安徽海螺信息技术工程有限责任公司
安徽海螺集团档案管理系统建设
招标文件
（招标编号：AHXZB********查看详情1）
安徽海螺信息技术工程有限责任公司
2017年8月
目录
第一章 招标公告3
第二章 投标人须知6
投标人须知前附表6
投标人须知9
第三章 项目需求及技术要求21
一、技术要求21
二、软件要求21
三、性能要求及安全指标22
四、软件授权及版本兼容24
五、投标人履职内容25
六、售后服务25
第四章 合同格式（样本）28
第五章 合同专用条款35
第六章 投标文件格式38
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第一章
招标公告
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第一章 招标公告
招标编号：AHXZB********查看详情1
发布时间：2017年8月16日
安徽海螺信息技术工程有限责任公司拟对安徽海螺集团档案管理系统建设进行国内邀请招标。项目已具备招标条件，现进行邀请招标。
一、项目概况
1.项目内容：安徽海螺集团档案管理系统建设
2.技术规格要求：详见招标文件第三章
3.交货期：合同签订后1周内启动，2周内进场安装、调试和培训，1月内交付及完成。
4.实施和培训：实施和培训仅针对集团公司的技术和业务人员。
二、合格投标人条件
1、在中华人民共和国境内注册的独立法人企业，注册资金不低于人民币500万元。
2、投标人须为专业从事软件研发与服务的企业，持有有效的软件企业认定证书。
3、投标人所投软件产品须具备自主知识产权，并具有国家版权局颁发的软件著作权证书。
4、投标人软件产品须在档案管理行业有类似信息系统建设项目成功实施案例。
5、本项目不接受联合体投标。
三、资格审查办法
招标人将视报名情况决定是否采用资格后审方式进行资格审查。
四、投标报名
无
五、投标截止时间及投标文件递交地点
详见招标文件第二章《投标人须知前附页》
六、开标时间及开标地点
详见招标文件第二章《投标人须知前附页》
七、招标公告发布媒体
本招标采用邀请招标方式，招标公告由招标单位发给邀请投标单位。
八、联系方式
招标人：安徽海螺信息技术工程有限责任公司
详细地址：安徽省芜湖市弋江区九华南路1009 号
联 系 人：杨子杰
电 话：****-*******查看详情
第二章
投标人须知
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第二章 投标人须知
投标人须知前附表
《投标人须知前附表》是对本章《投标人须知》的具体补充和修改，如有矛盾，应以本《投标人须知前附表》为准。
条款号条款名称编 列 内 容
1.1项目名称安徽海螺集团档案管理系统建设
2.1招标人招标人名称：安徽海螺信息技术工程有限责任公司
详细地址：安徽省芜湖市弋江区九华南路1009号
联 系 人：杨子杰
电 话：****-*******查看详情/136*****315
2.2招标代理机构/
2.3项目地点招标人指定地点。
2.4招标范围投标人须按本招标文件要求，负责招标项目的设计、开发、软件供货、部署、安装、调试、培训、技术服务和售后服务等全部相关内容。
3.1投标人资质条件、能力和信誉详见本招标文件第一章，第二条“合格投标人条件”。
3.2是否接受联合体投标不接受。
3.3资格审查方式招标人将视报名情况决定是否采用资格后审方式进行资格审查。
4.1现场踏勘投标人可于报名截止日前到现场踏勘
5.1投标人要求澄清的截止时间1)要求澄清答疑的截止时间：2017年8月23日8:00时(北京时间)；
2)提交要求澄清文件的方式：投标人在规定时间内提交需要澄清的问题；
3)招标人发布澄清答疑的方式：招标人通过邮件向投标人答疑；
4)联系人：汪 阳
电 话：****-*******查看详情
邮 件：wangyang@conchit.cn
5.2投标截止时间2017年8月23日8:00时(北京时间)
5.3招标答疑会不召开
6.1是否允许投备选方案不允许
7.1投标报价本项目采用固定总价合同。
投标总价包括设计、开发、软件供货、安装调试及验收、人员培训、售后服务、技术服务等全部相关内容的含税费用。一旦中标，投标人在整个合同履行过程中不予调整。
7.2投标保证金投标人（单位）须在本表规定的“投标截止时间” 之前向下列帐户缴纳投标保证金。投标保证金应当从投标人基本账户转出。
无论是否中标，均提供退投标保证金申请。中标候选人的投标保证金在合同签订后15天内无息退还；其他未中标人的投标保证金在确定中标人后15天内无息退还。
投标保证金金额： 1 万元
招标编号：AHXZB********查看详情1
户 名：安徽海螺信息技术工程有限责任公司
开户银行：工行芜湖白马山支行
账 号：130*****092********查看详情
说明：此账号为本次招标专用账号，为保证投标保证金准确及时的支付至本次招标专用账号，请采用网银或电汇形式支付，如果采用其他形式支付导致保证金信息不全或错误，由此产生的一切后果由投标人自行承担。
8.1投标有效期开标后3个日历日
9.1投标文件份数正本 一 份,副本 六 份，电子文件 一 份(优盘)
10.1递交投标文件的时间、地点时间：2017年8月23日8:00时(北京时间)
地点：安徽省芜湖市弋江区九华南路1009号，海螺国际会议中心218会议室
10.2是否退还投标文件否
11.1开标时间和地点开标时间: 2017年8月24日8:30时(北京时间)
开标地点: 安徽省芜湖市镜湖区文化路39号，芜湖海螺国国际大酒店
11.2是否授权评标委员会确定中标人否。推荐的中标候选人数：不超过3名中标候选人
12.1履约保证金/
13.1标书费投标人（单位）须在本表规定的“投标截止时间” 之前向下列帐户标书费。标书费应当从投标人基本账户转出。招标人开具等额收据。
标书费金额：500元
招标编号：AHXZB********查看详情1
户 名：安徽海螺信息技术工程有限责任公司
开户银行：工行芜湖白马山支行
账 号：130*****092********查看详情
说明：此账号为本次招标专用账号，为保证标书费准确及时的支付至本次招标专用账号，请采用网银或电汇形式支付，如果采用其他形式支付导致标书费信息不全或错误，由此产生的一切后果由投标人自行承担。
14.1需要补充的其他内容特别提示：
1、本文件所要求的单位公章，均指单位行政章，不包括投标专用章、合同专用章等各种专用章。
2、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。
3、原则上一次报价，招标方保留二次议价权利，不公开唱标。
4、本招标文件的解释权属于招标人。
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投标人须知
一、说明
1.适用范围
1.1根据《中华人民共和国招标投标法》及国家现行的有关法律、法规、规定,本项目已具备招标条件。本招标文件仅适用于此次《投标人须知前附表》中所述招标项目的货物及服务的采购及合同。
2.定义
2.1“招标人”系指提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。为便于招标文件及附件直接转化为合同，在招标文件其他章节中也称“买方”。本招标项目招标人名称、地址、电话和传真见《投标人须知前附表》。
2.2“招标代理机构”系指取得国家有关招标主管部门授予的招标资格，从事招标代理业务的企业法人。本次招标的招标代理机构名称、地址、电话和传真见《投标人须知前附表》。
2.3“投标人”系指向招标人/代理机构提交投标文件的制造商或供货商。
2.4“中标人”系指最终被授予合同的投标人，为便于招标文件及附件直接转化为合同，在招标文件其他章节中也称“卖方”。
2.5“货物”在本招标文件中系指 “中标人”按招标文件规定向“招标人”提供的软件产品、标准模块、材料、手册及其它有关技术资料。
2.6“服务”在本招标文件中系指招标文件规定的，“中标人”须根据招标人要求承担的软件设计、开发、供货及安装、调试、技术协助、培训以及其他类似的义务。
2.7“项目地点”系指本招标合同项下货物安装和运行的地点。本招标项目地点见《投标人须知前附表》。
2.8“招标范围”本招标项目招标范围见《投标人须知前附表》。
3.合格的投标人
