新生开学典礼招标公告

一、项目名称：2019年苏州大学新生开学典礼

二、项目编号：F*******查看详情

三、采购人：苏州大学采购与招投标管理中心

地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室

邮编：215021　　　　电话：****-********查看详情

联系人：黄老师　　　电子邮箱：yrhuang@suda.edu.cn

具体联系人：段老师 电话：****-********查看详情

电子邮箱：duanyongfeng@suda.edu.cn

四、项目内容及具体要求

（一）项目概况

苏州大学兹定于9月25（星期三）上午8:30在东校区运动场举行2019年新生开学典礼（遇雨顺延至9月26日，如9月25日、26日均有雨则取消典礼），参与嘉宾及师生8500余人。为顺利完成本项目，现需委托一家具有相应能力的单位提供场地搭建、音响播放、视频摄制与导播等相关服务。

（二）物料要求

（三）服务要求

1. 对开学典礼所有流程必须毫无遗漏地进行拍摄，并同步切换到现场直播大屏幕。

2. 在校领导及嘉宾介绍环节，必须完整拍摄到每一位被介绍人，并同步切换到现场直播大屏幕。在介绍其他参会人员时，原则上也要达到上述要求。

3. 现场应配备至少1个航拍机位、2个摇臂、1个固定机位、2个移动机位。具体数量由成交单位在确保现场直播及最终呈现效果的前提下自行确定。

4. 直播全程所有机位及导播必须全身心投入，能够根据现场情况全面做好现场亮点发掘、拍摄及切换播出工作，做到全景、中景、近景拍摄与个人特写的有机结合，以及多角度拍摄的有机结合。

5. 现场应配备至少2路音频，其中1路音频为领导讲话席专用。后期制作的校领导讲话视频，在呈现校领导讲话时，必须使用讲话席上的专用音频。

6. 在典礼结束次日上午10点前，需提交高质量校领导讲话全程视频，以及5分钟左右的全流程精彩瞬间视频短片。在典礼结束后2周内，提交全程视频长片及所有拍摄素材。

7. 除学校原因或不可抗力外，典礼前日，摄像、音响两个团队所有成员必须到典礼举办地点，了解整体流程及各项细节，全面、细致地布置落实次日典礼播出的相关工作。

8. 典礼前，如学校提出新的拍摄及音响要求，成交单位应严格响应学校的新增要求。

（四）其他要求

1. 典礼前日将进行彩排。彩排前成交单位应按正式典礼要求完成场地搭建并交付，学校将组织验收；如交付的场地未能达到学校要求，成交单位应积极配合，及时完善，直至符合要求。

2. 提交的视频应为MP4格式，分辨率不低于1920*1080，包括片头、现场画面、后期剪辑、字幕等。如提交的视频未能达到学校要求，成交单位应及时修改直至符合要求。

3. 报价应包含物料租赁费、物料制作及购买费（印刷品）、运输费、人工费及相关税费等所有与本项目相关费用。除最终成交价外学校不额外为本项目支付其他费用。

除此之外，响应单位还应就场地已搭建完毕，但活动临时因雨取消的情形单独报价。

4. 响应单位应列出音响、LED显示屏、摄像设备及合唱团话筒的配置清单，以及各类物料的分项报价，并提供必要的实物样品或图片。成交后上述设备不得随意更换。

5. 响应单位应提供服务人员名单，包括项目负责人、主要施工人员、导播、音响操控师、摄像师、摇臂操作人员、后期剪辑人员等，并提供相关人员的简介、资质证明文件、单位为其缴纳社保证明（自有员工）或合作合同（非自有员工）。成交后上述人员不得随意更换。

6. 本项目付款方式为开学典礼圆满完成，并收到成交单位开具的发票后一次性支付。若开学典礼提前确定因雨取消，成交单位为完成场地搭建所预支的、确实发生的部分物料费用（主要包括印刷品），在经学校确认后，可由学校承担。

