项目编号：ICTA********查看详情********查看详情
【衢州出入境检验检疫局江山办事处会商系统及综合机房建设项目】【设备采购部分】
竞争性谈判文件
采购人：【（盖章）】
中国电信股份有限公司江山分公司信息与通信系统集成中心
2018年9月13日
目 录
第一章 竞争性谈判公告1
第二章供应商须知3
供应商须知前附表3
1.总则4
2.竞争性谈判文件4
3.应答文件4
4.应答5
5.谈判小组5
6.谈判程序5
7.采购结果确定6
8.合同签订6
9.采购代理服务费6
10.纪律和监督6
11.需要补充的其他内容7
第三章采购内容及要求8
第四章评审办法9
1.评审标准9
2.评审程序9
第五章商务规范书[即合同文本]10中国采招网%（b idcenter.com.cn）
第六章【技术标准和要求/技术规范书/工作任务书】17
第七章 应答文件格式18
第一章 竞争性谈判公告
【衢州出入境检验检疫局江山办事处会商系统及综合机房建设】项目（项目编号：【ICTA********查看详情********查看详情】），采购人为【中国电信股份有限公司江山分】公司。项目资金已落实，具备采购条件，现针对设备采购部分进行公开竞争性谈判，特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在供应商（以下简称供应商）参加竞争性谈判。
1.项目概况与采购内容
1.1项目概况[视频会商系统及机房装修一批]:。
1.2采购内容及分包划分情况[详见第三章]：。
1.3本项目【设置最高限价，最高限价为【250000.00】元人民币/计算方法，供应商最终报价高于最高限价的，其应答将被否决。谈判过程中，谈判文件发生实质性改变的，最高限价以谈判小组最终确认的为准】。
2.供应商资格要求
2.1供应商基本资格要求：
在中华人民共和国境内注册，有独立法人资格，能承担本项目的制造商、经销商、代理商。
2.2供应商不得存在的情形
2.2.1供应商不得存在下列情形之一
（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
（2）被责令停业或破产状态的；
（3）被暂停或取消投标、参选、应答资格的；
（4）财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；
（5）在最近三年内骗取中标、中选、成交的；
（6）在最近三年内因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消供应商资格的；
（7）[采购人对供应商有其他不得存在情形的，可增加规定。如：
在与中国电信合作过程中出现过重大问题且尚未妥善解决的；
相关产品在中国电信出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的；]
供应商是代理商的，本条所指的供应商也包括其所代理的制造商。
2.2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一分包或者未划分分包的同一项目应答。
2.3【产品资格要求】：详见第三章
2.4【产品制造商（集成商、软件开发商等）资格要求】：详见第三章
2.5法律法规规定的其他要求。
3.竞争性谈判文件获取
3.1获取时间：2018年9月14日—2018年9月20日。
3.2获取地点：中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/）。
3.3获取方式：网上下载。
4.应答文件的递交
4.1应答文件递交截止时间（即应答截止时间）和递交地点：2018年9月20日14点59分59秒、中国电信股份有限公司衢州分公司。
4.2第一轮谈判时间和地点：2018年9月20日、中国电信股份有限公司衢州分公司。
4.3出现以下情形时，不予接收应答文件：
4.3.1逾期送达或者未送达指定地点的；
4.3.2未按照本竞争性谈判公告要求获得本项目竞争性谈判文件的；
4.3.3竞争性谈判文件规定的其他情形。
5.供应商注册
5.1供应商须在购买竞争性谈判文件后5日内，通过中国电信阳光采购网完成供应商注册。
5.2注册网址：https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/，注册过程可查询“经验分享”模块中的“外部门户供应商注册操作演示（视频）”。
6.发布公告的媒介
本竞争性谈判公告仅在中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/）上发布，其他媒介转载无效。
7.联系方式
采 购 人：中国电信股份有限公司江山分公司信息与通信系统集成中心
地 址：江山市江滨四区117号
邮 编：324100
联 系 人：邹凡
电 话：177*****606
电子邮件：177*****606@189.cn">177*****606@189.cn
采购人：【（盖章）】中国电信股份有限公司江山分公司信息与通信系统集成中心
2018年9月13日
