一、采购单位：图书馆
二、采购项目名称：易报读者活动管理平台年度服务
三、预算金额：9.3万
四、 采购内容：易报读者活动管理平台年度服务
五、 采购理由：
高校图书馆读者活动是一项具有鲜明活动特征和科学知识体系的教育活动，也是校园文化的组成部分，它对深化与拓展学校图书馆的育人功能，促进学生、馆员和图书馆事业的共同发展有着极其重要的作用。2016年初，教育部印发的《普通高等学校图书馆规程》指出，图书馆应全面参与学校人才培养工作，充分发挥第二课堂的作用，采取多种形式提高学生综合素质。而事实上，多年来我馆也借读书节等契机开展了多项活动，仅今年上半年我馆就开展了文学知识竞赛、朗诵比赛、征文比赛、信息检索大赛、微摄影竞赛、各类主题讲座与学术沙龙等20多项内容丰富主题鲜明的活动。为进一步推动校园文化建设，创新读者活动模式，培养大学生的实践能力和创新能力，增强校园文化教育工作实效，实现活动项目过程的科学管理，经研究，我馆拟招标采购易报读者活动管理平台。
易报读者活动管理平台系上海川远信息科技有限公司自主开发的一套管理软件，可以帮助我馆建立完善的项目管理体系，实现我馆活动项目过程的科学管理，有利于活动过程管理形成制度化、体系化和规范化；该平台充分结合活动的特点，确定适当的体系要素，使得管理具有操作性、适用性，既有利于优化我馆读者活动的管理和活动质量的提高，又能充分调动学生组织活动的积极性，有利于我馆读者活动在管理平台的助力下，朝着常态化、多元化、系列化、规模化、方向发展，开展更深度更专业更丰富的读者活动。
该平台可以实现以下功能：
1、角色权限管理。实现平台内组织机构的权限管理功能。不同的角色可以分配不同的管理权限，同一用户可以担任多种角色。角色和用户可以添加、删除、修改。
2、读者信息管理。读者通过统一身份认证平台或第三方系统登录活动管理系统。初次登录对必备未提供信息进行补充填写操作。活动系统本身不具备认证功能，但具有授权功能。
3、活动管理。活动管理包括活动分类管理和管理信息管理。分类管理支持对活动类别的新增、编辑、删除、排序等操作。如该分类下含有已创建的活动则该类别不可删除活动管理支持创建、发布、编辑、删除、取消、排序等操作。已发布的活动不支持删除，只能取消活动。
4、竞赛系统。竞赛系统是本项目中附加的子系统，含有现场同步答题竞赛系统、线上知识竞赛系统、活动现场抽奖系统。所有竞赛读者都使用微信扫码参赛操作简单方便。
5、积分管理。系统实现活动参与积分管理功能。可自由配置积分增减规则，支持统一配置和单场活动配置两种方式。增加积分规则包括按活动流程完整参加活动，按时签到、分享资料、对活动认真评价等。扣除积分规则包括失约未到、迟到、恶意破坏活动规则等行为。积分管理功能提供开放安全接口，为第三方系统数据互通提供良好的环境。文件管理对活动中或活动后的相关活动资料进行上传并统一有效管理。文件类型包括视频、音频、图片、文本等；上传的资料需有相关权限的角色审核通过后才可以入库保存。上传的文件支持标注元数据信息，切必须标注才可上传。
6、奖品管理。奖品管理功能包括奖品库管理、兑换规则管理、兑换记录管理等。奖品管理支持实物兑换和虚拟奖品兑换两种。奖品管理支持实物兑换和虚拟奖品兑换两种。虚拟兑换可与第三方系统进行对接，实现自动发放奖品。
7、数据统计显示。活动数据统计功能，包括按活动类别统计、按时间统计、活动详情统计、人员信息统计等；并支持所有的数据导出Excel文件
8、现场签到。实现参与人员活动现场签到，签到方式包括自助签到、出示电子票券或二维码、定位签到。自助签到是由图书馆将活动签到码展示出来，让参与读者自行使用微信扫一扫签到；电子票券是参与读者出示自己的票券号或二维码，由现场活动负责人使用手机或其他扫码设备进行签到。定位签到是另一种自助式签到，只在指定范围内才可以签到，依赖于手机定位功能。
9、用户中心。用户中心为读者的个人空间，包含活动参与记录、个人信息修改、站内短信息、电子票券管理、留言管理、积分查询、奖品兑换记录、智能活动推荐等。
10、多系统数据互通。实现与第三方软件系统的数据互通，包括图书馆场所预约系统、图书馆微信公众号、读者身份认证系统、多媒体资源管理系统、图书馆业务数据统计平台。
11、多终端访问。实现多终端访问，支持微信、移动端浏览和相关操作。完美支持各大浏览器包括Chrom、Firfox、IE9以上版本、360浏览器等；
12、稳定安全。系统稳定安全实现500人以上并发，并包含容错机制。实现数据自动备份，导入导出功能等。
13、日志系统。建立强大日志系统，日志是系统运行的记录，可以快速查询系统的运行情况。建立包含系统日志、用户行为日志、活动信息日志、积分系统日志、奖品系统日志等。
14、帮助系统。系统建立完善的FAQ系统，向读者提供平台的常见问题解答。FAQ系统支持智能关键词匹配检索。后台支持对FAQ问题及关键词增加、删除、修改操作。
15、开放API接口。系统建立标准安全开心的API接口管理功能。为第三方数据互通提供良好的对接环境。支持服务器IP限制，授权调用等功能。
我馆以单一来源方式采购该库的理由如下：
1、今年我校读书节活动闭幕式，我馆正是使用上海川远信息科技有限公司的此平台功能之一完成了奖品表彰活动，活跃了整个闭幕式气氛，取得了良好的推广效果，并得到了校领导的肯定。
2、该平台的统计数据接口可以无缝对接我馆现有的数据管理分析平台，为我馆大数据分析和决策起重要作用。
3、上海川远信息科技有限公司拥有该平台的全部权利（见附件一），目前市场上尚未见相同或类似产品。
综上，特申请以单一采购来源方式向上海川远信息科技有限公司购买该数据库。
如对上述采购方案有异议，请于本公告发布之日起七个工作日内以书面形式向上海商学院纪委监察室（地址：上海市奉贤区环城东路496号综合楼1604室，邮编201400，电话***-********查看详情）、上海商学院资产与设备管理处（地址：上海市奉贤区环城东路496号综合楼609室，邮编201400，电话***-********查看详情）提出质疑。
资产与设备管理处
2018.10.12
