辐射观测系统维保服务需求公示招标公告

来自：采招网（www.bidcenter.com.cn）维保服务观测辐射

所属地区

广东省-深圳市-龙岗区

发布时间

2018/8/15

关键词

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项目招标进展

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( 辐射观测系统维保服务 )需求公示

项目名称

辐射观测系统维保服务

采购类型

服务类

采购人名称

深圳市国家气候观象台

采购方式

公开招标

财政预算限额（元）

700000.00

项目背景

深圳市气象局现有太阳辐射观测系统2套，分别位于石岩和西涌观测基地；微波辐射观测系统3套，分别位于龙岗、西涌和西涌观测基地。中标方需承担上述5套辐射观测设备的日常巡检、维护和抢修及标校等工作，负责免费更换相关故障设备部件，同时确保辐射观测系统的稳定运行，探测数据准确。现已纳入2018年度财政预算内政府采购项目，项目预算70万元。

投标人资质要求

1、具有独立法人资格（提供合法有效的的营业执照原件扫描件，原件备查）；2、近三年内（即至少从2015年07月开始起算，供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录，由供应商营业执照住所地人民检察院出具《行贿犯罪档案查询告知函》。告知函自出具之日起2个月内有效，有效期到期日应在本项目公告日之后。投标人须在投标文件中提供《行贿犯罪档案查询告知函》扫描件，原件备查；

服务类清单

序号	采购计划编号	需求内容	数量	单位	备注	财政预算限额(元)
1	PLAN-2018-203003-000034	辐射观测系统维保服务	1.0	项	见附件	770000.0

具体技术要求

注意：提供服务总体要求、服务标的（如人员、车辆、检测对象、管理对象）数量情况、详细具体的服务需求内容及工作量情况（以能给供应商准确的报价依据，使不同供应商的项目报价不至于差距过大作为判断需求“详细具体”的标准）
1.技术要求
深圳市气象局现有太阳辐射观测系统2套，分别位于石岩观测基地和西涌天文台，具体如下：
西涌BSRN辐射观测系统位于深圳市龙岗区南澳街道西涌天文台。系统设备如下表所示：

序号总辐射	CMP22	支	3
直接辐射	CHP1	支	1
长波辐射	CGR4	支	2
紫外辐射	UVS-AB-T	支	1
光合有效	PAR-LITE	支	1
日照计	CSD3	支	1
太阳跟踪器	2AP-GD	台	1
采集器(a)	CR3000	套	1
通风器	CVF3	套	5
全天空成像仪	TSI880	套	1

系统设备均由传感器、采集器、电源系统（或UPS）、通信系统（有线）、计算机处理系统（含专业软件）、网络传输系统等组成。仪器设备24小时运行，探测资料按照业务要求不间断发往深圳市气象局采集中心站。
石岩BSRN辐射观测系统和国家一级辐射站位于深圳市宝安区石岩街道。系统设备如下表所示：

序号质量保证

中标方保证所供应的仪器设备零配件符合中华人民共和国国家安全环保标准。
中标方提供的仪器设备零配件为合法代理的原装全新器件，表面无划伤、无碰撞。如出现假冒伪劣产品，按《中华人民共和国消费者权益保护法》进行赔偿。
如因产品的质量问题发生争议，且双方无法协议解决，则由质量技术监督部门进行质量鉴定。产品符合质量标准的，鉴定费由招标方承担；产品不符合标准的，鉴定费由中标方承担。
附件一：
辐射观测系统维护保障要求
一、日常维护和数据监控

