广东外语外贸大学离退休部根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就五一、春季登山活动慰问品采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。
一、项目名称：广东外语外贸大学离退休部2024年五一、春季登山活动慰问品采购
二、项目编号：GWXJ2024-07
三、项目预算：14.28万元
四、需求内容
（一）要求向广东外语外贸大学离退休部提供2024年离退休教职工五一、春季登山活动慰问品的供货,采购数量按1215 份±2%计算，多退少补。
详见供货清单：
序号 | 慰问品名称 | 品牌 | 品牌、型号及其他要求 | 单位 | 数量 |
1 | 挂面 | 鲁花经典（考拉） | 净含量:一包3600g（600g*6袋）零添加银丝龙须1.0*2、零添加六艺活性银丝龙须1.0*2、零添加六艺活性鸡蛋银丝挂面1.0*2 配料:小麦粉、饮用水、全鸡蛋粉（≥0.1%）、食用盐（未加碘） 产品类型：面条A类 产地：河南新乡 生产商： 山东鲁花集团有限公司 保质期:12个月 产品标准代号：Q/LLH0032S 外包装要求：带有溯源防伪标识 | 包 | 1215 |
2 | 米脂小米 | 中国采招 网!（bidcenter.com.cn） 米脂小米 | 净含量:500克*4袋 质量等级：一级 产地： 陕西榆林 生产商：陕西银波农产品开发有限公司 出产时间：2023年 保质期:12个月 产品标准代号：GB/T*****查看详情 登记证书编号：AGI*****查看详情 食品生产许可证编号：SC101*****701160 外包装：真空包装 | 盒 | 1215 |
五、报价人资质要求
（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；
（二）本项目不接受联合体报价；
六、报价文件递交（报价）时间、地点
（一）进校报备
有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；
注：报备表提交截止时间2024年4月15日12:00（北京时间），未及时提交报备表者无法参与报价；
（二）报价文件截止递交时间（北京时间）
2024年4月16日9:00-9:30
（三）报价文件递交地点
广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；
（四）报价要求
1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；
2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；
3.报价格式：
序号 | 慰问品 名称 | 品牌 | 品牌、型号及其他要求 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
1 | 挂面 | 鲁花经典（考拉） | 净含量:一包3600g（600g*6袋）零添加银丝龙须1.0*2、零添加六艺活性银丝龙须1.0*2、零添加六艺活性鸡蛋银丝挂面1.0*2 配料:小麦粉、饮用水、全鸡蛋粉（≥0.1%）、食用盐（未加碘） 产品类型：面条A类 产地：河南新乡 生产商： 山东鲁花集团有限公司 保质期:12个月 产品标准代号：Q/LLH0032S 外包装要求：带有溯源防伪标识 | 包 | 1215 | |||
2 | 黄小米 | 米脂小米 | 净含量:500克*4袋 质量等级：一级 产地： 陕西榆林 生产商：陕西银波农产品开发有限公司 出产时间：2023年 保质期:12个月 产品标准代号：GB/T*****查看详情 登记证书编号：AGI*****查看详情 食品生产许可证编号：SC101*****701160 外包装：真空包装 | 盒 | 1215 |
4.报价人送报价文件时须同时附送样品一份，确定成交后，成交人的样品将作为验收实物依据留存；未成交人可在询价结果公告发出后30个日历天内，到广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼417室领取样品，逾期未领回的样品由我校自行处理。
5、发放货品的生产日期在每次发放时间的3个月以内，并且是同一生产批次的。 成交后如询价人发现成交人所交付货物存在假冒伪劣产品等不符合交付标准的情况，将无条件全部退货，并由此追究成交人相关法律责任。
6、送货时间、地点及要求：
（1）送货时间：成交后签合同时确定，送货时间初步确定于2024年4月下旬。
（2）送货地点：成交人须按学校离退休部提供的联系人、联系方式、送货地点和送货数量，于2024年5月1 日前一周包邮送货到家，寄件单上备注“2024年五一和春季登山活动慰问品”，并提供邮寄签收清单；其中500份左右送到广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学白云山校区教工活动中心三楼离退休部办公室。
（3）成交人需使用顺丰、京东、德邦、邮政的快递公司邮寄慰问品，保证商品完好，采用号码保护，本次提供的邮寄资料仅用于此次送货，不得泄露；在邮寄慰问品过程中，遇到问题应及时向广东外语外贸大学离退休部反映，并认真落实学校离退休部的处理决定（如补发、调换等），做好登记工作。
（4）成交人须按要求事先制定发放工作流程，确定流程各节点的负责人，报广东外语外贸大学离退休部备存。学校离退休部随时跟踪检查慰问品发放的全过程。
七、评审及交付标准
（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。
（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。
（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。
（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。
八、合同的签订及结算方式
（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；
（二）询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。
九、询价人名称、地址和联系方式
（一）询价人名称：广东外语外贸大学
（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号
（三）联系电话：********查看详情，********查看详情
（四）联系人：韩老师 陈老师
广东外语外贸大学招标采购中心
2024年4月7日
