驻厂办服务外包项目招标公告
招标编号： SDXS*******查看详情
一、招标条件
本招标项目驻厂办服务外包项目已完成审批，招标人为中国石油山东销售分公司。本项目已具备招标条件，现对其进行公开招标。
二、项目概况与招标范围
2.1 项目概况：中国石油山东销售分公司根据公司经营发展需要，拟对驻厂办计量岗进行外包服务采购。
2.2招标范围：驻厂办计量员岗位服务外包，需要25人。
2.3 交货地点：淄博、潍坊、济南、东明、新海、青岛、东营。
2.4 服务周期：1年。
2.5 本次招标不划分标段。
2.6 最高限价：86000/年/人。
2.7 技术要求：至少包括人员组织、实施计划、进度安排、可能风险规避等，人员组织应包括实施人数、年龄、籍贯、学历、资历等），工作内容详见招标公告二。
三、投标人资格要求
本次招标要求投标人须具备：
1、本次招标不接受联合体投标。
2、资质条件：投标人注册资金300万（含300万）以上。
3、业绩要求：企业近一年承担过的类似服务。
四、招标文件的获取
4.1 凡投标者，请于2018年11月5日至2018年11月10日，上午8时30分至11时30分，下午14时30分至17时30分，报名并购买招标文件（招标文件发售电子版本，购买前请先电话联系项目负责人。报名步骤：1.投标人需把《收款、开票信息承诺书》填写完整扣上公章发送到项目负责人邮箱；2.在规定时间内，投标人按照相关要求把电汇凭证发送到项目负责人邮箱里；）
4.2招标文件按项目采用线下支付的方式发售：每套1000元人民币（报名截止日前线下支付），售后不退，银行汇款时附言“（SDXS*******查看详情）标书费” 。
五、投标文件的递交
5.1 投标文件投标现场递交，递交截止时间：2018年11月27日上午9:00，投标文件递交地点：中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（济南市历下区黄金时代广场B座5楼）。
5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
5.3 投标申请人在提交投标文件时，必须自企业基本账户提交不少于3万元人民币的投标保证金，投标保证金缴纳方式为银行汇款且必须从投标人基本账户转出。
六
七、开标
开标时间：2018年11月27日上午 9:00；
开标地点：中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（济南市历下区黄金时代广场B座5楼）。
八、项目代理费
本项目招标代理费共计21000元，由中标人支付。
九、联系方式
招标人：中国石油山东销售分公司
招标代理机构：天津大港油田工程咨询有限公司
地址：天津大港油田三号院兴胜道邮编：300280
联系人：娄军电话：150*****720/***-********查看详情
邮箱：********查看详情11@qq.com
开户银行：中国建设银行天津油田支行
开户名称：天津大港油田工程咨询有限公司
账号：********查看详情********查看详情8570
招标公告一：收款、开票信息承诺书
收款、开票信息承诺书
天津大港油田工程咨询有限公司：
我方已于年月日在中国石油电子招标投标交易平台报名参加（项目名称）的项目投标。
投标单位联系人： 联系电话（手机）：
电子邮箱：
此外，为方便贵公司退还我单位投标保证金和开具增值税发票，现向贵公司提供我单位相关信息，该信息由我单位财务部门提供，具体情况如下：
收款信息（用于核实交款情况）：
1. 收款单位（开户）名称：
2. 收款银行帐号：
3. 收款银行名称：
4. 收款银行联行行号（支付系统行号）：
5. 收款银行所在地：
开票信息（用于开具代理费增值税专用发票）：
6. 单位名称：
7. 开 户 行：
8. 账 号：
9. 注册地址：
10. 电 话：
11. 税 号：
