龙南市第一公立幼儿园2024年春季食堂食材配送服务项目招标
采购公告
为进一步规范龙南市第一公立幼儿园食堂采购渠道，减少中间环节，降低成本，现就龙南市第一公立幼儿园食堂食材供应及配送服务项目进行公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参与比价，有关要求如下：
一、采购项目
二、投标人资格要求
1.满足以下规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照副本）；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（承诺制）；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（承诺制）；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（承诺制）；
（5）近三年或商行开办以来在经营活动中没有重大违法记录（承诺制）
2．落实采购政策需满足的资格要求：投标人被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被 “中国政府采购网”网站列入严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。
3．本项目的特定资格要求：投标人须具有有效期内的《食品流通许可证》或《食品经营许可证》（许可证的食品经营项目范围必须包含竞标的采购项目）。
4．其他要求
（1）投标人应是坐落在龙南市范围内的超市、配送中心等，其有实体化经营场所、设施、业绩、商品，并销售此次参与投标的商品类别。（只具备仓库或仓储功能，不具备实体经营销售活动的不得参与采购活动），需要提供半年以上的经营销售的财务流水，并现场查看正常营业中的卖场情况。为加强过程管理，中标以后需每月提供一次卖场正常营业的收款流水，如不能提供，则视为不具备实体经营销售，取消供货资格，由第二候选企业按第一候选企业的折扣率接续供货，依次类推。
（2）投标人需有不少于1辆封闭式厢式自有运输车辆保障采购人的货物运输，投标文件中提供投标人现自有运输车辆的有效《机动车行驶证》，并在可得分车辆行驶证扫描件上注明车辆名称，《机动车行驶证》所有人为“投标人名称”，未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
（3）安全检测设备：投标文件中提供投标人现自有“农药残留检测仪”，且承诺如获入围，将以上安全检测设备投入本项目，提供安全检测设备有效的“购置发票”和承诺书，“购置发票”的购置人必须为投标人名称，其他不予认定，未提供或提供不符合要求者作无效标处理。（需现场查看专职或兼职检测人员操作设备的熟练程度）
（4）投标人每次配送人员需提供至少2人，投标文件中提供2名配送人员的公司聘用合同及有效的健康合格证进行佐证，未提供或提供不符合要求者作无效标处理。
（5）如获入围资格，投标人须承诺为本项目全部师生购买食品安全责任险，食品安全责任险累计赔偿限额≥500万，未提供承诺函或提供不符合要求者作无效标处理。
（6）配送要求：在上课期间，于每天上午8点前按采购人要求送至指定地点，迟到一次不超过半小时扣款100元，如影响厨房人员后期加工，延误了供餐时间则扣款1000元。迟到超过5次则取消供货资格，由第二候选企业接替供货。
5. 动态调整定价
（1）成立询价工作小组（不少于5人，有教工代表和家长代表参与），人员实行轮换制。
（2）严格执行“动态调整定价”的原则。食堂食材、水果、其他点心定价实行动态调整（水果生鲜类每两周至少询价一次，其他品类每月至少询价一次），并建立完整的台账备查。对价格波动较大的生鲜、蔬菜、水果类的食材，供货当日的售价发生了较大变化，学校及时派出人员重新做好市场二次询价工作，与供货方达成共识后再填写供货单、验收单。同时保存好第二次询价的相关资料。
（3）询价时间定在工作日前一天。询价人员根据食堂食材采购询价清单在工作日前一天上午8:00-12:00做好下周食材的询价工作。
（4）询价的超市以宏昌超市的零售价作为基准价，除严格执行“动态调整定价”的原则外，本着坚持合作共赢的原则，“特价”“促销价”“活动价”类的食材不列入“动态调整定价”的范围内。
（5）若遇临时需要紧急采购的物品，询价清单中无此物品，则以市场价据实结算。
6. 落实验收环节
成立食材、水果、其他点心采购验收小组（人员由全体教师轮换，参照幼儿园每天教师值班安排表），对验收小组人员进行培训，每次到货按采购协议规定的质量标准、采购清单上的品类及数量等进行严格的验收，相关材料保留书面凭证归档备查。
7.付款方式：
按每月所有物品实际供货量、结算价格（基准价乘以入围折扣率）进行累计结算，一个月付款一次，每次付款前均需向采购人提供正规税务发票，采购人于次月30日之前将上月有双方认可签字的物品验收清单合计总额通过银行转账至入围人账户。（如因财政方面延误与幼儿园无关）
三、报名、报价时间和方式
（一）报名时间：
2024年1月28日-2月2日上午12：00截止。（送到幼儿园门卫室签收）
（二）报价方式：
报价单每个类别一张（公众号上有范本，自行下载打印填好折扣后加盖企业公章，用信封装好密封后在封口处加盖企业公章，一并放入资质材料袋里），2024年2月2日12点前随同报名资料一起上交。
（三）报名所需材料：
1.书面承诺书一份，要盖上企业公章；（公众号上有范本，自行下载打印填好单位名称后加盖企业公章；
2.复印件：法人代表身份证、营业执照副本、《食品流通许可证》或《食品经营许可证》；
3.法人征信报告及无犯罪证明；
4.蔬菜检测仪品相关材料（蔬菜检测仪照片及购买发票）；
5.员工健康证资料 ；（最少两人健康证复印件）
（四）逾期送达或者未送达指定地点的，视为放弃参选资格。
中国采招网（bidcenter.com .cn）*
四、评审时间和方式
1.评审时间：2024年2月4日上午9：30
2.评审地点：龙南市第一公立幼儿园多功能厅
3.评审人员：评审人员共8人，其中，龙南市第一公立幼儿园招标采购专班人员共6人，（招标采购专班人员包括第一公立幼儿园园长、党支部书记、分管食堂副园长、食堂具体负责人及相关教师代表2人），家长代表2人。
请经幼儿园专班成员审核符合资质的单位（评审前会提前公示并电话通知符合条件的报名企业）派法定代表人1人参加（如需派其他代理人参与的需提供授权书并盖公章，代理人需提供身份证原件及复印件）。
4.为避免报价明显偏离市场合理区间，确保供货质量，保障食材安全，各项折扣率不得低于85%。
5.评审方式：按评分标准打分，每类综合得分最高的企业为入围第一候选企业，得分第二的为入围第二候选企业，得分第三的为入围第三候选企业。如因企业原因自动退出或者违反合同被取消供货资格，则由第二候选企业按第一候选企业折扣率供货，以此类推。
6.保密措施：评审期间，全部人员不可携带手机入场，中途不可随意走动。
龙南市第一公立幼儿园
2024年1月28日
附件：（扫描下方二维码可查看）
1
评分标准
2
龙南市第一公立幼儿园食堂食材
配送服务项目招标采购报价表
3
投标人资格承诺承诺函范本
4
供应产品的质量要求及食品配送
便利性及相关配送要求
