梅县机场公司员工服装采购项目询价文件

梅县机场公司员工服装采购项目询价文件

第一部分询价邀请函

广东省机场管理集团有限公司梅县机场公司（以下简称：梅县机场公司）邀请供应商就员工服装采购项目提交报价文件。

1、项目：梅县机场公司员工服装采购项目

2、合格的应邀人必须为：

（1）中华人民共和国境内注册的独立的企业法人，营业执照经营范围包括但不限于服装生产或销售。

（2）报价人必须是广东省机场管理集团有限公司采购、招商网络平台注册合作商并提供有效证明。

（3）可提供增值税专用发票。

（4）本项目不接受联合体报价。

1. 详细要求请参阅询价文件第二部分《应邀方须知》，应邀人必须就要求内容进行报价，否则可能导致无效报价。

3、项目位置：广东省梅州市梅江区三角镇

4.提交报价文件截止时间：

（1）应邀方须于2018年11月27日17：00时前，将应邀文件递交至广东省梅州市梅江区三角镇梅县机场公司综合部。招标联系人：张先生，联系电话：****-*******查看详情；服装业务联系人：苏小姐，联系电话：****-*******查看详情。

（2）应邀人应将项目投标文件密封并在封口加盖公章。

（3） 报价文件有效期：自报价文件提交之日起90天内有效。

5、报价文件需包含采购人提出的全部内容，内容必须真实，内容不全或弄虚作假，视为无效报价。

6、若截止投递报价文件时间，报价单位少于3家，则发布延长公告，延迟递交报价时间。

7、若通过符合性审查的报价文件只有一家单位，询价人有权重新再次询价，或者可与报价人再进行价格谈判，以谈判后的价格为准。

本套询价文件包括三部分：《询价邀请函》，《应邀方须知》、《格式文件》（应邀人应按该部分格式编制并提供应邀文件）

第二部分应邀方须知

一、询价内容：根据询价人具体情况及要求，具体如下：

1. 必选制服

行政、大厅和贵宾三个类别制服单价合计最高限价各为2000元（贰仟元整）。

（二）可选制服

1、列表中必选项为供应商必须能提供的品类，可选项为综合考虑项，供采购方员工需要时选购。每个产品仅限报一种型号。　　

2、第一年度制服颜色要求：行政部分衬衣颜色为白色；西服马夹、长裤、西裙颜色为藏蓝色或黑色等深色，大厅服饰颜色为深蓝色；贵宾服饰衬衣颜色为白色；西服马甲、长裤、西裙颜色为酒红色。以后年度款式和颜色根据采购方要求设计制作。

3、供应商采取单价报价方式，实际采购数量以采购人订货清单为准，费用以实际数量与投标单价为依据进行结算。供应商报价有效期为两年。本项目各类服装采购（必选项）均设有合计最高限价，报价合计最高限价详见第二部分询价内容。供应商的报价超出任一类服装采购（必选项）最高限价的，则该供应商的报价文件将予以拒绝并作废处理。本项目各类服装采购（可选项）不设最高限价。

4、供应商可提供询价内容所列种类之外其他服装报价，此类报价不计入评审部分。

二、要求到货时间：合作期内，按采购人要求时间供货，采购人需在供货时间前30天通知供货方制作。

三、送货地点：广东省梅州市梅江区三角镇梅县机场公司

四、报名条件：

1、应邀人参加投标的意思表达清楚；

2、应邀人必须具有独立法人资格；

3、所有的报价人需在广东省机场管理集团有限公司采购、招商管理网络平台(wz.gdairport.com)主页中“合作商注册”模块，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商（已注册的除外）。提交报价文件中必须提交供应商登陆系统打印的合作商登记表并加盖公章。