3.1投标人是指响应招标、参加投标竞争、中国境内注册的法人或其他组织。除非《投标人须知前附表》另有规定，凡具有法人资格，有能力提供招标货物及服务的国内制造商或供货商（包括以其在中国境内生产的产品参加投标的，在中国境内注册的外国独资或中外合资、合作企业。）的供货人均可投标。
3.2投标人不得直接或间接地与招标人，为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。
3.3只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标代理机构的供货人才能参加投标。
3.4投标人生产、经销投标货物或服务的资格必须得到有关行政主管部门的许可。
3.5投标人应遵守有关的中国法律和规章、条例。
3.6凡未有效报名的均无资格参加此次投标。
3.7本项目资格审查方式：见招标文件《投标人须知前附表》规定。
4.投标费用
4.1投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何。招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
5.投标人代表
5.1投标人代表是指全权代表投标人参加投标活动并签署投标文件的人，如果投标人代表不是法定代表人，须持有《法人代表授权书》。（见附件格式11）。
二、招标文件
6.招标文件的组成
6.1招标文件用以阐明所需货物、产品及服务、招标投标程序和合同条款。招标人发出的招标文件（含其他资料及答疑、补充、更正文件等），可以通过信息网络或者其他媒介发布，通过信息网络或者其他媒介发布的招标文件与书面招标文件具有同等法律效力，出现不一致时以书面招标文件为准，但法律、行政法规或者招标文件另有规定的除外。
招标文件内容包括：
第一章 招标公告
第二章 投标人须知
第三章 产品需求及技术要求
第四章 合同格式（样本）
第五章 合同专用条款
第六章 投标文件格式
6.2招标文件如不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。如按招标文件《投标人须知前附表》规定，进行现场踏勘的，费用投标人自理。除招标人的原因外，现场踏勘中所发生的人员伤亡、财产损失投标人自行负责。现场踏勘和介绍的情况，供投标人编制投标文件时参考，招标人不对投标人据此作出的判断和决策负责。
7.招标文件的澄清
7.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在招标文件《投标人须知前附表》规定的时间前，以书面形式或传真通知招标人。
7.2招标人对在招标文件《投标人须知前附表》规定的投标截止期三天（3）天以前收到的对招标文件的澄清要求，予以澄清。
7.3澄清将按招标文件《投标人须知前附表》的规定以书面形式予以答复（答复中包括所问问题，但不包括问题的来源）。
7.4澄清的书面答复，将寄送或传真给每个购买招标文件的投标人。投标人收到上述查收通知后，如未收到书面澄清答复文件，应立即向招标人回函确认未收到书面澄清，否则视为已收到书面澄清答复文件。
8.招标文件的修改
8.1在投标截止期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。
8.2招标文件的修改将以书面形式或传真通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。
8.3为使投标人编写投标文件时，有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标人可以自行决定是否推迟投标截止期。
三、投标文件的编写
9.提示
9.1投标人应仔细阅读招标文件所有内容（包括澄清文件、修改文件、及其他相关文件），按招标文件要求编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性的响应，否则，其投标可能被拒绝。
10.计量单位
10.1除非招标文件的技术规格中另有规定，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。
11.投标文件的组成
11.1投标文件应包括下列两部分：
第一部分：商务标投标文件
（1）投标函（格式详见第六章附件2）；
（2）开标一览表（格式详见第六章附件3）；
（3）投标分项报价表（格式详见第六章附件4）；
（4）投标人推荐的选择功能单元清单(如有)（格式详见第六章附件7）；
（5）法定代表人资格证明（格式详见第六章附件10）；
（6）法人代表授权书（格式详见第六章附件11）；
（7）投标保证金凭证，标书费凭证；
（8）商务条款偏离表（格式详见第六章附件9）；
（9）关于资格的声明函（格式详见第六章附件12）；
（10）投标企业情况表（格式详见第六章附件13）；
（11）法人营业执照（格式详见第六章附件14，投标人若为经销/代理商时，须同时提供经销/代理商及产品制造商的法人营业执照）；
（12）制造商出具的授权函（格式详见第六章附件15）；
（13）类似项目业绩表（格式详见第六章附件16）；
（14）软件企业认定证书。
（15）投标人所投软件产品的软件著作权证书。
（16）投标人在流程制造行业信息系统成功实施案例证明材料（须提供合同和验收报告）。
（17）其他商务标资料；
第二部分：技术标投标文件
（1）供货范围及产品说明一览表（格式详见第六章附件5）；
（2）功能模块列表（格式详见第六章附件6）；
（3）技术规格偏离表（格式详见第六章附件8）；
（4）项目实施方案（格式详见第六章附件17）；
（5）其他材料（格式详见第六章附件18）；
11.2投标人应将“商务标投标文件”和“技术标投标文件”分别装订成册，编写页码。
12.投标文件格式
12.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写、编制投标文件，注明提供的货物名称、货物简介、原产地、数量和价格等（附件格式2至附件格式7）。
12.2投标技术响应性文件编制要求详见招标文件第六章。
13.投标报价
13.1投标人应在招标文件所附的开标一览表（格式见第六章附件格式3）和投标分项报价表（格式见第六章附件格式4）上写明投标货物的分项价格和投标总价。如果开标一览表中的投标总价与分项报价或投标分项报价表的投标价格有出入，以开标一览表投标总价为准，分项价格作相应比例修正。但开标一览表中的投标总价小数点有明显错误的除外。投标人对每种货物只允许有一个报价，除招标文件《投标人须知前附表》有规定，允许采用备选方案外，招标人不接受任何有选择的报价。
13.2填写投标分项报价表时应注意按格式要求填写。
13.3其他要求详见《投标人须知前附表》。
14.投标货物符合招标文件规定的证明文件
14.1投标人须提交证明文件证明其拟供货物和服务符合招标文件的规定，作为投标文件的一部分。
14.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：
（1）供货范围及产品说明一览表（格式详见第六章附件5）；
（2）功能模块列表（格式详见第六章附件6）；
（3）技术规格偏离表（格式详见第六章附件8）；
（4）商务条款偏离表（格式详见第六章附件9）；
（5）类似项目业绩表（格式详见第六章附件16）；
（6）项目实施方案（格式详见第六章附件17）。
14.3本招标文件的技术规格中所指出的设计、工艺、材料和货物的标准、商标、规格、型号等技术要求投标人必须满足，否则将可能导致投标被拒绝。
15.投标人资格的证明文件
15.1投标人必须提交证明其有资格进行投标和中标后有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。
（1）若投标人提供的货物及服务不是投标人生产或拥有的，则必须得到货物制造商和/或技术拥有者同意其在本次投标中提供该货物及服务的正式授权；
（2）投标人必须具备法人资格，其生产、销售或服务范围必须得到有关行政主管部门的准许。
（3）投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；
（4）投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由投标人履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。
16.投标保证金
16.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
