“百日擂台赛”成华区文旅产业（上海）投资推介会会务服务招标公告

一、项目名称“天府成都·文旅成华”——2019年成都市投资促进“百日擂台赛”成华区文旅产业（上海）投资推介会会务服务项目。二、项目内容由成都市成华区人民政府主办、成华区投资促进局承办的“天府成都·文旅成华”——2019年成都市投资促进“百日擂台赛”成华区文旅产业（上海）投资推介会拟于2019年5月17日下午（暂定）在上海龙之梦大酒店（暂定）举行。签约仪式将围绕“天府成都·文旅成华”为主题开展，会议规模约60人。根据议程，为做好资料准备、现场布置、氛围营造等相关工作，达到较好效果，拟选择一家具有丰富会议承办和组织经验的供应商为本次活动提供会务服务。 会议名称会议时间会议场地天府成都·文旅成华”——2019年成都市投资促进“百日擂台赛”成华区文旅产业（上海）投资推介会2019年5月17日（星期五）（暂定）上海龙之梦大酒店（暂定）三、项目预算项目总预算控制为人民币10万元（大写：人民币拾万元整）。项目最高限价为人民币10万元（大写：人民币拾万元整）。各供应商的报价不得超过最高限价，否则视为无效报价。四、项目要求供应商应根据活动举办背景、主题、参会来宾构成等因素，结合举办场地具体条件，设计完整会场布置、氛围营造和会议服务方案，至少须符合如下要求：（一）会场规划布置和策划供应商须完成会场整体设计，既庄重严肃又能体现现代感和科技感；完成相关物料的设计与制作，包括但不限于指引牌、座牌、议程表、座次图等的设计和制作；完成签到背景板设计制作；完成会场主视觉设计及延展、搭建布置、氛围营造、音响灯光系统搭建、现场流程等工作。现场布置应尽可能方便发言人在台上及参会者在公共场合活动。（二）服务形式供应商须完成会务服务，包括但不限于：录像、拍照、数字录音（电视拍摄时所作的材质、颜色、视频等都应避免闪光或容易造成人眼视觉疲劳等）。（三）会场服务供应商须配置至少2名专业礼仪人员，提供会务服务；供应商须对整个大会提供会务服务，并与会场管理机构进行有效协调，确保会议顺利开展。（四）其他1、须严格按照中央八项规定和四川省委十项规定精简办会，务必做到勤俭节约。2、会议须全程数字录音、拍照、录像，内容均做成数据方式拷贝会后提交；现场视频、音频、照片等版权均归采购人所有。五、商务要求（一）方案设计：供应商在响应文件中应针对本项目需求提供至少一套设计方案，以纸质文件呈现。（二）报价方式：供应商在进行比选报价时应写明本次服务中所涉及到的单项服务单价（包括但不限于设计制作使用的材质、数量等），并汇成总价；供应商报出的总价应是包含供应商全部服务的总金额。（三）付款方式：签订合同后3个工作日内支付合同金额的50%，合同履行完毕后7个工作日内支付余款。（每次付款前，供应商须向采购人开具足额正规增值税发票。）六、供应商资格要求具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。七、递交响应文件截止时间递交响应文件截止时间为2019年05月13日17:00时，供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达评审地点，逾期送达或没有密封的将被拒绝。八、响应文件的编制和密封要求（一）响应文件均应使用A4幅面纸打印，并胶装成册，不接受活页装订的响应文件。（二）响应文件正本1份，副本1份，应分别装订。正副本不一致的，以正本为准。（三）响应文件应密封递交，密封封面应注明本项目名称、供应商名称和递交响应文件日期，并加盖单位公章。未按要求密封的响应文件将被拒绝。九、评审安排（一）评审时间：2019年05月14日上午10:00（北京时间，若时间改变，另行通知）（二）评审办法序号评分因素及权重分值评分标准备注1报价20%（主要评分因素）20分满足比选文件要求且响应价格最低的响应报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价／报价)* 20分*100% 2服务响应及服务方案50% （主要评分因素）50分1、供应商提供服务方案完全响应服务、商务要求要求的得10分，每有一条负偏离扣2分，扣完为止。2、根据供应商所提供的服务方案的完整性、针对性、可操作性、系统性等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。3、根据供应商服务方案整体设计、氛围营造方面是否具有创新点等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。4、根据服务方案中的应急措施、时间进度安排等是否全面、科学、合理等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。5、根据供应商得所提供会议主要区域布展的设备、材料的质量、档次、设计效果等进行综合评分：优得10分，良得7分，中得4分，差得1分，未提供得0分。 3售后服务及服务承诺8%8分根据供应商对本项目的售后服务及服务承诺行综合评分，优得8分，良得5分，中得3分，差得1分，未提供得0分。 4拟投入团队成员实力10%10分根据供应商所投入本项目的服务团队的成员数量、项目经验、学历、资历等进行综合评分，优得10分，良得7分，中得5分，差得3分，未提供得0分。 5业绩10%10分供应商每提供一个类似业绩得5分，最多得10分。以销售合同为准6响应文件规范性2%2分响应文件制作规范，没有细微偏差情形的得2分；有一项细微偏差扣0.2分，直至该项分值扣完为止。 （三）比选结果：最终比选结果将在成华区门户网站上进行公示，公示结束后我局将与中选单位签订合同。十、联系方式联系人：董秋伶电话：***-********查看详情地址：成都市成华区航天路50号B座14楼附件：《天府成都·文旅成华”——2019年成都市投资促进“百日擂台赛”成华区文旅产业（上海）投资推介会会务服务比选申请书》 附件：“天府成都·文旅成华”——2019年成都市投资促进“百日擂台赛”成华区文旅产业（上海）投资推介会会务服务比选申请书 申请单位： 二○ 年 月日 申请单位名称 法人代表单位地址联系人 联系电话传真 电子邮箱申请单位基本情况： 注：应附供应商营业执照副本复印件（加盖单位鲜章，公章）；供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件的承诺函原件（格式自拟）。 类似经验及成果:（列举类似活动经验，并提供正式销售合同复印件加盖鲜章作为佐证）项目报价及组成因素（总报价超过10万元人民币则认定为无效报价） 项目方案（方案须包括但不限于会场整体平面布局、会场布局、氛围营造、签到台设计、舞台设计、屏幕主KV设计、导视牌、证件、桌卡等相关物料设计）拟投入团队成员实力（包括供应商所投入本项目的服务团队的成员数量、项目经验、学历、资历等） （若须提供图片、PPT等资料，可单独作为附件提交）其他供应商认为应提供的资料其他供应商认为应提供的资料。 成都市成华区投资促进局“天府成都·文旅成华”——2019年成都市投资促进“百日擂台赛”成华区文旅产业（上海）投资推介会会务服务采购项目比选公告 :中国采招网（bidcenter.co m.cn）