（项目编号：FJSLT2019-01）
福州华腾招标有限公司受福建省水利厅（招标人）的委托，协助采购人组织自行采购项目竞争性谈判工作，现邀请供应商参加投标。
一、招标项目概况和范围
1、项目名称：福建省水利厅农村水利项目档案管理服务项目
2、服务地点：福建省水利厅（福州市东大路229号）。
3、招标范围和内容：福建省水利厅农村水利项目档案管理服务等。
4、本项目预算金额：29.5万元。
5、服务期限：2019年11月至2020年10月，具体时间以合同为准。
6、服务（货物）一览表：
合同包 | 品目号 | 采购标的 | 数量 | 预算单价（元） | 预算总金额（元） | 供货地点 |
包1 | 1-1 | 福建省水利厅农村水利项目档案管理服务项目 | 1项 | 295000 | 295000 | 福州市东大路229号 |
7、需要落实的政府采购政策：（1）小型、微型企业：适用于合同包1。（2）残疾人福利性单位：适用于合同包1。
二、主要的技术参数及要求
1、主要工作内容
（1）负责农水水电处的农村水利建设与管理各类报表的汇总统计、信息系统填报及档案管理等。
（2）按时完成农村饮水安全、农业水价、大型和重点中型灌区等有关工程建设进度月报或旬报，及时填报信息系统数据，分析对比相关数据，提出合理化建议。
（3）做好档案管理工作，及时做好办公系统及纸质文件的收发、登记管理，并整理归档。
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（4）配合做好稽察、检查、督查相关工作，及时准确提供相关基础数据资料。
2、人员配备
（1）项目负责人1名，须具备水利专业工程师及以上职称，且必须为本单位人员，以职称证书上的注册单位为准，如变更的，则以现所在单位的聘任合同为准，须提供相关证明材料复印件，并加盖供应商单位公章。
（2）项目技术负责人1名，须具备水利水电（或水利）专业中级及以上职称，若职称证书未体现专业名称的，应另附学历证书，以学历证书上所注专业为准，须提供相关证明材料复印件，并加盖供应商单位公章。
（3）供应商拟派出的项目负责人及项目技术负责人须具备水利行业相关企业的工作表现良好记录，提供相关证明材料，证明材料加盖原工作单位公章。
以上人员配置为所需最基本的人员数量，不代表成交供应商实际投入所使用的人员数量(可增加但不得减少)。
3、服务要求
（1）要求正式着装，注重仪容仪表，严格遵循我单位的考勤制度，突发情况需请假的须报予分管领导批准；
（2）忠于职守，遵守纪律，努力学习政治理论和专业知识；
（3）各种门类的档案、资料，要求入驻我单位两日内交接清楚完整。
（4）收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续，建立交接制度、登记制度。
（5）保管档案和资料，必须使用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。
（6）档案、资料保管和存放必须做到防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防太阳光直射、防有害气体等“八防”设施，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。
（7）必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者，按档案法规严肃处理。
（8）严格贯彻执行《保密法》及相关保密法律法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全完整。
（9）破损的档案，档案员要及时修复和复制。
（10）农村水利建设与管理各类报表要求每日汇总统计、信息系统填报；
（11）根据汇总统计的数据，提出合理化建议，经分管领导审阅后进一步修改完善；
（12）编制科学的检索工具，开发或提供相关信息化管理软件，逐步实现档案数字化管理。
4、考核办法
服务质量考评：每季度结束后7个工作日内，按考评细则（迟到、早退、请假、矿工，延误、失误等，每一次不良情况均扣除合同金额5%。）对人员进行考核，做好登记，并作为季度结算的依据。
5、付款方式：合同签订后20个工作日内，支付合同金额的60%，服务期满后20个工作日内，支付余下40%。
三、供应商资格要求及审查办法
1、资格要求：
（1）供应商应是具备独立企业法人资格,具有水利行业（灌溉排涝）专业乙级及以上资质（须提供相应的资质证明材料复印件，并加盖供应商单位公章）。
（2）法定代表人授权书原件（若是单位负责人参加谈判的可无须提供本函），(供应商应按照附件“响应文件格式”)；
（3）依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函(详见附件“响应文件格式”)；
（4）参加本项目响应前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函(详见附件“响应文件格式”)；
