询价采购通知
采购编号：SZWK2018-Z-X-011号
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司受苏州国科综合数据中心有限公司之委托，对其拟采购的办公家具进行询价采购，欢迎符合以下资格条件的供应商参加。
一、采购编号：SZWK2018-Z-X-011号
二、采购方式：询价
三、采购项目名称：办公家具
四、采购预算：92000元
五、供应商资格条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
六、采购内容：
（一）采购清单
序号 | 名称 | 摆放位置 | 规格描述 | 数量 | 单位 | 参考图示 |
1 | 翻斗柜 | 云办公区域北面后排玻璃窗 | 1、尺寸：W900*D450*H1095。 2、钢制文件柜3门，深灰色，上翻门。 3、框架采用一级冷扎板，经过经切割弯曲，二氧化碳保护焊成形，然后经打磨、抛光、除油、酸洗、磷化等处理，表面静电喷塑，钢板厚度1MM以上。 4、镀锌优质把手，采用优质五金液压铰链、导轨等，牢固、使用寿命长。 | 6 | 个 | |
2 | 长桌 | 云办公区域东面靠阳台玻璃窗 | 1、尺寸：W1200*D600*H800，胡桃木色。 2、面材：采用阻燃、耐酸碱、耐磨、防水、硬度高、可弯曲防火板贴面，胶皮厚度0.8mm，板材抗弯强度符合DIN测试标准，表面抗炽度经烟头测试后板材表面光泽略减，色彩不变，可长期保持自然亚光色面效果。产品等级为E0级。 3、基材：采用优质环保E0级三聚氰胺板，经防潮、防虫、防腐处理，强度高、刚性好、不变形，各种物理、化学性能指标均达到国际相关标准。 4、板材表面3H抗划伤次数达到10万次以上，采用GP油墨，清晰度好，色牢度达5级以上，抗紫外线强，保持颜色鲜明度，不变色。 5、封边：全自动跟踪封边机封边，采用优质PVC封边条，同色度好，美观、防渗水等作用。 6、五金件：采用优质五金液压铰链、导轨等，牢固、使用寿命长。 | 2 | 张 | |
3 | 档案柜 | 1F档案室 | 1、尺寸：W850*D390*H390 2、描述：钢制双门文件柜，灰色，钢柜。 3、框架采用一级冷扎板，经过经切割弯曲，二氧化碳保护焊成形，然后经打磨、抛光、除油、酸洗、磷化等处理，表面静电喷塑，钢板厚度1MM以上。 4、镀锌优质把手，采用优质五金液压铰链、导轨等，牢固、使用寿命长。 | 10 | 个 | |
4 | 员工椅 | 4F敞开区域 | 1、采用优质黑色麻绒，透气性好。 2、座垫：黑色，采用PV高能发泡海绵，软硬度适中。椅靠背及椅座透气网布，参照人类体态制成，提供适当的承托力，减轻部分过重的压力负荷。 3、PP扶手，气压柱升。 4、倾仰底盘，PV定型海绵，尼龙五爪底座。 5、尺寸：整体高度：88-100cm；椅背宽40-60cm；坐垫宽45-55cm；脚盘高：40-55cm；把手至坐垫25-30cm | 30 | 把 | |
5 | 主管椅 | 4F区域 | 1、采用优质黑色麻绒，透气性好。 2、座垫：黑色，采用PV高能发泡海绵，软硬度适中。椅靠背及椅座透气网布，参照人类体态制成，提供适当的承托力，减轻部分过重的压力负荷。 3、PP扶手，气压柱升。 4、倾仰底盘，PV定型海绵，尼龙五爪底座。 5、尺寸：整体高度：88-100cm；椅背宽40-60cm；坐垫宽45-55cm；脚盘高：40-55cm；把手至坐垫25-30cm 6、带优质透气网布头枕。 | 25 | 把 | |
6 | 洽谈椅 | 大会议室 小会议室 | 1、采用优质网布。 2、座垫：黑色，采用PV高能发泡海绵，软硬度适中。椅靠背及椅座透气网布。 3、PP扶手，覆网布。 4、尺寸：整体高度：88-100cm；椅背宽40-60cm；坐垫宽45-55cm；脚盘高：40-55cm；把手至坐垫25-30cm 5、优质、坚固，弓形电镀钢架。 | 24 | 把 | |
7 | 茶水柜 | 一期大会议室 | 1、尺寸：W600*D400*H900 2、描述：抽屉 双门，胡桃木色，内置2层，带平顶置物台。 3、基材：选用E1中密度板，强度高、不变形、承重性强。 4、封边：采用实木封边。所有材料均经过防虫、防腐等化学处理甲醛释放量符合国际标准。 5、粘合剂：采用国产优质粘合剂。所有材料均经过防虫、防腐等化学处理甲醛释放量符合国际标准。 6、底漆及面漆选用环保油漆饰面，经“五底三面”油漆工艺处理，重金属及其它有害物质含量低，达E1标准，色泽均匀。 7、采用优质五金液压铰链、导轨等，牢固、使用寿命长。 | 1 | 个 | |
8 | 水壶柜 | 物业 | 1、尺寸：W800*D400*H800 2、描述：加厚不锈钢 铝合金茶水柜，双开门，内不设夹层。 3、框架采用一级冷扎板，经过经切割弯曲，二氧化碳保护焊成形，然后经打磨、抛光、除油、酸洗、磷化等处理，表面静电喷塑，钢板厚度1MM以上。 4、镀锌优质把手，采用优质五金液压铰链、导轨等，牢固、使用寿命长。 5、优质拉丝铝合金门，材质厚度不低于0.8MM。 | 1 | 个 | |