16.2投标人应向招标人提交招标文件《投标人须知前附表》规定的一定金额的投标保证金。
16.3投标保证金用于保护本次招标免受因投标人的行为而引起的风险。
16.4投标保证金形式详见《投标人须知前附表》规定。
16.5未按规定提交投标保证金的投标将被拒绝。
16.6未中标的投标人的投标保证金，将按本须知33.2款的规定予以无息退还。
16.7中标的投标人的投标保证金，在中标人签订合同后，予以无息退还。
16.8发生以下情况时投标保证金将被没收：
（1）投标人在投标有效期内撤回投标；
（2）中标人未能按本须知第35条规定签订合同。
17.投标有效期
17.1从开标之日起，投标有效期为招标文件《投标人须知前附表》规定。若有变更，将另行通知。
17.2特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件，但将要求其相应延长投标保证金的有效期，有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。
18.投标文件的签署及规定
18.1投标人应按招标文件《投标人须知前附表》规定的份数准备正本和副本。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦副本和正本有差异，以正本为准。
18.2投标文件正本须打印，并由企业法定代表人或经其正式授权代表签字并加盖投标人公章。副本可以用正本的复印件。
18.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。
18.4电报、电传、传真形式的投标概不接受。
四、投标文件的递交
19.投标文件的密封和标记
19.1投标人应将技术标投标文件和商务标投标文件分开密封，且投标文件正本和副本分别用信封密封，标明“商务标投标文件”或“技术标投标文件”、“正本”或“副本”、招标编号/投标包号、项目名称 及 投标人名称。
19.2为方便开标唱标，除应在投标文件中载明外，投标人应将开标一览表、投标文件电子版和投标保证金、标书费单据装入一个密封袋中，并在信封上标明“开标一览表”字样。
19.3每一密封信封上注明“于 （开标日期和时间） 之前（指《投标人须知前附表》中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样。
19.4投标文件一共至少分为五个包装袋，即：商务标正本一袋、商务标副本一袋，技术标正本一袋、技术标副本一袋、开标一览表一袋。若文件较厚，一袋包装不了，可分袋包装。包装袋的封套按上述要求写明各项内容并注明正、副本。
19.5如投标文件由专人送交，投标人应将投标文件按19.1―19.3中的规定进行密封和标记后，请按《投标人须知前附表》注明的地址送达。
20.投标文件的递交
20.1所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄，都必须按招标人在招标文件《投标人须知前附表》规定中规定的投标截止时间之前送达指定的地点。
20.2 出现第8.2款因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标人修改通知规定的时间递交。
20.3除招标文件《投标人须知前附表》中另有规定外投标人所递交的投标文件不予退还。
21.迟交的投标文件
21.1招标人拒绝在投标截止时间以后收到的投标文件。
22.投标文件的修改和撤销
22.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销，但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知。
22.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按第18和19条规定进行编写、签署、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。
22.3投标截止时间以后不得修改投标文件。
22.4投标人不得自开标时间起至投标文件有效期这段时间内撤销投标文件。否则招标人将按16.8款的规定没收其投标保证金。
五、开标和评标
23.开标
23.1招标人按招标文件《投标人须知前附表》规定的时间和地点公开开标。投标人应派授权代表参加（要求熟知该项目技术方案相关人员参加）。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
23.2开标、评标程序如下：
（1）主持人宣布开标会议开始。
（2）主持人宣布出席开标会议的招标人代表。
（3）主持人宣布出席开标会议的有关部门和代表。
（4）由投标人代表检查投标文件是否按招标文件要求密封，并经招标人确认。对密封符合招标文件规定的投标文件的技术标书当众拆封，投标人代表进行述标，由评标委员会评审。
（5）技术标评审结束后，宣布技术标评审情况。
（6）对符合招标文件要求，且详细评审总得分前三名入围单位的商务标书当众拆封。未拆封的商务标投标文件不退回。
（7）宣读投标人名称、投标价格以及招标人认为合适的其他内容并记录。监督人、记录人等相关人员在开标记录上签字确认。
（8）主持人宣布开标会议结束。
（9）由评标委员会进行评审。
24.评标委员会
24.1招标人将依法根据招标货物的特点组建评标委员会，评标委员会由招标人的代表组成，成员人数为5人以上单数。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
25.对投标文件的审查和响应性的确定。
25.1评标委员会按《评标办法》规定对投标文件进行审查和响应性的确定。
25.2评标委员会判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
25.3实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
26.投标文件的澄清
26.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，评标委员会有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照评标委员会通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
26.2重要澄清的答复应是书面的，并应由全权代表签署。但不得对投标内容进行实质性修改。
27.对投标文件的评估和比较采用综合打分法，评审出技术可行，合理低价的投标文件。
28.评标原则及方法
28.1对所有投标人的投标评估，都采用相同的程序和标准。
28.2评标严格按照招标文件的要求和条件进行,若评标委员会成员间对招标文件理解有歧议，由评标委员会采取合议或投票，按少数服从多数的原则确定对招标文件的理解，并将结果记入评标报告，但不得修改招标文件。
28.3在评标时将按下列程序确定投标人的排名顺序。
（1）根据第27条考虑因素，经综合分析、比较，遵循公平、公正、科学和择优的原则确定投标人的排名。
（2）如果有两个或两个以上投标人的排名相同，以经过评审后的投标价最低者优先中标。排名且评审后的投标价相同的，按技术指标优劣顺序排列。
28.4评标标准和方法见本章27条。
28.5 评标委员会依据本招标文件开标和评标规定及“评标标准和方法”对投标文件进行评审和比较，向招标人提出书面评标报告。
28.6根据招标文件《投标人须知前附表》规定的推荐排名人数，评标委员会依次推荐，招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人，依据国家和地方现行法规确定中标人。招标人也可以授权评标委员会依据现行法规直接确定中标人。
28.7 评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。所有投标被否决后，招标人将依法重新招标。
29.保密
29.1对投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给任一投标人和与上述评标工作无关的人员。
29.2 参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
29.3投标人不得干扰评标委员会的评标活动，否则将导致其投标被拒绝。