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第二章供应商须知
供应商须知前附表
本须知前附表是对供应商须知正文的具体补充和修改，如有矛盾，以本前附表为准。
条款号条款名称编列内容
1.1.2项目概况（1）采购人单位名称：中国电信股份有限公司江山分公司
（2）采购人联系方式：177*****606
（3）竞争性谈判方式：√□公开竞争性谈判，□邀请竞争性谈判
（4）竞争性谈判组织形式：√□自行组织，□委托代理机构组织
（5）资格审查：□资格预审，□资格后审
【2.1.1】【竞争性谈判文件的组成】营业执照副本副本复印件、应答函、廉洁承诺书、技术偏离表、报价表
3.1应答文件组成和编制要求[应答文件由应答函、廉洁承诺书、报价表组成]
[应答文件需盖供应商公章]
[应答文件的形式：纸质，一正二副本]
3.2应答有效期和报价具体要求1.应答有效期为【90】天。从递交应答文件截止日起计算。应答有效期不满足竞争性谈判文件要求的将被否决。
2.报价具体要求
【不可高于最高限价】
4.1.2应答文件递交方式、截止时间和递交地点（1）文件递交方式：现场
（2）文件递交时间：2018年9月日点分
（3）文件递交地点：中国电信股份有限公司衢州分公司11漏会议室
4.1.3不予接收应答文件的其他情形【逾期送达或者未送达指定地点的、未按照本竞争性谈判公告要求获得本项目竞争性谈判文件的】
6.2.1第一轮谈判时间和地点开始时间：2018年 9月20 日15点00分
地点：
6.5成交供应商候选人推荐原则本条增加如下规定：最低价中标 【9】【采购代理服务费金额、交纳方式和时限】【本条增加如下规定：无 】 11需要补充的其他内容无
1.总则
1.1项目概况
1.1.1根据《中国电信集团采购管理办法》（以下简称《采购管理办法》）等有关规章制度规定，本竞争性谈判项目已具备采购条件，现对本项目组织竞争性谈判。采购范围、分包划分情况见第一章“竞争性谈判公告”。
1.1.2本项目采购人单位名称及联系方式、竞争性谈判方式、竞争性谈判组织形式、资格审查方式见供应商须知前附表，
1.2谈判费用
不论结果如何，供应商自行承担所有准备和参与谈判有关的费用。
1.3保密
参与竞争性谈判活动的各方应当对竞争性谈判文件和应答文件中的商业和技术等秘密保密，违者应当对由此造成的后果承担法律责任。
2.竞争性谈判文件
2.1竞争性谈判文件的组成
2.1.1竞争性谈判文件一般由以下部分组成：
第一章竞争性谈判公告
第二章供应商须知
第三章采购内容及要求
第四章评审办法
第五章商务规范书
第六章技术标准和要求/技术规范书/工作任务书
第七章应答文件格式
采购人另有规定的，见供应商须知前附表。
2.1.2竞争性谈判文件对同一内容的表述应当一致。第一章“竞争性谈判公告”与竞争性谈判文件在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时，以第一章“竞争性谈判公告”为准；供应商须知前附表与供应商须知正文在同一内容的表述上有矛盾或者冲突时，以供应商须知前附表为准。
2.1.3采购人在竞争性谈判文件中以显著的方式标明实质性要求、条件以及不满足实质性要求和条件的文件将被否决的提示；显著标识方式和具体要求见供应商须知前附表。
2.2竞争谈判文件的澄清和修改
供应商对竞争性谈判文件有疑问的，应以书面形式要求采购人对竞争性谈判文件进行澄清。所有关于竞争性谈判文件的澄清和修改均作为竞争性谈判文件的补充部分。当竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的澄清或者修改等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。
3.应答文件
3.1应答文件的组成和编制要求
应答文件的组成和编制要求见供应商须知前附表。应答文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准；纸质版文件与电子版文件不一致时，以纸质版文件为准。
3.2应答有效期和报价要求
3.2.1应答有效期和报价要求的具体要求见供应商须知前附表。
3.2.2采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，否则其应答将被否决。最高限价或者其计算方法见第一章“竞争性谈判公告”。采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式。
4.应答
4.1应答文件的递交
4.1.1应答文件递交方式、应答文件递交截止时间、递交地点：见供应商须知前附表。
4.1.2采购人收到应答文件后，向供应商出具签收凭证。供应商所递交的应答文件原则上不予退还，除非竞争性谈判文件另有规定。
4.1.3出现以下情形时，采购人/采购代理机构不予接收应答文件：
（1）逾期送达或者未送达指定地点的；
（2）未按照第一章“竞争性谈判公告”或者“竞争性谈判邀请书”要求获得本项目竞争性谈判文件的；
（3）其他情形见供应商须知前附表。
