宏艺防爆视频监控系统招标公告

招标文件

招标编号：AHXZB********查看详情4

安徽海螺信息技术工程有限责任公司

2019年3月

目录

TOC \o "1-3" \h \z \u ********查看详情********查看详情.docx#_Toc28409">第一章 投标须知............................................................................................................................... 3

********查看详情********查看详情.docx#_Toc10566">第二章 供货范围及技术要求.............................................................................................................. 3

********查看详情********查看详情.docx#_Toc22833">第三章 商务文件格式........................................................................................................................ 3

********查看详情********查看详情.docx#_Toc29932">第四章 合同条款样本........................................................................................................................ 3

第一章 投标须知

发布时间：2019年3月15日

安徽海螺信息技术工程有限责任公司拟对山东宏艺防爆视频监控系统进行采购。项目已具备招标条件，现进行公开招标。

投标人须知前附表

《投标人须知前附表》是对本章《投标人须知》的具体补充和修改，如有矛盾，应以本《投标人须知前附表》为准。

一、说 明

适用范围

本招标文件仅适用于本次招标中所述项目的货物及服务。

1.定义

1.1“招标方”系指安徽海螺信息技术工程有限责任公司。

1.2“投标人”系指向招标方提交投标文件的供应商。

1.3“货物”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的一切设计、设备、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

1.4“服务”系指招标文件规定卖方须承担安装、调试、培训等。

2.投标人

2.1经招标人招标专业组评审通过的均为合格的投标人。

2.2投标人应遵守国家有关法律、法规。

3.投标费用

3.1无论投标过程中的作法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

二、招标文件说明

4.招标文件的构成

4.1 招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序。招标文件由下述部分组成：

第一章 投标人须知

第二章 技术要求及供货范围

第三章 合同范本

第三章 投标文件格式

4.2 除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

5.招标文件的澄清

5.1 投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清，应在按《投标人须知前附表》中载明的时间、地址以书面形式（包括信函、传真，下同）通知到招标方。招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标人。

6.招标文件的修改

6.1 在投标截止日期3日前，招标方可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，对方在收到该通知后应立即以传真的形式予以确认。

6.2 如有必要，招标方可酌情推迟投标截止时间，并以书面形式通知投标人。

6.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。

三、投标文件的编写

7.要求

7.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。

8.投标语言及计量单位

8.1投标文件及投标人和招标方就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写，投标文件用中文编写。

8.2除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

9.投标文件的组成

9.1 投标文件应包括下列两部分：

第一部分：商务标投标文件

（1）投标函；

（2）投标分项报价表；

（3）商务条款偏离表；

（4）其他投标人认为需提供的商务标资料

第二部分：技术标投标文件

（1）供货范围及产品说明一览表；

（2）技术规格表；

（3）法人代表授权书；

（4）企业基本情况介绍；

（7）企业集成项目相关资质；

（8）售后服务计划及技术组织措施；

（9）其他投标人认为需提供的技术标资料

9.2 投标人应将上述投标文件的《技术文件》、《商务文件》分别装订成册，《商务文件》为一个单独密封。投标人应严格按照本要求编制标书，否则，其投标可能被拒绝。

9.3 技术文件不应出现相关的投标价格，否则投标有可能被拒绝。

10. 投标文件格式

10.1 投标人应按招标文件第四章“投标文件格式”中提供的投标文件格式填写投标书，分项报价表附后，如有商务偏离、技术规格及参数偏离可附表说明。

11. 投标报价

11.1 投标人应认真核算，慎重报价。

11.2 投标人应按招标文件“投标文件格式”的投标价格表格式填写投标货物的单价。投标人根据提供的标准要求进行报价。

11.3 投标价格为含税价。

12. 投标报价货币一律用人民币填报。

13. 投标人资格的证明文件

13.1 投标人必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。

13.2 投标人具有履行合同所需的财务、技术和生产能力；

13.3 投标人应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的实施、培训、供应备件和其它技术服务的义务。

15. 投标有效期

15.1 从开标之日起，投标有效期为招标文件《投标人须知前附表》规定。特殊招标项目在“技术规格及要求”部分另行规定。

15.2 特殊情况下，招标方可于投标有效期满之前延长有效期。

16. 投标文件的签署及规定

16.1 投标文件正本一份，副本一份，可编辑电子文件一份、正本扫面件一份（U盘），在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。