六、授予合同
30.定标准则
30.1合同将由招标人授予其投标符合招标文件要求、并能圆满地履行合同、对招标人最为有利的投标人。
30.2最低报价不是被授予合同的保证。
31.资格最终审查
31.1评标委员会将审查排名第一投标人的财务、技术、生产和供货能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。
31.2如果评标委员会确定该投标人无履行合同的能力，评标委员会将审查排名第二的投标人资格。
32.接受和拒绝任何或所有投标的权力
32.1评标委员会和招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标过程无效或拒绝所有投标的权力，对受影响的投标人不承担任何责任，也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。
32.2若所有中标候选人的报价均超出招标人预算价，招标人不能接受的，可拒绝所有投标。
33.中标通知
33.1中标人确定后，招标人向中标人发出《中标通知书》。
33.2中标人与招标人签订合同后10个工作日内，招标人将向其它投标人发出《招标结果通知书》，并退还其投标保证金。
33.3《中标通知书》将作为签订合同的依据。
34.授予合同时变更数量的权力
34.1招标人在授予合同时有权对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少。
35.签订合同
35.1中标人按招标文件《投标人须知前附表》和《合同专用条款》的规定的数额和形式，提交了履约保证金后，按《中标通知书》指定的时间、地点与招标人签订合同，否则按开标后撤回投标处理。
35.2招标文件及修改、答疑澄清文件；中标人的投标文件及其澄清、承诺文件等所有的投标资料，均为签订经济合同的依据。
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第三章
项目需求及技术要求
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第三章 项目需求及技术要求
包号项目名称交货期
1安徽海螺集团档案管理系统建设签订合同开始之日起，1月内完成系统的部署及所有建设内容。
系统建设需求及技术规格要求：
一、技术要求
中国采招网（'bid center.com.cn）
技术要求：
1.采用互联网技术体系，Php/Java/.NET，Web服务器、缓存、全文检索、数据库均可分离高可用部署，在线扩展；数据库支持读写分离；
2.采用开源结构，提供数据库，中间件，转换程序，OCR，浏览控件全套开源方案；
3.支持Window和Linux操作系统；
4.支持IE8、IE9、IE10、IE11、FF、Chorme、遨游和360等主流浏览器，IE11以上可选无控件浏览方案；
5.支持条目附件大集中和条目大集中附件分散两种部署模式；
6.支持HTML5+CSS3，实现扁平化的界面风格，充分发挥大屏设备的显示效果；
二、软件要求
1、总体要求
软件应是成熟、稳定、实用简便的电子档案信息管理系统。系统应具有安全性、操作方便、可扩充性好等特点。系统建设在技术实现上应遵循成熟性和先进性原则。主要应包括图像扫描采集、图像处理、图像拼接、收集整编、数据管理、综合管理、统计管理、鉴定销毁管理、档案检索、借阅管理、统计年报管理、档案编研管理、光盘制作、工作量统计、权限管理、日志管理、回收站管理、数据转换、档案设置、数据字典维护、个人设置、登陆时间设置、字段对应设置、网页发布字段设置、档号设置、排序设置、移动载体接收、离线客户端档案接收、登录时间设置、密码策略设置、系统前端备份、自动更新配置, 用户加密、电子原文上传加密、水印功能等功能。
2、系统要求
2.1系统功能：所提供档案管理系统必须能够连接扫描仪，并且具有扫描采集功能、图像处理功能和自动挂接功能；电子文件可直接选择在磁盘存储和数据库存储。
2.2系统响应要求：不考虑网络传输速度影响，在应用系统建设时选择的硬件产品的条件下，对于百万记录级（文字）复杂联合条件检索时，系统响应速度低于3秒。
2.3数据库系统要求：要充分满足大容量数据存储（至少满足2T图像数据存储及检索）和利用的要求，并保证系统的安全性和稳定性。
2.4安全性要求：必须提供安全可靠的加密及身份认证等安全保密机制，而不完全依靠数据库操作系统自身的安全措施。系统应采用多层密码验证的方法，能够对用户IP地址和MAC地址进行认证，将用户分级管理，设置不同的访问权限，建立良好的安全保障机制，确保系统安全；确保电子档案的原始真实性。
2.5开放性要求：要使系统具有很大的开放性，方便交换电子数据或互联，数据交换包的格式按国家档案局制订的元数据标准格式定义，保障在将来较长时间内可以达到通用的目的。可实现跨平台及异构数据库之间的数据交换。同时，能够提供给现用的档案管理软件数据接口。支持第三方开发工具。
2.6易用性要求：提供友好的用户操作界面，具备直观易用的人机界面、系统维护界面, 系统在使用界面上遵循档案及资源管理人员的工作习惯, 界面友好易于操作，方便用户的使用。满足档案管理人员、兼职档案人员、公司领导以及普通用户的应用需要。
3、功能要求
安徽海螺集团档案管理系统需求一览表
编号一级功能二级功能备注
1文件收集数据录入、导入支持Excel和Access数据导入（批量）；
2批量挂接批量电子文件挂接；
3文件整理对本部门文件进行整理著录；
4档案移交将本部门档案移交至档案室；
5部门资料库可对本部门内无需归档的文件进行收集整理，提供文件转档案的操作；
6档案管理档案接收对移交的档案进行鉴定接收，不符合移交规范可退回原部门修改；
7整理归档对已接收档案进行档案编写和打印目录、备考表等功能；
8数据维护提供档案管理员对已归档数据进行修正和维护等操作；
9档案鉴定对档案的保管期限、密级、销毁等做鉴定处理；
10数据导出对整理完毕的数据进行导出；
11回收站对删除进回收站的数据进行还原操作；
12开发利用档案数据统计对档案的收集、归档、查借阅等进行数量的自动统计；
13档案编研提供大事记、专题组织等数据编研功能；
14库房管理库房信息维护对各库房的入库及库存量进行自动统计维护；
15库房巡查登记即提供温湿度、安全检查等记录的管理；
16库房设备维护对各库房的设备进行登记管理；
17备份管理光盘刻录提供已归档数据标准格式的刻盘备份功能；
18档案检索综合检索支持关键词等各类检索方式；
19条件检索根据具体档案类型或者自己设定的条件组合进行检索；
20全文检索对电子文件原文进行识别检索；
21借阅利用借阅申请用户对档案室发出借阅档案的申请；
22借阅审批档案室对用户的借阅申请进行权限审批；
23借阅登记自动记录所有用户的借阅流程并跟踪提醒借阅期限；
24档案定义门类定义根据实际情况对本单位档案类型进行定义；
25档案整理目录树定义根据档案类型建立对应目录树；
26归档范围定义支持归档范围模板的导入导出；
27报表配置支持档案各种报表的新增和维护；
28全宗管理全宗定义提供用户对全宗进行新增、修改、删除等操作；
29全宗权限提供对全宗的权限设置功能，方便多全宗管理；
30系统配置参数设置对涉及系统的系统参数和业务参数进行设置管理；
31编码管理提供用户对各类属性的编码进行维护的功能；
32栏目管理对系统首页显示的栏目进行设置；
33索引库管理对档案检索时的索引库进行创建并提供增量更新功能；
34台账自定义提供台账自定义功能；
35统计配置对统计报表以及属性进行设置；
36系统管理组织管理创建并管理组织和单位；
37用户管理提供用户的新增、修改、删除等操作；
38角色管理创建并管理业务角色，提供系统角色的新增、修改、删除等操作；
39权限管理提供资源权限、数据权限等设置功能；
40日志管理系统业务产生的日志数据，提供查看、管理和导出功能；
41系统集成集成OCR上传的电子文档，可以自动识别内容文字，并提取相应内容；
42双层PDF转换上传的电子文档，可以自动转换成双层或多层PDF文档，用以支持全文检索；
43与泛微OA集成自动归档指定栏目的电子文档；与工作流集成，自动关联借阅申请；
45单点登录OA用户名+CA认证/OA密码/短信验证码，三种模式访问；
46与扫描仪集成支持主流扫描仪与系统对接；实现系统一键扫描，并与档号挂接；
47支持流媒体支持常见流媒体格式flv、mp4、avi、mkv等文件的管理；
48自定义水印可以根据业务需要自定义不同类型的水印；