4.2应答文件的修改、撤回和撤销
供应商可以在规定的应答截止时间前修改或者撤回已递交的应答文件。供应商修改的应答文件重新提交的，应按照竞争性谈判文件的规定编制、密封、标记、递交。供应商在规定的应答截止时间后，不得在应答有效期内撤销其应答。
5.谈判小组
谈判工作由谈判小组负责。谈判期间，任何单位和个人不得非法干预或者影响谈判的过程和结果。谈判小组成员名单在谈判前保密。
6.谈判程序
6.1初步审查
谈判小组对应答文件的有效性、完整性和应答程度进行审查，记录有关情况，并拟定谈判策略，提出谈判问题。
6.2正式谈判
6.2.1第一轮谈判开始时间和地点见供应商须知前附表。
6.2.2谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判。谈判过程中，谈判小组分别与每个供应商就技术、报价组成和合同条款等进行充分的谈判，确定供应商所提供的技术、质量和服务是否能满足采购文件规定的实质性要求。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
6.2.3谈判小组可以要求供应商对相关问题作出解答和澄清，对要求补正的必要材料等事项做出回复，但应给予供应商必要的答复时间。
6.3谈判文件修改
6.3.1在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况提出对竞争性谈判文件的书面修改意见，实质性变动采购文件的技术、服务要求以及合同条款。竞争性谈判文件的修改意见应由谈判小组签字确认，并经采购人同意。
6.3.2对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交应答文件，并由按照规定签字、盖章。
6.4最终报价
6.4.1谈判小组应在谈判结束后，邀请能满足采购文件实质性要求的所有供应商在规定的时间内进行最终报价。最终报价文件应按照竞争性谈判文件的规定编制、密封、标记、递交。最终报价是供应商应答文件的有效组成部分，一经提交不得撤回或修改。未在规定时间内提交最终报价文件的供应商，视为自动放弃最终报价权利，谈判小组按照其满足谈判文件实质性要求的最后一次报价进行评审。
6.4.2最终报价唱价
采购人将对最终报价进行唱价，并邀请所有的供应商或者其代表出席。供应商可自行决定是否参加唱价，参加唱价的供应商代表应当签名报到，以证明其出席唱价。
唱价内容填写在“唱价记录表”中，由主持人、唱价人、记录人、供应商代表、监督人签字确认，存档备查。供应商对唱价有异议的，应当在唱价现场提出，采购人应当当场做出答复，并制作记录。
6.4.3出现多家供应商报价最低且相同时，应组织报价最低的供应商只对价格重新报价，直至报价最低供应商仅为一家。
6.5确定成交候选人
谈判小组应从商务、技术和服务均能满足谈判文件实质性要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序，提出成交候选人。采购人对成交候选人推荐原则另有要求的，见供应商须知前附表。
谈判小组应根据谈判情况编写谈判总结报告并由谈判小组全体成员签字。
7.采购结果确定
7.1确定成交供应商
7.1.1采购人应在谈判总结报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商。在签订合同之前，成交供应商放弃成交或者不能履行合同的，采购人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他候选人成交，也可以重新竞争性谈判。
7.1.2采用公开竞争性谈判的，采购人应在公告发布媒介公示成交供应商，公示期不少于3日。供应商或者其他利害关系人对采购结果有异议的，应当在成交供应商公示期间提出。
7.2成交通知
成交供应商确定后，采购人应当向成交供应商发出成交通知书，同时通知未成交供应商。成交通知书对采购人和成交供应商具有法律约束力。
8.合同签订
采购人和成交供应商应当根据谈判文件和成交供应商的应答文件订立书面合同。采购人和成交供应商不得订立背离合同实质性内容的其他协议。成交供应商无正当理由拒签合同的，采购人取消其成交资格。
9.采购代理服务费
采购人委托采购代理机构的，成交供应商应当按照竞争性谈判文件规定交纳采购代理服务费。采购代理服务费的金额、交纳方式和时限见供应商须知前附表。
10.纪律和监督
10.1对采购人的纪律要求
采购人不得泄漏谈判活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
10.2对供应商的纪律要求
参加谈判的供应商不得相互串通或者与采购人串通谈判，不得向采购人或者谈判小组成员行贿谋取成交，不得以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响谈判工作。
10.3对谈判小组成员的纪律要求
