各相关单位：
为了搭建朝阳区科技工作者沟通交流平台，增强科技工作者健康意识，丰富科技工作者的业余文化生活，打造有温度、可信赖、有活力、见实效的科技工作者之家，北京市朝阳区科学技术协会将举办2024年朝阳区科技工作者健康跑活动，现面向社会公开征集项目承办单位，具体事项通知如下：
一、申报时间
2024年2月27日—3月11日18:00(以纸质版材料收到时间为准)，逾期不予受理。
二、申报对象及条件
(一)申报对象
符合政府购买服务相关规定的社会组织、企业和机构等社会力量。
(二)申报条件
1.在中华人民共和国境内(港澳台除外)注册，具有独立承担民事责任的能力，不受理个人申报；
2.具有健全的财务管理机构和制度，信用良好，无违法记录，且在相应领域具有一定影响力；
3.具有项目实施能力和基础，配备专门团队和资质，能提供实施项目所必备的保障条件；
4.具有承办文化活动和体育赛事的丰富经验，与文化活动场地、体育场馆资源单位有广泛联系。
三、项目要求
(一)项目名称
2024年北京市朝阳区科技工作者健康跑活动
(二)活动要求
1.活动时间：2024年5月18日(具体时间与区科协研究后确定)。
2.活动地点：适合10公里竞技跑和5公里健步走的朝阳辖区内室外开放式场地，且满足区科协提出的组织活动要求。
3.活动形式：10公里竞技跑和5公里健步走。为了增加活动的趣味性，策划组织3—4个主题体验活动，使科技工作者在参与活动中有更多的收获。
4.活动人数：总人数不少于550人。
5.分组和计时方法：10公里竞技跑参照中国田径协会审定的最新田径竞赛规则执行，分为男子组和女子组，采用感应芯片电子计时方式；5公里健步走根据用时多少进行排名。
6.录取及奖励：10公里竞技跑的男子、女子参赛队员各录取前8名，颁发奖杯、奖牌及证书，其他参赛选手颁发完赛奖牌；5公里健步走参加人员在规定时间内完成主题体验活动，获得完赛奖牌。
7.裁判要求：活动虽非纯竞技，但要求服务竞技组的裁判须持有田径协会颁发的等级裁判证。
(三)承办活动要求
1.活动承办单位具有活动策划、组织、实施能力，能够安全、有序、规范、专业地组织实施活动。
2.根据区科协要求策划活动内容，填写《朝阳区科协项目申报书》(见附件)，准备申报材料，制作评审汇报PPT，按照时间要求做好项目申报，并参与区科协举办的项目评审会。
3.被区科协确定为项目承办单位并签订合同后，积极做好活动筹备工作。活动时间、地点、人数、安全保障等内容需经区科协确认后方可实施。
4.协助区科协做好活动通知起草、活动资讯发布、报名组织等工作，收集、汇总参加活动的队伍和选手名单，制作活动秩序册。
5.为参与者提供参赛包，包括但不限于背包、T恤、纪念奖牌、功能饮料。为所有参赛者购买人身意外伤害保险。
6.做好裁判队伍的组建和培训，对活动各项工作和人员进行全面的安排和落实。
7.与区科协研究确定活动的开、闭幕式方案，并做好领导邀请函制作、主视觉设计、颁奖、文字材料起草、人员分工安排、停车、签到、接待、新闻通稿、救护车和医务人员等筹备工作。
8.做好活动方案中所有物料的准备，包括但不限于场地布置、饮用水、证件、纪念奖牌、纪念奖杯、纪念品、证书等活动执行过程中所需的物料。
9.做好活动的摄影摄像和宣传工作，新闻稿应经区科协领导确认后于活动当日在相关新闻媒体上发布。
10.做好活动的档案归档工作，活动结束后10个工作日内向区科协报送活动图文结题报告和项目审计报告。
(四)经费额度
活动属于公益性质。经费不超过30万元(具体经费额度以区科协审批金额为准)。鼓励承办单位通过引入社会资本、采取社会捐助等形式，提高赛事质量和影响力。支持单位须为热心公益且有社会责任感和较高美誉度的企业。区科协将与支持单位签订协议，明确支持内容和资金明细。
(五)项目周期
自合同签订之日起至2024年6月30日。
四、申报及评审办法
(一)申报单位可根据自身条件进行申报，申报材料一经受理不再调整。
(二)申报材料在签字盖章齐全后快递至区科协，扫描件同步发送邮箱。包括：
1.《朝阳区科协项目申报书》1份。申报材料应客观真实，要素齐全，目标合理，结构清晰，形式规范，不得弄虚作假。不能在申报书内表述清楚的部分，可添加附页。必须在法定代表人签署审核意见、加盖单位公章等手续齐全后报送；
2.具有独立承担民事责任能力的证明文件，包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，法定代表人的身份证明材料；
3.自2021年以来在经营活动中没有重大违法记录的声明(重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。
4.其他可以证明单位资质和能够胜任项目的材料。
(三)区科协将组织专家，对申报单位项目进行集中评审，择优确定承办单位，并在北京朝阳网站公布结果。
(四)区科协将与承办单位签订合同，并按照服务合同拨付承办单位项目经费。
五、其他要求
(一)项目经费
1.项目应由承办单位本级执行，严禁转包。区科协如发现转包情况，将终止合同并追缴项目拨款。
2.对获得的项目资金须专款专用，对照预算使用资金，不得擅自变更资金用途，不得擅自挤占、截留和挪用，保证资金支出和财务管理工作的规范性。
(二)项目变更
项目事项确需变更的，承办单位应当以书面形式，专门就调整事项向区科协上报，具体、完整地说明调整的原因、工作内容、预算金额和内容等，并加盖公章，经区科协书面批准后方可实施调整。未履行规范调整程序的变更视为无效。
(三)项目监督与验收
承办单位应积极配合区科协做好项目执行情况的监督管理、总结验收和绩效评价工作，按要求在规定时间及时报送图文结题报告和审计报告等材料。对项目验收不合格、不及时整改的单位，区科协将采取警告、通报、追缴经费等惩罚措施。
六、联系方式
联 系 人：朝阳区科技协作中心 张 民
联系电话：********查看详情
邮寄地址：北京市朝阳区团结湖北五条5号(朝阳区科协)中国采招网（bidcenter.com .cn）[
邮政编码：******查看详情
电子邮箱：Xzzx1987@bjchy.gov.cn
北京市朝阳区科学技术协会
2024年2月27日
