、项目名称：国际民俗文化交流节（含“波罗诞”千年庙会）活动策划方案征集公告
项目编号：0852-1961GZ11CL56
二、项目背景：
南海神庙位于黄埔区庙头社区旭日街，始建于隋开皇十四年（公元594年），距今已有1425年历史，是我国现存最大、保存最完整的海神庙，也是联合国教科文组织确认的海上丝绸之路发祥地、中国对外贸易交往的历史见证和重要遗迹；南海神庙是全国重点文物保护单位。依托其举办的“波罗诞”千年庙会（又名“南海神诞”）至今已有近千年历史，于每年的农历二月十一至十三举办，其中二月十三为正诞。“波罗诞”千年庙会是广州乃至珠江三角洲地区独具特色的民间传统节庆活动、广州地区最大的民间传统庙会之一，被列入国家级非物质文化遗产名录。
2005年，广州市选择与南海神庙“波罗诞”相结合，举办了首届“广州民俗文化节暨黄埔‘波罗诞’千年庙会”（以下简称”波罗诞”），至今已成功举办15届，该活动已列入广州市建设世界文化名城的品牌活动之一，被省委宣传部、省文化厅评为广东省特色文化品牌、全省群众性文化活动优秀品牌，成为广州市各区唯一获得两项荣誉的品牌活动。
本次国际民俗文化交流节（含“波罗诞”千年庙会）活动策划方案征集工作，希望在确保“民俗”特色的前提下，依托“波罗诞”为载体，通过深入挖掘“海上丝路”文化内涵，结合“一带一路”倡议，融入国际视野、国际元素，紧扣民俗文化精髓和“波罗诞”主题，打造一场高质量、高水平的国际民俗文化交流节，并将国际民俗文化内容融入到“波罗诞”千年庙会中，创新节庆活动项目，丰富节庆活动内容，提升“波罗诞”品质提升，塑造更具有国际范的新黄埔。
本次活动承办单位为广州市黄埔区文化广电旅游局。活动承办单位委托广东采联采购科技有限公司（以下简称“项目组织单位”）负责协助组织本次项目。
三、项目活动要求：
1、开幕仪式
预活动时间：农历二月十晚上或农历二月十一
预活动地点：南海神庙、宝能观致文化中心、黄埔体育中心（根据天气等实际情况进行选择）
活动要求：通过深入挖掘广州民俗文化、南海神庙文化、粤港澳大湾区等文化内涵，融入一带一路、海上丝绸之路等国际视野、国际元素，紧扣活动主题进行创新，打造一台大型、隆重、具有国际范的国际民俗文化交流开幕式文艺演出或晚会。
2、“五子朝王”民俗活动
活动时间：农历二月十三（波罗诞正诞日）
活动地点：南海神庙
参与人员：南海神庙十五乡乡民约300人
活动内容：波罗诞正诞日，南海神的5个儿子回南海神庙给父王祝寿的庆典活动。
策划要求：在现有《五子朝王》基础上，保留传统民俗，进行品质提升。
3、民俗文艺展演
活动时间：农历二月十一至十三（共三天）
活动地点：南海神庙
活动场次：8场
活动要求：汇集中外民俗文化，彰显广州民俗文化节丰富文化内涵，创意创新与“波罗诞”庙会相关的文化活动，着力打造出岭南最具特色的传统庙会，具有亲民性、互动性的适合新时代、新人群的民俗文化活动，吸引海内外的群众、游客参与“波罗诞”盛会，扩大“波罗诞”受众面，增强“波罗诞”影响力。
4、活动全周期文化活动
包括但不限于“新闻发布会”、“专家研讨会”、“书画摄影展”、“章丘诗会”、“吉祥物”、“周边文创产品”、“美食节”、“文化活动”、“民间工艺展”等创意活动，本次活动策划方案需对整体进行策划包装。
四、评选规则：
秉承客观、公正的原则，组织专家评审委员对所有征集期间提交的方案进行评选，在征集作品中确定3个方案入围，经上报审核后，择优确定1个优胜方案。
五、奖励方式：
1、第一名为优胜方案，给予5万元入围奖励及优胜奖励8万元（共13万元）；
2、第二、第三名入围方案各给予5万元入围奖励；
3、第四至第七名方案各给予5千元奖励；其他名次均无奖励。
4、如只有三家提交方案，第一名优胜方案给予5万元入围奖励及14.5万元优胜奖励（共19.5万元）；第二名入围方案给予5万元入围奖励；第三名方案给予5千元奖励。