谈判小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对应答文件的评审和谈判、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中，谈判小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，不得擅离职守，影响谈判程序正常进行。
10.4对与谈判活动有关的工作人员的纪律要求
与谈判活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对应答文件的评审和谈判、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。在谈判活动中，与谈判活动有关的工作人员不得擅离职守，影响谈判程序正常进行。
11.需要补充的其他内容
需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。
第三章采购内容及要求
序号设备名称单位数量技术参数（不低于）
1音视屏智能控制矩阵台1★4进4出，具有3C认证；CB认证、节能认证并入围第18期政府采购节能产品清单，厂家ISO9001认证、ISO14001认证，具有商标注册证、十大卓越品牌、智慧城市推荐品牌，支架套料必须提供RoHS证书和REACH检测报告，具有震动和跌落测试报告，原厂针对针对本项目授权及两年原厂质保承诺函
2定制支架套1液压前维护安装必须提供固定安装的具体方案和施工安装图。
模块化结构, 全钢质材料、黑色喷漆成型、表面消除反光措施、所有紧固件采用镀锌钝化工艺, 拼接机架6 维导轨式专用拼接机械支架系统（浮动式结构、6 轴向可调,具有专利技术）具有上下左右、前后、旋转的调整功能，进一步减少了屏体之间的拼接缝隙,平面平整度不大于0.2mm，且每个显示单元可单独进行脱卸维护
3无线鹅颈话筒一拖四台1★无线鹅颈会议系统为4发4收设计，采用了UHF（Ultra High Frequency）超高频频率，可以在会议场合和演讲场所得到更清晰还原的声音，超长的接收距离，稳定的信号接收，更好的抗干扰能力
4有线话筒个4单一指向性70-16.000HZ
5多媒体一体化讲台 台1现场定制尺寸；含液晶屏支架、鹅颈话筒各一个，内置安装支架，多媒体接口
6音响套4★6英寸中低频单元+1英寸高频单元；扬声器覆盖角度：水平90o×垂直60o；频率响应：75Hz-17KHz±3dB；扬声器功率（持续/节目/峰值）：150/300/600W/8Ω；灵敏度≥97 dB ；分频点：2.7 kHz；最大声压级≥117 dB
7功放套2★采用AB类电路,1U高度设计；输出功率≥2×200W/8Ω，≥2×350W/4Ω,≥2×380W/2Ω；频响范围35Hz—20KHz(-1dB)；失真<0.05%@8Ω1KHz；信燥比（35HZ-20KHZ）8Ω＞60dB；转换数率≥30V/us；阻尼系数>400@8ohm
8调音台套14个话筒，10个线路（4个单声道+3个立体声），一个立体声母线，1AUX（包括FX），“D-PRE”话放，带有倒向晶体管电路
9数字音频处理器台1★96KHZ采样率，24BIT AD/DA转换，32BIT DSP芯片处理；配有PC操作软件，USB，RSS485，RS232端口实现远程实时控制
10远程视频会议系统台1★含终端及1080p高清摄像机，并提供两年原厂质保函
11配套专用5米线根1现场定制
12配套专用配套三脚架台1现场定制
13电视墙装饰项1现场定制
14矮柜项1现场定制
15百叶窗帘项1现场定制
16其他线材、多媒体插座等配件批1配套
17装修批1现场定制
18防雷接地项1现场定制
备注：标注“★”项为重要技术参数要求
第四章评审办法
1.评审标准
在重要技术参数要求全部满足的前提下最低价中标。
2.评审程序
2.1初步评审
2.1.1谈判小组根据本章评审办法前附表初步评审规定的标准对应答文件进行评审。有一项不符合评审标准的，谈判小组应当否决其应答文件。
2.1.2供应商有以下情形之一的，评标委员会应当否决其应答文件：
（1）竞争性谈判公告“供应商不得存在的情形”中规定的任何一种情形；
（2）应答文件未按照竞争性谈判文件要求盖章和签字；
（3）最终报价低于成本或者高于竞争性谈判文件设定的最高限价；
（4）供应商有串通谈判、弄虚作假、行贿等违法行为；
（5）不符合竞争性谈判文件中规定的实质性要求；
（6）附有采购人不能接受的条件。
2.1.3谈判小组发现供应商的综合报价明显低于其他供应商报价或者设有标底时明显低于标底，认为报价可能低于其个别成本的，应当书面要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，由谈判小组认定该供应商以低于成本报价，谈判小组应当否决其应答文件。
2.1.4报价有算术错误的，谈判小组按照以下原则对报价进行修正，修正的价格经供应商书面确认后具有约束力。供应商不接受修正价格的，谈判小组应当否决其应答。
（1）报价中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
（2）总价金额与根据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。
