询价通知书
采购编号： | FX2018-145 |
项目名称： | 学校印刷品定点采购 |
采 购 人： | 厦门五缘实验学校 |
代理机构： | 厦门方信采购招标有限公司 |
二○一八年七月
报价提醒
以下内容是以往供应商在参与询价过程中容易疏忽的情况，为避免不必要的失误，请各供应商在递交响应文件前务必认真阅读以下事项：
1、询价通知书《供应商须知前附表2》中的资格性、符合性要求，供应商一定要满足要求，否则将导致提交的响应文件作废或无效。
2、询价通知书中带★号的条款都是关键条款，负偏离或者不符就将导致响应文件作废或者无效。供应商最好编制一张★号条款汇总表，以便专家评审。
3、询价通知书如有变更（如：答疑文件、补充通知、延期通知、最高限价通知等），我司将通过采购人官方网站发布通知，请供应商关注并及时下载，不再另行通知。
4、为确保在提交响应文件截止时间前递交文件，请务必考虑交通拥挤及其他不可预见的因素，提交响应文件的时间以供应商在规定截止时间前，将文件递交至指定地点为准。
5、若询价通知书要求提供样品的，供应商还应确保样品在提交响应文件截止时间前送达采购代理机构指定地点；提交样品时请务必考虑时间点，避开电梯使用高峰期，以免给供应商造成不必要的麻烦。未成交的供应商，须在本项目结果公告发布或采购代理机构发出通知后的2个工作日内自行退回其样品，未在规定时间内退走的样品，采购代理机构将不对其保管负责，概不承担样品的遗失或损坏责任。
6、保证金手续办理完毕后，请再次核对账号、收款单位、开户银行是否正确，是否足额提交保证金，并确保在提交响应文件截止时间前到账，否则将被视为无效响应处理。同时请各供应商在递交响应文件时，另外单独提交一份保证金缴交凭证复印件，以便及时核对保证金到账情况。
7、询价通知书第五章的响应文件格式中要求供应商盖章、报价代表签字的均应按要求盖章、签字，其他材料若无法逐页加盖供应商公章，或至少要盖骑缝章（包括供应商所提供的产品彩页等佐证材料）。
8、为确保响应文件的密封的完好性，在递交响应文件时供应商应自行检查响应文件的密封情况。供应商须确保密封的牢固性，响应文件的封口包括文件袋的袋口、袋底及侧边均应按要求进行密封。
9、供应商在本次询价中沿用前次询价的响应文件，可能因未更改前次响应文件中的采购编号或响应日期等信息，导致本次响应文件作废或无效。
关于政府采购信用贷款的提示
政府采购项目中标（成交）供应商(若为中小企业)可申请政府采购信用贷款，即中标供应商可凭中标（成交）通知书向以下金融机构申请政府采购信用融资贷款，由专业担保机构提供担保，或由保险公司为融资提供保险。供应商在参加本项目的报名时，即可与支持政府采购信用贷款的金融机构联系，咨询办理政府采购信用贷款的具体事宜。
有关金融机构联系方式：
（一）中国建设银行厦门分行：
联系人：魏慧媛*******查看详情
（二）中国光大银行厦门分行：
联系人：陈虹*******查看详情、138*****400；
（三）兴业银行厦门分行
联系人：陈小姐****-*******查看详情 135*****245
高经理****-*******查看详情 138*****508
（四）厦门市担保有限公司：
联系人：陈文辉*******查看详情；
吴龙辉*******查看详情。
以上具体贷款事项，以贷款机构与贷款人最终签订的贷款合同约定为准，贷款人应进一步与贷款金融机构了解详细情况。任何单位和个人均不得干预银企双方开展政府采购信用贷款业务。
本提示仅作为信息告知，具体贷款事宜以银行等有关金融机构审批为准。
相关机构及其联系方式可能发生变动，最新信息建议查询《厦门市政府采购网》。
目录
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********查看详情7">供应商须知前附表2：资格性、符合性检查表6
********查看详情8">供应商须知前附表3：询价规则、评审标准9
********查看详情2">11保证金及采购代理服务费16
********查看详情5">13响应文件的密封、标记和递交18
********查看详情6">第四章厦门市政府采购合同（参考文本）28
第一章询价邀请
受厦门五缘实验学校委托，我司以询价采购方式进行以下项目的采购，现欢迎国内合格的供应商参加报价并密封提交响应文件。
一、采购编号：FX2018-145
二、项目名称：学校印刷品定点采购
三、采购内容、数量及主要技术规格：详见“采购项目一览表”
四、报名时间：即日起至2018年07月11日下午18时00分止，节假日除外的上班时间（北京时间，下同），逾期代理机构将不接受报名。邮寄购买的以款到我司账户的时间为准。
五、提交响应文件截止时间：2018年07月12日上午09时30分止。供应商应在截止时间前将响应文件递交到厦门市湖里区岐山北路223号（中恒基大厦）5楼511-513单元开标大厅，逾期收到的或不符合规定的响应文件将被拒绝。
六、询价时间：2018年07月12日上09时30分。
七、供应商对本次询价活动事项如有疑问的，请在询价开始时间3日之前，以信函或传真的形式与采购代理机构联系。
八、询价通知书如有变更（如：答疑文件、补充通知、延期通知等），将通过采购人官方网站发布媒体通知，请供应商关注并及时下载。
九、各有关联系方式
序号 | 职务分工 | 联系人 | 职责范围 | 联系电话 |
1 | 项目经办 | 陈小姐 纪先生 | 负责询价通知书的咨询、答疑等工作。 | ****-*******查看详情 0592-6373595 |
2 | 总台 | 吴小姐 | 负责受理报名、询价通知书出售（邮寄）、响应文件接收等工作。 | 0592-8888691 |
3 | 财务 | 梁小姐 | 负责保证金收退、服务费收取等咨询工作。 | 0592-6100680 |
公司传真：0592-8888651 | ||||
项目报名邮箱：xmfxdnbm@163.com | ||||
十、保证金及服务费缴交账户：
类 别 | 询价通知书费、保证金和采购代理服务费缴交账户 |
开 户 行 | 中国建设银行厦门杏林支行 |
账 号 | 35101536001050005459 |
户 名 | 厦门方信采购招标有限公司 |
注：供应商须将相关的费用缴交至上表对应的账号，缴错账号而产生的一切后果由供应商自行承担。 | |
厦门方信采购招标有限公司
二○一八年七月六日
附：采购项目一览表
合同包 | 货物名称 | 数量 | 主要技术要求 |
一 | 学校印刷品定点采购 | 1项 | 详见“第三章 项目内容及要求” |
交付地点：厦门五缘实验学校内采购人指定地点。 | |||
交付期：合同签订后，收到采购人供货通知的3个工作日内完成供货，并通过采购人验收合格（若供货通知有明确供货时间供应商须按要求供货）。 | |||
注：供应商可按合同包参与询价，对同一合同包内所有内容必须完整响应。评审与确定成交供应商以合同包为单位。
第二章供应商须知
供应商须知前附表1
本须知前附表1的内容是与《供应商须知》中条款的内容对应的。如果有矛盾的话，应以本附表为准。
项号 | 条款号 | 编 列 内 容 |
1 | 采购编号：FX2018-145 项目名称：学校印刷品定点采购 项目内容：详见“附：采购项目一览表”及第三章 | |
2 | 采购人名称：厦门五缘实验学校 采购人地址：厦门市湖里区五缘西四里6-8号 | |
3 | 项目性质： （1）本项目是否属于政府采购：□ 是 t否。 （2）本项目是否允许进口产品参与询价： t本项目未经财政部门采购进口产品核准，不接受进口产品参与询价； □ 本项目经财政部门采购进口产品核准，接受进口产品参与询价，满足询价通知书要求的国产产品也可参与询价。 | |
