咪咕视讯2018-2019年度物业管理及行政服务项目_比选公告

1.1项目编号：MGGS********查看详情002；

1.2服务名称：咪咕视讯2018-2019年度物业管理及行政服务项目；

1.3发包方式：公开比选；

1.4项目背景：

随着公司业务的大力发展，公司办公场地也随之增加，以及增加后办公场地功能规划的调整，现为了满足云桥路636号1号楼、金港路766号诺基亚园区2号楼、宁桥路600号3号楼2楼及3楼、西藏中路585号新金桥广场5-7楼等公司办公场地的物业管理及行政服务需求，现拟采购咪咕视讯2018-2019年度物业管理及行政服务项目。

1.5采购内容：

本次拟采购1家供应商，为咪咕视讯提供咪咕视讯2018-2019年度物业管理服务，配备物业人员5名，行政人员15名。具体服务内容主要包括：

1、物业管理服务：

1) 对现场进行总体管理，建立物业管理规章制度并形成资料库、建立备料库。管理规章制度包括：各项岗位职责及工作程序、标准并形成物业管理方案及应急预案。资料库包括：物业管理过程中形成的材料对账记录、例会纪要、维修记录、巡检记录、物业维修表、满意度调查等组织过程资产。备料库是指为预防现场维修事宜而预留的材料储备库。备料库需根据业主提供的物料清单名称、种类确定相关品牌并储备定量存货。备料库清单详见附件3服务规范书中咪咕视讯年物业管理服务项目常用材料清单。合同执行时材料品牌需与应答文件所报品牌一致。

2) 制定各类管理规范、整体物业管理计划及实施细则并建立物业管理制度及各类应急预案；详细制定各门类设备日常维护保养、紧急性维修服务、定期检测及改良性专业拓展维护制度、措施和计划。

3) 负责监督并配合消防设备（喷淋、烟感、消防栓/箱等设备）、技防安保（烟感、早期报警、电视监控系统、防盗报警系统探头等设备）、报警联网、城市联网系统的定期维护、保养、检修，做好记录，发现问题及时上报。

4) 根据业主方现场需求按规范标准对现场管道贯穿孔口、电缆贯穿孔口、空开口以及其他穿墙孔口的防火封堵的拆、封工作。并对电梯维护、有害生物防护等各类工作进行监督、检查，发现问题及时上报。

5) 大修、装修的施工管理配合与相应水电使用管理与安全管理。

6) 建立专职团队，在现场配备物业项目经理一名及四名专业维修人员开展工作。建立7*24小时响应机制，工作时间正常上班，非工作时间如遇重大事件根据甲方要求在30分钟抵达现场，并有专业的维修团队支持，进行抢修。

7) 协助甲方做好所租赁区域所属政府各委办局包括但不限于社区、公安、消防、环监、街道等协作关系顺利通过各类检查。

8) 乙方定期做好各类人员内外部业务培训，掌握相关业务知识，熟练操作各类设备，确保物业人员优质高效开展工作。

9) 负责办公区域的物业维修及养护管理、泛指房屋地面、墙台面及吊顶、门窗、楼梯、各种管道、内部装修、小型设备的日常维修（包括低压配电系统、照明系统及插座系统维修、空调系统末端的管道、保温修复、弱电点位维修、给排水系统、排污水管道疏通修复、室内装饰结构的维修完善等）；实施小规模零星工程；大型维修、装修的施工管理配合及相应水电使用管理与安全管理。

2、行政服务：

1）负责各类公司级会议会场管理，包括但不限于会议室预订、席卡制作、会场布置、参会会后材料回收、设备归还等；

2）负责会议室的整体安排协调；

3）负责视频会议室的整体管理；

4）负责各类会议通知的拟写及发送工作；

5）负责各类大型会议支撑工作，包括但不限于人员信息汇总，短信通知等；

6）负责重要会议和大型活动的接待，以及日常车辆调度等工作。

7）负责公司洽谈室/部门内小型会议室的管理；

8）负责管理层/一线部门各类综合性流程性事务的支撑包括但不限于发票整理、机票预定等流程性事务；

9）负责协助管理层/一线部门资料打印、归档和文件整理等工作。

1.6项目服务期：从2018年1月1日起至2019年12月31日，具体时间按成交后合同约定。

2.1应答人必须是在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格的企业，企业注册资金不少于1000万元人民币（以营业执照为准）。

2.2应答人营业执照须具有物业管理的经营范围。

2.3应答人须为增值税一般纳税人。

2.4单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目报名。

2.5遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉，近三年在经营活动中没有违法、违规记录。

2.6符合国家法律法规规定的其他资格条件。

2.7不接受联合体应答。

发包人：咪咕视讯科技有限公司

联系人：胡颖俊 电话：***-********-****查看详情2

地址：上海市云桥路636号

代理机构：上海通信招标有限公司

业务员（业务咨询）：徐梁琰、任震、方辰夏；

电话：***-********查看详情、********查看详情、********查看详情

邮箱：shtxzb2015@163.com

传真：***-********查看详情

联系地址：上海市江苏路500号17楼

邮编： 200050

开户银行：中国民生银行上海延中支行（144761） 帐号：********查看详情********查看详情

出售文件联系人（财务咨询）：张国忠、孟韵倩；联系电话：***-********查看详情、********查看详情

可以电汇或现场缴纳购买采购文件费用。

9.1现金支付：凭审核通过短信、营业执照复印件加盖公章和身份证至上海市江苏路500号17楼购买采购文件（工作时间）。建议选择现场购买。

9.2银行电汇：公司名称：上海通信招标有限公司；开户银行：中国民生银行上海延中支行（144761）；帐号：********查看详情********查看详情。只接受报名单位公对公账号的缴费，应备注项目编号。汇款后请立即（建议在报名截止时间前半个工作日）将汇款凭证和填写好“供应商基本信息表”及营业执照扫描件以“项目编号-（供应商简称）购标书材料”为邮件标题，发送至：shtxzb2015@163.com。