江苏省海门中等专业学校空调及新风系统维保服务项目询价采购公告（三次）
一、项目名称
江苏省海门中等专业学校空调及新风系统维保服务项目。
二、项目内容及要求：
项目内容：学校所辖区域的现有空调及新风系统（含分体空调、多联机空调、中央空调系统、新风系统）的维保服务，含空调室内外机组、新风系统机组的检修（含材料）、加液、清洗、消毒，电源线、管路、套管等的检修、更换等，确保安全并符合安装规范要求。
序号 | 空调类型 | 单位 | 数量 | 品牌 |
1 | 壁挂机（分体空调） | 台 | 1154 | 格力、美的、奥克斯等 |
2 | 柜 机（分体空调） | 台 | 398 | 格力、美的、奥克斯、海尔等 |
3 | 吸顶机（分体空调） | 台 | 255 | 美的、格力等 |
4 | 风管机（分体空调） | 台 | 16 | 格力、美的等 |
5 | 精密空调 | 套 | 2 | 施耐德 |
6 | 多联机系统（含室外机及 266 台室内吸顶机、87 台室内风管机） | 套 | 32 | 美的 |
7 | 屋顶式空调机组 （含室内外机组、管路、风口等） | 套 | 3 | 盾安 |
8 | 空气源螺杆式热泵机组 （含室内外机组、管路、风口等） | 套 | 2 | 美的 |
9 | 水冷螺杆机组 （含室内外机组、冷却塔、管路、风口等） | 套 | 2 | 美的 |
10 | 新风机机组 （含室内外机组、风口、盘管等） | 套 | 24 | 盾安 |
11 | 新风机机组 （含室内外机组、风口、盘管等） | 套 | 6 | 美的 |
注：请各投标供应商至现场实地踏勘情况后制作标书，现场勘查联系人：杨老师，联系电话：159*****313。投标供应商未到现场勘察影响投标结果自行承担责任。
（一）维保内容及服务要求：
1.维保内容
包括空调、新风系统主机、循环水泵、冷却塔的检修、保养、清洗，末端风机、风口及管路的检修、保养、清洗处理；电源线、信号线、管路、阀门、套管、控制开关系统等检修、更换等。具体内容如下（包括但不限于以下内容）：
（1）冷媒系统
①冷媒管路接口冷媒泄漏检修；
②冷媒管路接口冷冻油泄漏检修；
③冷媒系统压力测定与处置；
④冷媒系统部件/紧固件的确认与处置；
⑤冷媒系统冷媒量的确认与补充；
⑥冷媒系统冷冻油量的确认与冷冻油更换、处置；
⑦压缩机所属电磁阀动作状况的检修；
⑧冷媒过滤器检查、更换；
⑨制冷系统油过滤器检查、更换；
⑩热交换器的清洁保养；
？冷媒管道保温检修、保养。
（2）电气系统
①压缩机工作电流的测定与处置；
②压缩机绝缘阻值的测定与处置；
③压缩机运转/震动音的判定与处置；
④压缩机工作电压的测定与处置；
⑤机组工作电压的测定与处置；
⑥加热器工作状况的测定与处置；
⑦电器部件螺丝和紧固件的确认与处置；
⑧盘管侧热敏电阻阻值的测定与处置；
⑨控制线路的检查及修复（断裂、短路、破损）；
⑩电器控制部件的调整；
？控制部件工作电流的测定与处置；
？压缩机用热敏电阻的测定与处置； %中国采招网（b idcenter.com.cn）
？检查、调整机组的设定程序运转情况；
？检查、清洁电气箱；
？保护装置部件状态的确认和调整。
（3）水系统
①冷却冷冻水的水质情况检查；
②管道外露除锈油漆；
③管道保温层及时修补，阀门损坏、锈蚀的及时更换；
④冷冻、冷却水系统全年的除垢、缓蚀；水系统水过滤器的拆洗修复；
⑤冷冻水泵及冷却水泵的轴封密封性和联轴器的同心度的检查、修复；
⑥冷却塔塔内除垢、清洗等一般保养性检修；
⑥检查水系统阀门、过滤器、单向阀、压力表、温度计、保温情况的检查及更换修理。
（4）新风系统
①风机盘管、风柜、室外机的清洁养护；
②空气过滤网、Y型过滤器、盘管内的空气清理、更换；
③风机转动灵活度检查、润滑油加注、轴承更换；
④带动风机的电机线圈绝缘电阻检测，电机整修、更换等；
⑤风机风叶、盘管、积水盘上的污物污垢清洗、清理
⑥电动控制、各接线头紧固、开关检修等。
（5）运转状态的确认
①吸入/排出温度的测定与处置；
