档案归档整理服务采购结果公告-结果公告

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名称：档案归档整理服务

服务范围：为了进一步加强档案管理水平，提高档案归档质量，拟以购买服务的方式，聘请档案专业服务中介机构提供档案归档整理服务。主要开展以下工作：协助各部门档案资料的清理收集、鉴定，做好归档前的准备；2022-2023年各类新增档案归档整理及部分历史档案资料的补充归档；智能办公系统电子文件鉴定预归档及福田区数字档案系统电子档案管理整理；各类档案的数字化扫描，形成电子档案；开展历年来档案编研材料的编写；协助档案日常管理，档案查借阅利用、库房管理、档案统计、考核台账制作等；上述所提档案整理工作特指档案整理排序、打页码、扫描、著录、装订、装盒到数据挂接全程工作。

服务要求： （一）根据国家档案局《归档文件整理规则》（DA/T22-2015)、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017)、《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《照片档案管理规范》（GB/T *****查看详情-2002）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T *****查看详情-2016）、《录音录像档案管理规范》（DA/T 78—2019）等档案管理规定，按照区委区政府办公室制定的档案分类方案、立卷原则、文件号编制规则以及档案管理系统，进行档案整理、分类、组卷、卷内文件的排列、拟写案卷标题、复查、编目、打码、装订、条目著录、数字化加工、案卷装盒等工作。
（二）电子文件要求
1.文书档案
按照国家标准《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017)进行扫描，包括:扫描前的整理、图像处理、补打错漏页码、补录缺失数据、质检、数据挂接、装订、装盒。扫描格式:彩色JPEG,分辨率: 300DPI。
（1）扫描前需对档案原件进行整理、粘贴，使之适宜扫描。档案原件页码有错漏的需要补打页码。档案电子检索目录中不全的信息需进行补录；
（2）扫描过程中不对档案原件造成损伤。扫描的图像与原件一致、整洁、清晰，无色偏、变形、底色变色现象。扫描影像顺序与原始档案的排列顺序相符，不能出现缺页和漏页；
（3）在保持档案原貌的基础上对影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行优化、去污，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯；
（4）档案扫描完成后，要按照用户方要求进行细致认真的装订、装盒、入库归还原位。
2.照片、录音、录像、实物档案
照片类电子文件以彩色JPG、TIF等格式归档。
录音类电子文件以WAV、MP3等格式归档；录像类电子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式归档。
实物档案拍摄照片形成电子文件，以彩色JPG、TIF等格式归档。
（三）档案整理软件要求
1.必须使用“福田区智能档案管理系统”进行档案信息著录及影像挂接工作，挂接正确率为100%。
2.自带加工软件的，加工成果的发布处理数据必须与“福田区智能档案管理系统”数据相匹配，确保加工扫描成果在“福田区智能档案管理系统”有效检索和显示。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确。否则不予验收。
（四）数据备份
1.扫描后的图像数据需复制2套备份，备份介质为质量可靠的硬盘。备份内容包含电子图像、案卷目录、卷内文件目录及图像清单(Excel 格式)，同时需提交纸质目录2套。
2.一卷档案的影像文件必须存放在同一张盘上，不允许拆分。
（五）档案加工服务设备及耗材要求
1.对档案进行影像化加工和档案整理的计算机、扫描仪、打印机及相关耗材全部由投标人提供。扫描分辨率：彩色输出不低于300DPI。
2.档案扫描、整理、装订材料及自带设备产生的耗材全部由投标人提供。
（六）作业环境
档案整理要求在采购方指定场地内进行，采购方提供场地、桌椅。投标人需按采购方的保密、安全要求进场布置。项目完成后所有设备必须经采购方检查无误后，才能搬离工作场地。
（七）驻场人员要求
成交商要有一支相对稳定的服务队伍，在项目有效期内，未经采购方同意，不能随意更换项目负责人。
成交商需安排人员到采购方指定的办公场所开展工作，并接受采购方的监督和监管。
项目完成后，成交商自行撤离相关人员和设备。
（八）工程进度要求
本项目要求合同签订后于2024年12月15日前完成全部工作量并且全部验收完毕。
（九）安全保密要求
1.响应人必须提供保证档案实体和档案信息安全的具体措施和承诺，给出具体保密方案。
2.成交商如发生档案泄密或安全事故，情节轻微的，采购方有权暂停成交商全部工作，责成成交商进行整改，所造成的损失、影响由成交商自行负责;情节严重的，采购方有权终止合同，所造成的损失由成交商负责，并根据有关法律法规追究其法律责任。

服务时间：至12月