4 | 本项目的预算金额：无。 | |
5 | 3 | 资格标准：详见《供应商须知前附表2》的“资格性要求” |
6 | 响应文件递交地址：详见《第一章 询价邀请》 响应文件递交截止时间：详见《第一章 询价邀请》 在响应文件递交截止时间后递交的响应文件，采购代理机构将不予接收。 | |
7 | 11.1 | 保证金：人民币3000元整。 （1）保证金应以供应商名义以转账、电汇等形式提交；并在银行受理单据上标明采购编号，在用途一栏上注明“保证金”等相关信息。 （2）采购代理机构不接受现场缴交现金或以供应商名义现金缴款单等形式提交保证金。 （3）采购单位不接受以个人名义或其他形式（分公司除外）代缴询价保证金。 （4）保证金必须在提交响应文件截止时间前到达《第一章 询价邀请》中的指定账号，缴错账号而产生的一切后果由供应商自行承担。 （5）供应商在递交响应文件时，须单独提交一份字迹清晰的保证金缴交银行回单等缴交凭证复印件（凭证应清晰注明供应商的开户名、开户行、账号、保证金金额、采购编号，并加盖供应商公章）给代理机构接收响应文件的工作人员（无须与响应文件一同装订或密封）。项目采购结束后，采购代理机构将根据相关规定退回保证金。除非特殊情况，我司一律将保证金退回原账号。 |
8 | 询价规则、评审标准及确定成交供应商原则：详见《供应商须知前附表3》。 | |
9 | 11.2 | 采购代理服务费： （1）采购代理服务费按照定额方式计取，合计人民币叁仟元整。 （2）采购代理服务费由成交供应商在领取成交通知书的同时，以转账、电汇等付款方式一次性缴清。 （3）服务费缴交账号详见《第一章 询价邀请》。 |
10 | 22 | 合同签订： 成交通知书发出后，成交供应商应在规定时间内持成交通知书与采购人签订合同，询价通知书、成交供应商的响应文件、成交供应商承诺书均作为合同订立的基础。成交供应商应将合同副本（一份）送采购代理机构备案。 |
供应商须知前附表2：资格性、符合性检查表
本须知前附表2集中列示了资格性、符合性检查的所有条款，其内容是询价小组判断供应商的报价是否有效的重要依据。
资格性要求 | |||||
项号 | 章 | 条款号 | 具体内容 | ||
1 | 二 | 3 | 合格的供应商： 具体内容详见第二章第3条“合格的供应商”。 | ||
2 | 二 | 16.4.1 | 供应商应具有独立承担民事责任的能力，具备参加采购活动的合法条件，并提供下列证明材料： ①供应商应为具有设计、排版制作能力的厦门区域内的印刷企业，经营年限为三年或以上，注册资金不少于50万人民币，并提供营业执照等证明文件； ②供应商应在报价时提供由企业注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果证明，否则取消其报价资格； ③报价代表若不是法定代表人，还须提供法定代表人对报价代表的授权书原件； ④本项目不接受联合体参加报价。（询价通知书中其他联合体相关条款不再适用） 供应商不满足上述规定的资格条件或提供资格证明文件不全的，将不被邀请继续参加询价。资格证明文件不接受询价过程中的补充。以上资格证明文件为复印件的，须加盖供应商公章，且原件备查。 | ||
3 | 二 | 3 | 在资格审查时，代理机构将通过中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、厦门市政府采购网（www.xmzfcg.gov.cn）、“信用厦门”网站（www.creditxm.gov.cn）等渠道全面查询提交响应文件截止日前3年内的信用及违法记录。对参加政府采购活动前3年内在经营活动中有重大违法记录的供应商，将依法拒绝邀请该供应商进行询价和报价（“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，例如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、“信用厦门”警示警告名单，受到政府采购行政处罚或者存在行贿犯罪记录，且相关信用惩戒期限未满）。 | ||
符合性要求 | |||||
项号 | 章 | 条款号 | 具体内容 | ||
1 | 二 | 10.1 | 询价响应有效期：响应文件须在递交响应文件截止期结束后90个日历日内保持有效。有效期不足将导致其响应文件被拒绝。 | ||
2 | 二 | 17.4.2 | 供应商有下列情况之一者，响应文件将被视为未实质性响应询价通知书要求： (1)响应文件未按照本须知规定进行密封、标记的； (2)未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表签字；或未加盖供应商公章的；或授权代表未提供法定代表人有效授权委托书的； (3)询价保证金未在递交响应文件截止时间前到达指定账号的； (4)询价响应有效期不满足询价通知书要求的； (5)报价内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的； (6)供应商提交的是可选择的报价； (7)供应商未按询价通知书要求进行分项报价； (8)响应文件中提供虚假或失实资料的； (9)对询价通知书中带“★”的条款的有任何负偏离或不满足的； (10)未完整地提供标段要求的所有货物和服务的； (11)不符合询价通知书中规定的其它实质性条款； (12)实质性影响合同的范围、质量和履行； (13)实质性违背询价通知书，限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务； (14)不公正地影响了其他作出实质性响应的供应商的竞争地位。 询价小组决定报价的响应有效性只根据询价响应文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。 | ||
3 | 各供应商所报的货物若出现同一品牌（非单一产品或集成产品采购项目中，核心产品或主体功能产品为同一品牌的，视同提供同品牌产品），计算供应商家数时按1家计算。 本项目的核心产品或主体功能产品包括：本项目所有产品。 | ||||
符合性要求附表：带“★”号条款汇总表 | |||||
项号 | 章 | 条款号 | 具体内容 | ||
1 | 三 | 3.3 | ★供应商所报产品质量应符合国家或出厂的质量标准要求，发现产品质量有问题，采购人有权向技术监督部门申请产品质量鉴定，若鉴定结果不满足成交供应商响应的质量标准，成交供应商应承担鉴定费用并承担按供货总价十倍的赔偿。如成交供应商在服务期间因自身原因导致不能满足采购人需求，次数达到三次的，采购人有权单方面终止合同，由此产生的一切损失由成交供应商承担，供应商须针对此条款内容提供书面承诺。 | ||
2 | 三 | 3.4 | ★本次报价在一年的合同期内不作调整，超出“2、采购内容及要求”范围的印刷品，由双方根据实际需求确认价格，但价格不得高于同等货物的市场价，供应商须对此提供书面承诺。 | ||
上述带“★”号的条款供应商应逐条进行响应，并逐条填写带“★”号条款响应表。针对项号1、2的条款，供应商应在响应文件中提供实质性满足询价通知书要求的客观证据以作佐证，否则询价小组将认定为不满足。 客观证据指的是：条款要求中有明确的，以条款要求的证明文件为准；条款要求中未明确的，供应商可以提供产品彩页、样册、使用手册、技术说明书、官方网页或可靠来源的技术参数说明等，项目有要求提供样品的，可以以样品进行判定。 | |||||
供应商须知前附表3：询价规则、评审标准