五、响应单位资质要求

（一）在中国境内注册成立的企业法人，经营范围应包含场地搭建等与本项目相关内容。

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（三）近3年内在经营活动中没有重大违法记录。

（四）本项目不接受联合体响应，不得转包或分包。

六、评分标准

本项目采用综合评分法，满分为100分，具体评分标准如下：

（一）价格分（20分）

1. 评分基准价：满足本公告要求且价格最低的报价为评分基准价，评分基准价为满分20分。

2. 其他响应单位的价格分按照下列公式计算：价格分＝（评分基准价／报价）×20分。

（二）设施设备配置、参数及市场反馈（25分）

1. 配置及技术参数（15分）：符合本公告要求的得5分，不满足的不得分；优于本公告要求的最多加10分。根据各响应单位的磋商响应文件综合评定。

2. 市场反馈（10分）：根据相关设施设备的品牌影响力、市场占有率（同行业为主）等综合评定。

（三）服务方案、承诺及人员（30分）

1. 服务方案（10分）：根据各响应单位对本项目的认识、定位、总体目标、整体设想、质量控制措施及应急预案等内容综合评定。

2. 服务承诺（10分）：符合本公告要求的得5分，不满足的不得分；优于本公告要求的最多加5分，根据各响应单位的磋商响应文件综合评定。

3. 主要服务人员情况（10分）：主要考察项目负责人、主要施工人员、导播、音响操控师、摄像师、摇臂操作人员、后期剪辑人员等，根据各响应单位提供的相关人员简介、资质证明文件以及是否为响应单位自有员工等内容综合评定。

（四）服务业绩及服务反馈（17分）

1. 服务业绩（12分）

（1）根据近3年（2016年7月以来，下同）从事大型会议、表演活动服务案例数量及合同金额（以合同或中标通知书为准）综合评定，最高可得6分。

（2）根据近3年从事大型会议、表演活动的规模、影响力综合评定，最高可得6分。

2. 服务反馈（5分）：根据响应单位提供的被服务单位服务评价综合评定。

（五）其它（8分）

1.综合实力（6分）：主要考察响应单位财务状况、质量认证、获奖情况等。

2. 其它优惠措施（2分）：根据各响应单位明确的在本公告要求范围以外，磋商小组认可的具体的、实在的优惠措施综合评定。

七、磋商响应文件的组成

（一）磋商响应文件一般由下列材料组成（部分表格样式见附件二），复印件须加盖响应单位公章，所有材料须按序装订成册：

1．目录（磋商响应资料与页码对照表）。

2．磋商响应函、响应竞争性磋商公告基本情况。

3．报价情况一览表、报价明细清单。

4．公司简介（包括公司性质、公司规模、公司业绩、公司荣誉、公司资质等）。

5．资格证明材料

（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。

（2）法定代表人授权书。

（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。

（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）。

（5）近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函。

6. 相关物料配置清单及分项报价。

7. 服务方案与服务承诺。

8. 主要服务人员情况简介，包括项目负责人、主要施工人员、导播、音响操控师、摄像师、摇臂操作人员、后期剪辑人员的从业经验、资质证书及单位为其缴纳社保证明（自有员工）或合作合同（非自有员工）等（原件，其中证书、合同为复印件）。

9. 近3年内从事大型会议、表演或高校相关服务业绩（合同或中标通知书的复印件），以及被服务单位出具的评价（复印件）。

10. 最新的年度审计报告或财务报告（复印件）。

11. 在相关行业内获得的质量认证、获奖证书、荣誉证书等资质材料（复印件）。

12. 响应单位认为应该提供的其他材料。

（二）磋商响应文件的份数及密封

磋商响应文件一式4份（其中正本1份，副本3份），相关材料装订成册，如副本与正本有出入，以正本为准。

八、竞争性磋商公告价格：人民币300元（递交磋商响应文件时刷POS机），售后不退。

九、供应商在报名前，须认真阅读本磋商公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2019年9月5日12：00前将报名函（格式见附件）发送邮件至yrhuang@suda.edu.cn；未在苏州大学供应商库（http://gysk.suda.edu.cn）注册的供应商，请在递交磋商响应文件前完成注册。注册要求如下：

（一）登录苏州大学供应商库（http://gysk.suda.edu.cn）录入相关信息；

（二）递交磋商文件时（前），携带营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（或加载18位社会信用代码的营业执照）原件和复印件各一份交采购人审核备案。

十、递交磋商响应文件时间：2019年9月9日13：30～14：00；

递交磋商响应文件地点：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室。

十一、递交磋商文件截止时间：2019年9月9日14：00。

十二、磋商时间：2019年9月9日14：00。