16.2 投标文件正本和副本须打印并由经正式授权的投标人代表签字。

16.3 除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署投标文件的人签字。

16.4 电报、电话、传真、E-mail形式的投标概不接受。

四、投标文件的递交

17. 投标文件的密封和标记

17.1 投标人应按9.2的要求，分别加以密封包装，且须注明项目名称、招标编号、投标人、日期。

17.2 每一密封信封上注明“于____________之前（指《投标人须知前附表》中规定的投标截止日期及时间）不准启封”的字样。

17.3 投标人应将投标文件按规定进行密封和标记后，按《投标人须知前附表》注明的地址送达招标方。（物流投递请选择“顺丰速运”，并在快递包装标记投标项目名称）

17.4 如果未按上述规定进行密封和标记，招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

18. 递交投标文件的截止时间

18.1 若因招标文件的修改推迟投标截止日期时，则按招标方修改通知规定的时间递交。

19. 迟交的投标文件

招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

五、开标和评标

20. 开标

20.1 原则上开标不邀请投标人派代表参加。

21. 评标委员会

21.1 招标方将根据招标采购货物的特点组建评标委员会，其成员由技术方面的专家和招标方、货物需求方的代表组成。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。

22. 对投标文件的审查和响应性的确定

22.1 开标后，招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误，文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入，以单价累计计算值为准；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若投标人的投标文件不完整、文件未恰当地签署、投标人拒绝接受对上述计算错误的修正，其投标都将被拒绝。

22.2 招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能，或限制了买方的权力和投标人的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。

22.3 招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标，投标人不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。

22.4 招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

23. 投标文件的澄清

23.1 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

23.2 重要澄清的答复应是书面的，并作为投标文件的一部分，但不得对投标内容进行实质性修改。

24. 对投标文件的评估和比较

24.1 招标方及其组织的评标委员会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。

24.2 评标时除考虑投标价和技术服务费以外，还将考虑以下因素：

投标文件中所报交货期及付款方式；

软硬件的技术水平、性能和供货能力、类似的业绩；

货物的质量及适用性；

配套设备的齐全性；

所供货物的售后服务；

技术规格所要求的有关服务的费用；

货物到达最终目的地的运输、保险及其它费用；

安全及环保；

其它要求因素。

25. 评标原则及方法

25.1 对所有投标人的投标评估，都采用相同的程序和标准。

25.2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。

25.3 在评标时将按技术评议、商务评议、综合评议等程序确定预中标顺序。

26. 保密

26.1 有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。

26.2 投标人不得干扰招标方的评标活动，否则将废除其投标。

27. 定标及合同签署

27.1 合同将授予其投标能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准，并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的最优投标人。

27.2 原则上采用一次性报价，招标方保留对中标单位进一步议价的权利。

27.3 中标方按《中标通知书》指定的时间、地点与买方签订合同。

27.4 招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。

第二章 供货范围及技术要求

1、一般要求及说明

1.1本次招标设备数量并非最终需求数量，产品型号配置报价一经最终谈判确定，报价有效期至少三个月，合同签订及后期增补以此次招标单价为准。

1.2 本次招标，中标人负责项目的设备供货安装调试及管线施工。

2、交货周期与交货地点

2.1 交货地点：按招标人指定地点，送货上门。

2.2 交货时间：2019年4月15日前完成供货及设备安装调试。

3、报价及货款结算

3.1、按详细配置清单的各部分构成分项报价，加盖公章，并注明发票类型、付款方式、等相关商务条款（未按要求报价的报价书按废处理）。

3.2、付款方式：

3.2.1、到货款：合同产品全部送到买方工地，经开箱检验合格，买方在一周内支付合同总价款的50％。

3.2.2、调试款：合同全部产品经安装调试合格后，卖方提供合同总价全额的有效16%增值税专用发票，买方在一个月内支付合同总价款的40％。

3.2.3、合同总价款的10％作为产品的质保金，待产品验收合格后的一个月内〔扣除因卖方责任而承担的费用〕付清。产品质保期为产品正式投产运行后1年或货到现场后的18个月。

4、验收

4.1 投标单位必须在设备出厂时对设备各部分的质量、规格、性能和数量进行精确全面的检验，要求设备是原厂原包装发货至客户指定地点。若发现标的设备与合同规定不符，甲方有权拒收并向乙方索赔。

4.2 设备在合同约定使用地全部安装调试完成，并正常运行3个工作日进行最终验收。验收内容包括：设备的组成部件、备件，设备的功能、测量的参数及精度。验收依据：凡在合同中规定的，以合同规定为准。凡在合同中没有规定的以产品说明书或相关检测试验标准为准。在双方共同确认所有要求达到以后，由双方授权代表签署最终验收证书。

