鞍山市政府采购中心
（鞍山市城建局苗木竞争性谈判采购项目）
竞争性谈判文件
采购编号：AZCG2009G001
鞍山市政府采购中心
二○○九年三月三日
鞍山市政府采购项目
竞争性谈判邀请书
采购编号：AZCG2009G001
项目名称：鞍山市城建局春季苗木竞争性谈判采购项目
采 购 人：鞍山市城建局单位
采购代理机构：鞍山市政府采购中心
谈判时间：2009年3月18日北京时间9:30 整
谈判地点：鞍山市政府采购中心
鞍山市政府采购中心受鞍山市城建局委托，为该竞争性谈判采购项目的采购代理机构。
一、项目需求：春季苗木（见附件7）
二、报价说明：
1、诚邀贵公司就上述采购项目提交报价文件的密封文件，严格按照竞争性谈判文件的格式要求用A4纸打印、复印或填写（如有涂改需加盖公章），并装订成册（正本一份，副本四份）。
2、竞争性谈判文件发出时间和地点：即日起至2009年3月11日在鞍山市财政局网站自行下载文件。请参与谈判会议的供应商于2009年3月16日上午11点前携带营业执照”副本复印件；“税务登记证”复印件；种苗生产、经营许可证；到鞍山市政府采购中心办理报名登记手续。
3、接收报价文件的截止时间为2009年3月12日北京时间9:20 整，迟到视同弃权。
4、投标保证金：每包人民币现金5000元整（与投标文件同时递交），未成交供应商凭收据谈判会议结束后予以返回。
5、供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求编写报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性，对竞争性谈判文件作出实质性响应。否则，其报价文件可能被拒绝。供应商递交的报价文件应包括下列内容（供应商必须按下列顺序自编目录及页码并装订成册）：
（1）投标函（格式见附件一）；
（2）投标报价一览表（格式见附件二）；
（3）规格、技术参数偏离表（格式见附件三）；
（4）质量保证承诺书（格式见附件四）；
（5）法人代表授权书（格式见附件五）；
（6）生产（苗圃）厂家资格声明格式（格式见附件六）。
6、报价文件的密封与标记
6.l供应商将报价文件标明“正本”或“副本”后，将报价文件装入文件袋内加以密封并在每一封贴处盖章。
6.2 报价文件袋上应写明：
（1）采购代理机构：鞍山市政府采购中心
（2）采购项目名称：鞍山市城建局春季苗木竞争性谈判采购项目
（3）报价文件编号：AZCG2009G001
（4）投标单位：
6、供应商资格要求：
（1）投标人有效的“法人营业执照”副本原件及复印件；
（2）税务登记证书复印件；
（3）法定代表人资格证明书复印件（若投标人所在地区工商管理部门不颁发证书的，请提供法人组织代码证，必须提供）；
（4）法人及代理人的身份证复印件；
(5) 种苗生产、经营许可证；
（6）供货时提供苗木质量合格证
（7）供货时提供产品检疫合格证等有效证件
7、付款方式：付款方式：验收合格支付80％，余款做为质量保证金在验收合格后第十二个月内付清。
8、交货（完工）时间：用户指定时间
9、交货地点：用户指定地点（鞍山市区）。
三、错误的修正
1、竞争性谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的报价文件进行校核，看其是否有计算上或累计上的错误，修正错误的原则如下：
⑴如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准。文字中有错别字的，做无效投标处理。
⑵当单价与数量的乘积与合价之间不一致时，以标出的单价为准。
2、按上述修改错误的方法，调整报价文件中的报价。经供应商确认同意后，调整后的报价对其起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价则其报价文件将被拒绝。
四、评审原则、方法
1、评审的原则是根据《中华人民共和国政府采购法》和竞争性谈判文件的要求对供应商报价文件的响应情况进行评定；
2、评审方法：根据符合采购需求服务相等且报价最低原则确定成交供应商；
五、竞争性谈判的程序：
1、2009年3月18日北京时间9：30分整，报价人递交报价文件截止。
2、以报价人递交文件的先后为顺序，谈判小组逐一与每一个报价人就其所投品目的主要内容进行谈判，时间暂定10分钟，视具体情况适当增减。过程如下：
（1）由报价人作公司概况及业绩介绍；
（2）报价人介绍对竞争性谈判文件中技术要求的响应情况；
（3）谈判小组对报价文件的商务和技术部分进行提问；
（4）报价人退席，保持通迅畅通，如需答疑将电话通知；
（5）谈判小组小议。
3、谈判小组与全部供应商谈判结束后，报价人在谈判小组规定时间内进行二次密封报价（最终报价）。
4、谈判小组合议，包括：
（1）对所有供应商报价文件的符合性鉴定、错误的修正；
（2）报价文件的评审、比较和成交候选人的推荐：
A、谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件供应商报价文件进行综合评审、比较、推荐成交供应商；
B、对推荐的成交供应商是否有能力履行合同义务进行审查；
C、谈判小组完成评审后，确定合格的成交供应商，并写出书面评审结论；
六、联系方式
联 系 单 位：鞍山市政府采购中心
地 址：鞍山市铁东区中华南路51号甲
办理报名登记联系人：邸琳，联系电话：****-*******查看详情
鞍山市政府采购中心
2009年3月10日