（5）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明函(详见附件“响应文件格式”)；
（6）信用信息查询记录证明材料（根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》<财库〔2016〕125号>精神，供应商须提供在采购公告发布后、响应截止时间前分别通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）网站查询相关主体信用记录，并提供信用信息查询记录证明材料（打印件或截图），在评标时将对供应商信用记录进行甄别，打印各供应商的信用信息查询结果，与其他谈判文件一并保存，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其响应文件将被视为无效。
（7）本招标项目不接受联合体投标，不允许分包。
2、资格审查采用方式：开标后即开始评标。
3、供应商应对响应文件资料的真实性负责，招标人在授予合同之前有权对其响应文件资料进行核实，如发现所提交的资料不真实，招标人将视其为以弄虚作假方式骗取中标，其中标无效，若给招标人造成损失的，应依法承担赔偿责任。
四、谈判文件的获取
1、本招标项目不采用电子招投标。
2、谈判文件请自行在网站上下载。
五、答疑截止时间
供应商若要求澄清谈判文件，应在获取谈判文件后的 1个工作日内提出，招标人将以书面形式进行答复。
六、响应文件的要求及递交
（1）响应文件要求：
1）除谈判文件另有规定外，响应文件应使用附件响应文件模板规定的格式。
2）除谈判文件另有规定外，响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，其中：
①正本应用A4幅面纸张打印装订，编制封面（封面标明“正本”字样）、索引、页码，并用胶装装订成册。
②副本应用A4幅面纸张打印装订，编制封面（封面标明“副本”字样）、索引、页码，并用胶装装订成册；副本可用正本的完整复印件，并与正本保持一致（若不一致，以正本为准）。
（2）响应文件递交：
1）响应文件一式三份，分别标明“正本”“副本”字样，并密封加盖供应商公章。响应文件未密封完好将导致投标被拒绝。
2）首次响应文件递交的截止时间：2019年11月20日08:30时至09:00时，供应商应在此之前将密封的响应文件送达（开标地点），逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接收。
七、开标评标时间地点
1、开标时间：2019年11月20日上午09:00（北京时间）
2、评标时间：开标后即开始评标。
3、地点：福州市鼓楼区东大路36号花开富贵A区23层（福州华腾招标有限公司开标大厅）。
八、定标原则及办法
1、评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
2、谈判小组将根据本谈判文件各项要求综合评估，推荐出符合采购要求、符合项目质量和服务要求且报价由低到高前三名为本合同包成交候选人，确定出符合采购要求、符合项目质量和服务要求且报价最低者为本项目成交人（若出现报价相同的情况，则由谈判小组按随机抽取方式确定最终成交候选人）。
3、小型、微型企业，监狱企业，残疾人：1、对小型、微型企业产品（限货物）的价格给予6%的扣除，投标人、制造企业需提供《中小企业声明函》，未提供者不给予价格扣除。 2、对监狱企业产品（限货物）的价格给予6%的扣除，投标人为监狱企业的，需提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件复印件，原件备查，未提供者不给予价格扣除。 3、残疾人福利性单位提供本单位制造的货物、承担的工程或服务，或提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物），对相应货物、工程或服务的价格给予10%的扣除，投标人需提供的《残疾人福利性单位声明函》，未提供者不给予价格扣除。
4、供应商之间有相互串通投标、弄虚作假等违规行为者，将作废标处理，并在我院未来的项目招标中被拒绝接受投标。
九、合同条款内容及签订
1、合同专用条款内容依照国家规范文本，合同通用条款内容解释依照国家规范文本（可略印）。
2、合同签订：成交人在接到成交通知后3天内，应派代表与招标人联系，商讨签订合同事宜。
3、合同签订地点：福建省水利厅（福州市东大路229号）。
4、合同模板详见附件一。
十、付款方式
支付期次 | 支付比例(%) | 支付期次说明 |
1 | 60 | 合同签订后20个工作日内，支付合同金额的60% |
2 | 40 | 服务期满后20个工作日内，支付余下40%。 |
十一、其它要求：
成交供应商在领取《成交通知书》前须将本项目服务费按照福建省水利厅2019年度协议为准，以成交价为计算基数，成交金额100万元以下按1.5%计算后计取。服务费以银行转账或现金式缴至福州华腾招标有限公司账户。
十二、其他未详尽事宜
依照国家政府采购有关规定。
招标人：福建省水利厅
协助组织单位：福州华腾招标有限公司
2019年11月13日
