材料采购合同

甲 方：

乙 方：

签订时间：年月日

签约地点：市区

材料采购合同

购货单位（以下简称甲方）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

供货单位（以下简称乙方）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

依照《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，甲乙双方在自愿、平等的基础上共同协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一部分通用条款

一、词语定义及合同文件

1.1 工程名称：是指本合同中由甲方负责施工并向乙方采购材料并施工的工程。

1.2 合同履行地：是指合同中材料交货地点。

1.3 合同文件及解释顺序：（1）双方在履约过程中所签订的补充协议，（2）本合同专用条款，（3）本合同通用条款。

二、产品的名称、品种、规格及价格

2.1产品的概况、数量、单价及合同暂定金额，双方在合同专用条款中约定。

2.2 乙方明确知道本合同为固定综合单价合同，包括但不限于材料费、货到甲方指定地点的包装费、运输费、装卸费等所有费用。乙方不得以任何理由要求调整价格。具体单价计算方式可由双方在合同专用条款中约定。

2.3 本合同中所约定的供货数量为暂定数量，乙方应自行承担购买原材料等备货风险，乙方不得以此暂定数量与甲方发生任何经济与法律纠纷，并要以满足甲方施工现场的需要进行供货。

2.4所有货物的计划量或加工量必须以由甲方项目负责人所签发的计划单/加工单为准。否则，甲方项目部有权拒绝签收货物和拒绝支付任何款项。

项目负责人签发的计划单/加工单仅以本合同约定的产品品种、规格为限。本合同项下超出部分的计划单/加工单经甲方相关部门书面同意后，项目负责人的签发行为才能生效，且乙方需按计划单/加工单供货。

2.5甲乙双方最终结算数量以甲方指定验收人最终签收的验收合格的实际数量为准，乙方不得以合同暂定数量或合同暂定总金额为依据要求甲方支付任何款项。

2.6乙方实际供货金额超过合同暂定金额5%的，必须另行与甲方签订补充协议。否则，甲方有权对乙方所供超过合同暂定金额部分的货物不予付款。

三、双方权责

3.1 甲方权责

3.1.1 甲方有权对乙方所提供货物的质量进行抽检。

3.1.2 甲方有权拒绝接收质量不合格的货物，并要求乙方及时更换。

3.1.3甲方根据施工需要，有权要求乙方对所供货物进行适当加工。

3.1.4甲方应该对乙方所提供货物的数量和金额进行核实并确认，向乙方支付货款。

3.2 乙方权责

3.2.1乙方必须按照甲方的要求和合同的规定，按时提供货物，并确保所供货物的质量符合设计技术的要求及合同的规定。

3.2.2乙方必须向甲方及时提供所有货物的检验、检测和技术资料及甲方指定的其他资料。否则，甲方有权拒绝支付货款。

3.2.3如果乙方送货到施工现场并负责卸货的，乙方卸货人员必须服从甲方指定人员的指挥，卸货过程中的货物毁损灭失风险由乙方承担。若乙方送货到现场但不负责卸货的，卸货前的风险由乙方承担。

3.2.4乙方应该积极协助甲方做好货物的质量检验工作。

3.2.5乙方必须向甲方提供所供产品的技术支持及其他配合工作。

3.2.6乙方必须向甲方保证其产品质量或服务承诺。

3.2.7乙方必须保证所供货物没有权利瑕疵，免受本合同以外任何一方提出侵犯其专利权、商标权等知识产权的起诉。如果发生上述诉讼纠纷，给甲方造成的一切损失由乙方承担。