一、询价规则 1.采购人与采购代理机构共同编制询价通知书，并在采购人官方网站上发布采购信息公告，公开征集供应商。 2.采购代理机构向报名的每个供应商提供询价通知书，使之在平等的条件下参加报价。并在规定的时间内接受供应商的响应文件。 3.采购代理机构按有关规定组建询价小组，对询价通知书进行审核论证，并确认询价通知书，若询价小组对询价通知书采购需求的技术、服务要求以及合同草案条款作实质性修改的，将以书面的形式通知已提交响应文件的各供应商，该书面通知将作为询价通知书的组成部分。 4.询价小组对提交响应文件的供应商进行初步审查（即资格及符合性审查），以确定其是否具备参与报价的资格。 5.询价小组在对具备资格供应商的响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 6.询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。 7.询价小组在询价过程中，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。 8.参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格。 9.询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，根据评审价格由低到高推荐成交候选供应商；评审价格相同的按其报价由低到高顺序排列；评审价格且报价均相同的，按响应文件提交的先后顺序排列。询价小组根据以上排列顺序推荐成交候选供应商的成交候选顺序，并编写评审报告。 |
二、确定成交供应商原则： 1.询价结束后，采购代理机构在二个工作日内将评审报告送采购人。 2.采购人在收到评审报告后五个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。 3.采购代理机构在成交供应商确定的二个工作日内，在指定相关媒体上公告成交结果及询价通知书，并发出成交通知书，请供应商关注。 4.成交通知书生效后，如果已成交的供应商不能按响应文件中承诺的条件履行签约行为，采购人有权在成交候选供应商名单中按顺序选择新的合同授予人，或重新组织采购。 |
1.1 本询价通知书仅适用于询价邀请中所述项目的货物及服务采购。
2 定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方或其授权委托代理方。
2.2 “采购代理机构”系指受采购人委托代理本次采购项目活动的组织方。
2.3 “供应商”系指响应采购需求并且符合询价通知书规定资格条件和参加询价的法人、其他组织或者自然人。
2.4 “货物”系指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
2.5 “服务”系指安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。
3 合格的供应商3.1 凡有能力提供本询价通知书所述货物及服务的，符合本询价通知书规定资格要求的境内供应商均可能成为合格的供应商。
3.2 供应商应遵守有关法律、法规和规章的规定，同时其响应货物或服务也应符合有关法律、法规和规章的规定。
3.3 经通过中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、厦门市政府采购网（www.xmzfcg.gov.cn）、“信用厦门”网站（www.creditxm.gov.cn）等渠道全面查询提交响应文件截止日前3年内的信用及违法记录。对参加政府采购活动前3年内在经营活动中有重大违法记录的供应商，将依法拒绝邀请该供应商进行询价和报价（“重大违法记录”指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，例如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、“信用厦门”警示警告名单，受到政府采购行政处罚或者存在行贿犯罪记录，且相关信用惩戒期限未满）。
3.4 一个供应商只能提交一个响应文件。如果供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目询价：
3.4.1 法定代表人、单位负责人为同一人或夫妻关系的不同供应商；
3.4.2 存在直接控股、管理关系的不同供应商；
3.4.3 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。
3.4.4 单位负责人（董事长或总经理）为同一人的不同单位，不得参加同一合同包的询价。
3.5 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的询价。
3.6 本项目不接受联合体参与报价。
3.7 报价代理人在同一个项目中只能接受一个供应商的委托参加询价。
3.8 供应商之间存在下列情形之一的，将被认定为串通询价行为并作无效询价处理：
3.8.1 不同供应商的响应文件错、漏之处一致或雷同，且不能合理解释的；
3.8.2 不同供应商的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的；
3.8.3 由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上（含两个）供应商的企业资料参与资格审查、领取询价资料，或代表两个以上（含两个）供应商参加答疑会、询价、交纳或退还保证金的；
3.8.4 供应商之间协商报价等询价通知书的实质性内容；
3.8.5 供应商之间约定成交人；
3.8.6 供应商之间约定部分供应商放弃询价或者成交；
3.8.7 属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同询价；
3.8.8 供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动；
3.8.9 不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
3.8.10 不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜；
3.8.11 不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；
3.8.12 不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
3.8.13 不同供应商的响应文件相互混装；
3.8.14 不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出；
3.8.15 有关法律、法规或规章规定的其他串通行为。
4 询价费用4.1 供应商应承担所有与准备和参加询价有关的全部费用。
第二节询价通知书5 询价通知书的组成5.1 询价通知书用以阐明所需货物及服务、询价程序、内容和合同主要条款。询价通知书由下述部分组成：
（1）询价邀请
（2）供应商须知
（3）项目内容及要求
（4）采购合同格式
（5）响应文件格式
（6）附件（若有的话，详见询价通知书后附）
6 询价通知书的澄清与修改6.1 供应商对询价通知书如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按询价邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、传真、电子邮件，下同）通知采购代理机构。采购代理机构将视情况在询价截止时间3个工作日（如至原定截止时间不足3个工作日，则需延长询价截止时间）前将书面答复发给所有供应商，该澄清内容为询价通知书的组成部分。
