三明省内推介服务类中标结果

泉州市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：泉州市旅游发展委员会

乙方：厦门厦旅国际旅行社有限公司中型企业无

根据招标编号为[350500]CDH[TP]*******查看详情的2018年“清新福建.海丝泉州”厦门、漳州、龙岩、 三明省内推介项目服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：中标通知书。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：叁拾贰万捌仟元整元（￥328000.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后60)天内交货；

4.2交付地点：福建省泉州市丰泽区市行政中心D栋417；

4.3交付条件：满足招标要求和实际投标响应要求，通过验收。。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

项目执行需求 （一）策划要求 1、凸显营销主题。活动以“海丝泉州”形象为核心，根据不同的举办地点明确活动主题，全面展示海丝泉州风光秀丽、文化深厚、民俗奇异、宗教多元的资源特色，提升泉州旅游在当地的影响力，促进交流，推动共同发展。 2、创新营销模式。方案按照凸显泉州旅游特色的要求，创意独特、内容新颖、形式活泼，注重参与性与互动性，必须融入新媒体营销方式，积聚人气，扩大影响力，确保活动务实高效。 3、精心策划营销。推介策划方案应明确：时间、地点、主题、形式、规模、参加人员、宣传渠道、经费预算表，其中经费预算表需细化到每一场推介活动的价格。 （二）执行要求 1、四个城市的推介活动分两条线两次进行：厦门、漳州为一条线，行程3天，各举办一场“清新福建·海丝泉州”户外旅游专场推介会（选择周末）；龙岩、三明为一条线3天，行程3天，各举办一场室内“清新福建·海丝泉州”旅游专场推介会。 2、推介活动需结合当地风俗习惯，在举办时间、活动对象、气氛布置等方面安排科学合理。 3、室内推介会要求： （1）地点安排在市中心交通便捷的五星级酒店，会场面积300平方米以上，宽敞高挑无立柱，相关细节如下： 时间场地项目规格及要求数量 待定三明：梅园国际大酒店（或同级酒店） 龙岩：佰翔京华酒店（或同级别酒店） 备注：场地需安排地段好、交通便利的市区五星级酒店。设备费用部分会议场所300 平方米以上1个/场 舞台LED主屏（租用）24平米及以上1个/场 音响设备表演专业音响（含麦克风4个）（配工作人员）1套/场 舞台灯光表演灯光1套/场 地毯舞台铺设1块 签到处背景板桁架灯布（3m*4m) 含造型（KT板）1块 签到处签到桌椅1套/场 物料及制作部分旅游资源展示不少于20个至少20个/场 麦克风标KT板1个/场 主讲台贴KT板1个/场 主讲台鲜花桌面1个 会场指示牌室内3个/场 节目预告展示架门型框易拉宝1个/场 主席台桌牌铜版纸打印10*21cm,250g彩打按实际需要 会议席卡铜版纸打印10*21cm,250g彩打按实际需要 推介会人员配备要求礼仪小姐着惠女服饰2人/场 主持人活跃型1人/场 推介人员推介泉州旅游资源1人/场 媒体邀请当地主流媒体记者车马费至少5家/场 项目部工作人员执行团队3人/场 当地工作人员当地工作人员5人/场 摄像师专业摄影师1人/场 节目 表演节目表演惠女风情表演4人/场 木偶表演1人/场 其他互动环节资料40元/份20份/场 DM单A4纸100张/场 泉州旅游宣传资料30元/份100份/场 （2）需邀请当地旅行商、泉州商会社团、媒体记者等60人（每个单位只限一位参加），媒体至少5家，要有新闻报道； （3）负责推介活动主持人、推介人员、表演队（惠女风情演员4人、木偶1人）、泉州本地随团采访媒体2家的组织、安排； （4）推介活动资料制作、寄送、现场布置、组织等相关执 行工作； （5）推介团的行程安排、车辆安排，全程两部大巴，大巴车外观贴上活动车贴； （6）中标价格包含以上项目所产生的费用及活动执行费用，如因采购人实际行程调整，出现减少举办推介会场次或类似情况，结算时须扣除相应费用。 4、户外推介会要求： （1）地点安排在当地人流最密集的广场或商业中心广场； （2）策划活动，要求活动形式新颖、有创意、突出主题、互动性强； （3）根据与采购方商定后的推介方案进行场地联系、搭建、布展、现场主持人、推介人员及演员组织、邀请当地旅行商（至少50家）、泉州商会社团组织、媒体至少5家（都要有新闻报道）等相关执行工作、泉州本地随团采访媒体2家的组织、安排； （4）活动现场至少6个节目，突出泉州特色，表演队至少要包含惠女风情演员4人、木偶1人、南少林武术表演4人的组织、安排工作； （5）负责推介活动现场分发的DM单制作、现场互动环节的 奖品、参会嘉宾的泉州旅游宣传资料、活动资料寄送、推介团的行程安排、全程车辆安排（全程两部大巴，大巴车外观贴上活动车贴）、媒体宣传等相关执行工作。 （6）每一场的现场布置要求： 区域项目规格数量 舞台设备舞台钢架+地垫，50平米以上1个 地毯按实际大小1块 舞台LED主屏24平方米以上1个 背景设 计按实际大小 灯光全场灯光含追光灯若干 音响户外全套音响1套 更衣间桁架+灯布结构1个 储物间桁架+灯布结构1个 观众区来宾座椅白色+蓝色蝴蝶扣150把 长条桌含桌布30张 警戒线红色伸缩围栏若干 桌牌若干 矿泉水品 牌矿泉水若干 展示区 创意门头按实际大小1个 20个展位（3m长*3m宽*3m高）帐篷桁架结构、含背景板、帐篷顶、帐篷挡板、桌椅等20个展位 图片展示墙 签到区3m*8m1块 指示牌08m*0.4m若干 演出人员主持人1人 推介人员1人 活动摄像师全程跟拍1人 活动执行人员4人 安保5人 其它媒体邀请当地主流媒体记者至少5家/场 现场互动宣传资料10元/份500份 DM单500份 5、中标价格包含以上项目所产生的费用及活动执行费用，如因采购人实际行程调整，出现减少举办推介会场次或类似情况，结算时须扣除相应费用； 6、协助做好推介团人员的饮食、住宿，安排在市区地段好、交通便利的星级酒店，用餐标准50元/人/餐（食宿标准按财政规定标准执行），各企业参团人员的食宿费另计，由派出单位自理，不包含在项目执行费里。。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