9 | 玻璃文件柜 | 1F档案室 | 1、尺寸:W900*D440*H1800 2、描述：灰色、分层钢制文件柜，上双开玻璃门可视，下钢门不可视。 3、采用一级冷扎板，经过经切割弯曲，二氧化碳保护焊成形，然后经打磨、抛光、除油、酸洗、磷化等处理，表面静电喷塑，钢板厚度1MM以上。 4、镀锌优质把手，采用优质五金液压铰链、导轨等，牢固、使用寿命长。 5、高强度、耐磨、耐热玻璃。 | 5 | 个 | |
10 | 钢制货架 | 设施仓库（M层） | 1、尺寸:W2000*D60*H2000 2、承重≥200KG/层 3、描述：白色、4层钢制组装型货架。 4、采用一级冷扎板，经过经切割弯曲，二氧化碳保护焊成形，然后经打磨、抛光、除油、酸洗、磷化等处理，表面静电喷塑，钢板厚度1MM以上。 5、1.06厚度P型横梁配1.00厚度C型立柱组合，确保承重。 6、安装便捷的蝴蝶孔型。 | 5 | 个 | |
11 | 搬运 | 4F云区域 | 将4F云区域的5组文件柜搬运到1档案室 | 1 | 项 | 无 |
12 | 拆除 | 一期4F客户办公区 | 拆除2.8*5.6m的隔断和两个工位，并保持施工区域整洁 | 1 | 项 |
注：参考图片至代理公司前台领取。
（二）出样要求：
1、出样：序号1：翻门柜框架主材1块，尺寸10cm*10cm； 序号2：长桌桌面面材1块，尺寸10cm*10cm；序号3：档案柜框架主材1块，尺寸10cm*10cm；序号5：主管椅1把。
2、样品送达地点：各投标人须在开标截止时间前自行将样品送至苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司前台，并贴好样品标签。
（三）售后服务及交付期：
1、产品免费质保期不低于五年，包换期不低于一年。产品出现问题后，成交单位应以优良的服务态度2小时内到场，8小时以内完成甲方提出的维修要求。如需更换或送修，必须在1个工作日内负责解决。
2、交货及验收：合同签订后20个日历日内送货完毕。
3、交货地点：由供方负责办理运输，直接送至苏州国科综合数据中心有限公司指定地点。
八、询价合同主要条款：
根据苏州市卫康招投标咨询服务有限公司采购编号SZWK2018-Z-X-011号询价通知书以及供方的询价响应文件，成交通知书，供需双方就此次成交的设备采购事宜签订本合同：
（一）采购内容：。
（二）下列文件为本合同不可分割部分：SZWK2018-Z-X-011号询价通知书、成交通知书、供方的响应报价文件及其它承诺等。
（三）价格与支付：
1、该合同总价为： 此价格含增值税。
2、合同总价范围包括：
（1）生产成本、仓储费、包装费、运输费用、装卸、安装调试、保险费、保管费、手续费、利润、税收及可能涉及的关税及增值税，供方所派的人员、交通、食宿、加班、培训、验收合格交付使用前及质保期间的一切费用。
（2）因履行家具质量保证而发生的所有相关费用。家具质量保证期自家具及系统集成验收合格之日算起。
（3）中国政府根据现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费。
3、付款方式：
（1）合同生效后，供方家具及相关材料送达需方指定地点，开箱验收无误并向需方提供下列要求的单据后20个工作日内，需方向供方支付合同总价的70%；竣工验收合格，供方向需方提供下列单据后20个工作日内，需方向供方支付至合同价的95%，项目竣工验收合格经需方书面验收合格之日起质保期满1年后无质量问题，并向甲方提供下列单据后10个工作日内支付至合同价的100%（无息）。
（2）每次付款前，供方必须向需方提供下列单据：
A、增值税专用发票；
B、项目验收报告；
C、付款申请；
D、家具原厂质量保证书；
E、家具出厂检验报告；
由于以上单据提供不全而造成的付款延误，需方不承担责任。
（四）索赔
如在家具交货、安装、使用过程中，需方发现家具的品质与合同内容有不符及根据需方按国家标准或行业标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期限内，如果家具的数量、质量或规格与合同不符或证实家具是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等时，有权向供方提出索赔，供方在收到需方索赔通知后2-5天内应免费维修或更换有缺陷的家具或部件。如果供方在收到通知后5天内没有弥补缺陷，需方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由供方承担，同时需方对供方行使的其它权利不受影响。
索赔方式除上述约定之外，需方还有权选择以下方式进行索赔：
1、供方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其它必要费用。
2、根据家具的低劣程度、损坏程度以及需方遭受损失的数额，经供需双方商定降低家具的价格。