3.2.8乙方的有效联系地址在合同专用条款由双方协商约定。

3.3 未经甲方书面同意，乙方不得将对甲方享有的债权进行转让。

3.4 其他补充约定。

四、产品的质量及技术要求

4.1 乙方提供的产品须同时符合以下质量标准：

4.1.1符合国家标准，具体标准由双方在合同专用条款中予以约定。

4.1.2符合甲方特别质量要求，具体要求由双方在合同专用条款中予以约定。

4.1.3乙方签订前应提交本合同项下货物样品各三份，该材料样品经甲方验收合格并报业主、总包及监理单位确认合格后，由乙方加盖公章并交由甲方封存，作为本合同货物的质量技术要求参照标准之一。

4.1.4符合甲方与业主所封存的样品质量。乙方承诺其已充分了解甲方与业主所封存样品的全部质量要求。乙方不得以不知道该样品的质量要求为由对甲方的验收提出任何异议。

4.1.5涉及加工的，质量必须符合甲方提供的加工图纸的要求。

4.2如果是成套产品，对附件的质量要求。具体要求由双方在合同专用条款中予以约定。

4.3实行抽样检验质量的产品，应采用的抽样标准或抽验方法和比例。具体方法由双方在合同专用条款中予以约定。

4.4 实行抽样检验需要封存样品的，应当由当事人双方签字后共同封存，分别保管，作为检验的依据。乙方应当派人到现场参与样品的封存，若乙方未派人参与样品封存的，甲方有权单方对样品进行封存和检验，检验结果对乙方具有约束力。

4.5产品的技术要求，双方在合同专用条款中约定。

五、产品的包装标准和包装物的供应与回收

5.1产品的包装，国家有技术规定的，按国家技术规定执行；国家无技术规定的，按照行业标准执行；行业无标准的，由甲乙双方在专用条款中商定。因乙方包装不当导致材料损坏的，乙方应当承担全部赔偿责任。

5.2产品的包装物，应由乙方负责供应。

5.3包装方式及包装物的处理，由双方在合同专用条款中约定。

六、产品的交货

6.1乙方应向甲方提供统一而完整的送货单据，以便甲方核实乙方所供货物的数量。送货单据仅作为双方核实货物数量的依据，乙方在送货单据中附加的任何条款即使甲方相关人员在送货单据上签字，亦不对甲方产生任何约束力。

6.2交货时间：乙方应当在收到甲方采购计划单之日后合同规定的时间内交付货物。若甲方有特殊供货时间要求，可以在订单中写明，除乙方当场书面提出合理异议且经甲方同意外，乙方应当按照甲方订单中要求的时间供货。双方可在合同专用条款中具体约定交货时间。

6.3 交货地点：甲方指定地点，具体地点由双方在合同专用条款中约定。

6.4由甲方项目负责人签字的采购计划单、加工单、排版图、往来函件等可以电子邮件、现场递交等方式送达，一经送达即产生约束力，并构成本合同的组成部分，为双方具体履行合同的依据。乙方应当在收到采购计划单、加工单、排版图后24小时内，由有权人员签字或加盖公章后回执给甲方（采取邮件、传真、纸质等方式）。

说明：甲方将采购计划单、加工单、排版图、往来函件等资料发送给乙方指定邮箱后，视为乙方收到该信息和资料，并按甲方发送的要求履行相关义务，乙方不得设定拒收等程序来拒收任何往来函件，甲方使用的发送邮箱显示发送的日期为送达日期。

乙方应按甲方采购计划单要求的货物数量、规格型号、送货时间、厂商或品牌和本合同约定的质量、包装标准向甲方按时、按质、按量供货。

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6.5 甲方计划单、加工单送达乙方后，若甲方需要修改或取消计划单、加工单的，可以电子邮件、现场递交等方式送达通知乙方，一经送达即产生约束力，乙方应立即停止生产、加工、供应材料，并采取一切措施减少和防止损失扩大，同时在48小时内将相关材料的生产情况书面告知甲方，与甲方协商处理方式。乙方逾期未提供相关生产情况和资料的，其产生的损失，甲方有权不予认可。

