一、招标条件
1、项目名称：2024年合肥市水务局视频会议系统维护保障
2、招标人：合肥市水务局
3、资金来源：市级财政
二、项目概况及招标范围
1、项目概况：根据合肥市总体规划并结合市水务局视频会议使用情况，该系统下辖1市4县4区，主会场为合肥市水务局，管理机房位于董铺大房郢水库管理处（原防汛抗旱指挥部办公室）并设分会场。结合原项目设计方案，合肥市水务局仅做为分会场，以董铺大房郢水库管理处为主会场进行系统性调度。随着合肥市水务做为主会场使用频次的提升，现仅有视频会议系统无法满足做为主会场的能力。根据现场勘察，合肥市水务局视频会议设备单一且简陋，音频输出主要为电视机及办公用音箱，音频输入为一拖二无线话筒一套，直接接入视频会议终端，视频输出为三星55寸电视机。在会议召开过程中，话筒经常出现卡顿、音频转换不清晰、音频不稳等现象，电视机高清接口松动，画面偶尔抖动或丢失。
随着信息化智能化的飞速发展，电子政务、网络化办公、视频会议等一系列的先进技术快速落实，各种平台的数据交互业务越来越多。加上合肥市水务局直连安徽省水利厅（或水利部）参与视频会议的次数增多，有鉴于此，计划在合肥市水务局原有的视频会议系统的基础上，增加相应的音频管理设备以完善视频会议系统的可靠稳定运行。并增加1套LED大屏做为主显示设备，原有电视机做为辅助输出设备。用以完善并加强合肥市辖区内水利系统的视频会议业务，更加全面的服务于水务部门开展的各项工作或任务，为开展电子政务、视频会商、防汛调度等提供必要的环境。
为进一步加强政府采购管理工作，根据合肥市财政局、合肥市公共资源交易监督管理局联合下发的《关于加强政府采购项目需求管理的通知》(合财购〔2022〕813号),本次合肥市水务局视频会议系统设备维护保障项目资金6.48万元。
2、招标范围：对合肥市水务局视频会议系统的11个会场提供运行维护及保障服务，根据会议需求，提供相应的技术支持服务；对视频会议系统进行必要的维护改造，包括显示大屏、增加调音台、功放等（规格型号及数量详见清单），以提升视频保障能力。
三、对投标人的要求
1、投标人业务范围要求：投标人营业执照业务范围应包含计算机网络系统服务或者信息技术服务等内容。
2、投标人服务要求：成交供应商须负责对现场设备运行状态进行监控、管理和维护以及工作终端的管理和维护，通过对系统运行日志的分析，提前发现并排除可能发生的潜在故障。在接到会议通知后，会议前配合省水利厅或其他召开会议的参会单位对视频会议设备进行调试；会议过程中保障设备正常运行及会议正常召开；故障响应时间为7×24小时（含节假日、夜间），汛期须2小时内赶赴现场，并及时排除故障；每次视频会议后，需详细认真填写《视频会议使用记录》。
3、服务队伍要求：要求维护团队拥有完备的技术支持力量，拥有稳定的专业化技术支持服务队伍，完善的技术支持服务体系。驻场人员负责会议终端及网络监控、简单故障解决，接听技术热线。按照计划对现场会议终端、网络设备、机房及机房设备等进行例行巡检。定期对运行情况进行分析，并提出整改或优化方案和建议。
4、项目管理要求：维护团队应派遣1名具有专业知识资深的管理人员负责本项目管理，统筹相关工作，项目监督与情况汇报，控制工作质量和预算，执行变更和应急情况管理，并根据实际状况调整服务方人员安排，以保证此项目能正常高效运作。
5、合肥市水务局会议室增加相应的音频、视频输入输出设备。主要包含有线话筒2只、调音台、功放各1台、吸顶音箱4只、LED大屏1套等。
6、详细服务要求见“招标范围”。
7、本次招标不接受联合体投标。
四、服务期限
自合同签订之日起，服务保障期限为一年。
五、报价要求及付款方式
1、报价要求：本项目报总价，报价包含完成本项目所需的全部费用，包括维护人员工资、交通、工具、网络通讯、税金、管理、设备采购等费用。
2、付款方式：合同签订后6个月内支付合同款50%，余款在12月份前支付完毕。
六、报名时间及地点
1、报名时间：2024年2月26日上午9:00时至2024年3月4日下午17:00时。
2、报名地点：合肥市水务局水旱灾害防御处办公室（223室），采用现场报名。
3、联系人及电话：胡丹丹 0551-********查看详情
七、投标文件递交
投标文件递交截止时间（投标截止时间，下同）为2024年3月4日下午17:00时整，投标人应在截止时间前将密封完好的纸质版（一式三份，一正二副）送达合肥市水务局水旱灾害防御处办公室（223室）胡丹丹处。
八、开标时间及地点
1、开标时间：2024年3月5日上午9:30时
2、开标地点：合肥市水务局。
九、发布公告的媒体
本招标公告在合肥市水务局官网（http://sswj.hefei.gov.cn）发布。