6.2 至询价截止日期前3日（如至原定截止时间不足3个工作日，则需延长递交响应文件时间），采购代理机构可主动或依供应商要求澄清的问题修改询价通知书，须将修改内容在原采购信息发布媒体上发布，并以书面形式通知所有询价通知书收受人，供应商在收到该通知后应立即传真的形式予以确认。该修改内容为询价通知书的组成部分，对供应商具有约束力。但本询价通知书第6.3条规定的推迟询价截止时间情形不受本条约束。
6.3 为使供应商在准备询价响应文件时有合理的时间考虑询价通知书的修改，采购代理机构可酌情推迟询价截止时间，但应当至少在询价截止时间3个工作日前将变更时间以书面形式通知所有供应商，该修改内容为询价通知书的组成部分。在此情况下，采购人和供应商受询价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
6.4 澄清、修改通知将构成询价通知书的一部分，对询价双方均有约束力；澄清、修改通知与询价通知书不一致的部分及内容以前者为准；澄清、修改通知内容不一致，以后一次发出的为准。
第三节响应文件的编写7 要求7.1 供应商应仔细阅读询价通知书所有内容，按询价通知书的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及正确性，以使其文件对询价通知书做出实质性响应，否则，其询价响应文件可被作响应无效处理。
7.2 除非有另外的规定，供应商可对“采购项目一览表”所列的全部合同包或部分合同包进行响应。采购代理机构不接受有任何可选择性的报价，每一种货物（服务）只能有一个报价。
8 响应文件语言及单位8.1 响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
9 响应文件的组成9.1 响应文件应包括但不限于下列部分：
9.1.1 报价书
9.1.2 报价一览表
9.1.3 报价明细表
9.1.4 供应商的资格证明文件
9.1.5 带“★”号条款逐条响应情况表及承诺书
9.1.6 技术规格及商务响应表
9.1.7 供货服务方案
9.1.8 售后服务承诺
9.1.9 业绩汇总表及业绩证明文件
9.1.10 供应商提交的其它资料
9.1.11 采购代理服务费承诺书
9.1.12 保证金有效缴交凭证
9.1.13 询价通知书规定的其他材料
9.1.14 廉洁承诺书
10 询价响应有效期10.1 自响应文件递交截止时间起，询价响应的有效期为90天。有效期不足的将导致其询价响应被拒绝。
10.2 特殊情况下采购代理机构可于询价有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期，供应商应在采购代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。供应商可以拒绝上述要求而其保证金可按规定予以退还。供应商答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长保证金有效期，有关退还和不予退还保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。
11保证金及采购代理服务费11.1 保证金
11.1.1 保证金为响应文件的组成部分之一。
11.1.2 供应商应在提交响应文件之前向本询价通知书指定的保证金专户缴交《供应商须知前附表1》要求的保证金。
11.1.3 保证金用于保护本次采购活动免受供应商的行为而引起的风险。
11.1.4 保证金可以采用转账、电汇等形式提交，必须在递交响应文件截止时间前到达指定账户，同时在递交响应文件时还应提供相关到账证明材料。
11.1.5 未按规定缴交保证金的，将被视为无效响应。
11.1.6 采购结果确定后，未成交供应商持《退保证金申请书》到我司办理退还保证金手续。
11.1.7 在成交供应商支付所有采购代理服务费并签订合同（采购人如有要求成交供应商支付履约保证金的，则增加：并向采购人支付履约保证金）后，持采购合同（副本）及《退保证金申请书》到我司办理退保证金手续。
11.1.8 发生以下情形之一的，保证金将不予退还：
11.1.8.1、供应商在提交响应文件截止时间后，报价有效期内撤回报价的；
11.1.8.2、除因不可抗力或采购文件认可的情形外，成交供应商未能按本须知规定签订合同的；
11.1.8.3、成交供应商未按《供应商须知前附表1》规定缴纳采购代理服务费；（采购人如有要求成交供应商支付履约保证金的，则增加：“成交供应商未按本须知规定提交履约保证金的；”）
11.1.8.4、以他人名义参与报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的；
11.1.8.5、供应商在响应文件中提供虚假材料的；
11.1.8.6、在禁止参加政府采购活动的处罚有效期内，仍参加政府采购活动的；
11.1.8.7、以不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
11.1.8.8、因本项目政府采购过程中的违法行为，受到行政处罚的；
11.1.8.9、与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
11.1.8.10、法律、法规、规章及本询价通知书中规定的其他没收保证金的情形。
上述不予退还保证金的情形给采购单位造成损失的，相关责任人还应当承担赔偿责任。
11.2 采购代理服务费
本项目采购代理服务费须由成交供应商向采购代理机构缴纳，于领取成交通知书的同时以转账、汇票等方式一次性缴清。
12响应文件格式12.1 供应商须编制由本须知第9条规定文件组成的响应文件正本一份，副本二份，及响应文件电子档一份（可采用电子光盘形式，并标识供应商名称），正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件。图纸可用A3幅面纸打印并单独装订（一正二副）。并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本、副本、电子档如有不一致，则以正本为准。
12.2 响应文件应由供应商的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供《法定代表人授权委托书》。
12.3 除非有另外的规定或许可，报价使用货币为人民币。
12.4 供应商应提交证明其拟供货物（服务）符合询价通知书要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物（服务）主要技术性能的详细描述。
12.5 响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权代表签署，盖供应商公章。
12.6 全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据采购代理机构的指示进行的，或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应当由法定代表人或授权代表签字证明或加盖校正章。
12.7 未按本须知规定的格式填写响应文件、响应文件字迹模糊不清的，其响应可能被承担不利的评审结果。
12.8 供应商应将上述文件按顺序胶装成册、打印页码，并编列响应文件目录、资料清单，由于装订不规范或编排顺序混乱而导致响应文件被误读或漏读，该响应可能被视为无效响应或承担不利的评审结果。
