成都市经济和信息化局成都工业企业拓市场供需对接会-长三角经济圈专场竞争性磋商成交公告

合同包1:

合同包1(合同包一):

代理服务费收费标准：

依照成本与合理利润的原则，按*****查看详情元收取

合同包1： 1.05万元。收取对象：中标（成交）供应商。

服务内容及要求

总体目标:组织成都电子信息、装备制造等重点产业链50+链主企业、龙头企业和专精特新“小巨人”企业，邀请长三角地区央企国企、世界500强、中国500强、中国制造业500强、专精特新“小巨人”等200+企业和相关商协会，召开成都工业企业拓市场供需对接会一长三角经济圈专场，预计签约金额10+亿元，帮助企业搭建交流平台，邀请潜在客户，积极寻找新客户、签订新订单、建立新联系、拓展新市场，为全年经济社会发展目标奠定坚实基础。

1项目基本情况

1.1活动名称

成都工业企业拓市场供需对接会一长三角经济圈专场

1.2活动主题

拓市场促交流

1.3活动时间及地点

时间：2024年4月2日15:30-19:30（暂定）

地点：上海 (上海市 xx区xx路xx号)

1.4活动议程 （14:00-19:30）

14:00-14:30 人员签到 （会前暖场，滚动播放成都宣传片、区(市)县宣传片)

(一)企业“1to1”交流

14:30-15:30 企业“1to1”对接交流

(二)企业拓市场供需对接会

15:30-15:35 嘉宾介绍

15:35-15:40 领导致辞推介

15:40-15:50 企业代表签约

15:50-17:30 企业代表分享发言(每户企业 8分钟，共12 户企业)

（三)交流餐叙

17:30-19:30 交流餐叙

1.5参会人员（约300人）

拟邀请成都市经信局市新经济委主要负责人、相关负责人；成都区(市)县工业和信息化主管部门相关负责人；成都市相关产业协会(联盟)代表；成都重点产业链链主企业、龙头企业、专精特新“小巨人”企业；长三角地区央(国)企、中国 500强、专精特新“小巨人”企业等。

2、服务要求

2.1方案策划

成交供应商需根据活动主题和环节进行重点策划，提交策划方案。

2.2嘉宾邀请及场地服务

（1）成交供应商负责邀请与本次活动主题契合的并由采购方确认的所有嘉宾、以及参会人员，同时成交供应商应合理安排参会嘉宾、参会人员及工作人员住宿与餐饮、接送等服务。

（2）成交供应商须在活动举行前期派专人进行活动地点周边场地资源的咨询、筛选与考察，落实会议接待住宿以及制作会议手册。

2.3制定预算 成交供应商应根据拟定的活动方案、服务保障方案，提供详细的经费预算，经费预算不得超出项目采购金额。

2.4会场布置及服务

（1）成交供应商应根据采购方要求的会议场所对会场进行场地规划，提供项目总体策划服务方案提交采购人审定，经采购人确认后方可开展实施。

（2）成交供应商负责活动会场布置（会场面积不低于300㎡）、贵宾休息室布置（贵宾室面积不低于80㎡，根据房间设置及采购人要求配置）、舞台舞美搭建、总控制台搭建，现场配备专业高级音响、话筒、灯光，专业摄像等相关系统设备安排，专业摄影，灯光位置等，并根据活动流程及参会嘉宾情况合理规划坐席区布局等。活动现场布置及物料设计要有统一视觉规范。活动根据场地情况配套适合灯光，增强现场效果，应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳。

（3）成交供应商负责活动记录。负责活动设备的租赁和论坛现场的摄影、摄像、速记。

（4）负责提供会务专业主持人。

（5）负责会后餐叙保障。

2.5宣传报道

中新闻单位:新华社(新华网)人民日报(人民网)、北京日报 (媒体)；

省级新闻单位:四川日报(川观新闻)、四川电视台(四川观察)；

市级新闻单位:成都日报(锦观新闻)、成都电视台 (看度新闻)、成都商报(红星新闻)、成都发布、封面新闻。

3其他要求

3.1各项活动具体开展时间、场地、方案、人员、物料制作等相关决定须以采购人确定为准，成交供应商需在采购人领导下统筹有序开展。

3.2活动现场音视频、照片及录音版权均归采购人所有且未经采购人同意不得复制和泄露。成交供应商须负责收集整理活动全过程音像资料提交采购人存档，非经采购人许可不得擅自对外提供。

3.3如受其他不可抗力因素影响项目实施，具体开展服务时间以采购人确定为准。（提供承诺函，加盖供应商公章）

3.4成交供应商负责提供活动期间所需的一切人员、设备及设施，保证活动顺利进行。成交供应 商负责活动筹备至结束全过程中的安全责任，如发生安全事故，由成交供应商自行承担全部责任。（ 提供承诺函，加盖供应商公章）

4、服务时间

自合同签订之日起30日。

5、服务标准

依据竞争性磋商文件的要求及供应商响应文件的承诺，完成本项目全部服务内容。