②过滤网的清洗、消毒；
③排水管的检查、冲洗、固定；
④外观检查污染清扫；
⑤积水盘的清洗；
⑥排水泵的运转确认与处置；
⑦风扇运转的测定与处置。
（4）其他
①检查机组润滑系统、润滑油加注补充、更换；
②空调、新风系统电箱、电缆桥架的检修、整理；
③室内机送、回风口的清洗、清理；
④风冷热泵机组冷凝器铝翅片的清洗；
⑤内外机支架等安全隐患检查、紧固、更换；
⑥管道、风管外的保温材料的检修、更换；
⑦检修 B、C、F、G、H 楼空调外机时涉及的外机位装饰网罩的拆装。
（二）采购项目质量要求：质量合格
（三）采购时间、地点、质保要求：
1.项目时间：2024年5月25日-2025年5月24日。期满经考核达到我校要求者，经学校审批同意，可续签一次一年服务合同；
2.项目地点： 江苏省海门中等专业学校。
3.维保形式：全包干，维保期内按全包干形式进行维修、保养，包括维修保养中需要的所有材料（含零配件、易耗品等）、人工（含高空作业）、税收、利润及不可预见等费用；每次维保或清洗时需拍摄带水印的现场图片（电子照）。
三、项目预算及报价要求
项目预算：9.8万元（报价不得高于预算）。
四、供应商资格要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定：
①具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照复印件）；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供上一年度的财务状况报告（成立不满一年不需提供）；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）（格式见招标文件附件）；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供依法缴纳税收和社会保
障资金的相关材料）；
2.提供类似项目案例一个（提供合同复印件并加盖投标人公章）
3.本项目不接受联合体投标。
五、合同签订、交货及售后服务要求
1.供应商在中标公示期满后3个工作日内与采购单位签订合同。
2.售后服务要求 ：
（1）空调及新风系统所有类别的故障处理和维修工作，确保所有空调及新风系统正常使用。有报修情况出现的，维修响应（从接到报修电话起开始计算）2小时内回复，4小时内保证到场处理维修；因需要更换常规配件的，保证8小时内处理维修；因更换特殊配件的，但在24小时内不能解决或无法修复的，应无条件更换整机（室内机或室外机）
（2）维保方应提供合格的保养技工，一年至少开展两次常规巡查、检修、保养，确保空调系统正常运转；
（3）空调例行维护过程中，不影响正常教育教学活动的开展，尽量采用休息日进行对空调室外、内机组进行安全检查；
（4）校方提供给维保方的各种资料，维保方应妥善保管，未经校方同意不得复印和转借，合同期满后完好交回；
（5）维保方在监管、巡查、巡检中发现空调及新风系统设备存在问题、故障，或接到校方通知要求维修的，能够当场修复的应当立即修复解决，没有条件立即修复解决的，应当在24小时内组织维修，尽快排除故障；若无故放任问题或故障不处理，一经查实，扣除维保费500元/次，且此类现象每年不得超过 3 次，否则即可终止维保合同。
（6）如发现维保不能及时到位，出现故障而引起学生及使用部门投拆等，一经查实，一经查实，扣除维保费500元/次；若48小时仍无法解决空调及新风系统故障，维保费2000元/次，且此类现象每年不得超过3次，否则即可终止维保合同。
（7）在维保期间，维保方不得擅自停用空调及新风系统设备性能，不得擅
自更改空调及新风系统设备配置，对以下配件要求原厂配件：空调及新风系统机
组的压缩机、主板等主要配件。若在维保到期时发现维保方有擅自停用设备性能、
更改设备配置、使用非原厂配件等情况（学校组织第三方到校查验），学校有权委托他人进行整改，其费用从维保费中扣除，并不再支付剩余维保费。