6.6接货联系人由双方在专用条款中约定。

6.7甲方数量验收前，货物毁损灭失的风险由乙方承担。

6.8其他约定。

七、产品的检验或试验

7.1乙方应按有关技术规范和ISO9001质量体系要求，按适当比例对所供货物进行抽样检验或试验，检测合格后才可以向甲方发货，检验或试验费用由乙方承担。

7.2在甲乙双方对货物进行常规检测之后，甲方可以另行对乙方所供货物进行检测，如果货物被检测合格，则检测费用由甲方承担；如果货物被检测不合格，除检测费用由乙方承担外，乙方应在甲方指定的时间内无条件更换货物，乙方承担逾期供货责任并赔偿甲方一切损失。

7.3 其他约定。

八、产品验收

8.1数量验收

8.1.1验收时间：货到工地7天内，具体时间可以在合同专用条款中约定。

8.1.2验收手段：具体在合同专用条款中约定。

8.1.3由甲方指定人员负责验收和试验。甲方只认可本条款约定的专门验收人共同签字验收的货物数量，除此之外的甲方任何机构或个人签收的货物数量均属无效，乙方不得以此要求甲方支付任何款项或承担任何责任。本条款约定的验收人对货物进行的初步验收，只作为甲方对乙方供货数量是否符合合同约定所进行的验收，对乙方所供货物的质量由甲方另行组织验收。

8.2质量验收

8.2.1甲方在对乙方所提交的货物进行数量验收之后，可以根据具体的产品质量要求，另行指定专业技术人员对产品质量进行验收，乙方必须派人协助甲方对其所提供的产品质量进行验收，若乙方未派人参与产品质量验收，甲方有权单方进行验收，验收结果对乙方具有法律约束力。如果货物必须通过业主及监理验收的或货物是由业主指定产品的，乙方同意甲方对货物的验收并使用的并不视为乙方的货物已完全合格，最终以业主及监理的验收结果为准。

8.2.2若质量验收不合格或不符合合同规定的设计技术要求，乙方应在甲方指定的时间内无条件更换货物，乙方应当承担逾期供货责任，并赔偿由此导致甲方的一切经济损失。

8.3对产品提出异议的时间和办法

8.3.１甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色不合规定，应一面妥为保管，一面向乙方提出书面异议，对质量问题的异议，甲方可在质保期内提出。

8.3.2对乙方具有潜在质量瑕疵的产品，甲方通过外观或抽样检验作出不符合产品实际质量状况的验收结果，并收货使用的，在法律规定的应对乙方产品质量提出异议的时间内，未能及时提出质量异议的，乙方同意延长甲方对该产品提出质量异议的时间，该时间与甲方对该产品所用的工程承诺保修时间相一致。

8.3.3乙方在接到甲方异议后，应在24小时内给予响应并派人处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

8.4为了不影响工程整体进度，关于货物（包括产品花色、尺寸、型号等外观问题）是否符合合同约定，如甲乙双方无法达成一致意见，则以工程业主或监理出具的意见为准。

8.5其他补充约定。

九 环境和职业健康安全的要求：

9.1乙方车辆及材料在运输途中及到达甲方现场后应遵守国家和地方现行的有关环境保护、职业健康安全的法律、法规和其他要求。

9.2 其他要求在合同专用条款中约定。

十 付款流程与结算

10.1材料付款流程

10.1.1 乙方每月20日与甲方核对上月21至本月20日所供材料数量，并办理完过程付款手续，向甲方提供合法的发票，此发票仅作为甲方挂账依据。

（1）乙方应当按每期结算金额开具当期增值税普通发票，并于发票开具之日起30天内提供给甲方，如乙方未提供发票或提供发票不合规、不及时、无法认证，甲方有权拒绝付款，且不视为甲方付款逾期，乙方无权要求甲方支付利息、违约金或赔偿损失。

（2）若甲方丢失增值税普通发票发票联和抵扣联,乙方在接到甲方书面通知3个工作日内必须向甲方提供专用发票记账联复印件及其主管税务机关出具的《丢失增值税普通发票已报税证明单》，以作为甲方增值税进项税额的抵扣凭证。

