一号航站楼管理分公司印制品制作招标公告

一号航站楼管理分公司印制品制作项目

竞 争 性 谈 判 文 件

广州白云国际机场股份有限公司

一号航站楼管理分公司

二○一九年七月

总 目 录

第一部分 谈判邀请

第二部分 合同格式

第三部分 文件格式

第四部分 谈判过程及评审方法

第五部分 制作需求

第一部分

谈 判 邀 请

谈 判 邀 请

广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司就印制品制作项目进行国内邀请竞争性谈判，邀请合格供应商就以下内容和有关服务提交密封报价：

一、谈判项目说明

1. 项目名称：印制品制作项目。

2. 项目内容：根据一号航站楼管理分公司要求，供应印制品。

3. 采购范围：见竞争性谈判文件第四部分《制作需求》。

4. 合格报价人要求：

1）报价人必须为在中华人民共和国境内注册的独立企业法人；

2）2017年以来同类项目单项合同金额不低于15万的业绩（提供合同复印件）；

3）本项目不接受联合体报价；

4）报价人须具备印刷经营许可证；

5）可提供13%的增值税专用发票。

5. 报价文件有效期：自报价文件提交之日起60天内有效。

二、谈判文件说明

1. 本套谈判文件包括四部分：《谈判邀请》，《合同格式》（确定提供服务的供应商与最终用户签订的合同格式文件），《文件格式》（报价人应按该部分格式编制并提供报价文件）及《采购需求》（对本次谈判服务内容需求的具体描述）。

2. 本套谈判文件中所有标注了“*”的项目均为不可偏离项目，如有偏离将导致供应商提交的报价文件作废。

三、制作报价文件须知

1. 报价文件必须按第三部分《文件格式》制作并装订成册。报价文件必须在以下开标时间之前由报价人授权代表亲自送达下列开标地点，采购人将不接受其它形式的报价。

谈判时间：具体时间待通知

谈判地点：广州白云国际机场南工作区A4综合楼4楼会议室

2. 报价文件主要内容应包括本谈判文件第三部分《文件格式》中列明的项目。报价人应制作报价文件一正四副。并将报价文件正本和副本一起封装在单独的信封中。

3. 报价人自行负责准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。采购人对此不负任何义务。

*4. 有效的报价文件应满足：

1）报价人应满足本谈判文件第一部分《谈判邀请》中“合格的报价人” 要求。

2）报价文件应包括按本谈判文件第三部分《文件格式》中列明的全部资料。

3）满足本谈判文件第四部分《制作需求》中的主要要求，即“*”号条款要求。

*四、项目限价

本次印刷品制作总金额不超过人民币32万元。

五、报价文件的评审及最终服务商的确定

1. 报价文件评审的原则：报价文件应满足本《谈判邀请》第三条“制作报价文件须知”第4点要求，成为有效的报价文件。在此前提下，谈判小组对各报价人报价进行评审，按照价低者得原则推荐报价最低的前二名报价人为第一候选成交供应商、第二候选成交供应商。采购人根据谈判小组推荐的候选成交供应商结果，确定一名成交供应商。

2. 有关此次谈判之事宜，可按下列方式向采购人查询：

采购人：广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司

地 址：广州白云国际机场东南工作区A4综合楼4楼

电 话：***-********查看详情

联系人：高小姐

第二部分

合 同 格 式

一号航站楼管理分公司

印制品制作合同

甲方：广州白云国际机场股份有限公司

乙方：

签订日期：

签约地址：

印制品制作合同

甲方：

地址：

邮编：

电话：

传真：

乙方：

地址：

邮编：

电话：

传真：

就甲方委托乙方制作印制品事宜，甲、乙双方在自愿的基础上经充分协商，依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，本着平等互利的原则，订立本合同。

