一、项目概述
项目编号：NMGZFCG-DDFW-2024-******查看详情
项目名称：北京四中呼和浩特分校物业管理服务定点采购
采购单位：北京四中呼和浩特分校
所属区域：内蒙古自治区呼和浩特市本级
预算金额(元)：3,100,000.00
项目开始时间：2024-02-29 10:04:47
采购计划备案书/批准书编号：赛财购备字[2024]*****查看详情号
采购方式：电子卖场（定点服务）
二、报价要求
(一)报价须知
1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
(二)技术支持
技术支持电话：0471-*******查看详情
三、成交原则
1.报价供应商不足三家时，作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。
四、需求明细
| 编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|
| 1 | 物业管理服务 | 1 | 项 |
五、商务需求
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 校园整体物业服务管理一、项目概况 学校占地面积 10.2 万㎡(约 152 亩)，总建筑面积 6.5 万㎡，分为 11 栋单体建筑及附属用房，参照北京四中总校的教育模式及管理模式，在后勤管理方面计划向社会购买优质的物业服务，负责学校除了教育教学主业以外所有的服务。 校建筑单体及运动场地面积一览表 序号 建筑名称 楼层数/数量 面积（平方米） 1 图书馆 4F/1 6115 2 行政楼 4F/1 6144 3 综合实验楼 5F/1 8403 4 教学楼 4F/4 *****查看详情 5 教师公寓 6F/1 6000 6 学生公寓 6F/1 6236 8 体育馆 2F/1 4800 9 看台 1F/1 1000 10 警卫室 1F/1 189 11 值班室 1F/1 189 12 地下车库 1F/7 8093.75 13 篮球场 2432 14 排球场 2000 15 绿化面积 *****查看详情 16 沥青路面 *****查看详情 17 喷泉 2 18 操场 1F/1 9550 二、物业管理服务招标内容及范围 物业管理服务范围包括安全护卫、卫生保洁、绿化管理、教师及学生公寓管理、水电暖值班及日常维修、学校部分后勤服务功能等。具体内容如下： （一）房屋、设施设备的维护、使用、运行管理 1. 房屋建筑物本体及配套设施设备。包括但不限于共用的上下水管道、雨水管、共用照明、天线、防雷设施、加压供水、供电设备配置系统等。 2. 房屋建筑物共用部位。包括但不限于楼盖、屋顶、梁柱、地面、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、公共部分的内墙面、楼梯间、走廊、通道、门厅、门窗等。 3. 能源动力运行系统及设备管理与保障。包括但不限于以下项目： （1） 电力配电系统运行、保养、维修、值班、年检（高压配电室配备专职电工按照供电局的操作规范 24 小时值守）。 （2） 给排水系统运行、保养、维修、清理、巡检、值班（要 24 小时值 守；设备有：消防用水和供水加压泵房 1 处）。其中：所有化粪池用吸粪车每月至少抽取一次，排水管道每个季度至少清理一次。 （3） 燃气锅炉系统的运行、保养、维修、值班、年检（1 吨自动化运行燃气锅炉一台），主要用于洗浴。 （4） 开水炉、太阳能集热浴室的管理、设施的保养、维修、值班。 （5） 各楼楼内的电梯运行保障、维保、年检。（其中行政楼 1 部，图 书馆 1 部，综合实验楼 1 部）。 4. 局部及小型维修：所管物业范围内房屋土建、设施、设备、办公家具及后勤服务管理处职责范围的维修维护工作，由校方购买材料，物业公司 负责提供维修人员。 （二）室内外公共场地的清洁、保洁、消杀 (除四害)、消毒和垃圾清运（不含餐厅）。 1. 各楼内的公共区域的通道、楼梯、墙壁、走廊门窗玻璃、公共洗手间、地下室、架空层、屋面、楼体外玻璃幕墙等清洁保洁。 2. 