（3）乙方应在甲方付款前向甲方提供有效的增值税普通发票，且不得虚开，其中如果甲乙双方过程中确定进度款总金额或过程结算金额或最终结算金额的，乙方应在确定金额后7日内提供当期确定的进度款总额或过程结算款或最终结算金额等额发票，否则甲方有权不予付款。

（4）如果甲方实际付款是按当期确定的进度款总额或过程结算款的一定比例支付，导致付款金额与实际发票金额不一致的，乙方除提供上述全额增值税普通发票外，还应提供与甲方实际付款金额相同的收款收据，否则甲方有权不予付款。

（5）因合同变更导致增值税普通发票记载项目发生变化的，如果甲方取得增值税普通发票尚未认证抵扣，则可以由乙方作废原发票，重新开具增值税普通发票；如果原增值税普通发票已经认证抵扣，则可由乙方就合同增加的金额补开增值税普通发票，就减少的金额开具红字增值税普通发票。

（6）因依法开具发票不规范、虚开发票、逾期送达等不合规行为导致发票无法认证或其他损失，乙方应当承担补开发票和赔偿损失的责任。同时，如因发票的原因遭受税务机关调查，乙方有协助配合企业做好调查、解释、说明工作的责任。

（7）如因乙方无法提供发票或发票不合法等情况的，给甲方造成的税务风险及甲方无发票抵扣导致多承担的税负由乙方承担双倍赔偿责任。

10.1.2 乙方提供的发票必须符合国家税务规定，不得使用假发票、套开发票，否则乙方应无条件更换发票，同时，甲方将乙方列为不合格供应商，并保留对其法律责任的追究。

10.1.3乙方应向甲方提供与本合同签订单位相一致的收款单位银行账户及经办人信息。若办理收款事项的经办人非合同签订人或合同约定“委托代理人”，需提供由乙方出具加盖公章的授权委托书原件一份，同时提供经办人身份证复印件一张，以证明经办人身份。乙方收取工程尾款时向甲方出具承诺书。

10.1.4甲方以网银、银行承兑、商业承兑或其他方式支付材料款项，每次付款的同时，乙方应向甲方提供收据并补齐所欠发票，否则甲方有权不予付款。乙方开具的发票单位、收款单位与本合同签订单位名称必须一致，如因乙方原因导致三者之一不一致造成损失的，均由乙方承担责任。当乙方收款单位或收款账号发生变动时，应以函件的形式书面通知甲方，否则甲方有权拒绝付款。

10.2 材料付款方式：

10.2.1 材料预付款，具体由双方在合同专用条款中约定，预付款在进度款中同期扣回；

10.2.2 材料进度款，甲方按合同规定向乙方支付材料进度款。乙方应向甲方支付的违约金、赔偿的损失等所有费用，甲方有权直接从任何一期材料进度款或结算款中扣除。进度款具体支付方式可以由双方在合同专用条款中进行约定。

10.3 材料结算：

本工程验收完毕后，甲乙双方办理材料结算，结算价将是甲方最终付款的依据。具体结算办理方式及时间，双方可以在专用条款中予以约定。

10.4 质保金约定

10.4.1质保金返还

甲方向乙方支付至本合同材料最终结算价款的95%，5%留作质保金，待质保期满后28日，扣除质保期间发生的保修费用后无息返还。乙方在质量保证期间内未及时解决质量问题而影响标的物的价值或者使用效果，甲方有权拒绝返还乙方质保金，质保金不足以偿付因解决质量问题所需费用的，甲方有权向乙方追偿。质量保证金的扣留及返还由双方在合同专用条款中约定。