附件一
投标函（样本）
致：鞍山市政府采购中心
根据贵方苗木采购项目的招标文件（编号AZCG*******查看详情），正式授权下述签字
人 (姓名和职务）代表（投标人）供应商 （投标人供应商的名称），提交下述文件正本一份，副本七份，共八份。
（1） 投标承诺书
（2） 报价一览表
（3） 明细报价表
（4） 售后服务承诺
（3） 明细报价表
（4） 售后服务承诺
（5） 资格证明文件
%中国采招网（bidcenter. com.cn）
（6）规格、技术参数偏离表
据此函，签字人兹宣布同意如下：
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、按招标文件货物需求一览表和报价一览表，文件编号AZCG2009G001 的投标总价为人民币（大写） 元整（ 元）。
2、我们承担根据招标文件的规定，完成合同的责任和义务。
3、我们已详细审核全部招标文件，参考资料及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明或误解的权利。
4、我们同意在（投标人）供应商须知规定的截止日期起遵循本投标文件，并在（投标人）供应商须知规定的有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。
5、同意向贵方提供贵方可能要求的与本投标有关的任何数据或资料。
6、我们完全理解贵方有权决定成交供应商，还理解贵方不一定接受最低的报价或收到的任何报价。
与本次投标有关的正式通讯地址为：
地址： 邮编：
电话、传真：
（投标人）供应商代表姓名： 职务：
（投标人）供应商名称（公章）：
法定代表人（或授权人）签名：
日期： 年 月 日
附件二
投标报价一览表（样本）
包号
品种
数量（株）
胸径（CM）
单价（元）
总价（元）
注：（一）总价与单价不符，以单价为主：
（二）所报单价含起苗费、运费、打包费等全部投标费用。
投标人名称（签章）：
法定代表人（或授权委托人）签名：
日 期：
附件三
规格、技术参数偏离表（样本）
包号
货物名称
文件要求规格型号技术参数
投标人提供规格型号技术参数
偏离方向+/-
偏离说明
注：1.如投标设备的规格、性能、技术参数与文件要求不完全一致时，必须填写此表。如全部满足要求，可不填写。
2、此表可根据需要延伸
投标人名称（签章）：
法定代表人（或授权委托人）签名：
日 期：
附件四
质量保证承诺书
（必须填写）
投标人名称（签章）：
法定代表人（或授权委托人）签名：
日 期：
附件五
法人代表授权书（样本）
本授权书声明：我 （法人代表姓名、职务）是 （单位名称）的法人代表，现代表本单位授权 （被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就参加鞍山市政府采购中心编号为AZCG2009G001春季苗木公开招标采购项目的投标报价、签订合同以及合同的执行、完成和服务，及以本单位名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法人代表（签字盖章）：
代理人（被授权人签字盖章）：
单位名称（公章）：
日期：
附件六
生产（苗圃）厂家资格声明格式
１、 名称及其它情况：
（１） 生产（苗圃）厂家名称：
（２） 地址：
（３） 成立和注册日期：
（４） 主管部门：
（５） 企业（苗圃）性质：
（６） 职员人数：
一般工人：
技术人员：
（７）近期资产负债表（到 年 月 日止）
（A）固定资产：
原值：
净值：
（B）流动资金：
（C）长期负债：
（D）短期负债：
（E）资金来源：
自有资金：
银行贷款：
（F）资金类型：
生产资金：
非生产资金：
２、 生产投标苗木的设施及其它情况
(1) 关于生产投标苗木的设施及其它情况
企业（苗圃）名称地址 生产项目 年生产能力 职工人数
（２）本生产厂（苗圃）不生产，而须从其它厂（苗圃）购买的主要苗木要：
生产厂家（苗圃）名称和地址 主要苗木名称
（３）生产厂家（苗圃）生产此投标苗木的历史（年数）：
（４）近３年该苗木主要销售给国内、外主要客户的名称地址：
名称和地址 销售项目
（５）近３的的年营业额：
年份 国内 出口 总额
(6)有关开户银行的名称和地址：
（７）其它情况：
兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。
日期： 年 月 日 生产厂家（苗圃）名称：
授权代表签字： 电话号：
授权代表职务： 电传号：
分章： 传真号：
附件7
货物需求明细
包号
品种
数量（株）
胸径（CM）
备注
八包
银中扬
3230
8
树干通直，修剪高度3.0M，无破皮、裂根现象，无病虫害。
十一包
北京栾树
50
8
树干通直，分枝点2.3-2.5M,全冠、无病虫害。
十二包
青扦云杉
40
苗高5.5M以上，树形丰满、均匀，无缺枝、断枝、断头、散坨，底层枝不高于0.6M,冠幅2.6M以上，无病虫害。
十三包
青扦云杉
60
苗高4-4.5M，树形丰满、均匀，无缺枝、断枝、断头、散坨，底层枝不高于0.6M,冠幅2.7M以上，无病虫害。
注：胸径8cm北京栾树土坨大小为：上端直径60cm，下端直径40cm，土坨高50cm。5.5m以上青扦云杉土坨大小为：上端直径100cm，下端直径80cm，土坨高70cm。4m—4.5m青扦云杉土坨大小为：上端直径80cm，下端直径60cm，土坨高50cm。
