泵、水处理等设备，详见后附设备报价一览表。
3、14 口水源井清洗维护。
中国采招网（bidcent er.com.cn）%4、青年公寓6、7、13号楼多联空调机组设备维护。
（二）维保服务内容及要求(水源热泵机组需要夏季空调制冷、冬季供暖，要求水源热泵机组和水源井冬夏季做二次维保)
1、换季开机前每次供暖或供冷开机前（具体开机时间依据北京市相关文件以及校方通知为准）供应服务商应对机组进行全面检修，使之正常运行。
2、机组开机运行后，供应服务商应保持每月最少全面巡检一次，提交预防性维修巡检记录。
3、供应服务商应提供本项目负责人和 24 小时维修服务热线，紧急故障处理和意外事件技术服务（含节假日）；机组出现故障，在接到校方（委托物业）电话通知后，供应服务商应在 2 小时之内到达现场进行故障检查，并在两个工作日内对相关故障（因配件原因在两个工作日内排除的除外）进行排除。
4、每季度供应服务商应向校方出具机组保养建议及计划。
5、服务方须积极根据校方（或者委托物业）安排，配合校方各类考试、大型活动、会议的驻场需求，一年累计驻场时间大约 30 个工作日。
6、对于机组存在的问题及隐患，供应服务商应及时向校方提出维护或维修建议。
7、对于机组出现损坏的备件，单次少于1000 元的，供应服务商应免费提供。备件、材料费用单次超过1000元的，供应服务商应以优惠的价格，有偿提供给校方，供应服务商免收更换配件的服务费。
8、供应服务商应该编制《中国科学院大学中关村水源热泵空调及热水机组及附属设备维保记录》，并如实、详细地填写。
9、如果校方已委托其他公司对空调制冷机组出现的较大故障进行维修，供应服务商须配合相关工作，帮助校方维修工程的开展。
10、在维修过程中如果因供应服务商维修、维护不到位导致意外并造成损失，将由供应服务商承担由此带来的一切经济和法律责任。
11、供应服务商应保证所有操作人员需持证上岗（如空调、电工等），在维保维修过程中，确保维保人员和校方相关工作人员的人身和财产安全。
12、供应服务商应提供保障老旧水源热泵机组网络控管系统，技术方案，以及已完成的成功案例，实现大数据故障诊断，将故障消灭在萌芽阶段，保障机组安全可靠运行。
四、其它补充事宜：
1、供应商应在规定时间将密封的销售文件送达，逾期收到或不符合规定的销售文件恕不接受。届时请供应商的法定代表人或其授权代表出席。
2、来校参与评选需要提前填写校外人员入校申请
