南通市商务局对2018中国南通-日本投资合作恳谈会临时性布展及服务拟采用竞争性磋商方式组织采购。欢迎符合条件的广大供应商参与采购活动。现将有关事项公告如下：
一、采购项目的名称
2018中国南通-日本投资合作恳谈会临时性布展及服务
二、项目编号
NTSWJZC*******查看详情
三、采购人名称、地址和联系方式
名称：南通市商务局
地址：南通市跃龙路38号南通国际大厦28楼
联系方式：****-********查看详情
四、采购项目的预算
预算金额：143900元
资金来源：财政资金
五、采购方式
竞争性磋商
六、供应商资格条件
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本次采购活动。
七、采购需求
详见《采购需求说明》（附件2）。
八、报名、报名材料提交及现场考察
（一）供应商应认真、详细、清楚填写《供应商报名表》（附件1）所有内容。供应商应当具备本公告第六条所列各项条件，须提供下列材料：
1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件，法定代表人证明材料并加盖公章，法定代表人身份证复印件；
2.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
4.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
5.不与参加本次采购的其他供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系以及无围标串标情形的书面声明，一旦声明的事实不实，取消成交资格并按围标处理。
报名文件必须经过法定代表人或代理人签名并加盖供应商公章。
采购人依照上述材料要求，对供应商报名资格进行审查。
（二）报名时间、地点及方式
报名时间：自2018年11月20日起，截至2018年11月26日（周一）下午17:00止。
报名地点：南通国际大厦2804室，地址：南通市跃龙路38号，邮编：226001，联系人：吴 颐，电话：85115201。
报名方式：现场报名或邮寄报名。供应商必须于报名截止时间前现场提交或邮寄送达《供应商报名表》及相关材料，邮寄报名的，以采购人签收的时间为有效报名、送达时间。截止时间后报名及提交、送达报名材料的，视为无效，报名不成功。
报名表及相关材料必须密封，信封上注明本次政府采购项目名称及编号，并加盖供应商公章。
（三）现场考察
供应商应到恳谈会活动举办地点（具体请见《采购需求说明》（附件2）进行现场考察踏勘，由供应商自行前往进行，采购人不专门组织。联系人：贾曈彤，电话：****-********查看详情。
九、响应文件接收截止时间、磋商时间、地点
（一）响应文件接收截止时间、磋商时间
2018年11月27日（周二）下午15:00
1.响应文件必须于磋商截止时间前送达，在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人依照规定拒收；邮寄送达的，以采购人签收时间为供应商有效送达时间。
2.未按时到达磋商地点参与磋商的供应商，视为放弃本次采购活动。
（二）响应文件接收地点、磋商地点
接收地点：南通国际大厦2806室，地址：南通市跃龙路38号，联系人：吴颐，电话：****-********查看详情。
磋商地点：南通国际大厦26楼南通市商务局机关会议室，地址：南通市跃龙路38号。
（三）响应文件及要求
响应文件包括：技术文件（附件3）、报价文件（附件4）。供应商必须按照磋商文件要求和采购需求，制作技术文件（设计、实施方案）（附件3），填写报价金额（含税），完成报价文件（附件4），报价金额不得超过采购项目的预算金额，超过预算金额的，报价无效，按照无效响应处理。
技术文件（附件3）和报价文件（附件4）必须密封一起，信封上注明本次政府采购项目名称及编号，并加盖供应商公章，在截止时间内送达指定地点。
（四）供应商参加竞争性磋商注意事项
法定代表人参加竞争性磋商的，须提供法定代表人证明材料并加盖供应商公章、法定代表人身份证原件及复印件；代理人参加的，须提供法定代表人授权书并加盖公章、代理人身份证原件及复印件，授权书须明确授权范围：代表供应商参与本次政府采购竞争性磋商及作出承诺、现场最后报价并提交。
十、评审方法、标准和程序
（一）磋商小组与各供应商进行磋商，供应商对公司经营情况包括过往案例进行介绍陈述，对响应需求、设计、实施方案进行阐述。磋商小组如认为必要，可经磋商后确定最终采购需求，明确采购标的的技术、服务要求，现场向所有供应商进行公布，要求各供应商根据确定最终采购需求进行现场最后报价；磋商小组也可以不重新确定最终采购需求，磋商后直接要求供应商现场最后报价。
（二）磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商确定为成交供应商。
（三）磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，包括价格分值和技术分值。价格分值是指，磋商小组对供应商报价（附件4）打分；技术分值是指，磋商小组对供应商提供的设计、实施方案等（附件3）进行评审、打分。价格分值占总分值的比重（即权重）为20%，技术分值占总分值的比重（即权重）为80%。
（四）价格分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：
磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值（20%）×100
（五）磋商报价低于采购项目预算25%的供应商，必须现场对自己的报价做出书面解释，由磋商小组审定后认为合理，才可以继续参加磋商，否则该报价无效，供应商须重新报价，若供应商拒绝重新报价，则视为放弃本次采购活动。
