致：
进一步畅通武鸣沃柑销售渠道，提升市场和品牌影响力，更好推动武鸣沃柑产业高质量发展，促进武鸣沃柑产业增效、农民增收 ，我单位拟对赴辽宁大连市开展2024年广西武鸣沃柑大连产销对接洽谈会及市场与终端推广活动项目进行询价，现将有关事项告知如下：
- 报价材料要求：报价单位必须是证照齐全的单位，具有有效的营业执照、有项目运营资质的。活动项目预算资金49万元 ，报价不能高于项目预算资金，否则报价函无效。
- 举办产销对接洽谈会活动时间为3天（2024年2月19日—21日），活动现场设在辽宁省大连市凯宾斯基饭店，具体行程和活动内容流程以方案详细内容为准。
3、市场与终端推广活动时间为2024年2月初--3月初，持续1个月，推广活动地点大连市果菜批发市场、大连市新隆嘉连锁超市门店。
4、参加活动人员及交通食宿要求：①活动参加人员共73人（不含中标方人员），其中南宁市、城区参加活动人员31人；中标方自主邀请参加活动的嘉宾、渠道商38人、媒体记者4人。②中标方负责参加活动的南宁市、武鸣区人员31人全程往返交通（往返机票、大巴车）、餐饮及住宿，食宿统一安排在大连市凯宾斯基饭店。
4、会场搭建布置要求：按照布置2024年广西武鸣沃柑大连产销对接洽谈会及市场与终端推广活动的要求由第三方设计。
5、具体报价内容以活动详列报价函（表）为主（附后）。
现邀请贵单位就本项目进行报价，并按照格式函以书面方式予以回复，我单位将根据报价、实力（影响力）、信誉及业绩等综合情况确定服务单位。
请于2024年2月2日上午下班前将报价文件材料密封好（加盖公司公章）直接递交或快递寄送南宁市武鸣区农业农村局科教和市场信息股，收件地址：南宁市武鸣区城厢镇农坛路12号，收件人：肖飞0771-*******查看详情，谢谢配合。
南宁市武鸣区农业农村局
2024年 1月30 日
附件：报价材料
报价材料
| 支出内容 | 具体细项 | 费用（元） | |
| 一、洽谈会会议经费预算 | |||
| （一）参与会议的重要领导、嘉宾接待及采购商定向邀约费用 | |||
| 1.领导、嘉宾及企业代表往返差旅食宿费用（31人） | （1）南宁-大连往返机票；（2）住宿31间2晚；（3）餐饮3个正餐 | ||
| 2.嘉宾邀请费用 | 大连批发市场投资经营管理机构、进出口商协会代表3人 | ||
| 3.渠道商前期洽谈人员费用 | 对渠道采购商进行前期意向走访洽谈，计划大连50家 | ||
| 4.采购商精准邀约 | 参会水果采购流通商（含异地）代表30人 | ||
| 小计 | |||
| （二）会议宣传推广费用 | |||
| 媒体邀请及发稿费用 | 分别请人民网、新华社、中新社、今日头条、国际在线、央广网等央媒及广西本地媒体；大连电视台、大连日报、大连晚报、半岛晨报、新商报、天健网等大连当地媒体至少两家到场，8家媒体发布稿件 | ||
| 小计 | |||
| （三）会议现场费用 | |||
| 1.会场布置费用 | 每场酒店会议厅：（1）会议围桌中间花卉摆放装饰（2）3*6米签到背景板；（3）产品展示品鉴洽谈区布置（品牌形象推广版一块4米X3米，木+写真+PVC打灯，企业推广展台，座椅+KT版+门型展架10套） | ||
| 2.物料制作及伴手礼沃柑购买 | （1）制作台卡50个；（2）帆布袋150个、基地名册150份，折页150份、活动手册30份；（3）沃柑产品（购沃柑1000斤作为会议伴手礼）；(4)壮族文创产品（5）纸笔、茶水、矿泉水打印材料等 | ||
| 3.会场场地及车辆租赁费用 | （1）场地费；（2）往返接送及举办地通勤大巴 | ||
| 4.餐叙洽谈费用 | 参会人员73人 | ||
| 小计 | |||
| （四）会议现场人员劳务费用 | |||
| 礼仪接待人员4人 | 壮族服饰女性身高165以上 | ||
| 小计 | |||
| （五）整体统筹运营费用 | |||
| 1.会议整体策划创意 | 含活动方案全程策划、相关物料文案撰写、物料创意设计等 | ||
| 2.工作对接及培训 | 负责供应商的对接、嘉宾对接及现场礼仪人员的培训 | ||
| 3.会议执行费 | 会议各个环节对接及执行 | ||
| 4.专项小组运营期间差旅费 | 会议落地执行人员差旅、住宿、报酬等费用 | ||
| 小计 | |||
| 会议费用合计 | |||
| 二、推广活动费用预算 | |||
| 1.大连果菜市场商户推广物料 | 合作10家：（1）每家提供门型展架2个，10家；（2）每家宣传折页300份（含制作及配送到店费用）；（3）每家沃柑样品500斤 | ||
| 2、大连新隆嘉连锁超市门店推广物料 | 合作门店10家：（1）橱窗海报广告，每店2张；（2）每店宣传折页1000份；（3）每店沃柑样品1000斤 | ||
| 3.网红直播及短视频推广费用 | 大连涉农或美食网红2名（网红至少直播赠送和试吃活动现场2次，拍摄制作发布短视频2条） | ||
| 4.策划、设计、执行人员劳务费 | 推广策划、设计费用及合作洽谈、督导、检查、评估人员差旅、住宿费用 | ||
| 推广费用合计 | |||
| 活动经费总计 | |||
