食堂餐料用品招标公告

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竞价须知

一、说明

1．适用范围

1.1本竞价文件仅适用于本次采购信息中所涉及的项目和内容。

1.2本竞价文件的解释权归内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司锡林浩特车辆段。

2. 定义

2.1 “采购人”是指依法进行采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目报价文件的采购人特指内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司锡林浩特车辆段。

2.2 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本项目报价文件的供应商特指响应本次渠道竞价文件要求，向采购人提交响应文件的供应商。供应商在参加采购活动中也被称为竞价人。

2.3 “成交人”是指经小组评审资质合格，授予合同的竞价人的商家。

3.合格的货物和服务

3.1“货物”是指竞价人制造或组织符合报价文件要求的货物等。提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。

3.2“服务”是指除货物以外的其他采购对象,包括竞价人须承担的运输、安装、技术支持以及其它类似附加服务的义务。竞价人应保证，采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。

二、谈判文件

4. 谈判文件的构成

4.1 谈判文件由下列文件组成：

（1）采购信息

（2) 竞价须知

（3) 合同条款

（4) 标包划分与报价要求

（5）竞价人资格证明

4.2 竞价单位应认真阅读报价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等，如果竞价单位没有按照报价文件要求提交全部资料，或者竞价单位没有对报价文件在各方面都做出实质性响应，其风险应由竞价单位自行承担。

三、响应文件的编制

7．文件构成

竞价人编制的响应文件应包括但不限于下列内容：

（1）响应文件封面

（2）响应文件目录

（3）竞价承诺书

（4）营业执照副本复印件

（5）税务登记证副本复印件

（6）组织机构代码证复印件

（7）银行开户许可证

（8）食品流通许可证（第五类一次性用品不需要）

（9）法定代表人授权委托书

（10）被委托人身份证复印件

（11）检察院出具的无行贿犯罪记录查询告知函

四、响应文件的递交

8.响应文件的递交方式

响应文件以专人派送或邮寄的形式递交给采购人

联 系 人：董先生

六、签订合同

11.合同的签订

11.1 成为渠道供应商的单位，采购人与之在30日内签订渠道采购合同。

11.2 采购人应按竞价文件要求和渠道供应商的响应文件承诺订立书面合同，但不得超出报价文件和成交供应商响应文件的范围，也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

11.3在一个比价周期结束后，采购人组织3名人员组成评审小组在锡林浩特地区随机找三家厂商超市再一次进行调研价格评审，将再次调研价格，综合单价最低的价格作为下一周期的供货单位的供货价格，与现有供应商进行谈判并重新发布《采购通知书》。

12.采购方式及比价周期

12.1蔬菜类、肉类、水产品、禽蛋类比价周期为2个月，米、面、粮、油、调料及其它材料比价周期为半年。

12.2首次采购方式：通过所采购材料的单价报价，评审人员按照单价最低价评审方法评选出单价最低项目最多的商家，与之谈判未中标项目是否可以按照其它两家投标人报价最低的单价供应货物，如果第一竞价人同意则不与其它人谈判，第一竞价人为最近一个周期的供货单位，采购人向其发布采购通知书，明确采购单位、采购单价及有效期限。供货周期内发现供货商家所供货物质量不合格、信誉不良等情况，如有三人以上实名举报，由采购小组书面出具停止供货通知书，由最低报价项目第二家商家进行谈判接续供货，直至到本比价周期结束。

第三章：货包划分及谈判要求

一、材料种类划分

一类：米面粮油类；二类：调料；三类：蔬菜；四类：肉类；五类：一次性用品。（材料明细详见报价明细单）。

二、货包划分及报价要求

第四章：合同格式

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渠道采购合同

合同编号：

甲方（买方）： 内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司锡林浩特车辆段

乙方（卖方）：

依据《中华人民共和国合同法》以及有关法律、法规的规定,甲乙双方拟建立渠道供货关系，甲、乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，通过友好协商，就购买商品及相关服务事宜达成一致意见,为保障双方利益，签订本合同，以资共同遵守。

第一条 采购方式

本合同有效期为2017年 月 日至2018年 月 日，在此时间内，甲乙双方按照如下方式进行供货：

1.比价供货：签订本合同即为本次采购的供应商，首轮采购按报价执行，在一个比价周期结束后，采购人组织3名人员组成评审小组在锡林浩特地区随机找三家厂商超市再一次进行调研价格评审，将再次调研价格，综合单价最低的价格作为下一周期的供货单位的供货价格，与现有供应商进行谈判并重新发布《采购通知书》其它条款按本合同执行。

2.比价周期：蔬菜、肉、禽蛋类每2月进行一次比价，米面、油、调料及一次性用品类半年进行一次比价。

3.采购确认：经现场比价确认最低价商家后，甲方向乙方发布采购通知书，明确供货单价、供货有效期。

4.退出机制：在甲方采购通知书有效期内，乙方出现供货不及时或甲方使用部门就餐人员、厨师三人以上实名制反映材料质量不好等现象，甲方有权停止供货并按照报价由低到高的顺序依次更换供货商家，剩余的餐料由乙方自行处理，甲方不承担任何责任和费用。并且在年内乙方不得参加周期性竞价活动。

第二条 交货方法、到货地点、运输方式、运费承担

1.交货方法：由乙方送货至甲方每次比价货包中指定地点。

2.运输方式：由乙方负责采取自主选择方式运输。运达甲方使用地点，运输费用和风险由乙方承担，货物到达指定地点后的卸车可由双方协商，供货单位在当地的由乙方负责卸车，供货地点在异地的由甲方负责卸车，乙方随货物附货物清单。

