2019-2020年昆明市党政机关会议定点场所招标公告

标段

标号

采 购 内 容

报 价 内 容

名 称

规格或详细性能要求（供参考的品牌/型号/规格/配置/参数）

数量

计量单位

交货

地点

品牌

型号

规格/配置/技术参数（偏离）（请根据招标内容作修改）

报价单价（元）

报价总价（元）

交货期/保修期

A

A01

2019-2020年昆明市党政机关会议定点场所

一、项目名称： 2019-2020年昆明市党政机关会议定点场所。

二、采购代理人：昆明市财政局。

三、集中采购机构：昆明市市级机关事务管理局采购办公室。

四、采购方式：公开招标。

五、采购范围：昆明市辖区范围内具备会议接待能力的饭店及单位内部招待所、会议中心。

六、采购时限：2019年1月1日－2020年12月31日

七、原则上昆明市各县（区）辖区内、滇中新区应至少采购两个定点会议场所。

八、采购项目要求：

（一）会议定点场所服务对象为国内各级党政机关召开的各类会议。

（二）会议定点场所应当做到交通便利，便于召开会议、并兼顾不同地区和不同会议召开需要。会议定点场所应优先保证党政机关召开会议需要的会议室、住宿房间、就餐以及有关的设施条件。

（三）昆明市辖区内具备会议接待能力的饭店、单位内部招待所、会议中心均可参加本次招标，投标人应具备工商、税务、卫生、消防等资质证书，单位内部场所如不能提供完整的资质证书的，应作出有效说明方可参加本次招标。投标人应具备承办市级三类会议以上规模的能力（提供至少1间能容纳150人及以上的专用会议室或多功能厅，并能提供至少3间均能容纳30人及以上的小会议室或洽谈室），要求全部客房和会议室参加投标。五星级酒店只能对一类会议进行投标。

（四）本次招标不接受联合体投标，

（五）采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费价格。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。会议租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费价格按每人每天确定。投标供应商可以针对客房、会议室、伙食进行投标，也可以针对会议室、伙食进行投标。

（六）设施要求：

1、会议室

（1）有与会议接待能力相适应的大、中、小会议室。其中：大会议室能容纳200-500人；中会议室能容纳100-200人；小会议室能容纳50-100人。

（2）会议室要求有较好的音响设备，有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位，有会议用的签到、座位牌等相关用品，能提供会议期间相关服务。其中包括：会场布置（音响、会标、名签、茶水或纯净水等）和服务员及安全保卫有关会务工作等服务。

2、客房

（1）有与会议住宿接待能力相适应的客房（标准间、单间、套间）。

（2）客房装修良好美观，室内面积宽敞，照明度良好，有梳妆台或写字台、衣橱及软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜等配套家具。

（3）每间客房有卫生间，装有抽水恭桶、梳妆台（配备面盆、梳妆镜）、浴缸带淋浴喷头，配有浴帘，采取有效的防滑措施。有良好的排风系统或排风器、110/220V电源插座，24小时供应冷、热水。

（4）有能够保证室温适宜的空调，通风良好。

（5）每间客房有电话并可通过总机挂通国内长途电话，有使用说明及市内电话簿。

（6）具备有效的防噪音及隔音措施，有彩色电视机。

（7）房间当日14：00前退房不计当日房费，19：00前退房按半价收费，19：00以后退房按全价收费。

（8）房价确定后，不再另行收取任何费用。

3、伙食

（1）有与会议住宿接待能力相适应的餐厅。

（2）厨房最少应具备冷菜间与热菜间分开，并有充足的冷库。冼碗间位置合理。厨房内有专门放置临时垃圾的设施。厨房温度适宜，有充足的排风设施。厨房与餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门。

（3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务，能提供民族餐。

（七）服务要求：

1.基本要求

（1）严格执行入围后的协议价格，收费标准不得超过入围协议价格，不得高于对外提供的优惠价格，实际提供的服务应当与投标星级相一致。

（2）以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。

（3）保证服务对象获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应当了解并严格执行定点服务协议内容。

（4）如投标人中标后，应当设立固定的联系电话及联系人，专门服务于本项目，方便接待对象咨询及洽谈。

（5）对承接的会议定点业务，单独建立台帐或账户核算。

（6）提供POS机，供接待对象使用公务卡结算费用。

（7）保证在与接待对象的结算中统一采用转账结算或公务卡结算，不使用现金结算，不以任何形式向接待对象或单位提供回扣及其他财物，保持廉洁。

（8）按照采购人要求，在财政部门制定的网站上及时更新饭店信息。

（9）保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力。设施设备、清洁卫生、食品质量、服务质量等符合国家标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

（10）随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。

2.其他服务要求

（1）投标人必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。

（2）为本项目设立专门的会议服务方案及接待小组，对于承接的会议接待业务，投标人须单独建立台账或账户核算。

（3）投标人应保证设备设施的完好率在95%以上。

（4）如投标人中标，应当在投标人制作的酒店简介、宣传资料或其网站上注明投标人为“2019－2020年党政机关会议定点场所”。

（八）会议定点场所应当做到交通便利，便于召开会议、并兼顾不同地区和不同会议召开需要。

（九）会议定点场所应优先保证党政机关召开会议需要的会议室、住宿房间、就餐以及有关的设施条件，并保证投标报价低于对外提供的最优惠价格。

（十）根据公开招标结果由采购人和成交饭店签订服务协议（协议书一式两份，财政部门、定点饭店各一份），有效期为2019年1月1日至2020年12月31日。

（十一）会议定点场所须按要求在指定网站上同步公布饭店会议室及住房空闲数量、类型及价格等相关信息。

（十二）在协议执行期间，成交人须接受财政部门的监督。如发生欺瞒、拒绝会议接待、降低服务标准的情况，第一次予以书面警告；第二次取消定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。

（十三）定额标准：会议定点场所的政府采购协议价格分别按照住宿房间价格（住宿价格需含早餐）、会议室租金、伙食费实行分项采购，总价和伙食费均不得高于昆明市会议费定额标准。

会议费含住宿的定额标准为：一类会议综合600元/人·天，二类会议综合500元/人·天，三类会议综合400元/人·天，四类会议综合300元/人·天。不含住宿的定额标准为：一类会议综合240元/人·天，二类会议综合220元/人·天，三类会议综合170元/人·天，四类会议综合150元/人·天。

会议费综合定额标准 单位：元/人天

投标报价按照以下格式进行报价：

1

批

采购人指定