2019年中欧中心国际会议中心会议系统设备维修保养-招标公告

一、项目概况

1、项目名称：2019年中欧中心国际会议中心会议系统设备维修保养项目

2、项目编号：0809-1944QYG3A111

3、招标人：佛山市新城物业发展有限公司

4、项目地点：佛山新城中欧中心国际会议中心

5、招标内容：会议系统设备维修保养（详见附件预算书）

6、招标控制价：人民币532,514.80 元（大写：伍拾叁万贰仟伍佰壹拾肆圆捌角）。本工程的最高投标限价下浮系数为：100%，投标单位的投标下浮系数必须小于或等于本工程的最高投标限价下浮系数，否则为无效标。

二、投标人资格要求

1、★投标人须是中国大陆境内合法注册的独立法人且依法取得营业执照，能独立承担民事责任，如委托分公司投标的，须提供总公司授权原件。

2、本项目不接受联合体投标。

注：以上标注★条款为必须提供资料的条款。

三、投标时间

1、投标截止时间：北京时间2019年1月29日9时30分。（投标截止时间之前30分钟开始接收文件）

2、递交投标文件地点：佛山市顺德区乐从镇吉祥道10号北门佛山市新城物业发展有限公司3楼会议室递交投标资料，联系电话：谭小姐 ****-********查看详情。

3、投标人代表递交投标文件须携带的资料：法定代表人证明书（原件）、法定代表人授权委托书（原件）（授权代表递交的须提供）、投标人代表身份证原件。

4、投标文件递交方式：当面递交密封文件。

5、招标代理联系方式：傅工：****-********查看详情。

四、投标文件的组成

1、投标文件包含的内容详见附件1投标文件索引表。

投标文件一式叁份（其中正本壹份，副本贰份），并提供投标文件电子版，投标文件电子版形式：文字部份使用word，证件证书等扫描图像文件插入在word中。投标文件电子版电子光盘（带外光盘封套，须在光盘外注明投标单位及项目名称）放在投标文件密封袋内密封后按时送交招标人。无论中标与否，上述文件不予退还，逾期送达的文件或不符合要求的文件，招标人有权拒绝投标文件。

2、投标文件的制作、不同文字文本的释义均以简体中文文本为准，重要的外文资料须附有中文译注。

3、投标文件所使用的公章必须为企事业法人公章，且与投标人名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替，需签名之处必须是当事人的签名或盖章。

4、投标文件必须装订成册，正副本分开分别装订；投标文件必须密封，正副本装在一个密封袋内，封口处盖公章。

五、投标报价

本工程投标报价采用下浮系数的方式填报，由投标单位根据企业自身实力在招标控制价的基础上以总价下浮的方式在投标报价函中填写。其中：

1、下浮系数=（企业投标报价/招标控制价）×100%；

2、本工程的最高投标限价下浮系数为：100%，投标单位的投标下浮系数必须小于或等于本工程的最高投标限价下浮系数，否则为无效标；

3、本项目暂以招标人编制的预算书作为投标报价的统一标准，项目实际施工内容以经招标人最终审定的施工图为准。投标人在投标报价时应根据招标人现有的资料（包括招标文件、本招标控制价说明、图纸等）、工期要求、工程款支付和结算方法、投标人应预见和不可预见的风险、市场因素、投标人自身综合实力等情况进行谨慎投标和报价。不接受投标单位对于上述情况以及施工图纸、招标控制价、最高投标限价下浮系数的异议。

4、报价中必须包含完成本项目的应预见和不可预见的费用、相关税费、规费以及企业利润等。任何报价是以投标人可独立履行项目合同义务，并充分了解项目情况（包括现场施工条件等），通过合理预测与准确核算后，可达致预期效果，满足约定的验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理报价，对在投标文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误、市场剧变因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标报价之内。

5、签订合同前，中标人须向广东华伦招标有限公司支付中标服务费，中标服务费金额=中标金额×1.5%，中标服务费已经包含在投标人投标报价成本内，但不单列。

六、评标办法

1、开标环节

（1）招标代理机构按招标文件约定的时间和地点组织开标，投标人须派员出席开标会，否则视为默认结果。

（2）宣布递交投标文件时间截止后，招标代理机构将不再接收任何投标文件。

（3）开标前，由递交投标文件顺序的前三名投标人代表全体投标人对全部投标文件的密封情况进行当众检查。经检查未按要求密封的投标文件不予启封并现场退还。

（4）招标代理机构对经检查密封完好的投标文件进行启封唱标。

（5）当投标截止时间到达时，如投标人少于三家的，投标文件将不予启封并现场退还，本项目招标失败。

（6）招标代理机构将记录唱标内容，并当场公布。开标记录由唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。如唱标内容与投标文件不一致时，投标人代表须当场提出，否则视为接受并同意开标记录。