第四节响应文件的递交13响应文件的密封、标记和递交13.1 供应商应将响应文件正本和全部副本分别密封，标明采购编号、供应商名称、项目名称及“正本”或“副本”字样。响应文件未密封将导致其响应被拒绝。
13.2 响应文件的每个密封处均应注明“于年月日时分（指询价邀请中规定的响应文件递交截止时间）之前不准启封”的字样，并加盖供应商公章或由报价代表签字。
13.3 如响应文件由邮局或专人送交，供应商应将响应文件按第13.1条至13.2条中的规定进行密封和标记后，按询价邀请注明的地址送至接收人。
13.4 如果供应商未按上述规定对响应文件进行密封和标记的，采购代理机构将不承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任。
13.5 响应文件应在询价邀请中规定的截止时间前送达，迟到的响应文件为无效响应文件, 将被拒收。
13.6 供应商在递交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行修改、补充或者撤回，并书面通知采购代理机构。修改、补充的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为响应文件的组成部分。
13.7 供应商在递交响应文件截止时间后不得修改、补充、撤回响应文件。供应商在递交响应文件截止时间后修改、补充响应文件的，其响应将被拒绝。
第五节询价内容及询价程序14询价小组14.1 采购代理机构将根据项目的特点及相关规定组建询价小组，询价小组由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为3人及以上单数组成，专家不能少于三分之二。
14.2 达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目，询价小组应当由5人以上单数组成。
15询价程序15.1 详见《供应商须知前附表3》
16响应文件初审16.1 对所有供应商的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照询价通知书的要求和条件进行。
16.2 有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述评审工作无关的人员。
16.3 询价小组将对响应文件进行审查，以确定响应文件是否完整、是否提交了保证金、文件是否已正确签署。
16.4 资格性检查和符合性检查
16.4.1 资格性检查。依据法律法规和询价通知书的规定，在对响应文件详细评估之前，询价小组将依据供应商提交的响应文件按《供应商须知前附表2》所述的资格性要求对供应商进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果供应商不具备报价资格，不满足询价通知书所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。
16.4.2 符合性检查。依据询价通知书的规定，询价小组还将从响应文件的有效性、完整性和对询价通知书的响应程度进行审查，以确定是否符合对询价通知书的实质性要求作出响应。询价小组将依据供应商提交的响应文件按《供应商须知前附表2》所述的符合性要求对供应商进行审查,对没有实质性响应的响应文件将不进行评估，其报价将被作为无效报价处理。
询价小组确定供应商的响应性，只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。
17询价失败界定17.1 本项目若属于首次进行询价采购的，在采购过程中出现下列情况的，本次询价失败：
（1）在规定的时间前提交响应文件的供应商不足三家的；
（2）质量和服务均能满足采购文件实质性要求的有效供应商不足三家的；
（3）报价未超过采购最高限价的有效供应商不足三家的。
17.2 本项目若属于首次询价采购失败后进行的第二次采购活动的，在采购过程中出现下列情况的，本次询价失败：
（1）在规定的时间前提交响应文件的供应商不足两家的；
（2）质量和服务均能满足采购文件实质性要求的有效供应商不足两家的；
（3）报价未超过采购最高限价的有效供应商不足两家的。
（4）若只有一家供应商响应则询价失败，根据《厦门市政府采购管理办法》（厦门市人民政府第137号令）第十八、十九条规定，可转为单一来源采购。
第六节确定成交与签订合同18确定成交供应商18.1 评审结束后，评审结果经采购人确认后，采购代理机构应自成交供应商确定之日起2个工作日内在刊登本项目采购公告的媒介上对成交结果进行公告，同时采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。
18.2 采购代理机构应当在《成交通知书》发出的同时将未成交通知书发送给未成交的其他供应商。
18.3 《成交通知书》将作为签订采购合同的依据。采购合同签订后，《成交通知书》成为合同的一部分。
18.4 采购代理机构应当在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的保证金，在采购人与成交供应商签订合同后5个工作日内，退还成交供应商的保证金。
19签订合同19.1 采购人、成交供应商应当在《成交通知书》发出之日起30日内，根据询价通知书确定的事项和成交供应商的响应文件，参照本询价通知书第五章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对询价通知书和成交供应商响应文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任。属成交供应商责任的，其保证金将不予退还，以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与成交供应商签订合同的，按政府采购的有关规定处理。
19.2 询价通知书、询价通知书的修改文件、成交供应商的响应文件等，均为双方签订采购合同的组成部分，并与合同一并作为本询价通知书所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。
19.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选人签订政府采购合同（以此类推），或重新组织采购。
第三章项目内容及要求第一节技术要求
1、项目概况
为了进一步规范全校教辅、校笺、信封、宣传册、讲义本、奖状等印刷的采购管理，满足全校需求，降低运营成本，加强廉政建设，实施阳光工程，充分体现“择优选购、公平竞争、质量第一、价廉物美”的原则。依据《中华人民共和国政府采购法》、《厦门市教育局关于印发进一步规范教育系统小额物品采购指导意见的通知》等有关法律、法规和规章的规定，现将2018-2019年度全校教辅、校笺、信封、宣传册、讲义本、奖状等定点供应商以询价方式进行采购。项目主要是根据学校日常教育教学活动需求的宣传、奖励等实际内容进行的设计、印刷、制作及送货；包含教辅、校笺、出版物类印刷服务、奖状类印刷及服务、宣传画册，其他类印刷及服务等内容。
服务期限：自合同签订之日起－年，如果服务质量和信誉良好的，可续签1-2年。
2、采购内容及要求
序号 | 货物名称 | 纸质 | 规格(cm) | 数量 |
1 | 奖状 | 80g双胶 | 40×25 | 1000张 |
2 | 彩页宣传册（20页、牛皮封面印刷、胶装） | 80g双胶 | 21×29 | 500本 |
3 | 讲义本（25页、牛皮封面印刷、胶装） | 70g双胶 | 21×29 | 500本 |
4 | 出版书籍（100页，牛皮封面印刷、胶装） | 70g双胶 | 24×17 | 200本 |
