中天合创煤炭分公司蒂芬巴赫电液控及辅阀维修长协招标公告

中天合创煤炭分公司蒂芬巴赫电液控及辅阀维修长协招标公告

~中天合创能源有限责任公司（以下简称“采购方”），就“煤炭分公司蒂芬巴赫电液控及辅阀维修长协”进行国内公开询价，请合格的潜在供应商参加谈判。
参加谈判的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由该供应商自己承担。一切与谈判有关的费用，均由参加谈判的供应商自理。
本项目竞争性谈判采用线下竞争性谈判方式。
一、 项目概况与竞争性谈判范围
1. 项目概况与竞争性谈判范围：
包含煤炭分公司蒂芬巴赫电液控及辅阀维修长协，明细及数量详见竞争性谈判文件技术部分。

2. 资金来源：企业自筹；
3. 工期要求：详见技术部分要求。
4. 服务地点：中天合创能源有限责任公司葫芦素煤矿、门克庆煤矿；
5. 本项目签订单价合同。
二、 供应商的资格要求
1. 供应商必须是中华人民共和国境内注册厂家，企业信誉良好；
2. 供应商具有电液控、液压元件维修资质；
3. 资格审核：本次竞争性谈判采用资格后审，潜在供应商报名后通过初审，不代表已经通过资格审查。
本项目是否接受联合体谈判：否
三、 谈判报名和竞争性谈判文件获取
1. 谈判报名流程：
1) 供应商必须在“中煤招标网”（http://www.zmzb.com）上免费注册成为会员；
2) 供应商点击本询价公告下方 “我要报名”链接；
3) 供应商根据页面提示上传报名资料，并提交项目联系人等信息；供应商查看报名初审结果，审核通过后即可下载竞争性谈判文件。
2. 报名时间：见中煤招标网；
四、 谈判文件递交
1. 递交供应商谈判文件时间、地点：2019年4月19日9：30，康巴什新区中天合创办公楼四楼会议室。
2. 供应商谈判文件应于谈判邀请规定的截止时间之前密封送达谈判指定的地点。在公告文件要求提交谈判文件的截止时间后送达的谈判文件，将被拒收。
3. 供应商谈判文件需提供正本一份、副本三份，一份正本扫描PDF电子版谈判文件（U盘形式），每套谈判书须清楚地标明“正本”和“副本”,一旦正本与副本不符,以正本为准。且须单位法定代表人或其委托人签署。
4. 供应商谈判文件应装入密封袋，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称等。
五、 谈判
1. 谈判小组：谈判小组依法由相关专家和采购方代表五人以上单数组成。
2. 谈判供应商：参加谈判的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。
3. 实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交谈判文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。
4. 谈判程序：
1）谈判小组所有成员集中与供应商依次进行谈判；
2）谈判内容：供应商基本情况、响应程度、服务措施，业绩、资信情况等与竞争性谈判项目有关的事项。
3）谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，并填写《谈判第二次报价单》。参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署；
4）谈判小组将根据符合服务需求、服务优良、商业信誉良好且较低费率的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。谈判小组不向未成交单位解释未成交原因，不退还其谈判文件。
5. 谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
六、
七、 采购方联系方式
招 标 人：中天合创能源有限责任公司
竞争性谈判联系人：李经理
联系电话：****-*******查看详情,151*****605
第二章 供应商须知
1．供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制谈判文件，并按照竞争性谈判文件格式要求的目录顺序装订，供应商谈判文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。
2．供应商谈判文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：
1）封面。
2）谈判申请及声明（格式）
3）技术部分。主要包括谈判服务的具体内容。如果提供的服务与竞争性谈判文件要求有偏差，必须详细说明。
4）报价部分。供应商应按照谈判竞争性谈判文件要求报出拟提供服务的单价、总价以及分项报价。
本次报价包含所有费用的价格，包含人工费、材料费、运费、税金等所有费用，如有缺项、漏项，则视为对采购方让利；本次报价要求按照采购方提供的数量清单报价，即报价应包含完成本项目承包范围内的所有费用，并满足本竞争性谈判文件规定的技术要求和国家验收标准，本次采购只允许有一种报价，采购方不接受任何有选择的报价。
报价币种为人民币，必须是完税报价。本次谈判将有再次报价的机会，每次报价应书面确认。供应商应提供单价和总报价，如果单价与总报价不符，以单价为准，但单价小数点有明显错误的除外。
供应商在填报报价时，应认真计算，不应遗留须在合同执行中再行议价和另外支付费用的项目，并在分项价格表中详细列明价格的各组成部分。
供应商填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，供应商在计算报价时可考虑一定的风险系数。
供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总报价或合计总报价。
5）商务部分。主要包括营业执照等资格证明文件（复印件），法人代表委托书（原件）、其它资格证明（如企业资信证明、ISO9001和ISO14001体系认证等）以及服务承诺等。
3.竞争性谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将在谈判截止日期前以书面形式通知所有参加谈判的供应商；