五、提交资料：

1、应邀人根据本次询价内容制订各款式样品；

2、应邀人法定代表人证明书（原件）；

3、报名代表人的法人授权委托书（原件）；

4、应邀人法人营业执照副本（含有效年审页，复印件）；

5、应邀人近三年（2015年7月1日至2018年6月30日今）完成类似项目业绩情况。

六、********查看详情8">询价费用

应邀人应承担所有编写项目投标文件的所有费用，不论询价的结果如何，招标人均无义务和责任承担这些费用。

七、应邀文件的评审

询价评审小组在各项应邀指标均符合本询价文件要求的情况下，在各项应邀指标优者即综合评价得分最高者成交。若有在各项应邀指标即综合评价得分相同的情况，按照报价最低的应邀人成交。

本项目满分为100分。综合评价得分具体为：样品为50分;报价为30分；商务为20分。

（一）样品评审

样品评审总分为50分。评审小组对所有应邀人提交的样品按质量、款式等进行评审，样品得分为必选项得分*70%+可选项得分*30%，必选项和可选项评审方法如下：

优秀得45（含）-50分；良好得40（含）-45分；一般得35（含）-40分，其他得35分以下。

（二）报价评审

价格评审总分为30分。价格得分为必选项得分*70%+可选项得分*30%。

1、必选项得分计算方法

（1）基准价：为所有有效供应商的报价总价的算术平均值。

（2）高于基准价的报价，每高于基准价1%在30分的基础上扣1分,采用插值法，扣完为止；

（3）“（基准价×101%）＞报价＞（基准价×99%）”的报价，得30分；

（4）低于基准价的报价，每低于基准价1%在30分基础上扣0.5分，采用插值法，扣完为止。

2、可选项得分计算方法

评审小组按应邀人所报可选项制服性价比进行评审。优秀得25（含）-30分，良好得20（含）-25分，一般得15（含）-20分，其他得15分以下。

（三）商务评审

商务评审总分为20分，其中类似业绩为10分，服务承诺为10分。

1、评审小组按相类似业绩多少进行评审。每提供一项金额30万元（含）以上相类似业绩合同得2分。

2、评审小组按应邀人服务承诺优劣进行评审。优秀得8（含）-10分，良好得6（含）-8分，一般得4（含）-6分，其他的4分以下。

第三部分项目报价文件格式

一、承诺函

致:广东省机场管理集团有限公司梅县机场公司

根据贵方《梅县机场公司员工服装采购项目询价邀请函》，在此提交项目报价文件。

_______________(应邀人名称)以此函申明并承诺:

(1)应邀人将承担按照询价文件的所有条款履行合同的责任和义务，并按《应邀方须知》的全部要求进行服务。

(2)应邀人已详尽研究了询价文件,所有已提供的参考资料完全明白,应邀人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

(3)应邀人之报价文件有效期为自询价之日起90个公历日。

(4)应邀人同意按照贵司可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。

(5)我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。

本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同,直至正式合同编制完毕并生效。

应邀人名称（盖章）：

应邀人地址：

授权代表姓名、职务（印刷体）：

授权代表签名或盖章：

日期：

广东省机场管理集团有限公司梅县机场公司：

我方全面研究了贵司员工服装采购项目询价文件，并已正确理解其全部内容。我方对询价项目做出报价（人民币）如下：

1. 必选制服

1. 可选制服

注：以上所报价格已包含材料、制作、税费、包装费、运输费、卸货费等直至交付采购人产生的所有费用，采购人无须再承担其他任何费用。

法人代表或授权代表（签名）：

法人代表或授权代表联系电话：

报价供应商（公章）：

日期：年月日

三、公司类似业绩

四、法人授权函（如应邀文件签署人不是法人代表）

本授权书声明：注册于(国家或地区)（应邀人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就梅县机场公司员工服装采购项目的应邀和合同执行，作为应邀人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于年月日签字盖章生效，特此声明。