中国采招网（bidcenter.com.cn ）*

逐日开展数据监控和远程维护，认真做好值班日志。监控的内容包括：辐射数据的完整率、网络传输通畅性、数据库完整率。发现故障及时记录，及时处理、报告和排查。当发生系统或通信故障或者在数据监控中发现错误或异常的数据，必须及时报告，2小时内立即处理，因其它原因暂时不能排除的，必须在24小时内提供书面报告说明，并积极跟进排查处理等工作，直至故障全部排除。
二、定期现场巡检和维护
每周至少进行1次现场技术巡检和维护。主要包括：仪器现场巡视（含拍照）、仪器清洁、工作参数监测及记录、供电设施检查和记录、防雷装置检查和记录、查看周边环境情况及记录。现场巡查及维护的设备包含BSRN观测系统、天空成像仪和分光光度计等设备。
每月看展1次专业检查。包括对总辐射表、直接辐射表、散射辐射表、大气长波辐射表等辐射表进行参数检查和太阳跟踪器准确度测试、调整，必要时更换关键设备等。检查现场数据采集软件的运行情况，做好测试和诊断记录，备份数据，清理磁盘，对照日常维护内容进行核查，根据情况更换干燥剂等。
当周巡检和月巡检工作结束后，由投标公司的专业技术人员按业务要求完成巡检书面报告或巡检记录表1份，于巡检后7日内报招标人备案。
★每年邀请KIPP&ZONEN公司对设备进行1次维护和巡检，并出具报告。
维护标准及要求参照《地面基准辐射站观测业务规范》。
三、仪器检定
为确保辐射数据的可靠性，投标人必须根据相关贵方进行仪器检定和对比。
★仪器检定：每年1次对进口辐射表进行检定，仪器不得超检。送检的仪器包括总辐射表、直接辐射表、长波辐射表、紫外辐射表、光合有效表、日照时数表。开展检定工作可在国内或国外进行，检定结束后提供正式的检定证书。
四、数据质量控制要求
投标人按照辐射数据的质量保证要求和控制方法，通过计算机与人工相结合的判断方式，对采集数据进行合理性判断，要求数据入库前通过计算机程序进行初判筛选，疑误数据经人工确认后再入库。对于已经入库的数据要及时查实，提交报告，协助招标人从数据库中对该数据做出标记。
★每6个月由KIPP&ZONEN原厂工程师对数据质量进行评估，给出评估报告。
五、数据报表
根据《地面基准辐射站观测规范》要求，投标人提交逐月数据报表，提交报表的时间原则不得迟于次月15日。
六、应急抢修与排查
当站房及现场设备及系统发生故障时，投标人必须按照要求第一时间采取抢修措施，报告处理情况。1小时响应，3小时到场，无特殊原因，故障排查时间一般不超过24小时，现场处理后6小时内提供书面报告-《辐射观测系统设备故障表》。
七、紧急维护要求
在灾害性天气来临和出现前，重大天气现象来临和出现前，有重大活动举行前，要抽调人员和车辆，随叫随到，及时处理出现的问题随时准备对设备进行维修，保障设备的正常运行。备注：此特殊保障核定为一年不超过三次。
辐射观测系统一经安装、原则上不再迁址，如确需搬迁的，维护商须配合我方做好站址选择，并协助我方做好搬站工作；拆迁、建新站费用另计，要求搬迁、新建的站点符合建站要求，防雷通过相关部门检测（维护方负责申报）；
微波辐射观测系统维护保障要求
一、远程服务要求
为确保设备的业务化运行，需指派专人负责深圳微波辐射计的远程服务，随时保持联系；
遇故障或有关技术问题时，随时通过电话指导（含节假日）；
二、日常的保养与维护
★每月1次到现场对微波辐射计进行巡检。
巡检要求：
检查设备运行状况，确保设备正常稳定运行；
对设备内、外部的除尘清洁，尤其确保天线罩干净；
检查软件环境是否正常，确保软件正常稳定运行；
每月检查数据到包完整性情况，并提交巡检报告及维护、维修月报表，并对本月维护维修出现的问题进行总结分析，上报招标方；
三、不定时抢修维护
当微波辐射计出现异常情况，例如无数据输出、数据异常等故障，接到招标方的通知时，投标方在没有不可抗拒的客观原因情况下需2小时内响应，在12小时内响应前往指定地点，排除故障或共同制定解决方案。
以下更换零部件故障，由中标方进行保修和更换：MCM主控制模块、信号电缆线/件、红外测温仪、IRT镜面、降雨感应器、天线角定位仪/件、S3温湿度传感器、气压计、GPS校时模块、控制电路板。其余故障部件，由中标方另行安排经费维修。
在遇到长时间停电、通信中断等不可抗拒的客观原因，必须在三个日历日内填报《异常情况汇报表》给招标方；
四、定期标校和耗材
★每年每台进行LN2、TIP标定三次。
★每年每台要对 S3等传感器的校准。
★每年每台必须更换风机滤网三次；
★每年每台更换天线罩三次；
五、通用要求
1、数据完整性要求
★要求确保接收的数据完整性不低于90%。
每个月对观测数据整理打包存放。
2、防雷
每年雨季前，第一季度（1-3月）巡检需配合防雷检测部门进行，检查结束后需出具检测报告；对于有防雷隐患的，通过修复性整改可恢复的，由中标方负责完成整改，招标方不再支付相应费用；需通过工程整改的，招标方将另行安排；
每年雨季前，应对电源避雷器、信号避雷器进行一次检查，如发现老化变性的应及时更换。
每季度应对所有仪器的接地线进行一次检查，发现有脱落或虚接的应及时连接好。
3、重大活动的技术保障。
当有重大灾害性天气性来临或即将进行重大活动的气象保障活动时，投标人按照要求提前做好相关准备工作，要随时检修设备，及时排除设备故障，保障系统设备、采集软件的正常运行。备注：此特殊保障核定为一年不超过三次。
4、提供技术升级改造的支持。
当招标人应为业务需要提出系统升级或设备迁移时，投标人应积极配合招标人选址和搬迁工作，提供相关的选址评估报告或方案（拆迁或新建费用另由招标人负担）。