所有楼外场地、广场、田径运动场及看台、道路、沟渠、路灯、上下水管道、绿化带等公共环境、设施的清洁保洁，垃圾房和垃圾桶的定期清洁。 3. 生活区学生公寓房间外的公共部分、生活区室外道路、运动场及公共区域的清洁卫生、日常保洁、消杀、消毒、生活垃圾的收集、清运，学生宿舍内便池的清洗。 4. 每学期的寒假与暑假对所有的办公室、教室、公寓房间及公共区域进行消毒处理,并且根据学校的安排对以上部位及区域进行墙体刮白，其中，材料费由学校承担，所需人工费由中标物业公司承担。 5. 每学期的寒假与暑假对学校所有的的窗帘进行清洗，每年的学校所有的门窗玻璃清洗至少擦拭两次以上。 6. 教师公寓公用的床上用品根据学校的安排随时清洗，两个大会议室的座椅套每年至少清洗一次。 （三）绿化管理，对学校所有的花草树木定期做好管理和养护，确保学校的绿化长势良好。专业技术人员要求相应的从业资格证。具体服务范围 包括校园内绿化的浇水、施肥、绿化区土地整平、除杂草（含树林和非绿 化带的杂草和绿化垃圾的清除）、病虫害防治；校园内绿化的草坪修剪、 苗木整型、苗木零星移植、花草的补栽（大面积新增种植费用由甲方负责）； 园艺景观、花坛的管理整型养护等。 （四）安全保卫，包括门卫及校内安保。要求物业公司聘用正规知名的专业保安公司。 消防监控室值班、楼宇安全值班、楼宇及室内外消防设施、器材管理检查。 （五）负责学校所有的垃圾及废弃物运输到环卫部门指定地点，环卫部门收取的“二次垃圾清运费”由中标人承担，垃圾桶由中标人配置。 （六）中标物业公司自行配备齐全各种工具、设备，包括小型自动清扫车 1 台，小型运输车辆 2 辆，电动升降云梯，绿化用灌木修剪机 3 台，手推式自动剪草机 2 台，电焊机 1 台，电锤 2 台。 三、物业管理服务标准及技术要求 （一）总体要求：在物业管理服务合同期内,中标单位通过对北京四中呼和浩特分校物业的管理，保证校区内各项建筑和配套设施、校园环境、校园秩序、教学区、学生公寓等教学环境、设施、建筑时刻处于良好的工作状态,为师生营造一个健康舒适的工作学习环境,切实保障学校教学工作、学生学习生活的正常实施。 1. 物业公司按照学校划定的工作范围、工作内容及管理目标成立相关机构,制定相应工作流程、工作制度、监督考核办法,合理安排人员,科学管理,严格要求,达标运行。学校分管领导、职能部门负责监督、检查、指导, 发现问题及时沟通、整改、规范运行。 2. 学生放假期间(学生放假时间每年约 2 个月)物业公司根据工作量安排留守工作人员,保持学校的物业管理正常运行,管理目标不变。 3. 物业公司人员着工装上岗,标志明显,专业岗位如锅炉工、电工、消防员等要持证上岗。学生公寓值班人员、安全护卫人员素质高、形象好、耐心、细致、机智、敬业,如因人员疏于职守发生被盗、财产损失等情况, 由物业公司承担相应责任并照价赔偿。安全护卫人员要求年龄 50 岁以下。保洁工作应明确工作内容和工作要点,制定出具体的工作标准、检查标准。 4. 物业公司根据有关物业管理法规和物业委托管理合同对该物业项目实行统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏。 5.物业公司对员工的疾病和人身安全负责。 6. 采购人在适当的时候对该物业管理进行考核评比,如达不到上述要求则可终止管理合同,由物业公司承担违约和赔偿责任。 7. 物业公司必须接受采购人的监督。学校提供物业管理办公用房,不提供员工住宿用房。 （二）具体要求 1. 学生公寓的管理，学生公寓的管理按照学校的规章制度执行，必须接受 德育处的领导、检查、监督、指导。 2. 多媒体教室\合堂教室\报告厅(不含实训室)及教学物资、教学设备的管理. （1） 对教学楼内的各类教室进行动态管理，确保满足教学及正常使用 需要，教室管理员应不断巡查教室的情况，应及时关门、熄灯，开放课室。保证电铃准时运行,电铃出现故障的,及时通知信息办维修。 （2） 对多媒体教室\报告厅内多媒体、教学设备、课桌椅等物资进行统一管理,保证所管理教室里的课桌椅配备整齐清洁，对新增的资产按学校物资管理的要求做到帐、物、卡相符。 （3） 按规定维护保养教学设备,配件(如电源线、插线板)配备齐全,保证各项教学设备随时处于可投入使用的状况。 （4） 每日检查教室内的所有设备状况(固定教室一周一次),发现故障及时处理。一般故障应随叫随到,当天维修完毕。维修期间,有备用设备应换上备用设备；没有备用设备的,要及时对使用该教室的老师说明清楚,确需使用有关设备上课的,按照协议与相关部门联系及时购买,调整教室并提前通知上课学生，不影响正常的上课秩序。 （5） 做好多媒体教室多媒体设备的管理,保障相应硬件和软件设备的 正常运转。对按计划需要使用多媒体设备的教室,按要求开放教室门,打开多媒体讲台及电脑,并保证电脑能正常运行；对临时使用多媒体设备的,做好多媒体讲台钥匙的出借登记及回收工作。关闭教室门前,保证多媒体设备及多媒体讲台处于关闭状态。 （6） 协助做好大型运动会和平时各类文体活动的有关服务保障工作。 3.消防及安全保卫工作 （1） 按照消防及安全制度中的规定，对所管楼宇实施值班和消防安全管理，并服从学校安全保卫处的监督、检查，建立完善的值班巡查及消防制度, 安全保卫及消防安全责任制和岗位责任制。建立每日防火巡查、登记制度。 （2） 消防监控室设备操作人员必须按消防部门的要求，监控人员应熟练操作监控设备，协助维保公司进行月、年维护，随时保持消防通道的畅通，做好值班记录及交接班。 （3） 做好各楼宇内外消防设备、设施器材的管理，确保齐全，完好, 不得损坏、丢失。每月对所有消防设施和器材检查 1 次以上,并建立备查档案。 （4） 物业公司必须配备专职消防员，应掌握消防设施、设备、器材的使用方法,每学期举办一次灭火演练，并能及时处理各种初起火灾事故。 （5） 协助学校学校保卫处开展消防法规及知识的宣传教育，配合学校定期举行的安全疏散及逃生演练。按照学校消防管理规定的要求,各楼宇均设立消防疏散示意图。 （6） 负责办公楼、教学楼、实验楼、图书馆、体育馆的守护，禁止无关人员进入，对来联系工作或办事的人员进行查问、登记并填写（凭）会客单，方可放行；对出门的物资进行查问和登记； 严禁推、促销人员和商贩进入叫卖；制止影响和干扰正常教学和工作秩序的人和事；在规定时间内进行清场；进行防火、防盗巡查，按作息时间闭开各通道门。 （7） 协助管理进入校园的车辆和校园交通秩序，车辆应停在停车场或规定的车辆停放点，车辆停放应有序,禁鸣喇叭,保证车辆运行通畅。 4.物业管理制度与档案、资料管理 （1） 建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。档案资料包括：与物业相关的校园规划图纸、工程图纸、档案和竣工验收资料；实施管理和服务工作中的各种制度、规程、记录、图表、函件等。 （2） 在日常管理中要建立交接班、项目故障与维修、保养等登记制度。 5.校园综合服务 （1） 提供学院来客来访接待服务、会议、庆典、招生、报到、艺术节、学生活动、学术活动、布展、运动会等活动的劳动服务,包括布置会场、电源提供、搬运器材、桌椅、清场等工作。 （2） 保证会议机密,在会议前要了解该会议的保密程度,以便决定如何 参与会议的服务。 制定完备的会务服务工作细则并严格执行。 （3） 会务服务人员应仪表端庄、举止文明、知晓相关礼仪,并经过专业培训。 （4） 负责音乐喷泉所用水泵等设施维护和管理,确保相应设备处于良好运行状态。 6.绿化养护技术要求，总体要求要达到内蒙古地区绿化一级管理标准。绿化地内保持无杂草和绿化垃圾。在管理期内发生的树木死亡要负责赔偿补栽。具体要求如下： （1） 乔木：长势旺盛，叶色正常；树冠完整美观，枝条疏密适当；无明显的死桠、枯枝和严重病虫害； （2） 灌木：绿篱三面平整，能保持一定高度，缺档总数不超过 1%，最大缺档长度不超过 0.4 米； （3） 花坛：株距等间，有层次感，色彩搭配适宜，图案清晰，比例协调； （4） 花卉：生长健壮，开花整齐，整洁美观，无杂草、果皮垃圾，无严重人为损坏；对偶尔或轻为的人为损坏，能及时发现和处理； （5） 绿化带：无垃圾、无堆物、堆料、搭棚、摆摊及其它侵占物； （6） 草坪：生长茂盛，颜色正常、生长期绿草如茵，不枯黄，无秃露空缺，覆盖率 95%以上；生长期内 15 天左右修剪一次，草高控制在垂直 15 厘米以内，绿叶期 250-300 天；基本无杂草，无病虫害。 （三）技术指标和服务质量要求 1. 教学楼多媒体教室设备管理要确保教学的正常运行，保障率 100%。 2. 按照学校制定的《北京四中呼和浩特分校物业工作考核实施细则》接受校方的管理和监督，定期听取教师和学生对物业管理的批评意见和建议，并及时整改。 3. 消防管理严格遵守有关消防规定,确保无消防事故,消防设备完好率100%。 4. 卫生、清洁实行动态保洁,保洁率 100%。 5. 除因基建质量、设备在保养期内等特殊原因外,房屋及设备、配套设施完好率 98%。房屋零星维修、急修及时率 95%，返修率不超过 1%。 6. 管理服务人员必须持有相应的上岗证、资格证,专业培训合格证，合格率 100%。 7. 停车场、广场、道路、雨水井、污水井、化粪池、排水管、明暗沟、照明设备、设施完好率 98%。 8. 从事物业管理的各种工具、设备中标物业公司自行配备齐全。包括但不限于保洁工具、维修工具设备、运输车辆、绿化工具设备、安保器材等，投标文件中要反映以上专业工具、设备的配备清单，实际配备率 100％. 9.消防监控、楼宇内保人员设岗职数及资质。需要消防监控值班员和 消防设施及安全隐患日常检查员各 1 人，均要求 24 小时在岗值班。要求： 必须具备消防工作人员上岗资格证，高中以上文凭，身体健康、责任心强， 18 至 50 周岁。 10.中标单位对各大楼的安全保卫负总责，全面负责大楼的门卫管理及安全管理，确保楼内财产安全。 每周保证进行 2 次安全检查，及时发现并消除安全隐患，确保消防器材处于良好状态、消防通道安全畅通，杜绝楼内违章现象。 11.各楼宇的门厅楼梯、走道、卫生间等公共部位每天清扫不少于两次， 达到地面无垃圾、灰尘、痰迹、污迹；卫生间无污迹、异味；墙面、天棚 及附属物无污迹、灰尘、蜘蛛网，公共部位窗明洁净。 12.维修及时、快速，紧急维修响应不超过半小时，一般维修半个工作日内，并且当天完成，确保教学正常开展。 13.按照供电局的规范，建立高压配电室意外事故的报告制度。 14.按学校要求做好其他属于物业管理范围内的工作。 （四）人员基本素质要求 1. 项目经理及管理人员：主要管理人员应具有大专以上学历，持有物业经理证书、具有 5 年以上工作经验，工作积极热情，责任心强，有敬业爱业精神，有较强的管理、组织和协调能力；公正廉政、奉公守法。一般管理人员及员工应具有初中以上学历，经过物业管理专门培训，责任心强， 服务态度好。 2. 保洁：要求年龄 50 岁以下，初中以上学历，身体健康，工作热情， 责任心强，服务态度好， 3. 维修人员：要求年龄 50 岁以下，专业岗位持相应的资质上岗，身体健康，工作热情，责任心强，服务态度好， 4. 管理员：教师公寓管理员 3 名，要求年龄 40 岁以下的女性；学生公寓 6 名（3 男 3 女），要求从事过学校教育教学工作；体育馆 2 名，年龄50 以下；文印员 2 名。年龄 45 以下。 5. 校医：要求年龄 50 岁以下的女性，具备护士从业资格证，上班时间由投标人确定。 |
六、报价明细
| 名称 | 数量 | 单位 | 供应商名称 | 供应商报价(元) | 是否中标 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 物业管理服务 | 1 | 项 | 内蒙古悦榕智胜物业集团有限公司 | 3,096,181.00 | 是 | |
中国采招网]（bidcenter.c om.cn）七、供应商报价
成交供应商：内蒙古悦榕智胜物业集团有限公司
成交金额：*******查看详情.00，大写(人民币)：叁佰零玖万陆仟壹佰捌拾壹元整。
| 排名 | 供应商名称 | 总报价(元) | 报价时间 |
|---|---|---|---|
| 1 | 内蒙古悦榕智胜物业集团有限公司 | 3,096,181.00 | 2024-03-01 14:13:35 |
| 2 | 内蒙古仁和服务有限责任公司 | 3,096,500.00 | 2024-03-01 17:07:22 |
| 3 | 内蒙古嘉泰物业服务有限公司 | 3,098,000.00 | 2024-02-29 14:48:48 |
采购单位：北京四中呼和浩特分校
2024年03月06日