10.4.2 质保金扣除

乙方应向甲方支付的违约金、赔偿的损失等所有费用，甲方有权直接从质保金中扣除。

10.5在合同签约时，乙方对本工程的资金支付情况已作充分了解。乙方同意甲方按照业主资金到位情况给予材料款的支付，并共同承担资金风险。由于业主拖欠工程款而造成甲方不能支付乙方的情况，乙方同意不追究甲方任何经济与法律责任。

10.6其他约定。

十一、质量保证

11.1乙方在交付货物时必须向甲方提交甲方要求的与货物相关的单据原件。具体单据由双方在专用条款中予以约定。如果乙方不能向甲方交付以上单据，乙方向甲方支付总货款5%的违约金，甲方有权在货款中扣除。乙方提供的送货单据仅作为双方核实货物数量的依据，乙方在送货单据中附加的对甲方设定义务和责任等任何格式条款,即使甲方相关人员已在送货单据上签字，亦不对甲方产生任何约束力。

11.2产品的质量保证期由双方在合同中予以约定，质量保证期从工程竣工验收合格之日起计算，在此期限内，产品非因人为因素出现任何质量问题，均由乙方负责免费修理和更换，并承担赔偿责任。

11.3如果乙方所提供的产品出现质量问题，而且在国内无法检验或鉴定时，由乙方承担责任，并赔偿甲方因此所遭受的一切经济损失。

11.4乙方应按甲方要求提供齐全的产品，如果乙方所提供的产品出现缺零部件导致甲方无法使用或交付验收的，经甲方告知后5日内仍不改正或补齐的，乙方向甲方承担暂定合同金额的10%的违约责任，并赔偿由此给甲方导致的一切经济损失。

11.5 乙方必须保证所提供的货物符合合同的约定及国家的规定，如果所提供的货物出现质量问题，必须赔偿甲方因此所遭受的一切经济损失。

11.6其他约定。

十二、退货和补货

12.1非因甲方原因导致施工无法进行的，如果本合同约定的货物没有供应完毕，甲方可以向乙方退货；已经供应完毕的不得退货，除非乙方同意接受退货。

12.2甲方在施工过程中，因施工需要或其他原因导致材料货物不足时，可以要求乙方及时补货，乙方应该按照甲方规定的时间及时补货，并按照合同规定的产品质量和价格执行；补货数量超过本合同额的，由甲乙双方另行签订补充合同。

12.3售后服务，双方在合同中具体约定。

12.4退货情形发生后，如涉及到开具红字增值税普通发票的，乙方应当履行协助义务，否则应承担由此给甲方带来的损失。

十三、违约责任

13.1甲乙双方不履行合同或者履行义务不符合合同的规定，均应承担违约责任，赔偿给对方造成的损失。

13.2甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。

13.3乙方逾期交货的，应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交。乙方应按照合同暂定总金额0.5%/天的标准向甲方支付违约金，并赔偿甲方一切损失。乙方在未通知甲方的前提下发货的，甲方可拒绝接收货物。具体违约金计算标准双方可以在专用条款中约定。

13.4乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不同意利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用以及由此导致甲方的一切经济损失。

13.5乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。

13.6其他违约责任。

十四、合同解除

14.1因业主变更材料品牌，甲方应及时通知乙方，双方办理合同解除手续。

14.2乙方任何一批货物逾期交货5天以上，甲方有权解除合同。

14.3乙方明确表示不履行合同义务的或乙方所交付的任何一批货物不符合双方的质量约定或达不到业主、监理质量要求，在甲方要求时间内没有完成更换的，甲方有权解除合同。

14.4未经甲方同意，乙方不得将本合同中的权利义务转让给任何第三人，否则甲方有权直接解除合同。

14.5因乙方原因导致合同解除的，乙方应向甲方另行支付合同暂定总金额20%的违约金并赔偿甲方所遭受的一切损失。

十五、保险：

货物本身及运输中的保险均由乙方承担。

十六、不可抗力

甲乙双方的任何一方由于国家规定的不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十七、争议解决方式

17.1本合同如发生纠纷，当事人双方可以协商解决，自行和解。

17.2本合同如发生纠纷，不能协商解决，应向深圳市福田区人民法院提起诉讼。

十八、合同生效与终止

18.1本合同一式陆份，均具有同等法律效力，自甲乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章之日起生效。

