一、采购单位：黑龙江省科学技术协会
二、项目名称：第二十一届中国科协年会会务管理
三、采购方式：单一来源
四、采购预算：*******查看详情元
五、拟单一来源供应商及地址：杭州鑫桥会展有限公司，地址： 浙江省杭州市下城区新华路9号501室-1
六、采购内容
序号 | 名称 | 主要需求或功能 | 数量 | 单价（元） |
1 | 年会设计及主会场氛围和设备布置 | 负责年会的主视觉及衍生物料设计、主会场外围及各个酒店外围的氛围搭建、内场舞台的LED屏搭建、舞台布置、分会场的场内布置等。 | 1 | *******查看详情 |
2 | 同传、速记、摄影摄像 | 开幕式及分会场的同传翻译人员及设备，分会场摄影摄像人员、各个分论坛速记需求 | 1 | 631760 |
3 | 交通用车 | 年会期间机场、火车站接送、开闭幕式各酒店-主会场大巴用车及外出考察用车安排、包车等。 | 1 | 848000 |
4 | 综合保障 | 年会期间医疗、卫生、电力、安保、用水、保险及总结大会等。 | 1 | 548550 |
5 | 志愿者及项目管理 | 对志愿者进行最少3次以上的培训安排、年会提供前期驻场及活动中一定数量的会务服务人员接待及服务费。 | 1 | 954000 |
6 | 运营支持 | 各类制作物、桌签、证件、会刊、手提袋等其他物料、相关办公用品的租赁、智能班会系统的使用、 | 1 | *******查看详情 |
七、单一来源申请理由：
中国科协年会是我国高层次、高水平、大规模的科技盛会。经省政府申请、中国科协同意，第二十一届中国科协年会定于2019年6月在黑龙江举办。第二十一届中国科协年会以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻党的十九大精神，坚持新发展理念，积极参与全球治理体系和人类命运共同体构建，落实习近平总书记关于深入推进东北振兴的六大要求，突出中国科协“服务发展年”工作主题，加强全球合作，深化智库成效，推动“科技+”跨界融合，推动创新型国家建设，对标国家区域协调发展战略，以供给侧结构性改革为主线，以战略谋划、产业升级、引智聚才为手段，全方位助力东北振兴和现代化龙江建设，面向新时代，引领科技界担负起进军世界科技强国的时代使命，凝心聚力，守正创新，服务高质量发展，以优异成绩迎接新中国成立70周年。单一来源的理由主要有以下几个方面：
1.会议接待中涉及外宾、院士及国家部委的特殊需求，会议规格高，不允许出现差错；
2.筹备时间紧迫，事前进行大量的数据考核比对，杭州鑫桥会展有限公司近2年内多次举办中科协年会项目，尤其是接待过上届中国科协年会，有丰富的承办年会的经验及应急能力，并且我单位与该公司签订了年会相关项目的保密协议。
3.该公司具备国际航司出票资质、教育咨询培训、翻译能力、承办会展等资质，符合年会同声传译、志愿者管理培训等各项需求。
4.为了达到中科协办会的实效及需求，更好更快地实现接待任务，做到和往届年会服务标准一致性。
杭州鑫桥会展有限公司简介：
杭州鑫桥会展有限公司是一家致力于成为一家在大数据和互联网时代为品牌提供会展整合运营的服务公司，承担第二十一届中国科协年会会务服务管理具有以下优势：
1.项目的延续性。该公司是第20届中国科协年会成功举办的服务团队。在上届服务过程中，全程参与了第20届中国科协年会项目的主视觉及衍生物设计达60余类、历时搭建3天24小时搭建、完成5个酒店的用房管理，达1650间客房安排调配，交通服务中接送用车达368次，接送站共计2400余人次，其中机场接送站VIP人员603人次，开闭幕式接送大巴用车达66辆，对400大会志愿者进行3次培训管理、年会总服务人数达到年会人数达到3610人，其中贵宾195人、院士135人，外宾113人、嘉宾230人、代表2788人、媒体代表149人，并一致获得中国科协及当地省科协的赞誉。为了第二十一届中国科协年会服务更加完善，达到中国科协对于办会的实效及满意需求，更好、更快的实效接待任务，做到和前面年会服务标准一致，甚至更理想，所以建议鑫桥会展作为该会务的承接方。