2.2详细评审
谈判小组按照本章评审办法前附表规定的详细评审标准进行价格折算，计算出评审价，并编制价格比较一览表。
在评审过程中，谈判小组应当以书面形式要求供应商对所递交的应答文件中不明确的内容进行书面澄清、说明或者对应答文件中的偏差进行补正。谈判小组不接受供应商主动提出的澄清、说明或者补正。谈判小组必要时可以要求供应商递交有关证明和证件的原件，以便核验。
第五章商务规范书[即合同文本]
[ ]设备及相关服务采购合同 合同签订地：[ ] 买方: 中国电信[ ]公司
地址：[ ]
法定代表人/负责人：[ ]
中国电信[ ]公司同时代表其下属的子公司、分公司共同作为合同一方， 卖方：[ ]
地址: [ ]
法定代表人/负责人：[ ]
作为合同另一方。 买、卖双方本着平等互惠的原则，通过友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定签署本合同。
第一条 合同标的
买方同意向卖方购买，卖方同意向买方出售用于[ ]的设备（在本合同中亦被称为“货物”）和服务。卖方向买方提供的货物名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价及合计金额等,详见附件一。
第二条 价格
2.1本合同总价（含税价）为人民币大写[ ]元，小写[ ]元；其中价款为人民币大写[ ]元，小写[ ]元，增值税款为人民币大写[ ]元，小写[ ]元。该价格包括：
（1）卖方应提供的本合同范围完整的合同设备的费用。
（2）卖方应提供工程服务的费用（包括但不限于设备安装、上架加电、督导、调测、优化、开通等工程终验前的服务），保修期内维修、升级和技术服务费用及本合同所涉及的其他各项服务费用。
（3）卖方按照合同及附件规定的要求完成设备集成的接口配合工作全部费用。
（4）卖方按照合同及附件规定为连接本合同设备及系统与其它厂商供应的设备及系统提供技术支持的全部费用。
（5）使合同设备和技术文件适于空运等多种方式运输及多次装卸操作的包装费用。
（6）卖方负责运送合同设备到买方指定地点前的所有费用。
（7）由于买方根据需要进行抽样检测需卖方对所提供的合同设备进行补货及检测样品领回所发生的物流费等相关费用。
（8）卖方将合同设备销售给买方而应缴纳的所有税费。
（9）由卖方根据本合同向买方提供技术培训的费用。
（10）买方就卖方履行本合同所应支付的其他全部费用。
2.2除另有约定外，买方无需就本合同项下委托事项向卖方支付上述费用之外的任何其他费用及税费。
第三条履约保证金
3.1卖方应在本合同生效后[ ]日内向买方一次性缴纳履约保证金人民币[ ]元。
3.2本合同有效期内，买方有权从卖方交纳的履约保证金中直接扣除卖方依据本合同应向买方支付的各项费用（包括但不限于支付违约金、赔偿损失等）。卖方交纳的履约保证金被扣减后，卖方应在[ ]个工作日内补足。履约保证金不计利息。保修期满后[ ]日且双方不存在任何未了结事项的，买方向卖方退还履约保证金余额（如有）。
第四条 支付
4.1买方凭卖方开具的相应金额的、符合国家规定的增值税专用发票支付本合同费用，并按以下第[1]种方式向卖方付款：
（1）一次性支付
本合同签署且卖方交付货物,买方验收合格后[ ]个工作日内，买方向卖方支付本合同总价。
（2）分期支付
买方分期向卖方支付本合同总价：[ ]。
4.2卖方向买方开具增值税专用发票的，卖方应派专人或使用挂号信件或特快专递方式在增值税专用发票开具后[30]日内送达买方，送达日期以买方签收日期为准；逾期送达的，每逾期一日,卖方应按逾期送达发票金额的千分之三支付违约金,若因逾期送达造成买方无法抵扣的，卖方还应赔偿买方由此遭受的损失,金额相当于逾期送达发票可抵扣金额。
4.3如卖方提供的增值税专用发票不符合法律法规要求或本合同约定，或不能通过税务认证，或不能实现税款抵扣的，买方有权拒收或于发现问题后退回，卖方应及时更换，如因此导致未能在第4.2条约定时限内送达增值税专用发票的，卖方应当按照第4.2条约定承担逾期送达的违约责任；如无法更换的，买方有权要求卖方支付发票金额 [ ]%的违约金，并赔偿买方由此遭受的损失。
4.4合同总价的所有支付由买方以[ ]（银行转账、电汇、支票等方式）付至卖方。买卖双方银行账户信息和纳税人信息：
买方信息如下：
开户行：[ ]
银行地址：[ ]
户名：[ ]
账号：[ ]
统一社会信用代码：[ ]
地址：[ ]
电话：[ ]
卖方信息如下：
开户行：[ ]
银行地址：[ ]
户名：[ ]
账号：[ ]
统一社会信用代码：[ ]
地址：[ ]
电话：[ ]
本合同项下的合同总价由买方中的分公司、子公司承担金额具体见附件[ ]，卖方依据附件[ ]的发票抬头以及发票金额，直接向买方中的分公司、子公司开具对应金额的增值税专用发票。
4.5若根据本合同规定,卖方应当支付违约金和/或承担赔偿责任,买方有权从上述应付款中直接扣除相应金额。
第五 条 发货和运输
5.1货物由卖方负责按本合同规定包装并于合同生效后[ ]日内交货至买方指定地点，并在发货前[ ]小时联系买方人员确认，方可发货。发货清单列于附件[ ]。