18.2甲乙双方履行完合同规定的全部义务或合同解除，本合同即告终止。

十九、其他。

本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充协议，补充协议具有同等法律效力。所有补充协议必须有甲方授权人员签字并加盖甲方公章才具有法律效力。甲方项目印章只做往来发函、下达采购计划单之用，不得用于签订任何经济性合同补充协议。

本合同中甲方的一切损失：是指给甲方造成的全部直接和间接损失包含但不限于业主对甲方的工期罚款、甲方的人工损失、甲方重新购买材料的差价等。

本合同分通用条款和专用条款，如专用条款中未作具体与通用条款不一致或相矛盾的约定的，视为专用条款与通用条款互为补充；如专用条款中未描述任何字样、或者也未注明“同通用条款”、或在对应条款后标记“ / ”的，视同该内容执行通用条款。

第二部分 合同专用条款

一、词语定义及合同文件

1.1工程名称： 永嘉红十三军红色教育基地提升工程EPC总承包

1.2合同履行地： 浙江省温州市永嘉县岩头镇五尺村红十三军旧址

1.3合同文件解释顺序：同通用条款。

二、产品的名称、品种、规格及价格

2.1产品的概况、数量、单价及合同暂定金额：

2.2单价计算方式：

2.5甲方项目负责人：

2.7其他补充约定：

三、双方权责

3.2.5 乙方必须向甲方提供所供产品的技术支持及其他配合工作：

3.2.6乙方必须向甲方保证其产品质量或服务承诺：

3.2.8乙方的有效联系地址为：

邮件寄送地址：传真号码：；固定电话号码：

有效的函件收受人：；联系电话：有效电子邮箱：

3.4其他补充约定：

四、产品的质量及技术要求

4.1 乙方提供的产品须同时符合以下质量标准：

4.1.1 符合国家标准：

4.1.2 符合甲方特别质量要求：

4.1.3符合甲方、业主、监理样板要求：

4.2 如果是成套产品，对附件的质量要求：

4.3实行抽样检验质量的产品，应采用的抽样标准或抽验方法和比例：

4.5产品的技术要求：

4.6其他补充约定：

五、产品的包装标准和包装物的供应与回收

5.1 双方约定的产品包装：

5.3包装方式及包装物的处理：

5.4其他补充约定：

六、产品的交货

6.2 交货时间：正式下单后5日内送到现场

6.3 交货地点：

6.6 接货联系人：

七、产品的检验或试验

7.3其他补充约定：

八、产品验收

8.1数量验收

8.1.1验收时间：

8.1.2验收手段：

8.1.3 由甲方指定的验收和试验人员：

8.5 其他补充约定：

九、环境和职业健康安全的要求：

9.2 其他要求：

十、结算方式及流程

10.1.1 其中关于发票的要求：

（1）本合同项下涉及的增值税普通发票税率为： 13 % 。

10.1.3 乙方提供的收款信息：

乙方收款单位：，乙方收款银行及账号：，乙方办理收款事项经办人姓名：。

10.2.1 材料预付款： 无预付款

10.2.2 材料进度款： 每月底付上个月验收合格到货总值的70%，接受6个月银行承兑

10.3 材料结算： 完工后付至80%

10.4 结算款支付：甲方收到业主结算款后30日内付至结算额的95%

10.5质保金的约定：5%质量保证金2年期满后没有质量问题确认后，无息支付。

10.6 其他约定：

十一、质量保证

11.1 乙方必须向甲方提交的单据原件：

11.2 产品的质量保证期：

十二、退货和补货

12.3 售后服务：

十三、违约责任

13.3 逾期违约金计算方式：

13.6其他违约责任：

十四、合同解除

十五、保险

十六、不可抗力

