一、项目编号：DY-CG********查看详情02
二、项目名称：档案管理系统
三、项目概况：
山东得益乳业股份有限公司用于公司内部档案管理。
四、采购标准及数量：
1.采购需求描述
序号 | 需求归类 | 需求点 | 需求描述 |
1 | 组织架构 | 部门管理 | 提供无限次层次的部门设置，可设置部门的排列顺序 |
岗位管理 | 可自定义岗位名称，为用户设置相应岗位 | ||
2 | 用户管理 | 人员导入 | 提供导入模板，可批量快速导入用户 |
批量更新 | 可批量修改人员的部门、岗位等设置 | ||
帐号禁用 | 中国采招网#（bidce nter.com.cn）可在系统内部控制用户是否允许其登录系统 | ||
3 | 档案管理 | 文件扫描 | 可以直接连接扫描仪或者高拍仪对实体档案进行扫描，实现纸质档案数字化，完成存量档案的收集工作。 |
系统日志 | 自动记录系统运行日志的功能，监控系统发生的事件。 | ||
数据交换 | 提供数据导入、数据导出功能，支持多种格式的电子文件导入。 | ||
档案整理 | 实现已形成档案的信息整理、著录等操作，支持取消归档、批量处理等功能。 | ||
档案位置 | 可实现对纸质档案实体存放位置的管理、查询、编辑等功能。 | ||
档案保管 | 实现对已存档的文件和案卷信息进行妥善保管，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的系统性和完整性，便于对档案的检索利用。 | ||
统计报表 | 提供企业档案数据报送的报表，档案登记表等多种报表，支持报表自定义设计；可以按照年度、档案分类等进行数据统计。 | ||
目录打印 | 提供各种常用的符合国家标准的档案目录如：卷内目录、分类目录、案卷目录、档案盒脊背等。 | ||
4 | 流程管理 | 自定义流程 | 系统提供人性化的流程设置体系，用户可根据需要灵活的设定档案数据的审批流程 |
流程办理 | 1.可以对流程进行退回等操作 | ||
批量审批 | 可将不同目录中的流程进行批量审批 | ||
5 | 检索利用 | 档案检索 | 提供对电子档案信息的检索、查询、浏览和下载利用的功能。提供全文检索、模糊检索、多条件高级检索功能，全文检索支持扫描格式。 |
全文检索（含OCR） | 档案管理系统需要满足全文检索功能，支持DOC、XLS、PDF等百余种文件中的文字检索，可用全文检索功能方便的检索Word、Excel中的文字、描述等信息。 | ||
借阅管理 | 提供档案实体的借阅登记、归还管理、催还管理和处理等功能。提供借阅信息统计功能，并有到期催还提示。 | ||
信息发布 | 将各类信息发布到档案系统中去。 | ||
6 | 数据安全 | 加密存储 | 支持在系统后台开启加密存储，确保服务器档案附件安全 |
权限管理 | 1.细粒度权限划分：将权限细分，分别控制用户对档案数据或附件的浏览/阅读、下载、打印、删除等操作。 | ||
回收站 | 可在回收站对误删除档案数据或文档进行彻底删除及还原操作 | ||
7 | 系统管理 | 档案分类设置 | 提供建立档案分类、各类档案的著录界面设置及方式等功能。 |
字段维护 | 可以根据对档案管理的需要，新建或者删除案卷著录字段和文件著录字段，以满足档案管理的需要。 | ||
8 | 系统集成 | 系统对接 | 系统须支持与OA、ERP等其他业务系统的接口程序，能够实现自动接收，保留原有的文件挂接。形成档案信息目录，档案人员对目录进行监督整理、分类等操作就可完成组卷归档。 |
2.数量：1套。
五、资格要求：
1、联系招标方索取《山东得益乳业供应商信息表》，据实填写并盖章；
2、资质及规模要求：
①资质齐全合规；
②公司注册资金不少于1000万元；
③从事该行业年限2年以上；
3、拥有良好的企业信誉和美誉度，售后服务良好、及时；
4、近三年无违法违规行为，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结；
5、单位法定代表人或投资人为同一人，或者存在控股、投资、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目；
6、本次招标不接受多家单位联合报价，不允许分包或转包；
7、参与招标企业在行业内处于领先地位。
六、项目时间安排及要求：
1、报名时间：2018年8月14日至2018年8月20日17时止；
2、资格预审时间：2018年8月20日至2018年8月22日；
3、招标文件发放时间：资格预审合格后三个工作日内；
4、招标时间：根据招标文件中具体时间要求；
5、各招标方根据招标文件要求递交报价，报价分三轮。
七、报名须知
报名资格文件的组成及顺序按照如下要求提供：
1、《山东得益乳业供应商信息表》（需盖章）；
2、有效的营业执照（副本）（三证合一最新版）、其他行业证书；
3、法定代表人证明书或授权委托书原件；
备注：如果法定代表人报名，请附法定代表人身份证明书（或证明）及身份证原件，如果授权委托人报名，请附授权委托书原件及身份证原件；
4、能开具16%增值税发票的资格，提供一般纳税人认定资格证明材料；
5、实施许可的提供相关许可证书；
6、其他需要提供的相关专业文件材料（包括优质的客户案例）。
以上各类证书、证明材料应为原件的扫描件加盖公章，并按以上“组成及顺序”合并在一份PDF格式文件中提交到cgyuxichen@deyi.com.cn电子邮箱进行审查，审查合格后方可领取招标文件。
八、招标地点：山东得益乳业股份有限公司5#会议室
九、发布媒体：
山东得益乳业股份有限公司官网
中国招标网（http://）
微信公众号：“cg135*****792”或“得益采购”
十、招标单位及联系方式：
招标单位：山东得益乳业股份有限公司采购物控中心
业务咨询联系人：于经理
联系方式：****-*******查看详情、135*****179
十一、监督单位及联系方式：
监督单位：山东得益乳业股份有限公司监督委员会
监 督 人:张先生
联系方式：****-*******查看详情
山东得益乳业股份有限公司
采购物控中心
2018年08月14日