1、合同标的

1.1供货范围：见合同附件。

（最终的供货数量以甲方所下订单为准）。

2、合同价格

2.1本合同价款为含税价，包含增值税等税费，其中增值税率为13%。合同最高限价人民币叁拾贰万元（￥320000元），其中服务指南手册为固定部分，总价为人民币(大写)元（￥元）；综合印制品为浮动部分，以成交单价、按实际采购数量结算。

3、货物的交货地址、运输方式、交货时间和验收

3.1交货地址：以甲方订单提供的交货地址为准，分批次印制，分批次运送。

3.2运输方式：乙方自行选择运输方式，确保货物按期送达。乙方在组织货物供应发生的运输费、搬运费、税金等一切费用由乙方承担。

3.3交货时间：乙方按照双方约定的时间交货。

3.4货物验收

3.4.1乙方在本合同签订生效后分批次按甲方要求交付货物，甲方自收到产品后应对货物品类、规格、型号、数量、外包装等货物表面状况进行验收，如发现问题，甲方应在收齐货物后7个工作日内通过乙方的负责人或电子邮件的方式通知乙方，乙方自收到通知后3个工作日内进行回复并根据实际情况进行补印、退换货等相应处理。

4、付款

4.1货款的结算方式：银行结算方式

4.2付款期限及金额

货到付款。货物到达甲方指定地点，经甲方验收合格后，乙方向甲方开具等额增值税专用发票，并提供送货清单。甲方自收到增值税专用发票和购物清单后付款。

4.3乙方收款账户如下：

开户银行：

开户名称：

账 号：

联行号：

5、保密条款

5.1乙方拥有甲方所提供的产品设计数据，乙方有权按产品设计数据进行生产加工，但产品只能是销售给甲方。

5.2主合同期满，乙方无权再使用产品数据进行印制生产、销售、并应销毁原有合同专用样板、图文、数据等（费用由甲方承担）

6、双方的责任

6.1甲方对不合格和不对版的印制品，有权作退货处理并要求赔偿。

6.2由于货物的质量问题或乙方不能按时按量交货，甲方有权自行印制，相应的差价和费用由乙方负担。

6.3甲方有按时与乙方结算货款的义务。

6.4乙方应及时将货物送至其指定地点，迟延交付（因甲方原因、不可抗力除外）超过5天的，甲方可以拒绝收货，并有权单方解除合同。

6.5若因甲方指定地点错误导致乙方发生额外的运输费用，由甲乙双方协商解决。

6.6乙方须对所有印刷品的内容保密，对印刷的所有工序指定专人监督和管理，做到印刷内容不外传，印刷文件不带出厂外。印刷完成后，对所有工序中可能泄密的各种材料要及时由专人监督销毁，并对储存在电脑里文件进行永久删除。否则，甲方有权终止合同，取消乙方印刷供应商资格，并依法追究乙方的违约责任，由此给甲方造成的一切损失，均由乙方承担。

6.7乙方必须完全按照甲方要求进行设计、印制等。

6.8乙方在完成甲方项目设计后，经甲方认可，投入制作生产或下一步工作流程。

6.9已封存样品为质量标准，应当由双方代表当面封签并妥善保存。

7、违约责任

有下列现象之一，视为违约：

7.1未能履行报价文件及合同所规定的事项的。

7.2乙方签订合同后不能如期供应货物的。

7.3乙方用以次充好的手段提供与甲方提供样板不相符的印制品。

7.4乙方擅自将中标资格转让给他人或中途转让给他人的。

违约方要支付合同最高限价10%的违约金，并承担因此产生的一切损失和费用，守约方有权单方解除本合同。

8、其它约定条款

8.1 甲方进行印制品订货时，向乙方发出《印制品订货单》。乙方根据《印制品订货单》的内容和经甲方确定的版面，按本合同附件规定的价格、纸质品牌、规格和内容为甲方具体印制物品。印制完毕后，由乙方负责仓储和保管，并根据甲方需求分批次送货。送货时间及期限由双方协商确认后在订货单上体现。如果因乙方原因未能兑现送货时间承诺，造成迟交货现象的，视具体情况，作以下处理：

