重庆港东信息产业发展有限公司对港东公司机房UPS系统年度维保服务采购项目采用网上询价方式进行采购。欢迎符合资格要求并有供货能力的供应商踊跃报价。
一、采购项目名称及数量?项目总预算：45,000.00元 （非财政资金）
硬件运维服务
配置要求：需维护的主要设备清单:1.UPS主机1施耐德G7000 400KVA 2台，2.UPS主机2施耐德G5500 100KVA 1台，3.蓄电池1施耐德800AH/2V 576节，具体详见询比文件。
- 采购预算：￥45,000.00
- 数量：1(件)
- 小计：￥45,000.00
二 、供应商资格要求
参加报价的供应商必须在服务平台（）注册，成为正式供应商。
（1）具有独立承担民事责任的能力
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
（6）法律、行政法规规定的其他条件
（7）2018年至今，至少具有3家及以上单位UPS维保业绩 (供应商报价时必须上传：合同扫描件)
（8）提供服务技术团队人员名单，团队主要技术负责人应具备3年及以上ups维护经验，团队成员需提供电工操作证 (供应商报价时必须上传：电工操作证扫描件)
（9）投标人营业执照需包含UPS主机销售及维护业务或电子产品销售及技术服务范围 (供应商报价时必须上传：资质文件扫描件)
三、报价时间
报价开始时间：2019-10-28 09:00:00（北京）
报价截止时间：2019-10-28 12:00:00（北京）
四、保证金
无
五、响应文件要求
响应文件要求必须上传 ：是
六、商务条款
（一）交货时间：
合同签订后12个月内
（二）交货地点：
采购人指定
（三）验货方式
1、需更换的设备或配件到达现场后，中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。
2、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：
（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。
（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。
（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
4、产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。
（四）报价要求
本次报价包含维保中200元以下的材料费，以及合同时限内完成上述维保服务内容所需的人工费、设备费、机械费、运输费（含装卸费）、保险费、安装调试费、措施费、安全文明施工费、配合费、税费、管理费、培训费、利润等一切费用。
（五）付款方式
合同款分四次进行支付，前三次在成交供应商完成季度维保后，采购人每次支付合同款的25%；合同履约期满后，支付最后25%合同款。成交供应商应提供相对应的增值税发票。
（六）服务内容及要求
（一）需维护的主要设备清单
序号 | 设备名称 | 规格型号 | 数量 |
1 | UPS主机1 | 施耐德G7000 400KVA | 2台 |
2 | UPS主机2 | 施耐德G5500 100KVA | 1台 |
3 | 蓄电池1 | 施耐德800AH/2V | 576节 |
4 | 蓄电池2 | 施耐德150AH/12V | 64节 |
5 | UPS主机 | 山特20KVA（三进三出，每组16节电池） | 3组 |
（二）运维服务内容
1. UPS主机的维护
1.1 外观检查：面板显示、按键、指示灯、风扇运行是否正常；
1.2 设备内部电感、电解电容和功率线的外观检查；
1.3 设备内部各功率部件及电路板信号线的物理连接检查；
1.4 检查模块、电路板、导轨、连接端子的金属件是否出现氧化；
1.5 检查设备清洁程度，特别是设备内部的积尘及其他物质；
1.6 设备绝缘检查；
1.7 设备运行环境检查：设备通风及散热是否良好、环境温度，设备有无进水可能；
1.8 UPS 运行参数的检查：整流器（充电器）、逆变器、静态旁路、负载运行参数正否正常、检测值与实际测量值是否有偏差；
1.9用热成像仪扫描各板件上各元器件温度是否正常；
1.10 用电能质量分析仪测试UPS主机输入、输出谐波度。
2. UPS 配套电池和电池机房的检查（机外电池）
2.1 温度测量：测量电池机房的环境温度；
2.2 电池外观检查：外观是否变形、渗漏，安全阀周围有无酸雾酸液，极柱是否有腐蚀、爬酸现象，极柱与电池连接线是否有松动；
2.3 电池绝缘检查、内阻测试；
2.4 电池寿命：当电池达到使用年限时，提前通知用户；
2.5电池电压测量：检查充电电压是否和电池数量相匹配