（7）招标单位不向投标人退还开标拆封后的投标文件。

2、评标、定标环节

本项目采用“评定分离”法定标

2.1 评标环节

（1）初步审查：初步审查包括资格性审查和符合性审查。

①招标代理机构先对各投标文件进行资格审查。

②招标代理机构对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足招标文件的实质性要求。

③通过资格审查和符合性审查的合格投标人不足3家的，则本项目将视为招标失败。

（2）招标代理机构对通过初步审查的投标人的投标文件提交至招标人进行定标环节。

（3）澄清与补充说明（如有）。招标代理机构可以要求投标人对投标文件中不明确、表述不清晰或者有误的内容、文字作澄清、说明或补正。

2.2定标环节：

（1）采用投票法定标。由招标人组建评标委员会，并对通过初步审查的投标人递交的投标文件（包括但不限于：投标报价、企业资质及业绩情况、投标承诺、服务方案等）进行综合评价和比选，并以投票形式决定，最终以通过票数为评委成员数一半或以上且得票最多者为第一中标候选人，得票次多者为第二中标候选人。招标人不承诺投标报价最低者为中标人。

（2）在评标过程中，评标委员会发现投标单位的投标价可能低于企业成本，评委会将通过少数服从多数的原则，以书面形式认定投标单位是否低于企业自身成本竞价，若经评标委员会评定，投标报价低于企业成本价或高于最高投标限价的，评标委员会将该投标文件视为没有在实质上响应招标文件要求，作废标处理。

（3）当出现投标报价中文大写金额和小写金额不一致的，以中文大写金额为准；若出现总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额为准。

七、项目结算方式及项目进度款支付

1、项目结算方式：

（1）采用单价承包方式承包，按实结算。本项目结算价最终以财政部门或招标人（或其委托的第三方造价咨询单位）审定为准。

（2）本工程合同总价（中标价）仅作为本工程的暂定合同价。

（3）结算公式如下：本工程结算价=经财政部门或招标人（或其委托的第三方造价咨询单位）审定的中标人实际完成的本工程工程量×经财政部门或招标人（或其委托的第三方造价咨询单位）审定的本工程综合单价×中标下浮系数。

2、支付方式：

每3个月支付一次服务费，服务费在下个月月初支付，支付额度=3个月实际维护工程量的合同价；

八、合同工期

维护工程的服务期为12个月。

九、验收要求

按现行相关规范或标准，达到“合格”或以上。

十、合同签订

中标人按照《中标通知书》的要求，在收到《中标通知书》后30天内与招标人签订合同，合同范本由招标人提供。合同从双方签字盖章之日起生效。

十一、维护工作要求

（一）维护工作内容包括：

1、在合同期内对规定范围内所有设备定期检查、维修维护，每次巡检需填写完整的经用户签名的巡检记录一式两份。

2、应急响应服务，提供7天×12小时的技术支持（包括电话咨询、远程协助、现场支持）；7天×24小时的电话服务；

3、中标人接报时应及时填写维保确认单，署明报修人、接报人、报修人联系电话、报修设备地点、接报时间。维修工作完成时，应在服务确认单上署明到达现场时间、修复项目及时间、场地清理情况，并请报修人签字确认。

（二）双方责任及义务

1、维修人员需挂牌工作，维护维修时，场地清洁工作由中标人负责。

2、中标人应严格遵守招标人各项规章制度，并对自己的安全负完全责任。

3、中标人不得损坏招标人财产，否则按损坏情况照价赔偿。

4、中标人对招标人包干维保设备承担保全责任，确保相关设备正常安全运行。更换下的所有已损部件应交回招标人物资设备处确认，未经许可不得自行处理。除已损部件外，未经招标人物资设备处许可，不得更换其他部件。

5、中标人在维保过程中，对招标人重要数据资料有保密并不对外泄露的义务。

6、招标人应对中标人的工作提供支持及配合。

7、招标人使用的设备、系统应保证原装正品，如发现伪品，（由招标人自行承担造成的损失）。

8、维保过程中，因设备问题而产生的总维修费用不超过合同总金额的15%，超出部分费用由招标人承担。

（三）验收标准、方法及提出异议期限:

维护维修后的设备必须保证能正常安全使用，或达到国家标准和行业规范规定，以及招标人要求的技术参数指标,方认定合格。

（四）维保期内责任

1、进场前，甲乙双方各派代表一同检测本项目维保范围和区域内的所有系统设备，以确保本项目的所有系统设备交付中标人维保前均可正常运行，检测过程中发现的任何问题由招标人负责，检测完毕后双方签名确认，确认后出现的任何问题由中标人负责。

2、维保期内，如本工程出现重大质量缺陷，中标人须在接到招标人通知后第二个工作日开始对本项目进行修复。修复的责任、风险与费用由中标人自行承担。

3、维保期内中标人负责所有因维保质量问题以及维保过程中遗留而产生的一切费用。

4、中标人在维保过程中需文明工作，车辆运输及维保期间的安全责任由中标人负全责，给他人造成伤害的，由中标人承担一切后果。

附件：（下载详见：https://pan.baidu.com/s/1WUgNCsqE8thMSzEFksn57A）

********查看详情********查看详情90023.doc">1.********查看详情********查看详情09042.doc">投标文件索引表

********查看详情********查看详情10050.xlsx">2.预算书中国采招网,（bidcenter.c om.cn）

3.合同范本

佛山市新城物业发展有限公司

2019年1月21日