4.竞争性谈判文件的澄清
1) 供应商应仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购方提出，以便补齐。如有疑问，应在谈判截止时间 3日前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求采购方对竞争性谈判文件予以澄清。
2) 竞争性谈判文件的澄清将在谈判截止时间 1天前以书面形式发给所有供应商，但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距谈判截止时间不足 1天，相应延长谈判截止时间。
3) 供应商在收到澄清后，应以书面形式通知采购方，确认已收到该澄清。
5.谈判有效期
1) 所谈判内容应从谈判之日起120天内有效。在谈判有效期内，供应商不得要求撤销或修改其谈判文件。
2) 出现特殊情况需要延长谈判有效期的，采购方以书面形式通知所有供应商延长谈判有效期。供应商同意延长的，不得要求或被允许修改或撤销其谈判文件；供应商拒绝延长的，其谈判失效。
第三章 谈判办法
(一) 总则
1.1本办法依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《评标委员会和评标办法暂行规定》（2001年第12号令）以及其它相关法律、法规制定。
1.2本办法仅适用于本采购项目的谈判。
1.3本办法以公平、公正、科学、择优为原则。
1.4本办法采用综合评比法。谈判小组将根据符合服务需求、服务优良、商业信誉良好且较低费率的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。谈判小组不向未成交单位解释未成交原因，不退还其谈判文件。
1.5参加本次谈判的所有人员均须严格遵守有关保密纪律，凡属与谈判有关的信息，都不应向供应商或与该过程无公务关系的其他人泄露。任何单位和个人不得非法干预或者影响谈判过程和结果。
1.6谈判委员会完成谈判后，应当向采购方提出书面谈判结果报告。
(二) 谈判委员会
2.1采购方依法组建谈判委员会。谈判活动由谈判委员会负责，向采购方推荐候选人。
2.2谈判委员会由采购方代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2.3谈判委员会成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。谈判委员会成员不得与任何供应商或者与竞争性谈判结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受供应商、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。谈判委员会成员独立谈判，任何人不得通过任何方式，干扰谈判委员会的谈判。
2.4谈判委员会成员有下列情形之一的，应当回避：
2.4.1采购方或供应商的主要负责人的近亲属；
2.4.2项目主管部门或者行政监督部门的人员；
2.4.3与供应商有经济利益关系，可能影响对谈判公正评审的；
2.4.4曾因在招标、谈判以及其他与采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
2.4.5 与供应商有其他利害关系。
(三) 谈判程序
3.1初步评审
3.1.1 谈判委员会应当根据竞争性谈判文件规定的谈判标准和方法，对供应商谈判文件进行系统地评审和比较。竞争性谈判文件中没有规定的标准和方法不得作为谈判的依据。
3.1.2 谈判委员会应当审查每一供应商谈判文件是否对竞争性谈判文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的谈判将被否决。
3.1.3在谈判过程中，谈判委员会发现供应商的报价明显低于其他谈判报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其谈判报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判委员会认定该供应商以低于成本报价竞标，其谈判将被否决。
3.1.4谈判委员会可以书面方式要求供应商对谈判文件中含义不明确、不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正，澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出谈判文件的范围或者改变谈判文件的实质性内容。
谈判文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。
3.1.5供应商有下列情况之一的，谈判委员会应当否决其谈判：
（1）不符合“第一章 供应商的资格要求”的；
（2）谈判报价明显低于成本的；
（3）供应商谈判文件没有对竞争性谈判文件的实质性要求和条件做出响应的；
（4）供应商有相互串通谈判、弄虚作假、行贿等违规行为的；
（5）竞争性谈判文件中其他否决谈判规定的；
(6) 供应商不符合国家相关规定的。
3.2详细评审
3.2.1 经初步评审合格的谈判文件，谈判委员会应当根据竞争性谈判文件确定的谈判标准和方法，对其技术部分和商务部分作进一步评审、比较。
3.2.2谈判委员会对谈判文件中各部分进行综合评定，确定供应商对竞争性谈判文件的响应情况，谈判委员会将采用综合评比的办法推荐成交供应商。
3.3谈判报告
3.3.1谈判委员会完成谈判后，应当向采购方提出书面谈判报告。
3.3.2谈判报告由谈判委员会全体成员签字。对谈判结论持有异议的谈判委员会成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。谈判委员会成员拒绝在谈判报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意谈判结论。谈判委员会应当对此作出书面说明并记录在案。
3.3.3谈判委员会向采购方提交书面谈判报告后，谈判委员会即告解散。

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