我单位承诺,上述信息真实准确，如因提供信息错误或存在瑕疵，导致贵公司付款不成功（或被我单位开户银行退款），我单位愿承担相关责任，并允诺贵单位至少推迟一个月付款；如因提供信息错误（或存在瑕疵）导致贵公司开具发票有误，我单位不会要求换票，责任自负。
特此确认。
单位名称： （盖单位章）
法定代表人：（ 签字）
年月日
招标公告二：工作内容
驻场办作业指导书
1.驻厂办组织机构
驻厂办是仓储公司安排人员作业于集采计划相关炼厂或油库的单位。主要负责采集炼厂付油信息、油品取样及送检、协调计划作业、罐车入库检查、油品出库计量、铅封施打、油品付油数据反馈、汇总出库数据、报表统计、账务核对、订单执行率跟踪等。
2.驻厂办岗位职责中国采招网（bidcenter.com.cn %）
计量（计划）岗位职责：
负责计划以及执行情况的统计、跟踪。
负责提油计划的核对与传递。
做好集采业务原始单据的保存与核对工作。
负责集采业务相关系统的账务处理工作。
负责协助驻厂办主任统筹管理计划与资源衔接。
负责核查实际承运车辆信息与配送计划的一致性。
负责核查车辆装载油品与配送计划的一致性。
负责对入库车辆铅封进行检查，对出库车辆施封工作。
合理安排车辆发油顺序，并进行现场疏导及监管。
确认炼厂发油数量，测量、换算相关计量数据。
按要求填写相关发油台账。
负责物流系统的数据反馈。
严格按照操作规程进行安全操作。
完成驻厂办主任交办的其他工作。
3.驻厂办业务操作流程
3.1计划接受及取样业务
（1）驻厂办将业务部下发的计划订单进行整理汇总，依据订单与炼厂或油库对接资源。
（2）要求炼厂或油库提供盖章的《产品质量合格证》，然后，与业务管理部质量管理岗对接油品取样、送检。未取得《产品质量合格证》，不予取样送检。
（3）驻厂办人员会同生产企业人员共同取油罐内5/6、3/6和底部20厘米高处的样品分别进行密度监测，同时对底部样要检查水杂是否合格，如果检测密度差值大于/等于1.2kg/m3，说明罐内油品分层，不符合质量合格条件；如果测量密度差值小于1.2kg/m3，并与生产企业提供数据相差在1.2kg/m3以内的，要重新按规定取样，等比例混合4升，立即封瓶，减少挥发。
（4）测量该罐油品标准密度变化范围（上层、下层），标准密度范围登记在样品标签备注栏。封样后送质检验检定站化验3升；驻厂办留存1升（保存周期为3个月）。驻厂办留样登记《样品管理记录》。
（5）执行的省外铁路槽车、油轮（油驳）集采计划时，驻厂办的取样送检数为：2-8节/个舱取4个样，首尾必取；9-15节/舱取6个样，首尾必取；16-25节/舱取8个样，首尾必取；26-50节/舱取10个样，首尾必取；51-90节/舱取15个样，首尾必取。每次取6升混合样，封样后送检验检定站3升，送有资质的第三方2升，驻厂办留存1升（保存周期为3个月）。驻厂办留样登记《样品管理记录》。
（6）驻厂办在质检系统内上传炼厂《产品质量合格证》。当检验检定站化验结果不合格时，驻厂办要及时上报业务管理部质量管理岗；检验检定站出具合格的《油品质量检验报告单》后，驻厂办协调付油单位做好付油相关准备工作。
（7）油样间管理
驻厂办应尽量协调付油单位提供专门的油样间或油样柜。
油样间按照要求应满足避光、通风、防爆等条件；油样柜所在区域应满足避光、通风、防爆等条件。
油样间或油样柜应配置门锁，钥匙应专门保存。
油样间或油样柜要根据6S标准存放汽油、柴油等样品，要做到标识清晰、排列有序。
样品存放和处置，须登记台账。
3.2.计划执行
（1）罐车入库检查
车辆入库装油前，驻厂人员需对罐仓清洁度进行检查，发现仓内有杂质或混装未清罐的车辆，不允许入库装油，上报业务部质量管理岗，并按照相关规定予以处罚。
对《油罐车施封凭证》上的铅封号进行核对，仔细检查铅封号、钢丝是否完好，对有电子铅封的车辆进行电子铅封检查。
《油罐车施封凭证》不得随意更改、涂抹，如《凭证》上的信息模糊不清，需与前一施封单位进行情况核实。
如遇新车投运、车辆维修、执行客户计划原因导致铅封缺少等情况，需承运单位提前发施封证明。
（2）提油计划复核与确认