8.1.1甲方对迟交货物可拒绝签收；

8.1.2如甲方仍需收货，甲方有权按迟交货物的总值扣除3%违约金；

8.1.3如甲方需要对迟交部分的货物进行自行采购的，该部分货物实际采购价格与乙方供货价格之间的差价由乙方负责。

8.1.4合同生效后，除不可抗力或国家政策变更外，不得解除和无故变更合同。

8.1.5本合同正本陆份，具有同等法律效力，甲执肆份，乙方执两份。合同自签字之日起即时生效。

8.1.6凡与本合同有关而引起的一切争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可以向合同履行地有管辖权的广州市白云区人民法院提出诉讼。

附件一

1、服务指南手册制作要求和规格如下：

注明：★

1、以上价款为含税价，包含增值税等税费，其中增值税率为13%。

2、采购人根据实际情况分批次采购，供应商需分批次印刷、分批次送货。

3、如印制数量与预估数量不符，以实际印制数量最终结算。

4、综合印制品要求和规格

注明：★

1、以上价款为含税价，包含增值税等税费，其中增值税率为13%。

2、采购人根据实际情况分批次采购，供应商需分批次印刷、分批次送货；以实际数量*单价结算。

第三部分

文 件 格 式

本套格式文件均须提交，为“*”项目

附件一、报价书

致: 广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司

根据贵方印制品制作项目竞争性谈判文件的要求，我司在此提交项目报价文件正本一份，副本四份。

签字人代表以此函申明并同意：

（1）我方将承担按照竞争性谈判文件的所有条款履行合同的责任和义务。

（2）我方已详尽研究了所有竞争性谈判文件包括修正文(如果有), 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白, 报价人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。

（3）我方之报价文件有效期为自竞争性谈判之日起60个日历日。

（4）我方同意按照采购代理机构和采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。

（5）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价文件。

（6）所有与本项目有关的公函应发往下列地址：

单位名称:

地 址:

电 话:

传 真:

邮政编码:

代表姓名:

职务:

本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同, 直至正式合同编制完毕并生效。

报价人名称：

（公章）

报价人地址 ：

授权代表姓名、职务（印刷体）：

法定代表人或授权代表签名：

公 章：

日 期：

附件二、一次报价一览表

广州白云国际机场股份有限公司：

我公司愿意参加印刷品制作项目谈判，在响应广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司采购要求基础上，按以下价格为广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司提供服务。

注明：★

1、以上价款为含税价，包含增值税等税费，其中增值税率为13%。

报价人（公章）：

法定代表人或授权代表签字：

职 务：

日期：

2.详细报价表

1、服务手册印制要求和规格如下：

注明：★

1、以上价款为含税价，包含增值税等税费，其中增值税率为13%。

2、服务指南单页最高限价（元）0.1元，超过此最高限价无效。

3、采购人根据实际情况分批次采购，供应商需分批次印刷、分批次送货，合同期内完成上述采购内容。

2、其他印制品要求和规格

注明：★

1、以上价款为含税价，包含增值税等税费，其中增值税率为13%。

2、采购人根据实际情况分批次采购，供应商需分批次印刷、分批次送货；最终以实际数量*单价进行结算。

附件三、法人授权函（如报价文件签署人不是法人代表）

本授权书声明：注册于(国家或地区)的（供应商名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就项目的服务的报价文件和合同执行，作为供应商代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于年月日签字盖章生效，特此声明。