（六）成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人按照政府采购有关规定，确定磋商综合评分排名第二的供应商作为成交供应商并签订政府采购合同。成交供应商放弃成交的，应当依法承担法律责任。
十一、公告网站、公告时间及咨询
（一）公告网站：南通市商务局网站通知栏目。
（二）公告时间：2018年11月20日至2018年11月27日。其中，11月26日下午17:00为报名截止时间，11月27日下午15：00为响应文件接收截止时间、磋商时间。
（三）如有对公告的询问，请致电：****-********查看详情；如有对采购事项、需求及技术、服务的询问，请致电：****-********查看详情。
十二、特别提醒
（一）供应商应当按照磋商文件的要求，认真、仔细编制报名文件、技术文件、报价文件等响应文件，并对提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
（二）供应商应密切关注公告网站本次采购相关信息。
（三）供应商应认真阅读磋商文件，严格遵守约定，如有疑问请及时来人、来电咨询。
附件:
1.供应商报名表
2:采购需求说明
3:技术文件要求及评分标准
4：报价单
南通市商务局
2018年11月20日
附件1
供应商报名表
供应商名称 | 地址 | ||
法定代表人姓名 | 电话、手机 | ||
代理人姓名 | 电话、手机 | ||
供应商提供的资料 | |||
以上信息和材料真实有效。中国采 招网（bidcenter.com.cn,）
供应商（公章）：
代表人（签名）：
日期：
附件2：
采购需求说明
南通市委市政府拟于近期举办2018中国南通-日本投资合作恳谈会（以下简称“恳谈会”），南通市商务局负责承办恳谈会，并就恳谈会临时性布展及服务进行政府采购，确定成交供应商。
一、恳谈会概况
恳谈会主要形式为嘉宾发言、推介，参会总人数为160-180人，其中，日本贸易振兴机构、日本商工会议所、日中经济协会、日本国际贸易促进协会等重点商协会、贸易投资促进机构、日本在沪地区企业及银行总部、苏州工业园区日资企业代表约40人，南通本地重点日资企业日方主要负责人约40人。
二、恳谈会举办时间、地点
时间：2018年12月4日（周二）下午13:30-15:30。
地点：南通滨江洲际酒店元福3厅，地址：南通市跃龙路508号。
三、恳谈会初步议程
（一）市委主要领导致辞；
（二）拟邀请日本贸易振兴机构负责人致辞；
（三）市政府主要领导介绍南通经济社会发展情况、日资在通投资情况、南通扩大利用外资新政策及营商环境；
（四）在通投资日本企业负责人发言（3家）。
四、采购需求
供应商应认真研究、领会、了解恳谈会背景、有关情况，根据恳谈会概况、初步议程等情况，对恳谈会现场进行临时性布展设计、布置，营造氛围，包括方案设计、布置、施工等，自行采购、准备、运送、制作物料，并于恳谈会结束后及时、彻底、清理会场；提供会场相关服务。主要需求包括：
（一）酒店内部指示牌、签到处及氛围布置，有关物料（会议手册、台签等）设计、制作、安装等；
（二）邀请函、坐席卡、指引牌、签到背景、会务物料等设计、制作、舞美灯光设计、LED播控系统、音响系统、会场及环境布置，全程摄影、速记等，需要配置20个沙发及茶几，规格为：80*80cm，LED屏不小于60平方米；
（三）市领导推介用PPT中文版和日文版两个版本的制作以及现场PPT演示，供应商负责将中文翻译成日文；
（四）现场同声传译（包括设备搭建、租赁）。
恳谈会举办场地由采购人提供，场地租赁费由采购人负担，不在预算内，不由供应商负担。
附件3
技术文件要求及评分标准
供应商根据采购需求，制定详细的临时性布展设计、布置、实施方案和会场服务方案，要求对布展内容、项目的规格、数量、质量以及方案执行、实施的时间等有详细、具体、明确的安排，与报价文件一起密封提交采购人。
供应商近3年来承担过总金额10万元左右及以上类似项目的案例，即整体会议设计、策划、执行项目案例，如果有，请在技术文件中一并提供，提供合同或相关情况说明，时间以合同签订时间为准，案例是技术分打分的依据之一。
评分标准：
一、案例得分（10分）
供应商2016年1月1日以来承担类似项目的案例，每一个加5分，最高得10分。认定依据为供应商提供的合同，时间以合同签订时间为准。
二、履约能力及整体服务质量（20分）
1.施工组织：有健全的内部管理体系，选用合理施工机械以及先进摄影摄像、视频转播制作、音频、灯光等设备，提供设备性能，提供的人员配备名单、施工方案、序时进度和技术措施可靠、详尽、全面、可操作性强，最高得10分；
2.资源配备：有专业或相当经验的平面设计、现场施工、后勤保障人员，现场专业设备操作人员，提供人员任职或资质证明或情况说明，最高得10分。
三、设计方案（50分）
会场及周边环境布置设计方案经过深入细化思考，契合恳谈会主题，方案可操作性强，最高得50分。
上述合计满分80分，占总分值的80%，供应商得分直接计入供应商最后得分。
附件4
2018中国南通-日本投资合作恳谈会临时性布展及服务竞争性磋商报价单
报价金额（元）（含税） | 现场最后报价金额（元）（含税） |
元（含税）。 供应商（公章）： 代表人（签字）： 日期： | 元（含税）。 代表人（签字）： 日期： |
供应商注意事项：
一、 “报价”栏目为供应商必填项，供应商须填写报价金额，报价金额不得高于采购预算金额（143900元），报价金额超过预算金额的，为无效响应文件，本次参加采购活动无效。
二、现场最后报价一栏，在提交报价文件时不填写，仅在磋商会议上由供应商最后填写作为最后报价。
南通市商务局印制
2018中国南通日本投资合作恳谈会临时性布展及服务竞争性磋商公告