5 | 信笺（30页） | 70g双胶 | 21×29 | 200本 |
6 | 各种管理登记本（30页，牛皮封面印刷、胶装） | 70g双胶 | 21×29 | 300本 |
7 | 秩序册（30页，牛皮封面印刷、胶装） | 70g双胶 | 21×29 | 200本 |
注：表中的数量为一年的预估采购量，该数量仅作为报价及价格评审的依据并非最终采购数量，最终数量以采购人实际下单数量为准，按实结算。
3、技术响应要求
3.1本次采购具体数量和内容不定，根据学校日常教育教学活动实际所需和要求而采购，供应商根据所报项目单价供货。
3.2供应商须提供所报货物的材质、详细规格及主要技术参数等。
3.3★供应商所报产品质量应符合国家或出厂的质量标准要求，发现产品质量有问题，采购人有权向技术监督部门申请产品质量鉴定，若鉴定结果不满足成交供应商响应的质量标准，成交供应商应承担鉴定费用并承担按供货总价十倍的赔偿。如成交供应商在服务期间因自身原因导致不能满足采购人需求，次数达到三次的，采购人有权单方面终止合同，由此产生的一切损失由成交供应商承担，供应商须针对此条款内容提供书面承诺。
3.4★本次报价在一年的合同期内不作调整，超出“2、采购内容及要求”范围的印刷品，由双方根据实际需求确认价格，但价格不得高于同等货物的市场价，供应商须对此提供书面承诺。
3.5供应商应尽可能提供能证明其设计制作能力的相关材料，包括公司简介、与其他单位的购销合同、中标（成交）通知书、宣传图册、图片等证明公司信誉、业绩的相关材料。
3.6本次采购的货物，供应商须保证提供的所有项目必须是原厂正规合格、品质优良的产品，技术资料齐全、满足询价通知书的基本要求。
3.7供应商必须保证采购人在使用其成交货物过程的任何时候不受到知识产权、工业设计权或版权的纠纷，否则，由此产生的任何责任完全由成交人承担。
3.8供应商应对其报价货物的制造标准、装订标准、技术规范和货物的可维护性、适用性、安全、节能环保、可靠性等方面进行综合描述，必须符合我国现行的有关标准以及国家强制性和行业规定标准要求，技术参数与配置要求不低于本采购项目提供的技术参数与配置要求。
3.9供应商应明确报价产品和采购要求存在正负偏离情况，对照询价通知书要求，逐条说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格、商务要求做出了实质性的响应，或申明与技术规范书、商务要求条文的偏差和例外并列于《技术规格和商务偏离表》中。特别对于有具体参数要求的指标，供应商必须提供所报设备的具体参数值。
4、验收条件及标准
4.1验收依据：询价通知书、响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。
4.2货物验收：货物运抵采购人处后由双方共同开箱并对照采购清单及技术要求和品牌进行验收。
4.3采购人有权委托我国相关具有检验资质的部门、单位、机构针对成交货物的精度、性能进行检验。其检验结果将作为验收标准的组成部分之一。
4.4验收时成交人必须派代表参加。
4.5验收过程所发生的一切费用由成交人承担。
第二节商务要求5、商务响应要求
5.1供应商应尽可能提供能证明其货物符合国家标准的相关证明文件（如权威部门对货物的鉴定证书、检测报告、安全、质量及环保认证等）。
5.2供应商应尽可能地提供自己或厂家通过ISO 或GB/T 质量管理体系认证，环境管理体系认证，职业健康管理体系认证等认证资料的有效复印件。
5.3供应商应尽可能地提供报价货物获得国家节能认证、环境标志认证产品认证等权威部门颁发荣誉证书的有效复印件。
5.4供应商应尽可能提供企业信誉及资信情况等相关证明材料的有效复印件：
5.5供应商应尽可能提供企业供货、履约能力基本情况的说明，以及类似项目的经营业绩、经验的有效证明文件，原件备查。
5.6响应文件至少应包含报价书、报价一览表、资格证明文件、带“★”号条款逐条响应情况表及承诺书、货物简要说明一览表、供货范围清单、售后服务及保修承诺书、技术规格和商务偏离表等询价通知书要求提供的材料。
以上证明文件均应加盖供应商公章。
6、售后服务要求
6.1供应商应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。
6.2供应商应根据采购人指定的地点提供免费送货服务。
6.3供应商认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。
第三节报价要求7、报价要求
7.1本次采购为整体采购，供应商必须对采购项目的所有内容进行报价响应，不得对采购内容拆分报价，不完整响应或拆分报价的将导致无效报价。
7.2报价以人民币为货币单位，应分单价、小计和总价。
7.3本项目不设最高限价，供应商须根据实际情况对产品综合单价进行报价。
7.4本项目总报价为年度预估数量的报价，货物经采购人验收合格并交付使用所有可能发生的费用，报价包括但不限于货物印刷、装订、运输装卸、人工搬运、保险费、采购保管、产品检验检测、税费、采购代理服务费及售后服务等费用。
7.5供应商对本项目只能有一个报价，招标采购单位不接受有选择的报价。
8、付款方式
8.1由采购人根据厦门市财政局的有关规定和合同约定方式付款。
第四章厦门市政府采购合同（参考文本）
注释： 本格式条款仅作为双方签订合同的参考，为阐明各方的权利和义务，经协商可增加新的条款、修改相关条款， 但不得与询价通知书、响应文件的实质性内容相背离。本合同格式主要适用于货物类项目，服务类项目可由采购单位参照制定。 |
合同号：
甲方（采购人）：签订地点：
乙方（成交供应商）：签订日期：年月日
根据甲方委托厦门方信采购招标有限公司对学校印刷品定点采购进行采购（采购编号：FX2018-145）的采购结果，乙方为成交供应商，现依照询价通知书、乙方响应文件及有关法律、法规、规章规定的内容，双方达成如下协议：
1、合同标的和合同价格
产品名称 | 规格型号 | 生产厂家 | 数 量 | 单 价 | 总 价 | 交货期 |
2、交货方式和交货地点
2.1交货方式：
2.2交货地点：
3、供货清单
3.1供货清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。（采购人对包装及运输有特别要求的，应作具体约定。）
4、付款方式与条件
4.1货物交货付款
全部货物交货并经验收合格后，甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以方式向乙方一次性支付%的货物价款。（若乙方有支付履约保证金的，可在支付货款时予以扣除。）
现场交货条件下，乙方要求付款应提交下列单证和文件。
a. 金额为有关合同货物价格_____%的正式发票。
b. 制造厂家出具的货物质量合格证书。
c. 甲方已收讫货物的验收凭证。
d. 甲方签发的验收合格文件。
4.2分期支付货款的，余下的货款应于（时间）支付。
5、质量要求和技术标准
质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。
（质量要求和技术标准应按询价通知书要求填列。）
6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料
（安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按询价通知书要求填列。）
7、验收
（货物验收标准和方法应按询价通知书要求填列。）验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
