园区管委会协同办公系统（OA）二期招标公告

苏州工业园区工委管委会办公室委托苏州市创杰招投标咨询服务有限公司就其园区管委会协同办公系统（OA）二期的政府采购进行国内公开招标，欢迎符合资格条件的单位前来参加投标。
一、招标编号：SZCJ2019-Y-G-001号
二、项目名称及招标内容：园区管委会协同办公系统（OA）二期
三、采购需求说明：
（一）项目概述
1.1项目背景
苏州工业园区管委会协同办公系统为2013年建设，五年来一直平稳运行，用户粘度较高，各单位已经习惯于线上办公。随着各单位线上办公需求量的不断增加，目前系统功能已无法满足日常办公需要。此外，系统用户体验也亟待进一步优化提升。因此需要对现有协同办公系统进行升级优化。
1.2业务现状
苏州工业园区协同办公系统的使用，使办公室及各局办基本实现了电子公文的线上流转，建立起了线上文书拟办和转办的工作机制，实现了园区管委会与苏州市政府各单位、园区管委会各局办内部、各局办间以及与苏州市党政协同办公平台之间的公文交换。移动办公技术的应用不仅可大大提高园区管理层办公的效率和方便性及碎片时间的利用效率，也为异地办公和决策提供了可能。
1.3信息化现状
协同办公系统如文稿发起、公文管理、收文传阅等功能的使用大大提高了园区管委会办公室及各局办线上办文办事的效率。但现有协同办公系统使用年限较久，虽达到了园区公文线上处理的效果，在使用过程中仍暴露出一些问题。如界面操作性不强、功能模块设置不清晰、流程控制不灵活等问题。随着使用者对网络办公要求的不断提高和无纸化办公趋势的形成，移动端已不能满足办公室及各局办全程线上办文办事的现实需求，这些问题的解决显得日益迫切，系统的优化升级也迫在眉睫。
此外，目前园区打造了居民通、企业通、政务通平台。政务通中包含了协同办公系统、移动办公系统等多种政务应用，协同办公系统按照政务通相关规范通过应用插件的方式接入政务通，实现组织架构的统一认证。
（二）建设目标
本次项目以实现全流程线上办文办事为主要目标，旨在打造“办文、办会、办事”一站式处理，并同步优化PC端系统，解决系统目前存在的问题，以进一步满足用户的日常办公所需。
本次项目建设目标：
完善手机端办公系统，真正实现办公移动化
升级现有的移动办公系统，与PC端协同办公系统实现功能同步、数据同源、无缝链接，完成协同办公系统的移动应用延伸，提高用户的办公效率，并新增微信协同办公功能，真正实现办公的移动化。
打造功能全面、高效易用的信息化办公系统
针对用户需求，在原系统上新增功能、完善功能、解决现有系统问题，采用科学化、信息化、流程化的方式，为系统用户日常办公提供信息化支撑，并在系统的操作体验上做到步骤精简、便捷易用。
使用电子公章系统
通过调用市级签章认证平台，在保证电子公章数据的安全性前提下，实现接入单位电子公章数据的管理，提供电子印章的申请、审核、制作、发放、作废、销毁等服务，支持多业务系统接入、机构分级管理、审计管理等业务需求。同时，对各业务系统中的电子文件提供电子签章服务，实现用户身份验证、电子签章、数字签名、联合审批签章、定位签章、批量签章、验证结果等功能。
具体的建设需求如下：
（1）根据接入单位数量，采购相应电子公章授权。
（2）采购一套CEB2PDF组件，实现把CEB文件转换成PDF文件。以便满足档案部门及移动阅读需求。
（3）支持CEB、PDF文件的盖章
本次苏州工业园区电子公章系统平台建设后，将支持在CEB和PDF文件上盖章。
（4）相关业务系统接口集成
本次苏州工业园区电子公章系统二级平台建设后，将分别于协同办公系统、CA体系进行对接集成。
（5）采购苏州市电子印章二级平台，采购不超过50个电子印章一年的运维服务。
（三）用户对象
本次项目用户主要覆盖苏州工业园区工委管委会办公室各局委办、派驻机构、直属事业单位。
其中，办公室文秘机要处作为园区管委会的系统办公系统（协同办公）的主要用户，负责从上级收发公文，并分发到各局委办、派驻机构、直属事业单位。各局委办负责从办公室收发文后，可以以自身的名义进行发文。
（四）实施计划：项目实施周期需为6个月。
（五）售后服务要求
系统免费质保期一年。免费质保期内提供免费升级，在免费质保期内须提供7*24 小时不间断的技术支持响应，在采购方提出服务要求后，中标单位应2 小时内到达现场并提出解决方案。
（六）验收
任何测试须使整个系统完整通过，不允许部分验收，也不允许分阶段验收。系统正式上线运行正常后，即与采购人对项目进行系统终验，提交完整的测试报告、验收意见报告等。
采购人按照国家有关规定组织项目验收。验收包括项目所有功能的实现情况、安全审查情况、信息系统共享情况、维保服务等采购文件和采购合同规定的内容，必要时可以邀请行业专家、第三方机构或相关主管部门参与验收。
项目涉及的文档和资料完整，售后服务条约清晰。
协同办公（OA）二期系统需满足三级等保要求，项目验收前须提供具有第三方专业资质的测评报告。
四、采购预算：人民币贰佰零捌万元整（￥：*******查看详情.00）