3.运费由乙方承担。

4.材料数量以终到站甲方使用单位验收合格，并出具收料单数量为准；因质量不达标产生的损失均由乙方承担。在途中货物出现损耗、破损所产生的费用均由乙方承担。

第三条 交付期限及验收方法

1.乙方根据甲方要求随时发货，每次发货甲方提前1天以书面的形式通知乙方，并明确交付期限。

2.验收方法：货物到站后甲方在第一时间进行查点验收，数量以验收合格数量为准，有不合格或数量不足等情况，甲方在货到当日立即通知乙方，由乙方进行复验。

3.商品验收合格后，由收货单位向乙方出具收料单，收料单一式三份，作为甲乙双方结算的依据。

第五条 付款方式

甲方不支付预付款，每月乙方依据甲方使用部门出具的验收单据，并携带符合要求的发票到甲方财务部门结算一次。

第六条 双方义务及责任

1.乙方要保证货品质量、计量准确无误，包装、运输符号要求，不能混级混价、以次充好，所送产品如有感官、气味等异常，不符合饮食要求的，要及时予以退换。

2.乙方必须采购符合国家规定的原辅材料进行生产，保证在生产、加工、贮存、运输过程中加强防护，防止成品污染。

3.用于产品生产的设备、设施、工艺都要符合国家有关规定，产品符合国家卫生标准。

4.甲方随时向乙方反馈产品质量信息，乙方应有一定答复。

5.因乙方产品质量引起食用者呕吐、腹泻等食物中毒现象，经权威部门鉴定，确属产品质量引起，乙方应负全部责任。

6.因乙方所供材料质量不达标发生退货时，甲方不负任何责任，也不负责任何费用。

7.乙方所交材料未达到甲方的要求，由乙方在2日内负责更换，并承担调换和退货而发生的实际费用，超过3日仍未响应的，甲方有权单方解除本合同，自解除合同的书面通知到达乙方时，本合同自行终止。

8.乙方接到甲方发货通知后，应尽快按照要求的时间进行发货，在通知书约定时间内不能到货的乙方至少要提前10天向甲方提出申请，经甲方同意后可不按照违约处理。

9.如果乙方逾期交货超过3日，按照不能交货处理，甲方有权单方解除合同，自解除合同的书面通知到达乙方时，本合同自行终止。

10.乙方保证价格合理，供货价格低于同期市场价格。

11.甲方因抢险、材料供应商空档等应急情况下，需异地调配乙方物资时，乙方承诺予以积极配合，并同等保证材料物资质量和价格，所增加的运费由双方另行协商解决。

12.在供货周期内乙方出现供货不及时、供货质量不合格或价格高于市场价格等情况，经甲方采购小组提醒或警告后仍不改正的，甲方有权解除合约，自解除合同的书面通知到达乙方时，本合同自行终止。

13.由于不可抗力原因致使甲方或乙方不能全部或部分履行合同义务时，可以依法减免责任。

第七条 争议解决方式

甲、乙双方发生纠纷,应协商解决。协商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条 合同文本数量及生效条件

1.本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执壹份，自双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

2.本合同的修改和补充应当采用书面形式，需经双方法定代表人或授权代表签字并盖章确认，与本合同具有同等法律效力。

3.每个比价周期内的货品单价报价单及甲方采购通知书，都将作为本合同的补充文件，报价单须扣乙方公章，采购通知书须扣甲方采购办公章方为有效。

4.本合同列明住所等联系方式为有效通知方式，任何一方上述事项发生变化，均应书面通知对方，否则对方按本合同列明的联系方式履行通知义务的，视为收到。

（项目名称）

渠道采购响应文件

项目名称：

采购编号：

法人授权代表（签字）：

供应商名称（盖章）：

年 月 日

格式1：

内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司锡林浩特车辆段：

1.按照已收到的 采购项目渠道采购文件要求，经我公司认真研究竞价须知、合同条款、技术规范、资质要求和其它有关要求后，我方愿按上述合同条款、技术规范、资质要求进行竞价。我方完全接受本次竞争性谈判文件规定的所有要求，并承诺在成交后履行我方的全部义务。我方的最终报价为落地承包价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份，均由我方无条件负责补齐。

2. 一旦我方成交，我方保证按照贵方要求时间交货。

3. 本谈判有效期为自合同签订日起至2017年月 日。我方同意所递交的响应文件在此期间内我方的竞价如能成交，我方将受此约束。

4. 我方郑重声明：所提供的响应文件内容全部真实有效。

5. 我方接受采购文件所列须知中的所有约定。

6. 我方同意提供按照贵方可能另外要求的与其竞价有关的任何数据或资料。除非另外达成协议并生效，否则，成交通知书和本响应文件将构成约束双方合同的组成部分。

竞价人名称：

详细地址： 邮政编码：

电 话： 传 真： 电子函件：

竞价人法人代表签字：

竞价人法人授权代表签字：

竞价人名称(公章)：

年 月 日

格式2：

兹委派我单位 （姓名）参加贵单位组织的 采购活动，委派人全权代表我单位处理本次竞价中的有关事务，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。

本授权书于签字盖章后生效，在贵单位收到撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

委托代理人无转委权。

特此委托。

竞价人：（公章）

法定代表人：（签字）

年 月 日

格式3：营业执照副本复印件加盖公章

格式4：税务登记证副本复印件加盖公章

格式5：组织机构代码证复印件加盖公章

格式6：银行开户许可证复印件加盖公章

格式7：食品流通许可证复印件加盖公章

格式8：检察院出具的无行贿犯罪记录查询告知函