2.6 带载放电测试，预测后备时间：
3. UPS 配电系统及机房环境的检查
3.1 接地保护检查；
3.2 检查输入输出开关、接线端子、接触器件接触是否良好，容量是否符合要求；
3.3 检查三相输入输出电压、电流，测试零线电流及零地电压；
3.4 测试负载平衡度；
3.5 检查输入输出电缆、开关的温度，检查电缆有无老化、破损，电缆头连接良好；
4.服务要求
4.1服务提供商应根据机房的实际情况，制定完备的服务方案，提供详尽的技术手册，实施严格的项目管理。配备专业工程师，指定专人作为与用户的统一接口，对维护保修服务实施严格的项目管理，统筹相关工作，以保证此项目的正常高效运作。
4.2成交供应商根据维保对象开展定期维保服务工作。合同签订后，成交供应商应在7日内组织对采购人设备进行初次检查，之后每季度至少进行一次定期维保服务工作，每次维保服务工作后须向采购人出具维保报告并填写《维保记录表》一式三份，经双方确认签字盖章后，成交供应商留存一份，采购人留存两份。对维保中发现的UPS系统故障及隐患提出合理的修复或整改建议及报价，并书面提交采购人，经采购人核价确认后，在约定时限内完成修复工作。
4.3服务响应时间
提供7X24级别的服务
UPS发生紧急情况时，须于10分钟之内提供电话支持，1小时内到达现场，2小时内彻底解决设备故障；UPS发生非紧急情况时须于30分钟之内提供电话支持，2小时内到达现场，4小时内彻底解决设备故障。
对于一些重大故障，如因成交供应商问题，不能在故障处理约定时间内修复故障的，采购方有权请其它专业服务公司进行维修，该费用由成交供应商承担。
（三）质保及其它要求
1.成交供应商更换主件、配件必须是原厂的合法备件，不得以其它方式替代。成交供应商在服务过程中如提供软硬件产品，须保证该产品拥有合法的使用权，且需对更换主件、配件提供至少1年的质保服务。
2.若成交供应商在项目运行期间对采购人发出的以上合理要求不响应，受到采购人服务投诉的，采购人有权对成交供应商进行处罚，每次罚金为500元，并从项目合同款中予以扣除；情节严重导致出现安全事故的，采购人有权单方面保留解除维保合同，并追究其相关法律责任和经济索赔。
3.因成交供应商技术问题或服务管理问题造成用户设备损坏或故障未能按期排除或未能完全排除的，成交供应商应赔偿用户损失。
4.成交供应商须保证服务资质持续有效。若出现资质未年检或被撤销的情况，成交供应商除须及时通知采购人外，还须承担由此造成的相关违约责任，采购人有权单方面解除维保合同。
5.成交供应商应按照采购人要求与采购人签订相关保密协议。
七、其它要求
（一）成交原则：
在符合本次采购要求、质量和服务的前提下，按报价最低的原则确定成交供应商。如出现两个以上相同最低报价的，则以先报价的供应商为中标供应商。
（二）采购异议处理
1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。
2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。
3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。
4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。
（三）其它有关规定
1.凡有意参加询比的供应商，请于公告发布之日起至报名截止时间之前，在网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等询比前公布的所有项目资料，无论供应商下载查看与否，均视为已知晓所有询比实质性要求内容。
2.供应商须在平台上报名并按要求上传响应文件，未按要求提供的为无效供应商。
3.本项目采购人不组织现场踏勘，无论被供应商是否踏勘过现场，均被认为在递交报价文件之前已踏勘现场，对本项目的风险和义务已经了解，并在其报价文件中已充分考虑了现场和环境因素。踏勘现场所发生的费用由供应商自行承担。
4.无论询比结果如何，供应商参与本项目的所有费用均由自行承担。
5.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。
6.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
（四）供应商提交响应文件
1.供应商线上报名、报价时需上传盖章后的电子文档一份。
2.采购人将以平台的线上资料作为评判依据。
3.供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行废标处理。中国采招网（bidcenter. com.cn|）
八、联系方式
单位名称：重庆港东信息产业发展有限公司
联 系 人：刘老师