（1）根据泉州市旅发委最后认可的方案，在不突破经费预算的情况下，按照双方签订的协议要求，保质保量地在规定时间内完成营销活动。 （2）做好此次活动过程中拍照等影像素材收集工作，活动结束后向采购方提供一份光盘存档。 （3）项目结束后5个工作日内，须向采购方提供结案报告，说明此次活动情况、亮点、成效以及意见建议。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

有,具体如下:（1）履约保证金百分比：5%。（2）说明：中标人在与采购人签订合同前，应向采购人提交按中标总金额5%计算的履约保证金。该履约保证金在质保期满后无质量及售后服务问题时，一次性无息退还。（3）提交方式为：银行电汇或银行转账。。

9、合同有效期

合同签定之日起至中标单位收到项目全款为止。。

10、违约责任

10.1如因甲方原因单方面取消服务内容，乙方应根据其实际履行本协议项下服务的情况扣除已发生的费用后向甲方退回甲方已支付的服务费余额。乙方具体应向甲方退回的费用届时根据实际情况由双方另行协商确定。 10.2如乙方未能按照合同约定时间和质量完成项目服务，应向甲方支付合同价款10%（即32800元）作为违约金，违约金不足以弥补给甲方造成的损失，还应承担由此造成的损失赔偿责任。 10.3乙方负责的会议布置及安排，包括但不限于会议场地租赁、布置、设备安装、主持、会议安排、调试、恢复场地等服务，应保证会场秩序和安全，否则乙方应承担由此给甲方造成的损失。 10.4乙方应保证其工作人员的安全、保险等，甲方不承担任何责任。 10.5由于一方的过错，造成本协议不能履行或不能完全履行时，由过错的一方承担责任；如属双方的过失，根据实际情况，由双方分别承担各自应负的责任或有关增加部分的费用。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：所有报价人必须是投标方案的合法拥有者，不得侵犯他人著作权。 如有投标方案侵犯他人著作权的情况发生，由报价人承担相应法律责任，委托方对此不承担任何责任。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：无。
向人民法院提起诉讼，具体如下：向甲方所在地人民法院提起诉讼。。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式叁份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：无。

签订地点：福建省泉州市