潜在供应商：
我院将召开“四川省妇幼保健院院本部正负压机组维保项目”院内采购会议，会议由医院后勤保障部组织，招标采购办、行政办公室、医院感染管理科及相关部门参加。届时，请潜在供应商准时参加，务必提供公司资质（复印件加盖鲜章）及公司实力资料、方案响应文件、第一次报价单（密封）、参会人员的授权书等资料，具体事项如下：
1、会议时间：2019年5月14日（星期二）上午9:30
2、会议地点：四川省妇幼保健院-行政楼（2号楼）五楼2号会议室
3、采购方式说明：
3.1本次采购拟采用院内竞争性磋商采购方式，谈判小组成员由医院后勤保障部组织，招标采购办、行政办公室、医院感染管理科等相关部门人员组成。根据供应商制作的《采购报价文件》(一式五份)以及谈判情况，我院对推荐方案进行比选，谈判结束15日内医院将结果通知供应商；如采购结束后有特殊情况需再度议价届时将另行通知相关事宜。
3.2请仔细阅读《采购报价文件》的相关内容，如有贻误，后果自负。
3.3本次采购，我院可根据市场调查情况对结果进行对比，如有异常情况，可以暂不采购，无义务向供应商解释具体原因。
4、参会供应商的要求（其中4.2.1-4.2.3为资格证明文件）：
4.1在中国境内注册并具有独立法人资格的一般纳税人合法企业；
4.2参会供应商应提供以下资料(复印件加盖鲜章)：
4.2.1营业执照、税务登记证、组织机构代码证（副本）或（三证合一）
4.2.2经办人授权委托书,法人、经办人身份证复印件；
4.2.3反商业贿赂承诺书（附件）
4.2.4须提供近三年内，所投项目在国内、川内同类项目一览表；
4.2.5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.2.6具有履行合同所必须的人员和专业技术能力。
4.2.7参会供应商应承诺能够按照购销合同规定的质量、价格、有效期及时供货。如成交后不能满足采购方需求，直接影响医院工作，且造成直接或间接经济损失及负面影响的，将停止供货，并按照相关法律及规定承担赔偿责任。
4.2.8参会供应商应承诺，对采购方认为必要的实地考察进行相应的协助。
4.2.9潜在供应商采购文件书中需按采购公告的规定和要求附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备查。若提供的资格证明文件不全或不实，将导致其投标或中标资格被取消。
5、报价要求：报价请按照“四川省妇幼保健院院本部正负压机组维保项目”的格式（见附件）填写。
5.1以人民币报价。
5.2报价表中的价格应包括各项费用，即实际供应价。
5.3报价原则：原则上所有投标项目报价不得高于四川省内其他地市中标价格近两年的历史采购最低价。
6、付款方式：按照合同约定进行付款
7、会前要求：
7.1拟参会厂商需于2019年5月14日（星期二）上午9:30前，到我院后勤保障部领取院内采购会议公告或者医院网站“四川妇幼保健院网”(www.fybj.net)上下载采购公告。
8、会议安排：
8.1 2019年5月14日（星期二）上午9：30前，潜在供应商必须携带公司上述资质证明的复印件（一份）、“报价一览表”（一式一份）密封盖章报医院后勤保障部；将《采购文件书》（一式3份，正本1份；副本3份，并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样）和样品报后勤保障部。采购文件必须在投标截止时间前送达采购公告要求地点。逾期送达或密封不符合采购公告规定和未报送“品目及报价表”的恕不接受。
8.2后勤保障部负责组织评标专家对参会供应商的资格审查，并一起填写《院内自行采购资格审查表》。
8.3后勤保障部组织“四川省妇幼保健院院本部正负压机组维保项目”会议。
8.4会前，后勤保障部组织成立谈判小组，后勤保障部部长主持会议，并确定谈判小组组长。主持人宣布谈判步骤，强调谈判工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、谈判文件、确定成交供应商的方法和标准。
8.5 2019年5月14日（星期二）上午9：30，参会供应商进入会场，后勤保障部通报资格审查情况，宣布参加院内竞争谈判的供应商名单；后勤保障部通报会议议程、纪律等相关事宜。
8.6谈判小组成员根据供应商参选项目的品牌型号、性能、技术指标、价格、公司实力、保修期限、售后服务、配件及耗材价格等情况进行综合评比、投票。
8.7现场唱票、统票、监票。
8.8根据谈判小组成员投票表决，谈判小组组长填写《采购评审报告》，谈判小组成员签字确认。
8.9必要时，后勤保障部组织对成交候选供应商或生产厂家、产品的实地考察。中国采招网（bidcenter.c om.cn）.
8.10后勤保障部汇总填写《采购评审报告》，逐级上报。
8.11十五天内，将谈判结果电话通知或在医院网站公示告知参会供应商。
9、其它说明：
9.1采购报价文件书(一式三份)的编制、装订：根据要求及自身实际用A4纸编制，严格按照《采购报价文件》（见附件）的要求进行装订。提供的所有资料须加盖鲜章。
9.2 如需提供样品按配置要求封样。
9.3确定的成交供应商需在约定时间内完成此次采购项目交付。
9.4“四川省妇幼保健院院本部正负压机组维保项目”内容和要求见附件1，解释权归后勤保障部。
9.5后勤保障部采购事宜联系人：刘老师 ********查看详情。
附件：
1.“四川省妇幼保健院院本部正负压机组维保项目”内容及要求。
2.采购文件书装订顺序。
3.主要表格格式。
4.反商业贿赂承诺书。
四川省妇幼保健院
后勤保障部
2019年5月7日