5、售中售后服务

5.1、中标单位应及时按招标人要求的质量和时间供应标的设备。

5.2、中标单位负责甲方管理人员、维护人员及操作人员的设备培训，培训内容包括项目的各组成部分；并必须包含但不限上述内容。培训应达到的要求：设备管理人员要能掌握设备的基本工作原理、设备的基本组成及结构、设备正常维护的方法及技能；设备维护人员应能掌握设备的基本组成及结构、设备正常维护的方法及技能；设备操作人员应能熟练设备的操作，掌握设备正常维护的方法及技能。

5.3、由投标单位提出具体售中、售后服务内容、方式和时间等。

6、供货要求

6.1、投标单位应提供详细供货清单，清单中依次说明型号、数量、详细参数等内容。对于属于整套设备运行和施工所必需的部件，即使未列出或数目不足，投标单位仍须在执行合同时补足。

6.2、招标货物一览表：

第三章 商务文件格式

1.开标一览表

投标人：（公章） 招标编号：AHXZB**********

投标人代表：（签字或盖章）

时间：

说明 ：

1. 投标人必须严格按此表填写投标报价，不得随意更改表格格式，投标报价金额保留到小数点后两位。

2. 此表份数和封装要求按招标文件要求执行。

2.投标分项报价表

投标人名称： （公章） 招标编号：AHXZB**********

投标人代表：（签字或盖章）

投标日期：

3．投标函

致：安徽海螺信息技术工程有限责任公司

根据贵方为项目招标采购货物及服务的投标邀请，签字代表__________________________（全名、职务）经正式授权并代表投标方___________________________________________（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份副本一份。

1)技术文件

2)商务文件

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为__________________（注明币种），即_______________（文字表述）。

2.投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3.投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

4.其投标自开标日起有效期为________个日历日。

5.如果在规定的开标时间后，投标方在投标有效期内不得撤回投标，否则将承担给招标方造成的一切损失。

6.投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。

与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：______________________ 邮编：____________________

电话：______________________ 传真：____________________

投标方代表姓名、职务(印刷体)：_____________________________

投标方名称：_____________________

（公　章）：

日 期：_____年_____月_____日全权代表签字：______

4.技术规格偏离表

招标编号：AHXZB**********

投标人名称（公章）

投标人代表（签字或盖章）

日期：

5.法定代表人授权委托书（格式）

致：安徽海螺信息技术工程有限责任公司

(投标人全称)的法定代表人(法定代表人姓名)授权(投标人代表姓名)为投标人代表，参加贵公司组织的 项目(招标编号)招标活动，全权代表我方处理招标活动的一切事宜。

法定代表人（签字或盖章）

投标人名称(公章)

日期：

附：法定代表人及被授权代表身份证复印件

投标人代表姓名：(签字或盖章)