五、投标单位报名要求：
（一）合格投标单位一般要求：
《中华人民共和国政府采购法》之第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
注：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。本项目不接受联合投标，不允许分包转包。
（二）投标单位购买招标文件时需提供投标单位的以下资料并加盖投标单位公章：
1.投标单位营业执照副本或民办非企业单位（法人）登记证书副本、社会团体法人登记证书副本或事业单位法人证书副本复印件；
2.投标单位法定代表人身份证复印件，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人授权委托书原件和委托代理人的身份证复印件。
注：欢迎符合条件的投标单位前来报名。请各投标单位将符合以上资格要求的有效证明文件的复印件加盖投标单位公章后装订成册，封面注明投标单位名称、标号、联系人、联系电话、电子邮箱、传真等信息。报名资料如有伪造或虚报，则招标采购单位有权取消该单位的报名或投标资格。
递交报名材料时间：自招标公告发布之日起至2019年2月20日（每日9：00~11：00，13：00~17：00（节假日、公休日除外）报名材料必须加盖单位公章（红章）。）
递交报名材料地点：苏州市干将西路399号银海大厦303室。
招标文件发售信息：
出售时间：自招标公告发布之日起至2019年2月20日（每日9：00~11：00，13：00~17：00（节假日、公休日除外））
2、出售地点：苏州市干将西路399号银海大厦303室（苏州创杰公司）
3、出售方式：现场出售
4、售价：人民币叁佰元/份，现金收讫，招标文件售后一概不退
七、投标文件接收信息：
1、开始接收时间：2019年3月7日14：00（北京时间）
2、接收截止时间：2019年3月7日14：30（北京时间）
3、接收地点：苏州工业园区旺墩路168号市场大厦西侧二楼苏州工业园区公共资源交易中心
4、接收人：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
八、开标有关信息：
1、开标时间：2019年3月7日14：30（北京时间）
2、开标地点：苏州工业园区旺墩路168号市场大厦西侧二楼苏州工业园区公共资源交易中心
九、其他应说明事项：
1、询问和质疑：报名成功的供应商获取采购文件后，对采购文件有疑问的，
（1）询问：可向招标代理机构进行询问，代理机构收到询问后应在三个工作日内予以解答。
（2）质疑：可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向代理机构提出质疑。代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内就委托授权范围内的事项作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和与质疑事项有关的供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。
供应商质疑办法具体详见《政府采购质疑和投诉办法》。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。接收质疑函的联系信息如下：
采购代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
地址：苏州市干将西路399号银海大厦303室 邮编：215002
联系人：潘莉莉 电话：****-********查看详情
提交方式：书面形式原件（邮寄或当面递交）
投标单位提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，招标采购人有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门对该投标单位进行相应的行政处罚。
十、本次招标联系事项：
招标代理机构名称：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
地址：苏州市干将西路399号银海大厦303室
邮政编码：215002电话： ****-********查看详情 传真： ****-********查看详情
联 系 人：潘莉莉
采购单位：苏州工业园区工委管委会办公室
地址：苏州工业园区现代大道999号
联系人：李祖金 联系电话：****-********查看详情
公示期：自招标公告发布之日起五个工作日。
苏州工业园区财政局监督电话：中国采 招+网（bidcenter.com.cn）****-********查看详情。
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
2019年2月13日