十七、争议解决方式

十八、合同生效与终止

十九、其他。

购货单位（甲方）：＿＿＿＿供货单位（乙方）：＿＿＿（公章）

法定代表人：＿＿＿＿＿＿＿ 法定代表人：＿＿＿＿＿＿（盖章）

委托代理人：＿＿＿＿＿＿＿ 委托代理人：＿＿＿＿＿＿（签字）

地 址：＿＿＿＿＿＿＿　　　　地 址：＿＿＿＿＿＿

电 话：＿＿＿＿＿＿＿　　　　电 话：＿＿＿＿＿＿

传 真 号：＿＿＿＿＿＿＿ 传 真 号：

＿＿年＿＿月＿＿日 ＿＿年＿＿月＿＿日

本合同签订地点： 市 区

附件1：

承　　诺　　书

圳海外装饰工程有限公司：

我公司于年月日与贵司签订了项目的工作内容的合同，合同编号为。我单位于 年月日 收到贵司支付我单位尾款元，我单位收到此笔尾款后,就该合同下的全部结算款项结清,,双方不再存在任何经济与法律纠纷。

经办人签字：

经办人身份证复印件粘贴处：

承诺单位：（加盖单位公章、法人章）

时　间：年 月日

附件2：

担 保 书

深圳海外装饰工程有限公司：

鉴于贵司与公司就工程的材料事宜签订了《合同》这一事实，现我自愿对该合同中公司的履约行为向贵司做出担保。我承诺：所有因公司没有完全履行或错误履行该合同中的义务而应承担的所有责任及费用（包含但不限于违约责任、给贵司所造成的损失）我均与其对贵司承当连带赔偿责任。贵司有权直接通过向《XX 合同》签订地人民法院提起诉讼的方式向我主张相关赔偿责任。

担保人：（实际供货人签字）

身份证号码：

年 月 日

担保人身份证复印件：

（本担保书主要针对实际供货人与合同签订单位不一致的情形）

附件3：

特别事项告知书

一、甲方预留项目部印章印鉴（此印鉴为甲方认可的唯一有效项目印鉴）：

二、甲方项目经理签字样式：

乙方确认已完全知悉甲方项目印章图样、甲方项目经理签字样式并配合执行。

乙方：（盖章）

年 月 日

附件4：

授权委托书

致 （发包人）：

本授权委托书声明：我系公司（住址： ；联系电话：）的法定代表人（身份证号码：），鉴于我单位与贵司于年月日签订了项目的合同（合同编号为：），现授权委托作为我公司的全权代理人，代表我司处理与本项目有关的所有事宜（包括但不限于签订材料合同及补充协议、组织货物供应、接受货物计划单、提交相关货物资料文件及签收相关函件、确认样品等所有事宜）。代理人所签署的一切文件和处理的一切事务，我司均予以承认，对我司具有法律约束力。

委托人：XX公司

法定代表人：

代理人签字：

身份证号码：

年月日

附件5：

廉政合同

购货单位（以下简称甲方）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

供货单位（以下简称乙方）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

根据国家、省有关廉政建设的规定，为加强我司廉政建设，规范公司物资采购行为，保证采购工作健康运行，刹住采购中不正之风，合同双方当事人就加强合同材料的廉政建设，订立本合同。

一、甲方不得规避招标或违反招标程序确定供应商，也不得在招标文件中有针对性地故意设定条件，以不公正的方法确定供应商。乙方不得在招标之前或过程中，以不正当手段谋求中标。否则，一经查实，终止合同执行，并追究责任方和有关人员的责任。

二、合同签订后，甲方人员不得以任何形式、任何理由向供应商收受或索取个人佣金、回扣、礼金礼劵和贵重用品等。乙方人员不得向甲方人员行贿和请客送礼。违者除没收所贿赂的钱物外，并按贿赂金额处以1～3倍罚款。情节严重者，报上级给予纪律处分；触犯刑律的，移交司法机关追究法律责任。