商务需求

注意：提供项目服务期限（完成期限）、项目进度安排、付款方式、验收要求、培训要求、售后服务要求
中标方提供设备维护服务时，所必备的工具、仪表、劳保用品等，全部有中标方自行解决。
中标方派遣进行巡检、维护的人员的交通、住宿、差旅、保险等相关费用，全部由中标方自行解决。
中标方应注意安全生产，需按国家法律、法规和相关规定要求，制定安全巡检抢修工作方案；同时为派遣进行巡检、维护的人员购买相关保险，在巡检、维护过程中发生的事故由中标方自行负责，与招标方无关。
★本项目为包干项目，设备巡检、抢修、维护等所需要的线缆、部件、安装材料、辅助材料均包含在招标范围内，投标人不得以需求文件中未具体列出为由拒绝提供。与该维护项目有关的线缆、部件、安装材料、辅助材料的工程量由投标人根据本招标文件设备情况自行计算，其规格、数量必须满足项目要求，投标人要自行承担漏算、漏报的风险。本项目为一次性报价，结算时不再增加任何费用。
中标方需具备雷电防护设计施工能力(提供有效证明)。
考核要求
主要包括：月（季）巡检考核、设备测试标定考核、抢修考核、抽检考核、维护规范化等内容，具体详见表1.《辐射观测系统维保项目考核要求》。
验收要求
设备每次维修、保养完成后，由双方对照设备的技术合同共同进行验收。验收指标以设备的技术合同中的内容作为依据。验收合格后，双方签订检修合格验收报告。
付款方式
本项目为包干项目，维修保养中所实际需要的线缆、部件、材料、辅助材料均包含在合同内，中标人不得以招标文件中未具体列出为由拒绝提供。
本项目签订合同之日起12个月为维保服务时间。项目合同期限可以延长，但最长不超过3年，具体期限由采购人根据中标供应商履约情况确定（深财规【2017】1号）。
中标后中标单位需首先承诺同意合同续签3年，具体是否可以续签，需经招标人同意后方可续签。

表1
辐射观测系统维保项目考核要求

序号	考核项目	考核指标	分值	考核措施
1	巡检考核	是否根据项目要求按月提交完整的巡检报告。要求在巡检完7个工作日内提交。	30	如未按时提交视为未按要求进行巡检，一次扣1分。
2	检定考核	是否根据项目要求按季度提交完整的检定报告。要求在检定完7个工作日内提交。	20	如未按时提交视为未按要求进行标定，一次扣3分。
3	抢修考核	是否根据项目要求在规定时间内进行响应、完成抢修修复和提交抢修报告。	20	如未按时响应、完成修复和提交报告，每次扣1分。
4	抽检考核	我部相关人员将不定期对站点进行抽检考核，检查是否严格按照要求进行站点维护	10	如抽查未按要求进行维护，每个站点1次扣3分。
5	维护规范化考核	要求严格按照维护规程进行维护，考核是否由于维护人员自身原因造成设备损坏	10	由于维护人员自身原因造成损坏的，按损坏仪器的维修费或原价赔偿。
6	站点数据完整率	完整率=实到数据/应到数据	20	<80%扣5分、<85%扣3分、<90%扣1分
7	年终考核奖励	项目验收时对站点全年的数据到报率，故障修复率，工作记录及档案规范进行考核	1-10	数据到报率达90以上（不含90），故障修复率达95%以上，档案记录规范完整的，根据验收组意见可给予1-20分的考核奖励。

备注：
1. 考核措施中的扣分，每扣1分相应处罚1000元，由考核人员汇总统计，年底统一验收后扣除相应款项。扣除的款项不应超过合金总金额。
2. 年终考核奖励，1分相应奖励500元。
奖罚抵扣后，原则上总金额不超过合同金额，如有超出合同金额的奖励，在第二年的项目经费中统筹