职 务：

详细通讯地址：

传 真：

电 话：

电 子 信 箱：

第四章 合同条款样本

买 卖 合 同

第一条 产品名称、数量、金额、供货时间等：

一、名称：防爆视频监控系统

二、规格、数量：详见附件一《明细价格清单》

三、制造厂家：

四、合同总价人民币：***元整（即人民币：****圆整 ）。开具16%增值税专用发票，采用一票制结算；

四、交付时间： 2019年3月15日前完成设备供货及安装调试。

五、交货要求：

1、交货时应有产品证明书；

2、交货时间指合同产品全部到达买方指定的交货地点的时间；

第二条 质量要求、技术标准、卖方对质量负责的条件和期限：

一、质量要求：

本合同产品应符合和达到该产品各项性能指标的技术参数。

二、技术标准：行业标准。

三、卖方对质量负责的条件和期限：

以原厂保修政策为依据。

第三条 交货地点、方式：

一、交货地点：买方指定交货地点。

二、交货方式：卖方送货到买方指定的交货地点。

第四条 运输方式及费用负担：

一、运输方式：由卖方选择合理的运输方式。

二、费用负担：运输费由卖方承担。

第五条 包装标准、包装要求和包装物的供应与回收：

一、包装标准应满足JB/ZQ4286-86《包装通用技术条件》和卖方企业标准的规定，产品包装必须适合进行长途运输及多次搬运。

二、未包装或包装不当，造成产品损坏、缺件、质量下降等其它产品质量事故，卖方应承担责任并及时给予解决。

三、包装物由卖方负责供应，包装物不回收，费用已包含在总价中。

第六条 验收标准、方法及提出异议的期限：

一、验收标准：按本合同的规定执行；

二、开箱检验：

1、产品到达买方安装现场后4周内，买、卖双方根据合同规定，对其包装、数量及外观质量进行开箱检验；

2、若卖方接到买方关于货到现场验收的通知后不能按期到达现场的，买方有权自行进行开箱检验，卖方对买方所查的缺陷、缺件应认可。

三、产品验收：本合同产品安装调试合格后30天内，且最迟不超过货到现场后6个月内，买卖双方按合同、合同附件和有关图纸资料进行产品验收。

四、最终验收：产品验收后1年内，或货到现场18个月内，买卖双方按合同、合同附件和有关图纸资料对产品进行最终验收。

五、对产品质量提出异议的期限：外在质量在产品安装结束后一个月内提出异议，内在质量在负荷试车后一年内提出异议。

第七条 结算方式及期限：

一、到货款：合同产品全部送到买方工地，经开箱检验合格，买方在一周内支付合同总价款的50％。

二、调试款：合同全部产品经安装调试合格后，卖方提供合同总价全额的有效16%增值税专用发票，买方在一个月内支付合同总价款的40％。

三、合同总价款的10％作为产品的质保金，待产品验收合格后的一个月内〔扣除因卖方责任而承担的费用〕付清。产品质保期为产品正式投产运行后1年或货到现场后的18个月。

第八条 违约责任：

一、卖方的违约责任：

1、不能交货，应向买方偿付违约金。违约金为不能交货部分货款总值的20％。

2、卖方所交货物的规格、型号、质量等不符合合同规定，如果买方同意利用，应当按质论价（双方协商），如果买方不同意利用的，应根据货物的具体情况，由卖方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货而支付的实际发生费用。卖方不能修理或不能调换的按不能交货处理。

3、逾期交货的,每迟交货一天，支付迟交货违约金为合同总价的2‰。

4、货物错发或漏发的，卖方除应负责承担买方因此多支付的一切实际费用外，还应承担逾期交货的违约金。

二、买方的违约责任：

1、中途退货，应向卖方偿付违约金。产品违约金为退货部分货款总值的20％。

2、逾期付款的应按照中国人民银行当期利率的规定，向卖方偿付逾期付款的违约金。

三、本条未尽事宜按照《中华人民共和国合同法》规定的内容执行。

第九条 解决合同纠纷的方式：

一、协商解决。

二、协商不成，向合同签订地人民法院起诉。

第十条 其它约定事项：

一、合同必须在卖方按本合同要求保质保量保交货期及提供良好技术服务。

二、本合同总价为该产品的最终价格，不受市场因素影响。但供货范围如有增减，其总价也相应增减（双方另行商定）。

三、为保证该产品在工程设计、检验验收、安装调试、操作使用、保养维修能顺利进行，卖方应向买方无偿提供如前所述内容完整的技术资料。

四、买方欲知或技术文本中尚未明确的技术参数（含部分零部件规格型号），在本合同生效后两个月内，卖方提供有关的技术资料与买方共同确认。

五、卖方提供的产品，应均由卖方制造，不得转让给第三方（外协、配套件生产厂家应符合技术文本中所列单位，如需变更应取得买方同意），技术文本中尚未确定的外协、配套厂家，卖方在择优选用后应传真买方并征得买方书面认可，两周内卖方没有收到买方书面认可函件则视为买方默认。

六、卖方提供的技术资料邮寄至安徽海螺信息技术工程有限责任公司 先生收（通讯地址：安徽省芜湖市镜湖区文化路39号，邮编：241000，电话：****-*******查看详情 ，传真：****-*******查看详情）。

七、售后技术服务：

1、安装调试：卖方选派身体健康、经验丰富、工作能力强的技术人员免费到买方现场指导产品的安装、调试、详细解释产品安装调试的技术资料和要领，提供全面的技术服务和必要的正确示范，协助解决安装调试中的技术问题，并对安装质量予以确认。

2、技术培训：卖方负责在买方现场免费培训技术工人。使买方人员能正确理解产品工作原理和正确掌握产品的操作、检查、保养、修理等应知应会技能。

3、备件供应：卖方能长期供应买方所需的该产品合格的备品配件，卖方外协易损备件应由卖方向买方提供图纸，由买方自行采购。

八、合同有关条款的变更均需得到买卖双方的书面认可,买方联系人为安徽海螺信息技术工程有限责任公司 先生,卖方的联系人为*********公司 *****女士/先生。

九、产品因制造质量原因而导致产品修理或更换的，卖方应承担产品修理或更换时的逾期交货责任。

第十一条 本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。

第十二条 对本合同条款的任何变更、修改或增减，须经双方协商同意后授权代表签署文件，作为本合同的组成部分并具有同等法律效力。

第十三条 本合同自双方签字、盖章后生效，合同一式肆份，买方持贰份，卖方持贰份。

附件一：

技术文本及价格清单