询价采购通知
采购编号：SZWK2018-Z-X-012-B号
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区国际科技园产业管理有限公司委托，对其拟采购的科技园交换机采购项目进行询价采购，欢迎符合第五条规定条件的供应商参加。
一、采购编号：SZWK2018-Z-X-012-B号
二、采购方式：询价
三、采购预算：281100.00元
四、采购项目名称：2018年员工实物福利
五、供应商资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
六、采购标的物清单及要求：
序号 | 节日 | 标的物 | 单位 | 数量 | 采用品牌、规格、型号要求及组成 |
本采购预算和货物采购数量是根据采购人现有人力架构情况估算生成。在将来合同执行过程中，每次送货前，将根据采购人届时的实际人力架构对每次送货数量进行微调，这将导致最终合同实际执行金额可能略高于或略低于中标价，均为正常情况。投标人参与投标，即视为已经知晓并同意相关约定。 | |||||
1 | 春节 | 干货 油 | 套 | 313 | 山珍干货 |
2 | 劳动节 | 家庭用纸 | 套 | 255 | 洁柔FACE系列 3层120抽抽取式纸面巾24包/箱（M号）天然无香4层140g卷纸*27卷（101mm*138mm） |
3 | 端午节 | 粽子、咸鸭蛋礼盒 | 套 | 255 | 五芳斋 |
4 | 中秋节 | 饼干糕点礼盒 | 套 | 313 | 网易严选 |
5 | 国庆节 | 真空熟食礼盒 | 份 | 255 | 【烧鸡490gx2袋】量贩装桂花鸭卤味熟食扒鸡南京特产真空手撕鸡肉 桂礼金陵桂花鸭正宗南京特产盐水鸭肉零食大礼包卤味酱鸭年货礼盒1430g（盐水鸭490g，酱鸭490g，牛肉150g，鸭肫150g，鸭翅150g） |
6 | 元旦 / 冬至 | 炒货零食/坚果礼盒 | 套 | 255 | 百草味 |
七、质量要求：
1、响应供应商应严格按照采购文件的有关规定提供合格商品，保证货物为全新、未使用的原装正品。
2、响应供应提供的所有产品应符合技术要求条款中所标称的规格、参数和标准。其质量必须符合产品国家标准或行业标准，并符合出厂检验标准。
3、成品保护：成交供应商应保证所供货物在验收移交前的保护工作。
八、售后服务及交付期：
1、交货地点：
1)、星湖街328号创意产业园11栋602单元；
2)、金鸡湖大道1355号，国际科技园三期2F2B单元；
3)、金鸡湖大道88号，人工智能产业园项目事业部
2、送货时间：按招标人要求时间送货（招标人按照不同节假日，每次至少提前20天通知送货）。
3、招标人收货时，所有食品质保到期时间不低于包装注明质保期的一半。（即：某食品质保期10个月，送货时，该食品剩余质保期不应少于5个月，否则视为不合格货品）
九、付款方式：
合同签订生效后，按每个节假日实际送货数量结算，每次经甲方验收合格并在送货单上签字确认后支付对应货款，每次甲方认可乙方所送货物后10日内付款，每次付款前10天乙方应开具应付金额等额的增值税专用发票。乙方应派专人或使用挂号信件或特快专递等方式及时将发票送达甲方，如逾期送达导致甲方损失的，乙方应承担所有责任，同时甲方有权延迟付款且不承担任何责任。若乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开，乙方应承担所有法律责任。
十、询价采购程序：
1、供应商按规定时间递交询价响应文件。
2、采购代理机构负责主持询价开标活动。
3、询价小组（由相关专家及采购人代表组成）按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。
4、报价未超过采购预算的或实质性响应采购文件要求的供应商不足3家的，询价采购失败。
5、询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
6、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
7、询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。
8、询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。
十一、询价响应文件的组成及编制要求：
（一）文件组成：
1、询价响应函；（后附格式）
2、询价响应报价表；（后附格式）
3、授权委托书原件、（后附格式）法定代表人身份证复印件、被授权人身份证复印件；
4、企业营业执照及税务登记证副本复印件；
5、投标产品配置或技术参数响应对照表；（后附格式）
6、售后服务承诺；
7、产品相关资料；
8、与本次询价有关的其他资料（如有）。
（二）文件的编制和密封要求：
1、询价响应文件为一份正本，二份副本，需装订成册；
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号和响应单位名称，联系人，联系电话等。
十二、投标保证金：无
十三、递交询价响应文件时间、地点：
1、递交时间：2018年2月5日9:00~10:00（北京时间）
2、递交截止时间：2018年2月5日10:00（北京时间）
3、递交地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司前台
4、本项目将于2018年2月5日下午在苏州市卫康招投标咨询服务有限公司会议室进行评审。
十四、询价评审办法：
1、在报价未超过采购预算及最高限价的前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商作为成交供应商。
2、如出现两个或两个以上投标报价相同且最低的响应供应商，则由采购方自行选择成交供应商。
十五、综合说明：
1、本次询价采购共一个标段，供应商须对所投标段内的采购内容全部响应，并一次报出不得更改的价格。报价包含所有货物的提供、内外包装、运输、装卸、售后服务等一切费用，询价响应价格不得高于同期市场价格。
2、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时须按采购预算1.5%向采购代理机构支付成交服务费。
3、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。
十六、联系方式：
1、 采购代理公司：
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司 联系人：许连中、王哲文
联系电话：****-********查看详情 传真：****-********查看详情
地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼 邮编：215005
2、采购单位：苏州工业园区国际科技园产业管理有限公司
联系人：薛士元 电话：****-********-****查看详情
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2018年1月30日
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：______
序号 | 节日 | 名称 | 品牌、型号 | 单位/数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
投标总报价（人民币大写） ￥： | |||||||
交货时间： | |||||||
报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
格式2、询价响应函
询价响应函
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：
我方收到贵公司号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务等一切费用，我方承诺响价响应报价不高于同期市场价格，否则我方承担一切责任。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交资格将被取消。
8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
9、领取成交通知书后5个工作日内签订合同，合同签订后10日内送货并安装完毕，安装调试完毕后3日内通过验收。
10、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时按询价文件要求向采购代理机构支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
11、与本次投标有关的通讯地址：
单 位： 联 系 人：
地 址： 邮政编码：
联系电话： 传 真：
供应商：（单位盖章）
单位法定代表人：（签字或签章） 年 月 日
格式3、投标产品配置或技术参数响应对照表
投标产品配置或技术参数响应对照表
采购编号：______
序号 | 节日 | 名称 | 品牌 | 型号 | 招标配置要求 | 投标产品配置描述 | 是否符合（填“符合”或“不符合” |
报价单位（盖章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人签字或签章：
日期： 年 月 日
格式4：授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明： 我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）（电话： ）为我公司代理人，以本公司的名义参加贵公司组织实施的编号为 号的询价采购活动。代理人在响应文件、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
响应单位：（公章）
法定代表人：（签字或盖章）
被授权人：（签字或盖章）
年 月 日