三、甲方人员不得参与乙方付费的娱乐或消费活动，不得在乙方报销属个人的开支；乙方也不得借业务活动变相行贿物品等。

四、甲方人员不得安插自己的亲友在乙方工作，乙方不得借照顾之名安排甲方人员的亲友在本方工作，违者除令被安插人员在两天内退出外，并对责任人按每人每次200元处以罚款。

五、甲方人员不得和乙方私下勾结，故意在所购物品上以次充优，合伙谋取非法利益；乙方也不得用以次充优的手段，欺蒙甲方，达到获取非法高额利润的目的。否则，一经查实，除退换所购物品和赔偿损失外，还将给予责任方采购金额的双倍罚款。情节严重的，报上级给予纪律处分；构成犯罪的，移交司法机关追究法律责任。

六、乙方不得不得为甲方任何人员的住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女工作安排及出国出境、旅游等提供方便。

七、如果乙方存在上诉违规行为的

（1）将直接纳入深圳海外装饰工程有限公司供应商黑名单范围，永不的录用。

（2）对乙方进行30万元的经济处罚，该罚款在支付乙方货款中直接扣除并立即终止合同。

八、甲乙双方必须认真履行本协议，遵纪守法，相互监督，密切配合，共同搞好廉政建设。对违反者，按本协议和有关廉政规定严肃处理；触犯刑律的，移交司法机关处理。

九、如有以上任何违规行为，供应商或知情者均可通过以下渠道进行投诉:

一、法定代表人身份证明（附件一）

二、授权委托书（附件二）

三、投标函（附件三）

四、投标报价表（附件四）

五、售后服务承诺

六、投标人资格证明文件（物资供应商和分包商考察评审表、营业执照、税务登记证、组织机构代码、质量认证等）

法定代表人（负责人）身份证明

在我单位任职务，是我单位的法定代表人（负责人），特此证明。

（公章）

年 月 日

授权委托书

委托单位：

法定代表人姓名：职务：

住所：

营业执照

受委托人姓名：职务：

工作单位：

住址：

我系（投标人名称）的法定代表人，现委托为我的代理人，并以我的名义参加贵司组织的弱电系统及设备等装修材料采购工程招标项目的投标活动及签订合同。受委托人所签署的与之有关的一切事务和文件，我单位及我本人均予以承认。代理人无转委托权。

特此委托。

委托单位：（盖章）

法定代表人：（签字）

年 月 日

投标函

致：

根据贵司永嘉红十三军红色教育基地提升工程EPC总承包项目的弱电系统及设备等材材料采购的招标文件号（待议），签字代表________________（全名、职务）经正式授权并代表投标人________________（投标单位全称）提交下述文件。

（1）投标报价表

（2）产品简要说明

（3）资格证明文件

（4）法定代表人（负责人）身份证明

（5）授权委托书

据此函，签字代表宣布同意如下：

1．所附投标报价表中规定的应提供和交付的产品投标总价为人民币____________________元。

2．投标人接受招标文件规定的合同条款，并将按规定履行合同责任和义务。

3．投标人已详细阅读全部招标文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有提出含糊不清或误解的权利。

4．投标文件自开标之日起有效期为 28 日历日。

5．如果在规定的开标后，投标人在投标有效期内撤回投标，投标保证金将被贵方没收。

6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。

7．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

邮编：

电话： 传真：

投标人名称（公章）：___________________________________

日期：______年___月___ 日

代表签字：______________

投标报价表

注：上述单价含运费、装卸费、税金等费用。数量暂定，以实际供货数为准。

单位（盖章）：

法定代表人（签字）：委托代理人（签字）：

日期： 日期：

招标 意 见 反 馈 表

编码：

1、恳请各投标单位认真填写此表。