2.全国服务网络优势。在全国各地都有分公司，有用丰富的当地办会资源和强大的本地供应商服务网，可调动骨干人力达100余人，完全可以满足第二十一届中国科协年会的高效、优质、精准的服务需求。
3.团队优势。拥有10多年行业经验的资深会展人、公关人、设计师组成。拥有100+位专业人才，具有丰富的创造力和高效的执行力及丰富的经验。团队拥有独立的设计团队，项目管理人员，具有很强的服务意识和先进的管理理念，能够很好的统筹第二十一届中国科协年会各项活动方案，提供前期驻场办公、现场及时响应。能够及时高效的执行项目。
4.资质齐全。具有承办会展、翻译服务、摄影摄像、灯光音响设备租赁、舞美设计、舞台搭建及企业形象宣传资质的公司，可以全方位的服务第二十一届中国科协年会相关会务项目。
5.大型项目优势。该公司近几年来长期致力于和中国科协及各个政府年会和相关学术会议的接待，具体有：
①2017年第32届全国青少年科技创新大赛
②2017年MMUN模拟联合国杭州国际青少年峰会
③2018年第20届中国科协年会
④2018年第33届全国青少年科技创新大赛
⑤北京人民教育出版社全国培训会议供应商
⑥G20六十国大使答谢晚宴
⑦中国高等教育学会职业技术教育分会（2017学术年会）
⑧2018黑龙江绿色食品产业发展论坛
综上所述，加之年会召开在即，时间紧迫，必须请有经验的会议公司服务，所以建议此次会务服务由杭州鑫桥会展作为唯一的会务管理公司来全程服务于年会。
八、专家论证意见：
该项目符合《中华人民共和国政府采购法》第三十一条第1项规定，及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第二十七条之规定，属于“公共服务项目具有特殊需求，导致只能从该供应商处采购”之情形。
经评审决定，同意本项目采用单一来源采购。
九、论证专家：
序 号 | 姓 名 | 单 位 | 职 称 |
1 | 田晓伟 | 中共哈尔滨市委党校 | 教授 |
2 | 李松林 | 哈尔滨工业大学媒体技术与艺术系 | 高级工程师 |
3 | 徐修山 | 哈尔滨华能集团 | 高级工程师 |
4 | 华汉 | 黑龙江博润律师事务所 | 高级律师 |
5 | 程绍鑫 | 黑龙江省家具产品质检站 | 中国采招网（bidc enter.com.cn'）高级工程师 |
十、公示期限：2019年5月12日至2019年5月17日
十一、采购单位：黑龙江省科学技术协会
联系人：林子钰电 话：********查看详情
地 址：哈尔滨市南岗区中山路204号
十二、采购代理机构（若有需填写）：
联系人： 电 话：
地 址：
十三、异议受理：
如有其它潜在供应商对本项目采用单一来源方式采购有异议，请在公示期内将异议书原件（含电子版）及法人代表授权书原件送达采购单位及采购办，未在规定时间内送达的异议视为无效异议。（“异议文件标准格式”参照“质疑文件标准格式”，请到下载中心“招标采购文件”中下载）。
异议受理：
采购单位：黑龙江省科学技术协会
联系人：贾鑫莹联系电话：********查看详情
地 址：哈尔滨市南岗区中山路204号
邮 编：150001
黑龙江省财政厅政府采购管理办公室
联系人：陈雪峰联系电话：****-********查看详情
地 址：哈尔滨市南岗区民益街80号
邮 编：150001