3、用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件等更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险并负担需方所发生的一切费用。同时，供方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或货物的质量保证期。
4、从尚未支付的合同价款或履约保证金中扣除供方应承担的违约金、赔偿金以及需方因急需更换有关部件或紧急维修而支付的各种费用以及因索赔而发生的合理费用。如果这些金额不足以补偿索赔金额，需方有权向供方提出对不足部分的补偿。
5、如果在需方发出索赔通知后七个工作日内，供方未能答复，上述索赔应视为已被供方接受。若供方未在需方提出索赔通知后七个工作日内或需方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，需方将从未付款或供方开具的履约保证金中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，需方有权向供方提出对不足部分的补偿。
6、需方有权根据当地产品质量检验机构或其它有权部门出具的检验证书向供方提出索赔。
九、询价采购程序：
1、供应商按规定时间递交询价响应文件。
2、采购代理机构负责主持询价开标活动。
3、询价小组按询价文件要求对各响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，确定合格响应供应商。
4、询价小组在审查时，可以书面要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致、有明显文字和计算错误或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约等内容作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
5、为保证在询价小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在询价小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内以书面形式提交给评审小组，该书面材料由法人代表或委托人签字或加盖公章。在评审期间、如询价小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
6、询价小组对每个供应商的询价响应文件按询价采购通知的规定进行评审并给出评审意见。
7、询价小组根据询价评审办法确定询价成交供应商。
十、询价响应文件的组成及编制要求：
（一）文件组成：
1、询价响应函；（后附格式）
2、询价响应报价表；（后附格式）
3、授权委托书；（后附格式）
4、企业营业执照副本复印件；
5、产品材质及规格对照表；（后附格式）
6、投标产品合法授权代理证明材料；
7、提供投标产品主要原材料（三聚氰胺板、防火板）检测报告复印件；
8、产品材质及规格对照表 ；
9、详细的售中、售后服务承诺；
10、近二年内同类项目业绩证明材料（提供完整合同书复印件）；
11、投标人2016年财务状况报告以及依法缴纳社会保险凭据、各类税收（如增值税、企业所得税）凭据复印件；
12、投标保证金收据完整复印件；
13、与本次询价有关的其他资料（如有）。
（二）文件的编制和密封要求：
1、询价响应文件为一份正本，二份副本，需装订成册；
2、询价响应文件每页须企业法定代表人签章或盖公章；
3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，封面应注明采购项目名称、采购编号、标段和响应单位名称，联系人，联系电话等。
十一、投标保证金：
在递交询价响应文件截止时间24小时前须向采购代理机构交纳谈判保证金，金额为人民币1800元整；若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳中标服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。保证金交纳账户：
收款单位：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
帐 号：********查看详情9
开户银行：中国民生银行股份有限公司苏州分行营业部
十二、递交询价响应文件时间、地点：
1、递交时间：2018年2月6日09:00~11:00（北京时间）
2、递交截止时间：2018年2月6日11:00（北京时间）
3、递交地点：苏州市干将西路120号3号楼四楼苏州市卫康招投标咨询服务有限公司前台
4、本项目将于2018年2月6日下午在苏州市卫康招投标咨询服务有限公司开标室进行评审。
十三、询价评审办法：
