报价邀请函

广东机电职业技术学院资产管理处拟就总务处五金水电门窗维修材料项目（重招）进行招标，欢迎符合资格条件的供应商参加。有关事项如下：

项目名称：总务处五金水电门窗维修材料项目（重招）

预算：分批小额送货（按实际送货结算）

项目概况：详见用户需求。

项目要求：

1．投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2、投标人具备一定的经营规模，包括人员配备，发货运输能力，库房面积及容量等方面（学院将视具体情况进行实地考察）；

3、投标人所提供的营业执照须具有水电材料类、五金材料类经营范围;

4、考虑送货及时性，具有在学校南校区或北校区3公里范围内的营业点。

四、供应商响应文件递交截止时间：2019年 10月 16日上午9：30

五、响应文件递交地点：广州市白云区同和街广东机电职业技术学院(南校区)4栋一楼资产管理处办公室

六、有关此次招标事宜，可按下列地址向采购管理部门查询：

采购人：总务处

联系人：骆老师

联系电话：********查看详情

地址：广州市白云区同和街广东机电职业技术学院（南校区）22栋一楼

采购管理部门：资产管理处

联系人： 吴老师

联系电话：020－********查看详情 传真：020－********查看详情

地址：广州市白云区同和街广东机电职业技术学院（南校区）4栋一楼

信息查询：http://cgxx.zcc.gdmec.cn/

第一章 供应商须知

一、 说明

1.1 适用范围

本报价邀请文件仅适用于本次招标项目中所叙述相关内容范围。

1.2 报价的费用

无论本项目的结果如何，供应商应承担所有其参加本项目招标的所有费用。

1.3 响应文件的组成：

报价清单及相关材料。

1.4 供应商提交的全部材料都必须密封并加盖公章，具体包括：

1）响应文件5份；

2）所有响应文件必须装入密封的信封或封套，并在封口上加盖供应商的公章。

1.5 报价有效期：从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，学院可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。同意延期的报价原报价有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续。

1.6 评审过程

1）学院将只对确定为实质上响应招标文件要求的响应文件进行评审。

2）在评审过程中，随时将对响应文件中有不明白的问题提问供应商，供应商应随时能被取得联系。

3）根据已定的评定方法进行评审，并最终得出成交候选人。

4）学院在确定成交候选人以前有权按照有关法规拒绝任何或全部响应文件，对由此造成对供应商的影响不负任何责任，同时对此不做任何解释。

5）确定成交方后，成交方应依时与学院签约。若成交方逾时未与学院签订合同的，学院有权取消其成交签约资格。

6）学院没有义务向未成交的供应商解释不成交的理由。

二、投标人资格：

1．投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2、投标人具备一定的经营规模，包括人员配备，发货运输能力，库房面积及容量等方面（学院将视具体情况进行实地考察）；

3、投标人所提供的营业执照须具有水电材料类、五金材料类经营范围;

4、考虑送货及时性，具有在学校南校区或北校区3公里范围内的营业点。

第二章 用户需求书

一、项目概述

我院有两个校区，分别为南校区（同和）和北校区（钟落潭），现拟选择2名供货商，为两个校区的五金材料、水电材料、家具门窗材料等维修材料提供供货配送服务。

二、技术参数及具体配置要求

中国采招网:（bidcenter.com.cn ）

三、商务要求：

1、投标人应当按照上述货物清单中，推荐的品牌型号进行投标。在控制单价的基础上，以折扣率形式报价。所有产品只能以统一折扣率报价，结算时，该产品的结算单价=该品牌型号产品的控制单价单价×折扣率。如某投标人以折扣率80%进行报价，某货物的结算单价则为4.80元（该产品的控制单价（6.00元）×折扣率（80%）=4.80元），其他产品结算单价类似。

2、购买清单以外的商品，由中标人与招标人另行商议价格。

3、供货期内，所供应货物价格在市场物价下跌上涨幅度50%以内的不作调整，超过50%的双方协商处理。

4、中标公告发布之日起15个工作日内签订合同。在合同签订后根据使用部门的材料需求，分时、分批、少量进行供货、安装。服务商必须按照采购人的订单要求进行供货，供货价格不得高于中标供货价格。

5、合同期限：2年，（2019年12月1日至2021年11月30日止。）

6、投标报价包括货物及零配件的购置、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。

7、交货地点要求：根据采购人的送货安排。

六、其他要求：

1、投标人须将货物运送到指定地点，其运送的所有费用由投标人承担。

2、交货地点：广东机电职业技术学院南北两个校区维修组

3、合同款包含项目实施过程的所有含税费用。

4、履约保证金：无

四、付款方式：

1、根据供货清单，每季度结算一次。

2、付款时间为采购人向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间）。

3、提交付款清单时，中标人向采购人提供正规的发票。

4、投标人应按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵采购人指定交货地点，交货给业主（提供货物清单），双方将依据有关规定，对货物进行验收。

5、售后服务：投标人为其提供的投标货物提供质保期保障。如因施工质量或材料质量造成工程返修，中标人除免费返修外，将视影响外观的程度给予经济处罚；免费质保期后需要进行维修的材料费由使用单位承担，其余由中标人承担。所有设备保修服务方式均为上门保修，即由投标人或原厂家派员到采购人设备使用现场维修。由此产生的一切费用均由投标人承担。

五、报价表：

第三章 评审方案

备注：如果只有两家报价，正常评审；如果只有一家报价，改为谈判方式确认。

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