49系统数据结转针对时间较长的历史数据（如10年以上），可以进行结转，仅提供查询目录的功能。
三、性能要求及安全指标
1.性能要求
用户数量>=1000，历史档案>=2TB以上，条目数>=100万条,并发数>=500,无限全宗数量。
2.安全指标
系统要具有全面、可靠的安全控制机制，对系统账号、数据进行安全控制，能够防止SQL 注入、跨站脚本攻击、暴力破解等破坏行为，具备系统安全审计功能。
四、软件授权及版本兼容
1.软件授权
系统要求能够根据用户数量增加进行系统性能、并发量的横向扩展，支持负载均衡。提供完善的配置文档，满足大并发量下的数据请求。
系统要求能够根据集团集约化信息化管控的要求支持集中式的私有云部署，并确保较好的性能和应用体验。提供云部署方案下的管控平台，并对云部署下不同企业间的数据做到完全的隔离。支持对集团化下各个子公司的权限下放等功能，提供相关功能的大数据分析。
注意：此次档案管理系统为一次买断无限全宗数授权，即无限创建和管理全宗数量。
2.版本兼容
系统后续能持续的升级，并提供技术支持，后续的升级支持向下兼容，可在不影响或者较少影响业务功能的情况下进行便捷升级，并免费向招标方提供小版本升级和必要的培训，同时提供大版本升级收费方式及报价，且提供详细大版本升级功能清单(例：8.1.1,8为大版本号，1.1为小版本号)。对产品升级时需提供完整的升级方案保障。
对于招标方在使用发现的缺陷，需无条件进行修改完善；对于合理的需求，也应满足。
五、投标人履职内容
1.投标方的工作内容
1）提供档案系统软件产品。
2）负责招标方人员的开发培训和系统最终用户的使用培训。
3）编制项目开发、调试及实施方案。
4）编制验收报告，并提出初验、终验申请。
5）后期系统运行维护。
2.招标方的工作内容
1）协调第三方系统开发单位，提供第三方系统访问接口。
2）提供系统运行所需要的硬件及网络设备。
3）组织项目初验、终验。
六、售后服务
1.培训
1.1为了使用户掌握对系统安装、运行、运维的技能，投标方应为招标方技术人员免费进行培训。
1.2在合同生效后1周内，投标方应提供一份详细的系统培训计划给招标方。培训计划应包括：培训时间安排，课程内容安排，对培训人数和资历的建议等。该计划招标方有权修改。
1.3对于培训人员，投标方应提供技术文件、参考资料，还应提供试验设备、工具、安全保护装置，以及其它必需品和培训场所；
1.4培训人员在投标方技术人员的指导下，应该能管掌握系统的安装和配置等工作。
1.5系统重大升级，投标方应提供免费培训。
2.升级
2.1投标方应提供对于所购买产品版本的小版本永久免费升级，并配合和指导招标方完成小版本的升级工作。对于大版本升级，投标方需提供现场升级培训。
2.2质保期内，对于系统新的需求，在不改变系统架构的情况下，投标方需给予满足。
3.故障处理
3.1投标方应及时解决系统软件的缺陷和错误。招标方通过电话、传真、或电子邮件等方式将系统相关问题通知投标方，投标方人员要在接到通知起24小时内对问题做出明确答复，紧急问题要在8小时内解决，严重问题投标方应在24小时内解决问题，一般问题要求在3天内解决，但最长不得超出10天。
3.2对于平台中缺陷，提供终生维护，平台中的重大缺陷故障，投标方需立即进行处理，必要时需要安排技术人员现场支持。
4.服务
系统应提供至少不少于3年的免费维护服务，应提供7×24小时售后服务联系，和迅速的售后响应，能够在48小时以内到达现场处理解决问题。
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第四章
合同格式（样本）
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第四章 合同格式（样本）
注：本合同样本仅供参考，甲乙双方可根据实际情况进行补充。
甲方（需方）： 合同编号：
乙方（供方）： 签约地点：
根据《中华人民共和国合同法》及 年 月 日安徽海螺集团档案管理系统建设项目的招标结果和招标文件（招标编号：AHXZB********查看详情1）的要求，经双方协商一致，签订本合同。
1.合同项目
1.1.合同项目内容
序号项目内容总价交货时间
1
2
3
4
5
6
…
1.2.乙方负责合同项目的软件供货、设计、开发、部署、安装、调试、培训、技术服务和售后服务。
1.3.项目的承包方式为包干式（不允许转包、分包）。
2.合同总价
总价为人民币（大写）： ，即RMB￥ 元，该合同总金额是软件供货设计、开发、部署、安装调试及验收、人员培训、售后服务、技术服务等全部相关内容的含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。
免费维护期后的收费维修、维护内容、服务方式、范围及收费标准（产品、技术、模块、部件）为： 。其费用为RMB￥ 元/年。免费维护期后的维护费用将在免费维护结束前，按此费用另行签订维护合同。
3.合同组成
详细价格、技术说明、实施方案及其它有关合同内容的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。
4.技术要求
乙方所提供软件，必须符合国家有关规范和甲方的技术要求，并提供软件厂家测试报告。所有软件及服务不得侵犯第三方版权、专利、税费等。
5.合同软件交货、安装及验收
5.1.工期（交货期）
5.1.1.工期（交货期）：从 年 月 日到 年 月 日。
5.1.2.建设地点： 。
5.3.合同软件的开发、调试
5.3.1.乙方负责合同项下的开发、安装调试，一切费用由乙方负责。
5.3.2.乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。
5.4. 软件的验收
1.所开发的应用软件在完成安装、调试、培训并投入正式使用后进行验收。
2.乙方应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、源代码、原厂家安装手册、技术文件、资料，以及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付甲方。
3.乙方应向甲方提供的技术成果包括：
●技术文档：总体设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、系统测试计划、系统测试分析报告、用户操作手册、数据字典、项目开发总结报告等及系统的安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文件。
●系统的软件硬件授权。
●系统安装程序。
以上成果均需提供电子文档及印刷文档，电子文档应以优盘形式提交，技术文档需经甲方认可。
4.所有的技术文件必须是中文书写。
5.乙方保证合同项下提供的软件产品不侵犯任何第三方的专利、商标或版权等合法利益。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。针对甲方定制开发的功能，乙方不得在任何时候，自行将研究开发成果转让给第三人。
6.保密义务
双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下：
甲方：
1). 保密内容（包括技术信息和经营信息）：本项目涉及的技术方案设计、二次开发的源代码、双方签订合同的具体内容和其它有关本系统的文档资料；
2). 涉密人员范围：参与本项目的技术人员、相关处室的工作人员以及与项目有关的其他人员；
3). 保密期限：从本合同签订之日起上述的内容三年内均属保密期
4). 泄密责任：如果有关的技术文档和系统软件被泄密，根据泄密内容的严重性追究责任。情况较轻的，内部进行处理；情况严重的，追究其刑事责任。
乙方：
1). 保密内容（包括技术信息和经营信息）：甲方内部的基础数据和相关的管理数据、资料等内容；双方签订合同的内容。
2). 涉密人员范围：与项目有关的数据人员和管理人员；
3). 保密期限：从本合同签订之日起上述的内容三年内均属保密
4). 泄密责任：如果有关的技术文档和系统软件被泄密，根据泄密内容的严重性追究责任。情况较轻的，内部进行处理；情况严重的，追究其刑事责任。
7.质量保证及售后服务
7.1.乙方保证合同软件符合相应开发规范，其性能及技术特征符合合同附件的要求。
7.2. 免费维护期内售后服务要求
（1）乙方须提供3年的软件平台免费维护服务，维护期自系统竣工验收双方签字之日起计算。维护费用计入总价。