评标信息

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评标信息

序号	评分项					权重
一	价格					20
二	技术部分					35
	序号	评分因素		权重	评分方式	评分准则
	1	巡检、抢修维护技术方案		12	专家打分	评审内容：考核投标单位针对不同类别设备的巡检和抢修维护技术方案的可操作性和有效性，应能充分保障巡检、抢修维护过程中的数据有效性、对仪器设备的规范操作、对人员安全的保障措施、档案的完整性、应急抢修的保障措施等。根据采购文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为最优得100分，优得80%-90%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。
	2	技术响应情况		20	专家打分	要求对项目具体技术要求进行逐条响应，应如实填写《技术规格偏离表》，评审委员会根据响应情况进行打分，各项要求全部满足的得100%分数，每负偏离一项扣10%分数，扣完为止，正偏离不加分。
	3	现场踏勘		3	专家打分	具有本项目采购人出具的现场踏勘证明的，得100%分数；提供由本项目采购人出具的现场踏勘证明复印件加盖投标人公章；未提供不得分。
三	商务部分					10
	1	商务要求偏离情况		10	专家打分	投标人应如实填写《商务条款偏离表》，评审委员会根据响应情况进行打分，全部满足要求的得100%分数，每负偏离一项扣10%分数,扣完为止。
四	综合实力部分					23
	序号	评分因素		权重	评分方式	评分准则
	1	拟安排的项目团队成员		10	专家打分	拟派本项目团队成员不少于6名，否则以下不得分。（1）拟派本项目团队成员中具有2名（或以上）本科学历的人员，得20%分数。（2）拟派本项目团队成员中具有 1名（或以上）具有以下其中一项证书：国家英语六级及以上证书、托福90分及以上证书（成绩单）、雅思6分及以上证书（成绩单），得20%分数。（3）拟派本项目团队成员中具有气象或计算机应用高级工程师2名（或以上）职称的人员，得20%分数。 (4) 拟派本项目团队成员中具至少有2人具有防雷设计施工能力（资格证）. 得20%分数。（5）拟派本项目团队成员中具至少有2人具有高空作业证. 得20%分数。以上累计得分，1人只计算1次。提供相关证书复印件及投标人为其缴纳近三个月社保证明复印件，原件备查，未提供得0分。
	2	投标人同类业绩情况		10	专家打分	投标人近三年2015 年6月1日至本项目投标截止之日期间（以合同签订时间为准），完成过气象仪器设备维护(项目合同额大于100万元人民币)项目业绩的：（1）具有2项业绩的，得30%分数；（2）具有4项业绩的，得60%分数；（3）具有6项或以上有效业绩的，得100%分数；提供合同关键页及中标通知书复印件，原件备查，未提供的得0分。
	3	服务网点		2	专家打分	深圳企业或非深圳企业，但在深圳市有合法注册的分公司或办事处等机构的，得满分（须在投标文件中就设立的机构类型进行说明，并提供机构营业执照扫描件，原件备查）；否则不得分。
	4	项目拟使用的车辆（工具、机器）情况		1	专家打分	考察拟使用的车辆3辆（自有、租赁均可）。提供车辆行驶证及发票（或租赁合同）复印件，原件备查，未提供不得分。
五	报价合理性部分					5
	序号		评分因素	权重	评分方式	评分准则
	1		报价合理性	5	专家打分	评审内容：对照招标文件关于详细分项报价的要求，结合本项目完成（服务）期限要求和人员要求，考察投标人"详细分项报价"的科学性及合理性。横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。评价为差不得分。评价为“中”或“差”的，专家需说明情况。
六	诚信情况					7
	序号		评分因素	权重	评分方式	评分准则
	1		诚信评价	5	专家打分	评审标准：依据深财购[2013]27号文的有关规定，本项目将对投标人诚信进行评审：（1）投标人不存在不诚信情况且按照要求提供承诺函的，得100%分数。（2）投标人存在不诚信情况或未按规定提供承诺函的，得0分。
	2		履约评价情况	2	专家打分	根据深圳市政府采购中心项目履约情况现场抽检结果，投标截止日前一年内（以深圳市政府采购中心网站《关于给予供应商履约评价差的函》的落款日期为准），供应商履约评价出现评价为“差”的，本项得0分。未评价为“差”的，得100%分数。投标人无需提供任何证明材料，由采购机构工作人员向评委会提供相关信息。

其他

附件

********查看详情/xwvipgg5tge.doc" target="_blank">附件1.辐射观测系统维保服务-服务类申报书v2.doc

备注1：本公示期限为48小时（节假日时间不计算在内）。公示期内如有意见或建议，请登录采购系统，点击“提出需求疑问”功能点进行反映，由采购人进行回复。
备注2：供应商在公示期过后对采购需求有意见或建议需要反映的，请直接向采购人提出，采购人应予答复，并将供应商意见或建议及答复材料在制作采购文件前移交给集中采购机构或社会采购代理机构。（采购公告查询地址：http://www.cgzx.sz.gov.cn/）。采购需求疑问及回复列表

序号

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