5.2卖方承担运输费用以及运输途中的一切风险，货物的所有权和风险自运到买方指定地点并经买方验收合格后转移到买方。
第六条 包装
所有货物应进行坚固包装使其适于多种方式运输及反复装卸和操作。如果因为卖方未采取适当的包装和/或充分的保护措施而造成货物的损坏或丢失，卖方负责修理、更换、补充受损或丢失的货物并送达买方指定地点。如因此造成迟延交货的，按第九条违约责任约定承担违约责任。
第七条 验收
7.1卖方交付的货物必须满足中国法律法规、相关部门的相应产业标准及本合同的要求。卖方承诺向买方和/或采购方提供的货物应是全新、完整、技术成熟稳定、性能质量良好的产品，货物及相关许可证明文件、技术文件、服务等均不存在瑕疵。
7.2买方或者其代表应当有权检验和/或测试/检测货物，以确认货物是否符合合同规格的要求，并且不承担额外的费用。
7.2.1对卖方所提供的合同设备的开箱检验将在买方指定地点进行，检验费用已包括在合同总价中。卖方应派代表到现场参加开箱检验，买方应至少在开箱检验前[ ]个工作日将检验日期通知卖方，卖方应尽快确认。卖方收到通知后未派代表到场不影响买方开箱检验及检验结果。
7.2.2卖方同意买方根据需要委托质量检测机构对合同设备的性能等指标进行抽样检测，如抽样检测合格，则检测费由买方承担；如抽样检测不合格，则检测费由卖方承担。
7.3双方根据第7.2条进行检验和/或测试/检测的，卖方应当向买方及买方检测人员等提供其所需要的检验设施、设备及相应协助，包括由于抽样检测需要卖方对所提供的合同设备进行补货和检测样品的领回，卖方因此而产生之费用已包含在合同价中，买方不因此向卖方支付额外费用。
7.4若在开箱检验中发现货物有任何漏发货、短少、缺损、缺陷或与合同规定不符，卖方应于收到通知后[ ]个工作日内自付费用进行更换、补充发货至买方指定地点。
如果在抽样检测中发现货物不合格，则视为卖方违约，卖方应在收到买方通知后5个工作日内自负费用将合格产品送至买方指定地点，并且向买方支付合同总金额[ ]%的违约金，同时买方有权终止本合同。
7.5如卖方对买方提出的更换或补充发货等索赔要求有异议，卖方应在收到买方通知后五个工作日内采用书面的方式提出异议。如卖方未在该期限内提出书面异议，则视为卖方接受买方的索赔要求。
7.6卖方提供的货物及服务应当按照国家规定经安全认证合格或安全检测符合要求，并应提供相关证明证书作为本合同附件。货物及服务可能影响国家安全的，卖方还应依法配合买方进行国家安全审查。
7.7对于卖方在本合同签订及履行过程中依法获得的个人信息和重要数据，卖方应当依法在境内存储，且不得向境外提供。
7.8如本协议涉及买方采购网络产品和服务的，双方应当按照规定签订保密协议（保密协议见附件三）。
第八条 保修
8.1卖方所提供的货物保修期为[ ]个月（“保修期”），从货物验收合格之日起开始计算。
8.2在保修期内，如果货物的性能和质量与合同规定不符，卖方负责排除缺陷，修理或更换，所有费用（包括但不限于运输及保险费)由卖方承担。
8.3 保修期满后，卖方保证按照优惠价格进行修理和技术服务。如果出现问题或故障是由于卖方原因造成的，卖方应予以免费更换和维修。
第九条 违约责任
9.1 卖方应严格按照合同约定期限向买方交付货物，每逾期一天，卖方应按相当于合同总价1%的标准支付违约金；逾期7天以上，买方有权解除合同，并要求卖方承担全部赔偿责任。
9.2如卖方提供的货物不符合合同要求或者质量、功能存在瑕疵或者买方使用卖方货物造成他人人身、财产损害的，卖方应向买方支付合同总价[ ]%的违约金，并承担赔偿责任。
9.3 如货物不符合国家规定的质量标准，买方有权要求退还全部货物，同时卖方应向买方支付合同总价[ ]%的违约金，如违约金不足以弥补买方损失的，卖方还应赔偿买方损失。
9.4 卖方保证出售给买方货物未侵犯任何第三方的合法权益，否则，卖方应承担由此给买方造成的一切损失。
第十条 法律适用和争议解决
10.1本合同适用中华人民共和国法律。
10.2所有因本合同引起的或与本合同有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议，则任何一方均可采取下述第[ ]种争议解决方式：
（1）将该争议提交[ ]仲裁委员会，按照申请仲裁时该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁在[ ]进行。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
（2）向[ ]有管辖权的人民法院起诉。
10.3仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。
第十一条 保密
11.1本合同一方（“披露方”）对其向本合同另一方（“接受方”）按照本合同（或就本合同)提供/披露的各类技术和商业资料、规格说明、图纸、文件、专有技术（统称“保密资料”)享有合法所有权。