（2）免费维护期内，乙方负责对软件系统进行维护，不再向甲方收取费用。
（3）所有维护服务方式均为乙方上门维护，即由乙方派员到甲方使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方承担。
（4）免费维护期内的维修、维护内容和范围（产品、技术、模块、部件）为：
。
（5）免费维护期内，提供7×24小时服务，30分钟电话响应，4个小时现场响应，由此产生的一切费用均由乙方承担。
7.3. 免费维护期后维护服务要求：
（1）软件升级服务：乙方定期或应甲方需求，选派技术工程师免费提供本合同同等功能条件下的软件升级服务，软件升级应不影响甲方正常工作。
（2）培训服务：当甲方因故需要进行技术培训时，乙方应能够及时提供，且费用不高于本合同清单价。
7.4.乙方应提供自己的售后技术支持中心、售后服务合作伙伴的详细资料，要求乙方应填写“售后服务情况表”，合作售后服务的还应提交双方就本项目签署的合作协议副本（加盖公章）和“售后服务主要技术人员情况表”。
7.5.乙方应建立质量跟踪档案，对甲方进行定期回访（电话或现场），以保证系统的正常高效运行；
7.6.乙方为甲方提供操作及开发、维护培训，主要内容为软件的设计开发思路、功能、原理，日常使用操作、维护与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理，软件的二次开发等，培训地点主要在安装现场或按甲乙双方协商安排。
7.7.乙方应于验收后向甲方提供项目各项详细验收报告、技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的软、硬件技术资料。
8.付款方式
第一部分：合同款支付方式。
1、项目合同总价为： 。
2、项目合同总价由甲方 分期 支付给乙方，具体支付方式和时间如下：
1）签订合同，完成安徽海螺集团档案管理系统部署、调试、授权和培训完毕后10日内，甲方支付乙方总合同款的30%。
2）乙方开发的应用软件调试完毕，稳定运行3个月后，乙方对此软件进行测试并提交测试验收报告及合同额100%的增值税发票，经甲方组织专家评审通过并签字确认后，支付乙方总合同款的60%。
3）余款10%作为质保金。系统竣工验收双方签字之日起，稳定运行1年后，返还质保金10%（无息）。
第二部分：运维服务费。本项目质量保证期（免费维护期）为3年，质保期满后，每年的运维服务费另行签订合同。
9.技术服务
9.1.乙方应派员到甲方指定的地点进行调研、开发、培训等工作。
9.2.乙方按甲方提供的项目建设进度计划，做好平台安装、软件设计、开发、调试、培训、技术支持、软件授权等工作。甲方应做好协调及配合工作。
10.不可抗力
10.1.不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。
10.2.签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。
11.索赔
11.1.在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）乙方同意终止合同，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。
（2）根据乙方提供的软件质量低劣程度以及甲方因此所遭受的人力、物力、财力损失的数额，由甲乙双方商定赔偿费用，乙方按同种货币赔偿给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。
11.2.如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。
12.违约与处罚
12.1.乙方未能按时完成软件系统安装、调试、授权（含测试验收），每拖延一天，须向甲方支付合同金额的3‰的违约金。
12.2.乙方交付的软件系统功能不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。
12.3.甲方无正当理由拒绝验收软件系统的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。
12.4.乙方未能交付软件系统的，则向甲方支付合同金额的30%的违约金。
13.合同终止
如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。
乙方在任何开发阶段，因其软件平台功能三次不能通过甲方指定的软件工程专家小组的评审，甲方有权在咨询专家小组意见后，中止本合同。
14.法律诉讼
签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或合同签订所在地人民法院提起诉讼（仲裁或诉讼任选一种）。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
15. 其他
15.1. 本合同一式四份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执两份，自签字之日起即时生效。
15.2. 本合同未尽事宜，由双方协商处理。
甲方： （盖公章） 乙方： （盖公章）
法定代表人： 法定代表人：
签约代表： 签约代表：
地 址： 地 址：
电 话： 电 话：
传 真： 传 真：
签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日
开户银行： 开户银行：
账 户： 账 户：
第五章
合同专用条款
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第五章 合同专用条款
本《合同专用条款》是对本招标文件第四章《合格格式（样本）》的具体补充和修改，如有矛盾，应以本章《合同专用条款》为准。
条款号内 容
1买方：安徽海螺信息技术工程有限责任公司
卖方：本次招标的中标人
现场：招标人指定现场
2交货方式：用户项目安装现场交货
工期（交货期，以此处为准）：合同签订后1月内完成安装及培训等合同规定范围内的工作。
3卖方通知送达地址：招标人指定地点。
4付款方式和条件为：详见第四章合同格式第8条。
5知识产权：无
6免费维修与故障响应期限：
提供工程师现场维护与支持。对于工程师无法解决的问题或系统发生严重故障时，中标人高级别技术专家到达现场响应时间为24小时。
7质量保证期（免费维护期）：免费维护期为软件系统整体验收合格之日起满3年。在质量保证期（免费维护期）内，中标人应保证投标产品及基于该产品开发所得软件的正常运行，负责投标产品的免费维修和升级。当投标产品在质量保证期（免费维护期）内发生质量事故，中标人应承担相应的法律责任和因此给买方造成的全部经济损失。
8中标人未在规定日期内完成规定项目工作的(不足1周按1周计)，按如下约定支付违约罚金：
推迟1周，违约罚金为合同总额的1％；
推迟2周，违约罚金为合同总额的3％；
推迟3周，违约罚金为合同总额的5％。
9履约保证金：见投标人须知前附表第12.1条规定
10售后服务：
投标方负责对本次项目采购的所有系统产品各功能软件提供3年的质量保证期（免费维护期）。
1）质保期内，提供及时的现场维护和故障解决。
2）质保期内，出现影响用户业务的故障时，需在2个小时内响应，一般问题保证在24小时内解决，重大问题，48小时内解决，必要时安排高级别技术专家现场支持。
3）质保期内，投标方须对应用软件提供免费升级服务；投标方须保证质保期后，招标人新增应用系统时，提供软件对接等技术服务。
4）在质保期内，保证合同范围内功能模块按客户需求进行优化。投标方须根据招标方实际工作需要提出的功能需求，积极响应，对一般需求、中等需求、重要需求响应时间应分别控制在7天、5天、3天之内，需求确认后，原则上应进行本地化修改并满足项目需求。
5）质保期内，投标方须保证免费按时完成因政策调整、业务管理模式改变等而进行业务应用系统的升级和维护以及接口改造工作。
6）质保期满后，服务内容和技术方式如招标方未提出调整，应继续按质保期内服务方式继续提供服务，并按照质保期满后的年度维护费报价执行。如招标方提出调整，则年度维护费用可根据实际情况，经由双方同意后调整。
适用于本合同的额外变动：无
第六章
投标文件格式
第六章 投标文件格式
◆使用说明：
1、投标人须按照本招标文件第二章投标须知第11条、第19条等相关条款及本章规定格式编写、装订、密封投标文件。
附件格式1.