（8）维保方每次维保或清洗时需拍摄带水印的现场图片（电子照），连通书面维保记录一并递交校方，维保记录经双方（校方和维保方）签字存档，维修保养合同期满后，维保方应向校方提供详细的维保报告。
六、投标文件的构成
（一）技术文件（1份正本和2份副本，必须包含以下内容并装订成册，密封并加盖公章）
1.投标承诺函；（格式见附件）
2.法定代表人授权书（格式见附件四，如法定代表人参加投标，无需提供）；
3.投标单位法人与被授权人身份证复印件；（加盖公章）
4.参加投标是法人委托人的，必须为投标单位正式员工，需提供单位与被授权人的用工合同，当地社会保险业务经办机构出具并加盖公章的养老保险缴纳证明文件；（开标截止日前的一个月）（提供复印件加盖公章）
5.投标单位营业执照复印件加盖公章；
6.上一年度财务状况报告（公司成立不满一年不需提供）；
7.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供纳税凭证及缴纳社保的证明）；
8.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函，格式见附件）；
9.投标单位无重大违法记录声明。（格式见附件）
10.售后服务承诺；（须响应公告内容要求）
11.技术参数偏离表；（加盖公章 格式见附件）
12.招标文件要求提供的其他材料。
本项目需求清单所列产品，如有品牌（或型号）仅为参考,投标人可以选择建议品牌，也可以选择建议品牌以外的品牌，但所选品牌档次须等于或高于建议品牌档次，并将相关证明材料于投标截止时间24小时前递交招标方，如达到招标方要求，则由招标方出具允许参加投标的书面确认书。
（二）商务文件（单独密封并加盖公章）
《海门区教育部门集中采购询价采购报价单》并加盖公章，报价单须电脑打印，手写或涂改无效（格式见附件）。
七、评审方法
1.资质审查：依据本询价文件的规定和要求，对投标人提供的资格证明材料是否齐全、是否满足本次询价采购的要求进行审核，审核合格的进入下一个评审流程。
2.技术参数：未能实质性响应询价文件要求，技术参数存在不可接受的负偏离（投标人必须提供技术偏离表，如有偏离，必须在技术偏离表中注明）者取消报价资格。
3.服务响应：投标人须按询价文件要求，按序详细列出服务响应要求。若评委认为未能响应服务并不能承诺者，取消报价资格。
八、成交原则
采用一次报价方式。按照质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，确定成交供应商。如出现两家以上相同的最低报价，则由最低报价者进行二次报价，直到产生最低报价为止。
九、投标地点、时间和联系人信息
1.投标地点：南通市海门区张謇大道899号海门区教体局8303室。
2.投标截止时间：2024年5月9日上午9:30。
特别提醒：请投标供应商于投标截止时间前半小时内将投标文件送达投标地点。
注：对项目需求部分的询问、质疑请向采购单位联系人提出，询问、质疑由采购单位联系人负责答复。
十、合同签订
供应商在中标公示期满后与采购单位签订合同。所签合同不得对采购文件作实质性修改。采购单位不得向供应商提出不合理的要求作为签订合同的条件，不得与供应商私下订立背离采购文件实质性内容的协议。
乙方交纳本合同履约保证金:人民币 2000 元。（不得超过合同金额的10%）合同履行结束后，甲方应及时退还交纳的履约保证金。根据《南通市财政局关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（通财购〔2022〕23号）精神，对政府采购信用档案中无不良记录的中小企业免收履约保证金。
十一、付款方式
合同履行半年后，支付维保费的 40%，余款作为质量保证金，待合同到期后一个月内付清。（以上均不计息）
友情提醒：
招标方如对本文件做出补充或修改,亦在本公告发布网站发布，请供应商随时关注。如没有及时获悉相关变化而引起的后果由供应商自负。
江苏省海门中等专业学校
2024年4月23日