11.2 接受方应将保密资料作为商业秘密予以保护，除本合同授权实施的行为外，不得将保密资料部分地或全部地对外方披露。接受方仅可为本合同的目的向其确有知悉必要的雇员披露对方提供的保密资料，但同时须指示其雇员遵守本条规定的保密及不披露义务。接受方仅得为履行本合同之目的对保密资料进行复制。接受方应当在本合同终止或解除时将保密资料原件全部返还披露方，并销毁所有复制件。接受方应当妥善保管保密资料，并对保密资料在接受方期间发生的被盗、泄露或其他有损保密资料保密性的事件承担全部责任，因此造成披露方损失的，接受方应负责赔偿。
11.3 如接受方违反本合同关于保密的约定，应赔偿因此而给披露方造成的一切损失。
11.4除另有约定外，本保密条款自保密资料提供或披露之日起至本合同终止或解除后[ ]年内有效。
11.6本条约定不适用于接受方向其关联公司提供或披露保密资料的情形。
第十二条 合同生效及其他
12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
12.2本合同一式[ ]份，双方各持[ ]份，具有同等法律效力。
12.3买、卖双方因履行本合同或与本合同有关的一切通知都必须按照本合同中的地址，以书面信函或者传真或者电子邮件方式或者在买方供应商门户网站在线提交的方式进行。其中：
12.3.1除本合同另有约定外，有关下述任一事项的通知，均应当采用书面信函形式作出，否则，该通知无效，不产生本合同项下的任何通知效力：
（1）与本合同费用及支付事宜有关的通知；
（2）与本合同违约事宜有关的通知；
（3）与本合同终止、解除或变更事宜有关的通知；
（4）与本合同延续/续展有关的通知；
（5）[ ]。
12.3.2本合同约定的各种通知方式的送达标准如下：
（1）如采用书面信函形式，应当使用挂号信或者具有良好信誉的特快专递送达，接受方签收挂号信或特快专递的时间（以邮局或快递公司系统记录为准）为通知送达时间；
（2）如采用传真方式，传真到达接受方指定传真系统的时间为通知送达时间；
（3）如采用电子邮件方式，电子邮件到达接受方指定电子邮箱的时间为通知送达时间。
（4）如采用买方供应商门户网站在线提交的方式，信息表单正式创建提交系统的时间为通知送达时间。如买方供应商门户网站关闭或故障，双方应立即使用书面信函形式或者传真或者电子邮件方式进行通知。
如果因接受方原因（包括但不限于接受方拒收书面信函、接受方传真机关闭或故障、接受方电子邮箱地址不存在或者邮箱已满或者设置拒收等）导致通知发送失败，视为通知已经送达（发送方侧载明的书面信函寄出时间或者传真发送时间或者电子邮件发送时间视为通知送达时间）。
12.3.3本合同双方通知地址及方式如下：
买方：中国电信[ ]公司
地址：[ ]
联系人：[ ]
电话：[ ]
传真：[ ]
邮编：[ ]
电子邮件：[ ]
卖方：[ ]
地址：[ ]
联系人：[ ]
电话：[ ]
传真：[ ]
邮编：[ ]
电子邮件：[ ]
上述任何信息发生变更的，变更方应及时以书面形式通知另一方，未及时通知并影响本合同履行或造成损失的，应承担相应的责任。
12.4任何一方未经另一方同意不得向任何第三方透露本合同的签订及其内容。任何一方向其关联公司透露的，不受此限。
12.5对合同内容做出的任何修改和补充应为书面形式，由双方签字盖章后成为合同不可分割的部分。
12.6卖方不得以任何形式将本合同项下的部分或全部权利转让第三方（中国工商银行、中国农业银行、中国银行和中国建设银行除外，该等银行简称“四大国有银行”），包括（但不限于）转让、质押等；转让给四大国有银行的，应当书面通知买方。
12.7附件为本合同不可分割的部分。若附件与合同正文有任何冲突，以合同正文为准。
附件一 货物名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价及合计金额、交货时间、包装费、服务费、运输费和保险费
附件二 反商业贿赂协议
附件三 保密协议 补充附页
经友好协商，对本合同条款补充、修改如下，本补充附页为合同正文的一部分，与合同正文冲突时，以本补充附页为准：
[ ] 买方：中国电信[ ]公司
法定代表人/负责人
或授权代表： [ ]年[ ]月[ ]日 卖方：[ ]
法定代表人/负责人
或授权代表： [ ]年[ ]月[ ]日 第六章【技术标准和要求/技术规范书/工作任务书】
序号设备名称技术标准和要求
1音视屏智能控制矩阵★4进4出，具有3C认证；CB认证、节能认证并入围第18期政府采购节能产品清单，厂家ISO9001认证、ISO14001认证，具有商标注册证、十大卓越品牌、智慧城市推荐品牌，支架套料必须提供RoHS证书和REACH检测报告，具有震动和跌落测试报告，原厂针对针对本项目授权及两年原厂质保承诺函
2拼接支架液压前维护安装必须提供固定安装的具体方案和施工安装图。
模块化结构, 全钢质材料、黑色喷漆成型、表面消除反光措施、所有紧固件采用镀锌钝化工艺, 拼接机架6 维导轨式专用拼接机械支架系统（浮动式结构、6 轴向可调,具有专利技术）具有上下左右、前后、旋转的调整功能，进一步减少了屏体之间的拼接缝隙,平面平整度不大于0.2mm，且每个显示单元可单独进行脱卸维护