封面格式
安徽海螺信息技术工程有限责任公司
安徽海螺集团档案管理系统建设
投 标 文 件
招标编号：AHXZB********查看详情1
投标文件内容：（填写技术标或商务标投标文件）
投标单位(公章)：
年 月 日
目 录
（请投标人按自己的投标文件内容编列，并列出页码）。
（如未编制目录及页码造成评标困难，后果由投标人自己负责）
附件格式2.
投标函
致：安徽海螺信息技术工程有限责任公司
根据贵方为（项目名称）项目招标采购货物及服务的招标公告（招标编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本 份及副本 份：
1、商务标投标文件
2、技术标投标文件
3、开标一览表
4、投标保证金，金额为（金额数）（只需一份）。
据此函，签字代表宣布同意如下：
1、所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为 详见《开标一览表》。
2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3、投标人已详细审查全部招标文件，包括第（编号、补遗书）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4、本投标有效期为自开标日起 个日历日。
5、如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
7、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址 传真
电话 电子信箱
邮编
投标人代表签字
投标人名称 (盖章)
日期 年 月 日
附件格式3.
开标一览表
招标编号/包号：AHXZB********查看详情1 货币单位： 万元
序号项目投标报价备注
01投标总价（含所有服务及授权）
02工期（交货期）
03年维护费用（免费维护期后）
投标单位： (盖章) 授权代表： (签字)
年 月 日
说明：
1) 投标人必须严格按照以上开标一览表的格式和此说明填写，否则可能导致投标不被接受。
2) 招标编号和招标包号按招标文件给定的编号填写。
3) 投标人必须对每一包的投标产品填写一张开标一览表。
4) 货物品目号按招标文件给定填写(若无品目号可不填)。
5) 投标总价应包括：软件供货、安装调试及验收、人员培训、售后服务、技术服务等全部相关内容的含税费用，同时应在开标一览表备注栏中注明分项收费项目金额和不收费项目。若有遗漏，视为包含在投标总价中，或视为对招标人的优惠。
6) 交货期是按合同签订后后几日内送至现场业主指定位置，并安装调试完成的时间。
7) 此表“投标总价”应与分项报价表(总表)中“投标总价”相一致，若有出入，以开标一览表的投标总价为准,分项报价作同比例调整。
附件格式4.
投标分项报价表
4-1投标分项报价表(总表)
投标人名称： (盖章) 招标编号： AHXZB********查看详情1
货币单位： 万元
模块名称版本号序号报价内容品牌数量单价合价备注
档案系统 功能1 功能数量包含但不限于“安徽海螺集团档案管理系统需求一览表”所列内容
功能2
功能n
数据集成 功能1 功能数量包含但不限于“安徽海螺集团档案管理系统需求一览表”所列内容
功能2
功能n
培训及调试 功能1 若免费提供，报价为0，需注明“免费提供”
功能2
功能n
其它 功能1 若免费提供，报价为0，需注明“免费提供”
功能2
功能n
投标总计
注：
1、投标总价应包括：软件供货、开发、安装调试及验收、人员培训、售后服务、技术服务等全部相关内容的含税费用。若有遗漏，视为包含在投标总价中，或视为对招标人的优惠。原则上开发平台、培训应免费提供，仅对基于平台开发的软件进行运行授权。
2、表格仅为格式，投标人可根据需要自行增减行。
3、此表“投标总价”应与开标一览表中“投标总价”相一致，若有出入，以开标一览表的投标总价为准,分项报价作同比例调整。
投标人代表签名：
日期：
?