验收可细分为到货时的外在质量的验收，投产前的质量验收，大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式，采购人可在询价通知书中细化规定。
8、质量保证
各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告（包括故障原因、处理情况及甲方意见等）报甲方备案，若小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。供应商视自身能力在响应文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。
9、知识产权：
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。
10、违约责任
10.1未按期交货的违约责任：
10.1.1甲方延付货款或付款后乙方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价____%的违约金。
10.1.2乙方如提前或延期交货或交货不足数量者，乙方应偿付甲方此批货款总值____%的违约金。甲方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付乙方此批货款总值____%的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。
10.1.3乙方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，甲方有权拒绝付款(如已付款，应订明退款退货办法)，但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知乙方，因此所发生的一切费用损失，由乙方负责，如经乙方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。
10.1.4约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
11、违约终止合同
11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内（或经甲方书面确认的更长时间内）仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同：
11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。
11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其他义务。
12、不可抗力
因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
13、合同纠纷处理方式：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下任一方式解决：
（）向（甲方所在地）仲裁委员会申请仲裁；
（）向有管辖权的人民法院提起诉讼。
14、其他约定
14.1本采购项目的询价通知书、成交供应商的响应文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
14.2本合同未尽事宜，双方另行补充。
14.3本合同一式三份，经双方授权代表签字并加盖公章后生效。甲方、乙方各执一份，送招标代理机构各备案一份，具有同等效力。
甲方：乙方：
单位地址：单位地址：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
电话：电话：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
（本章格式文件可供参考，供应商可根据项目实际需求进行编制）
（封面）
采购项目
响应文件
项目名称：
采购编号：
供应商全称：
日期：
目录
（1）报价书
（2）报价一览表
（3）报价明细表
（4）供应商的资格证明文件
（5）带“★”号条款逐条响应情况表及承诺书
（6）技术规格及商务响应表
（7）供货服务方案
（8）售后服务承诺
（9）业绩汇总表及业绩证明文件
（10）供应商提交的其它资料
（11）采购代理服务费承诺书
（12）保证金有效缴交凭证
（13）询价通知书规定的其他材料
（14）廉洁承诺书
报价书
致：（采购代理机构）
根据贵方为项目的询价邀请，报价代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交以下供应商的报价及承诺文件正本一份和副本二份：
（1）报价书
（2）报价一览表
（3）报价明细表
（4）供应商的资格证明文件
（5）带“★”号条款逐条响应情况表及承诺书
（6）技术规格及商务响应表
（7）供货服务方案
（8）售后服务承诺
（9）业绩汇总表及业绩证明文件
（10）供应商提交的其它资料
（11）采购代理服务费承诺书
（12）保证金有效缴交凭证
（13）询价通知书规定的其他材料
（14）廉洁承诺书
（15）以形式提交的保证金，金额为元。
据此函，供应商同意如下条款：
1、供应商将按询价通知书规定履行合同责任和义务。
2、供应商已详细审查全部询价通知书，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部询价通知书理解不正确或误解而产生的相应后果。
3、询价自响应文件接受之日起有效期为90个日历日。
4、供应商同意提供按照采购代理机构可能要求的与其询价有关的一切数据或资料，完全理解采购代理机构不一定要接受最低价的询价报价或收到的任何询价通知书。
5、与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
报价代表姓名、职务(代表签字)：
供应商（加盖公章）：
日期年月日
报价一览表
采购编号：
项目名称：货币单位：人民币
序号 | 项目名称 | 数量 | 单价（元） | 小计（元） | 交货期 |
1 | 奖状 | 1000张 | |||
2 | 彩页宣传册（20页、牛皮封面印刷、胶装） | 500本 | |||
3 | 讲义本（25页、牛皮封面印刷、胶装） | 500本 | |||
4 | 出版书籍（100页，牛皮封面印刷、胶装） | 200本 | |||
5 | 信笺（30页） | 200本 | |||
6 | 各种管理登记本（30页，牛皮封面印刷、胶装） | 300本 | |||
7 | 秩序册（30页，牛皮封面印刷、胶装） | 200本 | |||
总报价（小写）：￥ （大写）：人民币 | |||||
注：详细报价清单应另纸详列，且标明所报各种货物的数量和金额。
供应商全称（加盖公章）：
报价代表签字：
日期：
报价明细表
项目名称：采购编号：
品目号 | 货物名称 | 纸质 | 规格 | 数量 | 单价 | 小计 |
总价：大写（人民币） | ||||||
注：供应商报多个合同包的，每个合同包应单独对应一份报价明细表。
供应商全称（加盖公章）：
报价代表签字：
日期：
关于资格的声明函
厦门方信采购招标有限公司：
关于贵方年月日（采购编号）的询价邀请，本签字人愿意参加询价与报价，提供询价通知书“采购项目说明及要求”中规定的（项目名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1．本签字人确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2．我方的资格声明随响应文件一同递交。
