致：（潜在投标人）
2024年，合肥市档案馆拟在正式出版的报纸上进行档案文化专版宣传，现特邀请有资质的单位参与本次询价活动。
一、询价标的名称及内容
1.项目名称：合肥市档案馆档案宣传工作——报纸专版服务
2.项目预算：10万元
3.资金来源：财政资金
4.采购项目性质：服务类项目
5.项目单位：合肥市档案馆
二、对投标人的资质要求
1.投标人具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内依法设立的报纸出版单位；
2.投标人持有《报纸出版许可证》；
3.本次招标不接受联合体投标。
三、项目需求
1.供应商在挖掘档案资源，开展档案文化研究、编研、宣传方面具有较为丰富的经验。
2.在报纸上开展专版主题宣传，每期一个整版，供应商需在报纸版面中予以重点保证，安排在靠前位置。期间，供应商刊发不少于10个整版内容。正常情况下，两周一版，周四刊发（特殊情情况或节假日休刊除外）。
3.报纸专版由采购人提供素材，供应商应牢牢把握正确政治方向和舆论导向，在采购人提供的素材基础上开展采编、深度挖掘、内容撰写等，图文并茂讲述档案及其背后的故事，保证专版内容的原创性、真实性、准确性和可读性，体现档案特色。供应商同步负责审稿、录入、排版、印刷、发行等工作。
4.采购人对专版内容拥有审核权，每期专版内容在刊发前，应由采购人进行预审，若有问题，供应商应按照采购人的要求进行修改，符合采购人的要求后再进行刊发。采购人对专版成稿享有版权和使用权。
5.供应商在项目实施期间，应认真开展主题策划，制定宣传计划、方案并报采购人，采购人根据工作需要，对宣传计划、方案有提出修改或变更的权利。
6.供应商需精心挑选工作能力强、业务娴熟，对档案文化有一定了解、研究的优秀记者、编辑、设计等人员，组建专业过硬的采编设计团队，确保专版内容、版式设计等达到一流水准，符合采购人要求。
7.供应商及其工作人员应严格遵守有关保密规定，在项目实施期间，获取的采购人馆藏档案资料及电子数据严禁传播，不得用作其它用途、泄露给第三方，否则视为违约，采购人可以与供应商解约并依法追究其法律责任。
8.供应商应将每期报纸专版内容编辑后在其所属的官方微信公众号、抖音等新媒体平台上进行转载推送，方便市民随时阅读，进一步扩大受众范围，扩大档案工作和档案文化的影响力。
9.供应商如承接过地市级及以上党政机关（或事业单位）委托的档案文化专版宣传项目，需提供已完成的项目业绩材料，提供时间自2021年1月1日以来（以合同签订时间为准）。
10.供应商需将每期最终付印的专版内容文字、图片及报纸版面图等完整提供给采购人，并按照每版50份的标准，将实际刊出的报纸专版送至采购方。
四、报价要求
本项目报总价，为完成本项目的所有费用，采购人后期不再另行追加费用。
五、响应文件提交截止时间及注意事项
1.投标人需在2024年3月8日17时前，将响应报价文件（一式三份）装订密封，加盖单位公章，并在封面注明“合肥市档案馆档案宣传工作——报纸专版服务项目”，递送到合肥市档案馆303办公室。逾期送达、未送达至指定地点、未按要求密封以及其他不符合规定的响应报价文件，将不予受理；响应报价文件收到后概不退回。
2.响应报价文件中须提供满足资质要求的相关材料、项目业绩材料和报价单等。
3.评定办法：采用有效最低价中标方式，在预算资金基础上，以刊发的版数多者作为成交供应商。若出现版数相同时，根据档案文化专版宣传项目业绩进行评审，业绩数量多者优先。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。
4.费用结算：合同签订后支付合同金额的80%，剩余合同金额在报纸专版全部刊登结束且经验收合格后一次性无息支付。
5.项目服务期限：合同签订之日起一年。（本服务期内履约良好，合同到期后，经合同双方同意，且年度预算能保障的前提下，可续签下一年合同，续签时间累计不超过2年，合同一年一签，合同金额不变。）
6.不允许转包中标项目，一经发现立即终止合同。
六、联系方式
单 位：合肥市档案馆
地 址：合肥市东流路100号市政务办公区二区A座
联系人：许小娟
电 话：0551-********查看详情
中国采招网（bidce nter.com.cn）?七、其他事项
本招标文件及中标结果以公告形式在合肥市档案馆网站（http://daj.hefei.gov.cn/）发布。
合肥市档案馆
??????????? 2024年3月1日