加油站配送、中转入库计划。二次物流系统下发与《集采计划订单》匹配的计划，驻厂办依据系统计划与炼厂进行衔接。车到后，驻厂办需逐车核对派车单及车辆行驶证，确保与计划一致方可允许开票装油。
地方炼厂客户自提。驻厂办根据《提油确认书》核对提油人身份，核对无误后根据《出库计划表》和物流系统计划进行装油，驻厂办打印《油品出库单》经提油人签字确认，存根联由仓储公司保存，发货联由驻厂办保存，收货联、回执联（财务联）交客户。
地方炼厂公司配送。驻厂办根据《出库计划表》和《付油通知单》进行装油，驻厂办打印《油品出库单》，提油人签字确认，《油品出库单》存根联由仓储公司保存，发货联由油库保存；收货联、回执联（财务联）交承运商司机。
东北地付客户自提。驻厂办根据《提油确认书》核对提油人身份，驻厂办与提油人分别在油库打印的《油品出库单》上签字确认。《油品出库单》存根联由仓储公司保存，发货联由油库保存，两联保存期限定为10年；收货联、回执联（财务联）交客户。
东北地付客户配送。驻厂办根据《出库计划表》和《付油通知单》复核装油信息，驻厂办与提油人分别在油库打印的《油品出库单》上签字确认。《油品出库单》存根联由仓储公司保存，发货联由油库保存；收货联、回执联（财务联）交承运商司机。
3.3 油品出库
（1）按照制度要求完成油品计量，填写相关数据（重量、标准密度等），做到测量准确，字迹清晰。
（2）计划执行过程中，每两小时按标准取样并测量油品标准密度，依据此密度测算付油V20升数。
（3）驻厂人员、司乘人员必须共同对每仓油使用油罐车下部取样器在卸油口处取样，检查油品外观是否含有水杂，复测密度是否超差，结果登记在《出库油品质量控制测量记录》中。
（4）发现含有水杂或标准密度超差，暂停配送，及时与发货方协调处理。（密度超差需登罐车取中部样进行复核，测量数据作为判定是否超差的标准，作为计算V20升数的依据）
（5）罐车取出测量密度或外观检查的油样，需定期处理，处理方式为罐车回罐或交给炼厂/油库，并签字确认。
3.4 付油反馈操作
驻厂办人员负责在二次物流系统及时进行付油反馈，根据炼厂的结算量和交接计量员测量的密度，准确填写油品原发量（结算量两者一致）、标准密度及V20升数，保证反馈数据准确有效。
计划（统计）岗负责在ERP系统内及时做发货单通知及油品入库工作，同时对接口数据及时进行处理。
3.5 出库单据打印及留存
驻厂办依据制度要求，对出库的炼厂过磅单或出库单等相关单据整理留存。
客户提油计划，驻厂办打印《油品出库单》经提油人签字确认，存根联、发货联驻厂办保存，收货联、回执联（财务联）交客户。
3.6 报表统计
驻厂办每日与炼厂核对前一日出库数量，做油品出库日核对对账表，主任及炼厂双方签字确认。
计划（统计）岗每日上午8:30前准确上报出库明细及台账并保留出库单据备查。
跟踪集采订单的执行情况，避免违规超量付油。
3.7铅封施打标准
罐车施封时，由驻厂办计量员对配送车辆进行施封，严禁由承运商司乘人员施封,严禁将铅封擅自交给驾驶员或其他人。
严格按照《配送罐车专用铅封管理办法》进行施封，对配送车辆施封要确保全面到位，即对所有装、卸油口（防尘盖、卸油口把手、操作箱门）及可能排油的位置均需施封，保证铅封施打牢固，并把相关信息准确填写在《油罐车铅封施封凭证》上。
铅封施打前，先旋转铅封小转柄至少三圈；
将铅封的钢丝穿过装油口、卸油口、操作箱的固定施封点；
将铅封的钢丝反转，从铅封的施封孔中穿过；
旋转铅封小转柄至少三圈，将铅封钢丝拉紧后，折断小转柄，并将剩余钢丝齐根剪断。
驻厂办的铅封及施封凭证的使用、发放需按制度要求建立台账并妥善保管。
4.炼厂信息反馈
（1）炼厂资源供应信息、运行情况。
（2）与炼厂核对油品出库量，集采合同量履行情况。
（3）集采油品取样、送检及油品检验等质量计量监管情况。
（4）装油效率异常情况，车到后一小时内无法入库装油即视为异常情况。
（5）出厂油品质量计量异常情况。
（6）计划执行过程中的异常情况，包括换罐、维修、资源不足等。
（7）现场作业流程进行监督，异常流程变更。