供应商（全称并加盖公章）：
地址：
邮编：
电话/传 真：
报价代表（签字）：
供应商的资格声明
1．供应商概况：
A．供应商名称：
B．注册地址：
传真：电话：邮编：
C．成立或注册日期：
D．法人代表：（姓名、职务）
实收资本：
其中国家资本：法人资本：
个人资本：外商资本：
E．最近资产负债表（到 年月日为止）。
(1)固定资产合计:
(2)流动资产合计:
(3)长期负债合计:
(4)流动负债合计:
2．我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格供应商资格且我方的保证金将不予退还。
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
3．最近三年报价货物在国内主要用户的名称和地址：
用户名称和地址 | 销售货物名称、规格 | 数量 | 交货日期 | 运行状况 |
4.营业执照、税务登记证见复印件。
就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
供应商全称(加盖公章)：
报价代表签字：
日期：年月日
电传：
传真：
电话：
资格证明文件
供应商应具有独立承担民事责任的能力，具备参加采购活动的合法条件，并提供下列证明材料：
①供应商应为具有设计、排版制作能力的厦门区域内的印刷企业，经营年限为三年或以上，注册资金不少于50万人民币，并提供营业执照等证明文件；
②供应商应在报价时提供由企业注册地或项目所在地检察机关出具的无行贿犯罪档案查询结果证明，否则取消其报价资格；
③报价代表若不是法定代表人，还须提供法定代表人对报价代表的授权书原件；
④本项目不接受联合体参加报价。（询价通知书中其他联合体相关条款不再适用）
供应商不满足上述规定的资格条件或提供资格证明文件不全的，将不被邀请继续参加询价。资格证明文件不接受询价过程中的补充。以上资格证明文件为复印件的，须加盖供应商公章，且原件备查。
法定代表人授权书
兹有（供应商全称）的法定代表人（姓名）授权（被授权人姓名），为采购项目的报价代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书仅对该项目有效，特此声明。
法定代表人签字：
被授权人签字：职务：
供应商详细地址：
联系电话/传真号码：
后附：报价代表的身份证复印件（正反面均需复印）
供应商全称（加盖公章）：
日期：
带“★”号条款逐条响应情况表
项目名称：采购编号：
序号 | 询价通知书中带“★”号的条款 | 响应内容 | 对应响应文件页码 |
以上★号条款为询价通知书中的所有★号条款，无论是技术指标或文字描述要求，供应商必须逐条如实地书面响应及承诺。
供应商全称（加盖公章）：
报价代表签字：
日期：
“★”号条款承诺书
致厦门五缘实验学校：
根据贵方为采购项目的询价邀请，我司对该项目“★”号条款做出如下承诺：
（由供应商根据本项目特点进行编写）
供应商全称（加盖公章）：
报价代表签字：
日期：
技术规格和商务偏离表
项目名称：采购编号：
采购要求 | 询价响应 | ||
条目号 | 询价通知书要求 | 询价响应情况 | 询价响应 对应的页码 |
供应商全称（加盖公章）：
报价代表签字：
日期：
供货服务方案
项目名称：
采购编号：
（由供应商根据本项目特点进行编写）
……
供应商全称（加盖公章）：
报价代表签字：
日期：
售后服务承诺
项目名称：采购编号：
（由供应商根据本项目特点进行编写）
……
供应商全称（加盖公章）：
报价代表签字：
日期：
无行贿犯罪记录承诺书
致：
我公司郑重承诺：本单位没有行贿犯罪记录，如本承诺失实，自愿承担被取消成交资格，没收询价保证金等责任。
附：组织机构代码证复印件（已执行三证合一的除外）；
特此承诺。
承诺单位（盖章）：
法定代表人签字：
年月日
业绩汇总表及业绩证明文件
采购编号：项目名称：
业主单位 | 项目名称 | 采购金额 | 联系人 | 联系电话 |
供应商应根据要求提供相关的业绩证明文件。
供应商全称(加盖公章)：
报价代表签字：
日期：
供应商提交的其他资料
（供应商认为应提交的其他材料，可在此附件中提交）
供应商全称（加盖公章）：
报价代表签字：
日期：
采购代理服务费承诺书
致：厦门方信采购招标有限公司
我们在贵公司组织的项目采购中询价（采购编号：），如获成交，我们保证按询价通知书的规定，以电汇或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交采购代理服务费。
我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的保证金将不予退还我方，我方对此无异议。
特此承诺！
供应商全称（加盖公章）：
报价代表签字：
邮编：电话：
传真：日期：
廉洁承诺书
为促进廉洁自律有关规定的落实，打击贿赂、以权谋私等违法犯罪行为，保证各项经营活动健康有序开展，维护员工职业操守，提高合作效率，本单位在与厦门方信采购招标有限公司（以下简称“贵司”）开展投标业务活动中承诺：
一、自觉遵守国家法律、法规，按照《中国共产党纪律处分条例》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》以及有关要求进行各项业务活动。
二、不向贵司的工作人员及其亲属馈赠礼金、礼品（含有价证券）；不向贵司的工作人员提供任何应由其个人支付报酬的劳务（如：建、修住宅等）和其它服务；不为贵司的工作人员安排可能影响公正执行公务的任何活动（如：旅游、高消费宴请、娱乐等）；不为贵司的工作人员支付应由其个人支付的任何赞助费、宣传费、咨询费、劳务费等；不为贵司的工作人员报销任何名义的个人消费凭证；不为贵司的工作人员安排违反社会公德的活动；不为贵司的工作人员提供经商、办企业、消费提供特殊便利或优惠等。
三、不与其他经营者串通报价和投标，不排挤其他经营者的公平竞争，损害其他经营者的合法权益；不在工程建设的预决算编制工作中弄虚作假、高估冒算。
四、发现贵司的工作人员有受贿行为或索贿要求、徇私舞弊、滥用职权时，将予以举报并提供证据。举报电话：0592-8888691；举报邮箱：xmfx_lww@163.com；举报信件：厦门方信采购招标有限公司，总经理收。
五、自觉接受监督，本单位及员工若有违反本承诺书（包括但不限于本承诺书所列举禁止项目），致使贵司工作人员受到纪检监察部门党纪、政纪处分，自处分确定之日起三日内，本单位自愿支付贵公司2 万元人民币违约金；致使贵司工作人员受到司法机关刑事追究（判处拘役或有期徒刑以上刑罚处罚），自判决生效之日起三日内，本单位自愿支付贵公司5 万元人民币违约金。
特此承诺。
供应商名称（盖章）：
授权代表）：
联系电话：
日期：
退保证金申请书
招标代理机构:厦门方信采购招标有限公司
项目编号：（如有分包请注明合同包几）
项目名称：
保证金缴交金额：保证金缴交日期：
转入银行：兴业银行□ 建行□
是否成交：是□ 否□ （有成交必须附带合同复印件方可办理退保）
申请原额无息退还保证金，账户如下：
收款单位（供应商名称）：
开户银行：（开户行必须与之前转入保证金开户行一致）
账号：（账号必须与之前转入保证金账号一致）
办理退保证金联系人：
联系电话：供应商名称、加盖公章
年月日
备注：请于结果公告之后前来办理，办理方式可发邮件或邮寄，邮箱号：xmfxcw@163.com，邮寄地址：厦门市集美区杏林湾商务营运中心6号楼1604单元（邮编：361022），联系电话：6100680。
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