在报价均未超过采购预算前提下，质量和服务均能满足询价采购文件实质性响应要求且报价最低的供应商为成交供应。报价明显高于或低于市场价格的投标单位不具备成交资格。（营改增之后，考虑到各投标人存在开具增普或增专发票不一的情况，因此需要选择对采购方最有利的最低评标价。即，投标单位若开具增值税专用发票的，则其成本报价为评标价；若开具增值税普通发票的，则其投标总报价为评标价。）
十四、综合说明：
1、本次询价采购共一个标段，供应商须对所投标段内的采购内容全部响应，并一次报出不得更改的价格。报价包含所有货物、附件及包装、运输、运杂、保险、税金、安装、检测、售后服务等一切费用。报价不得高于同期市场价格。
2、成交供应商在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书时须按预算金额的1.5%向采购代理机构支付成交服务费，最低不低于3000元。
3、本次询价采购活动采购方已授权询价小组直接确定成交供应商。
十五、联系方式：
1、采购代理公司：苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
联系人：汪成超、李东。
联系电话：****-********-****查看详情/8012传真：****-********查看详情
地址：苏州市干将西路120号3号楼四楼邮编：215005
2、采购单位：苏州国科综合数据中心有限公司
联系人：朱丽凤 联系电话：****-********-****查看详情
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司
2018年1月30日
格式1、询价响应报价表
询价响应报价表
采购编号：___ ___
序号 | 名称 | 投标品牌 | 规格或型号 | 单位/数量 | 单价 | 总价 | 备注 |
交货时间： | |||||||
（一） （二）询价响应报价（人民币大写）：￥： 其中：（一）成本报价（不含增值税）： （二）增值税额： （增值税率：%） | |||||||
开具增值税专用发票： □是 □ 否 | |||||||
询价响应单位（公章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人（签字或签章）：
日期： 年 月 日
格式2、询价响应函
询价响应函
苏州市卫康招投标咨询服务有限公司：
我方收到贵公司号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含运杂、装卸、包装、保险、检测、检验、税费、售后服务等以及国家规定的各项费用等一切费用，并承诺报价不高于同期市场价格，否则由我方承担一切责任。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我方认为贵方有权决定成交者，还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
5、我方同意因运输或装卸或吊装过程中的不当，造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我方全额赔偿。
6、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
7、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。
8、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
9、如果我方成交，我方愿意在到采购代理机构领取本次询价采购的成交通知书和合同书时须按成交金额的1.5%向采购代理机构支付成交服务费，最低不低于3000元，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息；
10、与本次投标有关的通讯地址：
单 位：联系人：
地 址：邮政编码：
联系电话： 传 真：
投标方：（单位盖章）
单位法定代表人或代理人：（签字或签章） 年 月 日
格式3：投标产品材质及规格对照表
投标产品材质及规格对照表
采购编号：___ ___
序号 | 产品名称 | 采购材质及规格要求 | 投标产品材质及规格描述 | 是否符合（填“符合”或“不符合” |
询价响应单位（公章）： 联系人： 联系电话：
法定代表人（签字或签章）：
日期：年月日
格式4、授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系（响应单位名称）的法定代表人，现授权委托我单位员工（姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市卫康招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价采购活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
询价响应单位（公章）：
法定代表人（签字或签章）：
代理人（签字或签章）：
年月 日