4-2 年维护费用（免费维护期后）报价
招标编号：AHXZB********查看详情1 货币单位： 万元
编号名称描述单位价格
1软件维护费超过服务期后，每年的软件维护费（包括技术支持、软件升级到最新版、服务费用等）每年
备注：
1、服务期是指投标商在本次投标中承诺的免费维护期。
2、软件维护费用（免费维护期后）报价应包括但不限于以下内容：
1） 按期完成招标方交办的各项合理化系统修改任务；
2）能够7*24小时高效的解决系统遇到的各项严重突发事故（例如系统宕机、服务中断等）；
3）及时解决系统遇到的各项常见问题（系统数据不同步等），提升软件使用满意度；
4）配合招标方未来其他新系统上线，提供系统接口开发与调试等技术服务；
5）定期维护数据库，保证系统的性能；
6）定期对招标方工作人员进行使用维护培训（每年度一次）；
8）按照招标方要求，对软件版本进行不定期的升级，以满足不断发展的要求。
投标人名称： (盖章)
投标人代表签名：
日期：
附件格式5
供货范围及产品说明一览表
（按《投标分项报价表》所列条目分别填写）
招标编号：AHXZB********查看详情1 包号：
品目号产品名称规格型号数量
供货范围：
详细性能描述：
投标人名称： (盖章)
投标人代表签名：
日期：
附件格式6
功能模块列表
（按档案管理系统所含功能模块，每一功能模块填写一张）
招标编号：AHXZB********查看详情1 包号：
品目号产品名称规格型号/版本号数量
功能模块详细介绍：
投标人名称： (盖章)
投标人代表签名：
日期：
附件格式7
投标人推荐的选择功能单元清单(如有)
（按投标产品包号填写）
投标人名称： (盖章) 招标编号：AHXZB********查看详情1
包号： 产品名称： 规格型号：
1.推荐的选择功能单元内容：
序号选择功能单元名称规格型号原产地和制造商数量单价合价
2．推荐理由：
投标人代表签字：
注：1．如附有样本和介绍资料，请在“推荐理由”中说明所附资料名称。
2．投标人认为其提供的产品增加某些功能单元可以提高或扩大产品的功能或技术性能，可以按本格式提出推荐清单以供招标人选择。其价格不含在投标价格中。
附件格式8
技术规格偏离表
投标人名称： (盖章) 招标编号： AHXZB********查看详情1
序号产品名称招标文件条目号招标规格投标规格偏离情况说明
投标人代表签字：
附件格式9
商务条款偏离表
投标人名称： (盖章) 招标编号：AHXZB********查看详情1
序号招标文件条目号招标文件的商务条款投标文件的商务条款偏离情况说明
投标人代表签字：
附件格式10
法定代表人资格证明
同志现任我单位 职务，系法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人资料
单位名称：
地址：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
身份证号(附身份证复印件)：
投标单位：（盖章）
日期： 年 月 日
附件格式11
法人代表授权书
安徽海螺信息技术工程有限责任公司：
（投标人全称）的法定代表人 （法定代表人姓名）授权 （投标人代表姓名）为投标人代表，参加贵处组织的 （招标编号 ）项目招标活动，全权代表我方处理招标活动的一切事宜。
（附法定代表人及投标人代表身份证复印件）
法定代表人签字或签章：
投标人全称（公章）：
日期：
附：
投标人代表姓名： （印刷体，签字或签章）
职 务：
详细通讯地址：
邮 政 编 码：
传 真：
电 话：
电 子 信 箱：
附件格式12
关于资格的声明函
安徽海螺信息技术工程有限责任公司：
关于贵方 年 月 日第 （招标编号）招标公告，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表中规定的 （包号/品目号） （货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.由供应 （货物名称）的制造商 （制造商名称）出具的授权我方销售该制造商投标产品的授权书正本一份，副本四份（当投标方是作为代理的贸易公司时）。
2.我方的资格声明正本一份，副本四份。
3.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的、并附有我方银行（银行名称）出具的资信函附后。
投标人名称和地址 授权签署本资格文件人签字：
名称： （盖章） 签字人姓名、职务（印刷体）：
地址：
传真： 电子信箱：
邮编： 电话：
附件格式13
投标企业情况表
1．投标人概况：
A．投标人名称：
B．注册地址：
传真： 电话： 邮编：
C．成立或注册日期：
D．法人代表： (姓名、职务)
实收资本：
其中 国家资本： 法人资本：
个人资本： 外商资本：
E．最近资产负债表(到 年 月 日为止)。
(1)固定资产合计：
(2)流动资产合计：
(3)长期负债合计：
(4)流动负债合计：
F．最近损失表(到 年 月 日为止)。
(1)本年(期)利润总额累计：
(2)本年(期)净利润累计：
并附上我方经 会计师事务所出具(或经 审计机构审计)的会计报告。(含资产负债表、损益表及报表说明)
2．与投标提供货物有关情况
A．制造厂家生产投标货物的经历（包括：年限、额定生产能力、初始商业运行日期、实际已生产数量、鉴定与获奖情况等）。
B．最近三年投标货物在国内外主要用户的名称和地址：
用户名称和地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况
3．投标方近三年的营业总额：
年 度总营业额
4．提供资信证明的银行名称、地址：
银行名称地 址邮 编电 话
资信函已随“关于资格的声明函”附送。
5．所属财团、企业集团（如有的话）：
6．其它情况：
7．法人营业执照见附件。
兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
投标人名称： (加盖公章)
投标人代表(姓名、职务)：
投标代表签字：
日 期： 年 月 日
电 传：
传 真：
电 话：
附件格式14
法人营业执照
安徽海螺信息技术工程有限责任公司：
现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本，该执照经年检，真实有效。
注：1、法人营业执照如提供复印件，需由签发机关加盖证明章或投标人加盖公章。
2、投标人若为经销/代理商时，须同时提供投标人及产品制造商的法人营业执照。
投 标 人（盖章）：
投标人代表（签字）：
日期：
附件格式15
制造商出具的授权函
（贸易公司须提供）
安徽海螺信息技术工程有限责任公司：
我们 （制造商名称）是经 （批准机关名称）批准成立的一家制造商，主要营业地点设在 （制造商地址）。兹授权具有法人资格的主要营业地点设在 （贸易公司地址）的 （贸易公司名称）作为我方真正的合法销售代理人进行下列有效的活动：
（1）代理我方投标产品参加贵方第 号招标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关投标事宜，并对我方具有约束力。
（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中规定的义务。
我方于 年 月 日签署本文件， （贸易公司名称）于 年 月 日接受此件，以此为证。
贸易公司名称 （盖章）制造商名称 （盖章）
签字人职务和部门 签字人职务和部门
签字人姓名 签字人姓名
签字人签名 签字人签名
附件格式16
类似项目业绩表
投标人名称： （盖章）
投标产品名称：
序号业主名称等级项目概况合同金额合同签订及完成时间联系人联系方式
1
2
3
….
投标人代表签字：
注：1、提供符合招标文件要求的类似项目供货业绩，须同时附合同复印件（原件携带备查）。
2、提供投标人在流程制造行业的信息系统的成功实施案例证明材料，提供合同复印件（原件携带备查）、用户清单、联系方式、联系人等。
附件格式17
项目实施方案
投标人须根据本项目特点，针对性编制《项目实施方案》，包括但不限于以下内容：
(1)采用文字并结合图表形式说明：
1)项目实施计划(格式自定)
2)项目管理班子配备表
3)硬件配置清单
项目管理班子配备表
（公章）
项目工程师姓名职务职称主要资历、经验及承担过的项目
项目经理项目管理班子主要人员简历用 “主要人员履历表”填写
项目副经理
技术负责人
……
同时须附：1. 项目经理资格证书、职称证书复印件；
2. 技术负责人职称证书、资格证书复印件
3. 其他主要技术人员的证书复印件
(2)结合招标项目特点提出切实可行的保证项目质量、进度计划、业务流程优化方案、技术方案、投标产品特点与系统功能说明、项目实施与管理方案（包含但不限于二次开发、验收方法、项目经理及主要技术人员的情况介绍）、培训计划、系统运维计划、灾备与应急方案、售后服务计划、其他意见和建议等。
?
附件格式18
其它材料
1、产品制造商企业简介、企业技术装备、人员等情况
2、投标人软件企业认证证书复印件、投标产品的《软件著作权证书》复印件
3、投标货物符合招标文件规定的其他证明文件、投标产品的资料样本与投标产品说明、彩页
4、工期（交货期）承诺书（内容、格式自定）
5、投标人近两年度的资产负债表/财务报表(若有)
6、投标产品的获奖或认证证书复印件（若有）
7、银行基本账户开户许可证
8、与投标人单位负责人为同一人或者与投标人存在控股、管理关系的不同单位列表（如有，格式自定。）
9、投标人认为需要提供的其他材料（如评标办法中涉及的所有评审因素的相应证明材料、招标文件其他章节要求提供的材料等）