3无线鹅颈话筒一拖四★无线鹅颈会议系统为4发4收设计，采用了UHF（Ultra High Frequency）超高频频率，可以在会议场合和演讲场所得到更清晰还原的声音，超长的接收距离，稳定的信号接收，更好的抗干扰能力
4有线话筒单一指向性70-16.000HZ
5多媒体一体化讲台 现场定制尺寸；含液晶屏支架、鹅颈话筒各一个，内置安装支架，多媒体接口
6音响★6英寸中低频单元+1英寸高频单元；扬声器覆盖角度：水平90o×垂直60o；频率响应：75Hz-17KHz±3dB；扬声器功率（持续/节目/峰值）：150/300/600W/8Ω；灵敏度≥97 dB ；分频点：2.7 kHz；最大声压级≥117 dB
7功放★采用AB类电路,1U高度设计；输出功率≥2×200W/8Ω，≥2×350W/4Ω,≥2×380W/2Ω；频响范围35Hz—20KHz(-1dB)；失真<0.05%@8Ω1KHz；信燥比（35HZ-20KHZ）8Ω＞60dB；转换数率≥30V/us；阻尼系数>400@8ohm
8调音台4个话筒，10个线路（4个单声道+3个立体声），一个立体声母线，1AUX（包括FX），“D-PRE”话放，带有倒向晶体管电路
9数字音频处理器★96KHZ采样率，24BIT AD/DA转换，32BIT DSP芯片处理；配有PC操作软件，USB，RSS485，RS232端口实现远程实时控制
10远程视频会议系统★含终端及1080p高清摄像机，并提供两年原厂质保函
11配套专用5米线现场定制
12配套专用配套三脚架现场定制
13电视墙装饰现场定制
14矮柜现场定制
15百叶窗帘现场定制
16其他线材、多媒体插座等配件配套
17装修现场定制
18防雷接地现场定制 第七章 应答文件格式
[本章列举了常用的几个文件格式，具体项目应结合实际情况，参考招标文件、资格预审文件模板进行补充]
一、应答函
二、廉洁承诺书
三、报价表 ?
一、应答函
应答函
致： （采购人名称）
（供应商名称）（以下称“我方”）已仔细研究了（项目名称）竞争性谈判文件的全部内容，包括澄清或者修改文件以及有关附件，我方将严格按照竞争性谈判文件要求递交符合要求的全部应答文件。
我方承诺如下内容：
1.我方的应答文件包含第二章“供应商须知”应答文件组成中规定的全部内容。
2.我方承诺在竞争性谈判文件规定的应答有效期内不修改、撤销应答文件。
3.我方在谈判过程中根据谈判小组要求提供的符合相关规定的澄清文件，构成应答文件的组成部分。
4.我方承诺不向第三方透露与谈判相关的所有信息。
5.如确定我方成交：
（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）我方承诺按照竞争性谈判文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。
我方在此声明，所递交的应答文件及有关资料内容完整、真实和准确【，且不存在竞争性谈判公告“供应商不得存在的情形”中规定的任何一种情形】。如有弄虚作假，将承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的一切损失。
6.其他补充说明：【我方承诺按照采购人要求完成中国电信供应商注册。/无/具体的其他说明或要求】
单位名称：（盖单位公章）
法定代表人（负责人）或者其委托代理人：（签字）
地址：
电话：
电子邮箱：
日期：XX年XX月XX日
?
二、廉洁承诺书
廉洁承诺书 （采购人名称）：
我公司自愿参加 （项目名称）竞争性谈判，为保证谈判活动公平、公正，依据国家法律法规和廉洁从业相关规定，现承诺如下：
1.不以他人名义谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；
2.不与其他供应商相互串通谈判或订立攻守同盟；
3.不与采购人或采购代理机构串通谈判；
4.不向采购人、采购代理机构或谈判小组成员行贿，包括提供现金(礼金)、礼券、礼品、购物卡、有价证券等财物，或娱乐、宴请、旅游等活动，或支付应由其个人承担的学费、餐费、医药费等各种费用等；
5.不通过非正常渠道探听采购过程中应当保密的信息，包括(潜在)供应商的数量与名称、谈判小组成员名单和联系方式、其他供应商的应答文件、谈判情况及成交推荐意见等。
6.不私下接触采购人、采购代理机构或谈判小组成员，利用人际关系干扰谈判活动；
7.不在办公场所、谈判现场寻衅滋事、无理取闹或以其他手段非法干预、影响谈判的过程和结果；
8.不捏造事实、伪造材料，或以非法取得的材料进行恶意投诉与诬陷；不毫无根据地散播不实消息，诋毁他人名誉，主观臆断反映问题与诉求。
9.不以低于成本的报价应答；
10.不以其他方式排挤其他供应商的公平竞争。
如发生任何违反本承诺的行为，除按法律法规接受处罚外，采购人有权否决我方本次应答、宣布成交无效等。 供应商名称： （盖单位公章） 法定代表人（负责人）或其委托代理人： （签字） 日期：XX年 XX月XX日
三、报价表
报价表 序号产品或服务名称型号和规格数量不含税单价是否开具增值税专用发票税率含税总价备注
供应商名称： （盖单位公章） 法定代表人（负责人）或其委托代理人： （签字） 日期：XX年 XX月XX日 | 