法定代表人签字盖章：

职务：

单位名称：

地址：

供应商代表（被授权人）签字盖章：

职务：

单位名称：

地址：

见证人签字盖章：

职务：

单位名称：

地址：

附件四、2017年以来同类项目单项合同金额不低于15万的业绩（需提供合同复印件并加盖公章）

附件五、营业执照及税务登记证明复印件（加盖公章）

附件六、印刷经营许可证复印件（加盖公章）

附件七、开具增值税专用发票税率承诺书（加盖公章）

报价文件编制及递交要求

1.报价人提交的项目报价文件以及报价人与采购人就有关竞争性谈判的所有往来函电均应使用中文。

2.项目报价文件中及所有报价人与采购人往来文件中的计量单位采用公制系统。

3.报价人编写的项目报价文件应包括下列部分：

（1）一次报价信封：内装一次报价表、详细的报价清单。

（2）竞争性谈判报价文件：按竞争性谈判文件第三部分之各附件的格式和要求提交。

4.报价人应该用人民币报价。

5.报价人应准备一份项目报价文件正本和三份副本，每套项目报价文件须清楚地标明“项目报价文件正本”或“项目报价文件副本”。一旦正本和副本不符，以正本为准。

6.任何行间插字、涂改和增删，必须由项目报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和传真的项目报价文件不接受。

7.竞争性谈判文件中的重要条款（带“*”号条款）不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，将导致报价文件无效。

8.项目报价文件按以下要求分别进行密封封装：1）所有报价文件的正本以及一次报价信封一起密封在一个标有“项目报价文件正本”字样的封套内；2）所有报价文件的副本密封在一个或多个标有“项目报价文件副本”字样的封套内。如果报价文件没有密封，采购人将拒绝接受其竞争性谈判报价文件。

9.所有信封均应清楚标明：

收件人：广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司

项目名称：印制品制作项目

报价人： （报价人单位全称 ）

报价人地址：

及在本项目规定的竞争性谈判报价文件递交截止时间之前不得启封的字句。

10.报价人应将正本和所有副本，由报价人代表于项目递交报价文件截止时间前送达：广州白云国际机场南工作区A4综合楼417室

采购人在有报价人代表在场的场合组织接收报价文件，参加竞争性谈判的报价人代表应签到以证明其出席。

第四部分

谈判过程及评审方法

一、评审及谈判小组

本项目的评审及谈判工作由采购人组建的谈判小组（5人）完成。

二、报价文件的初审

谈判小组将审查项目报价文件是否符合下列要求：

1.供应商应满足本谈判文件第一部分《谈判邀请》中“合格的报价人”要求。

2.报价文件应包括按本谈判文件第三部分《文件格式》中列明的全部资料。

3.报价应包含预估货物数量的总价及单价，且单价没有超出最高限价。

全部符合上述要求的报价文件为有效的报价文件，并进入下一阶段的详细评审。如通过初审的报价文件不足3家，谈判小组应将全部报价文件作废标处理。对是否实质性响应谈判文件的要求有争议的报价，谈判小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。

三、谈判

谈判小组集中与每个进入谈判阶段的报价人就价格、合同主要条款等进行一轮谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经报价人同意不得向任何人透露其价格和其他重要信息。在谈判过程中，报价人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。否则，其签字的澄清文件和最终响应文件无效。

在采购人规定的时间内，报价人须进行二次报价，二次报价为最终报价，采购人不接受高于原投标报价的最终报价。

四、评审

1.谈判结束后，谈判小组成员进行评审工作。

2.评审采用总价最低法，在符合采购需求的前提下，按总价由低到高顺序进行排序。

五、推荐成交人的确定

按综合报价由低到高顺序进行排序，推荐排名前两位报价人为第一候选成交人、第二候选成交人。采购人根据谈判小组推荐的候选成交人结果，确定一名成交人。

第五部分

制 作需 求

一、制作物品名称、品牌、规格及最高限价

1、服务指南手册印刷要求和规格如下：

2、综合印制品要求和规格

二、采购方式

成交人须具备印刷经营许可证，拥有能独立完成项目的设备。

采购人根据各部门实际使用情况，分批次下单。

三、制作物品数量、总金额

制作物品数量以采购人最终采购订单为准，不低于采购需求中所列数量，超出部分以成交单价为准按实际数量计算，本次采购物品总金额不超过32万元人民币（含增值税）。

四、物品配送要求

成交人需提供物品配送服务。根据订单，采购人向成交人提供不超过3个地址的配送服务。物品配送过程中发生的运输费、搬运费、税