法定代表人签字盖章：

应邀人代表（被授权人）签字盖章：

附：法定代表人及被授权人身份证复印件。

五、营业执照等复印件

1、提供工商部门颁发的营业执照复印件；

2、法人代表资格证明书或法人委托授权书；

3、业绩证明复印件（提供合同复印件）。

梅县机场公司员工服装采购协议

甲方：广东省机场管理集团有限公司梅县机场公司

乙方：

甲、乙双方经过平等协商，达成如下协议，由双方共同遵守及执行。

第一条甲方的权利和义务

（一）本协议有效期内，甲方有权随时对乙方的生产经营情况进行核查，对所采购产品的质量及服务、供货协议的履行情况等进行监督。

（二）按协议要求进行货物验收。

（三）按协议的约定按时付款。

第二条乙方的权利和义务

（一）严格执行国家法律法规，守法经营，自觉维护甲方的利益。

（二）接受甲方的监督检查，严格履行本协议，做到诚实守信。

（三）乙方不得以下属分支机构或代理机构作为主体与甲方各机构进行签约销售。

（四）产品质量符合甲方采购标准，一旦发现以假换真、以次充好等情况，将丧失签约供应商资格，并承担法律责任。

（五）约束各售后服务机构按照乙方的承诺提供服务，并承担连带责任。

第三条权利保证

乙方特此声明并保证其所提供的产品符合《产品质量法》、《消费者权益保护法》及其它相关法律法规的规定且不存在任何侵犯第三方所有权和违反公序良俗等情形。

第四条质量保证

（一）乙方所供应产品的质量标准按照国家及产品使用地地方标准、行业标准及协议的采购标准确定，若上述标准不一致的，以更严格和更高的标准为准；若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

（二）若因产品质量问题造成甲方损失，乙方承担责任。

第五条包装要求

乙方所供应的产品均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输产品的合理要求，以确保产品安全无损地运抵甲方指定现场。运输过程中发生的任何产品损坏由乙方承担责任。

第六条验收

（一）验收标准：按照国家检验标准执行。

（二）验收方法：甲方根据验收标准，对产品进行比照验收。必要时，甲方有权要求乙方提供原材料的采购证明。

（三）验收记录：产品送达目的地后，甲方组织验收后，记录验收情况，并经双方签字确认。

第七条伴随服务／售后服务

（一）售前服务

1、乙方量体部在合同签订之后双方约定量体日期，乙方组成量体专业团队到甲方单位开展量体工作，并确保量体数据的准确性。

2、约定量体期限内，如甲方员工遇孕期、出差、请假等特殊情况未能按时参加量体的，乙方将另行安排量体，具体补量时间由甲方提前2天通知乙方，乙方安排量体师到甲方单位进行补量，补量订单将以最快速度下单制作，且保证与大货品质相同。

（二）售中服务

1、乙方生产过程从原材料到成品每个环节严格审检，按高于服装行业的内控标准制作，生产过程全程跟踪检测，确保产品的高品质。

2、乙方承诺制作过程严格按照甲方选定式样及面料、辅料制作，绝不私自更换，制作提供的面料、辅料成分含量完全满足甲方要求，甲方可随机抽取面料送质检部门检验，如检验不符，甲方可单方终止合同，且检验费由乙方全部承担。

3、服装制作完毕，将严格按照行业要求包装，每套衣服均配衣架及高档防尘罩，采用立体悬挂包装，确保服装不挤压。同时衣服水洗唛上均印有甲方工作人员名称、部门、号型，且分部门包装，每个包装箱均贴有详细的装箱单，方便发放。由于包装不善所引起的货物损坏、损失、潮湿、污损等责任和费用均由乙方承担。

4.交货时，乙方将安排专人、专车送货上门，确保服装及时、安全送达甲方工作人员手中。

（三）售后服务

1、服装发放后七个工作日内，如出现穿着不合体的，乙方将予以免费返修，返修一般在10天之内完成，无法返修的予以免费重做，重做在15天以内完成。

2、从服装验收合格签字之日起，乙方负责免费保修2年。在保修期内，乙方对非人为原因造成的服装质量问题，进行无偿质量维修和预防性维护服务。对于因甲方员工自身原因造成的质量问题，乙方予以维修，仅收取材料成本费。保修期后，乙方可继续提供优质有偿服务。

3.乙方承诺对本次服装制作项目的面、辅料保留库存，如甲方实际需要采购的货物数量超过合同数量，乙方承诺在本次采购后15个工作日内按照本次合同价格向甲方提供相同质量、规格的货物，满足甲方需要。

4、本合同自签订之日起2年内，对加做新增人员补装，乙方承诺随叫随到上门服务；对原有工作人员的补装，乙方在每年的1月份和7月份集中安排一次上门服务，并按照同样的价格、保质、保量、按时交货。

第八条违约责任

1. 乙方未按本协议约定提供产品或有下列情形之一的，甲方可按以下约定要求其支付违约金、赔偿经济损失，暂停或终止其中标资格，直至追究法律责任。此项下列违约行为包括但不限于下列各项：

1.乙方所交货物品种、型号、规格、质量不符合协议规定的，如果甲方同意使用，应当按质论价；如果甲方认为不能使用的，应根据货物的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担因修理、调换、运输而产生的全部费用。

2.乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按协议规定的交货时间付款。

3.乙方提供的产品不满足甲方要求需退货返工的，返工率超过每批次数量的50%，并累计发生3次退货的，本协议即终止。

4.乙方不能按协议要求提供所承诺的服务的，应向甲方偿付协议总价款的5%的违约金。如果此等违约造成协议项下货物的使用目的无法实现的，甲方有权解除协议并主张除违约金以外的损害赔偿。

5.合作期间届满，甲方各机构在合作期间与乙方签订供货协议或订单未履行完毕的，仍应按本协议及相关配套供货协议、订单执行；若合同未到期内甲方未经协商私自换供应商，将向乙方支付合同总额的30%违约金。

第九条争议的解决

在本协议实施过程中的争端通过双方协商解决。如果协商不成，双方同意提交梅州仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为最终裁决，对双方均具有约束力。仲裁费用由败诉方承担。

第十条其他

（一）本协议涉及的产品、价格、订货数量及服务承诺由双方另行签订供货协议进行明确。

（二）组成本协议的有关文件

下列文件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

1.乙方提交的“梅县机场公司采购项目”资格评审文件及资料；

2.乙方提供的“梅县机场公司”投标文件及补充承诺；同时乙方将配合甲方走采购流程。

3.甲乙双方商定的其他文件。

（三）交货时间、计价办法及付款方式

1.交货时间：

有现货面料的情况下协议签订量体结束后个工作日交货至甲方指定地点，无现货面料的情况另行约定。

2.计价办法：

（1）员工制服的价格：乙方投标报价为准。

（2）员工制服的品种、数量、样式要求：实际需要的员工制服的品种、数量、样式由甲方提供《梅县机场公司员工服装订货清单》并经甲方、乙方盖章后方可生效。乙方须按订货清单供货。

（3）计价办法：甲方经办人验收合格后，按甲方负责人及乙方指定的代表人签字确认的《梅县机场公司员工服装收货清单》数量结合员工制服价格据实结算。

（四）付款方式：

合同签订后，乙方根据甲方提供的《梅县机场公司员工服装订货清单》供货，在确定订货清单之日起5个工作日内需求方向供方支付30%的预付款，剩余70%货款在收到全部服装后和增值税专用发票后10个工作日内付清。

（五）本协议一式四份，甲方、乙方各持二份。自甲、乙双方法定代表人或授权代理人签字并加盖公章后生效。

（六）本协议的有效期自年月日起，至年月日止。

甲方名称： 乙方名称：

地址： 地址：

邮编： 邮编：

电话： 电话：

授权人签章： 授权人签章：

日期：年月日 日期：年月日