六、竞标方案要求：
1、提供设计三幅舞台设计、场地布置效果图，提供相关活动策划方案及经费预算（部分项目可在政府主导下进行市场运作，吸引商家参与，带动消费）。
2、开幕式（或主题晚会）要与“一带一路”、国际民间艺术相关内容；波罗庙会活动在保留传统文化的基础上要有创意，充分体现波罗诞的文化风格，展现它的多样性、多元性和丰富性，展现其蓬勃生机；舞美上要具有较强的视觉冲击力和美感。节目可操作性强，具有较强的互联网传播思维的策划案，方案需附费用明细（不设上限）。
七、投标资格：
1、投标人必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供营业执照或组织机构代码证复印件）；
2、具有《营业性演出经营许可证》（提供复印件）；
3、投标人有承办过政府文化类活动策划的项目（提供合同复印件或中标通知书复印件）；
4、公司最近三年内，在经营活动中无严重违法记录（按附件格式提供承诺函）；
备注：以上文件均需加盖投标人公章；已办理报名并成功购买招标文件的投标人参加竞标的，不代表通过符合性审查。
八、报名征集时间：2019年11月15日至2019年11月26日
九、评选时间：2019年11月27日
十、招标文件的获取方式：
可采用现场报名或线上报名任意一种报名方式。报名资料由我司工作人员审核（报名咨询电话***-********-***查看详情、401）报名资料通过后，投标人必须于本项目规定的报名时间内向我司缴纳标书款【（招标文件购买汇款账号信息：（开户银行：广发银行股份有限公司广州白云机场支行；账号：********查看详情********查看详情********查看详情1）】，否则视为未完成报名。
1、线上报名：供应商应登入采购代理机构网站（www.chinapsp.cn），下载打印《采购文件发售登记表》与“八、投标资格”中的所有资料扫描件一并加盖供应商公章扫描发至代理机构邮箱（baoming87651688@163.com）提交我司工作人员审核。
2、现场报名：供应商应登入采购代理机构网站（www.chinapsp.cn），下载打印《采购文件发售登记表》与“八、投标资格”中的所有资料纸质版一并加盖供应商公章后提交我司工作人员审核。
十一、符合资格的供应商应当在2019年11月15日至2019年11月26日期间（上午09:00至12:00,下午14:30至17:30，法定节假日除外）到广东采联采购科技有限公司（详细地址：广州市环市东路472号粤海大厦7楼）或采用线上报名方式购买招标文件，招标文件每套售价人民币300.00元，售后不退。
十二、其他事项：
1、本次征集除报名费用和采购代理服务费外，不收取其他任何费用，所有投标方案一律不予退还，公司须自己保留方案原稿，以备查证。
2、对于入围的竞标方案除署名权外，著作权、使用权等相关权利全部归活动承办方（黄埔区文化广电旅游局）所有，入围公司不得用于其他项目、展出、宣传或转让第三方。
3、确定优胜方案后，优胜单位应根据采购人要求，完善策划方案，经验收合格后，支付全部奖励资金。
+中国采招网（bidcenter.com. cn）4、凡向承办单位投方案的公司，均被视为认可本通知所有条款，承办单位对本次征集活动拥有最终解释权。
十三、联系方式：
1、承办单位：广州市黄埔区文化广电旅游局
联系地址：广州市黄埔区香雪大道萝岗商务大厦13楼
邮政编码：510530
联系人：陈巧根
联系电话：158*****510
联系邮箱：********查看详情84@qq.com
2、组织单位：广东采联采购科技有限公司
办公地址：广州市越秀区环市东路472号粤海大厦23楼
邮政编码：510075
联系人：胡小姐、王小姐
联系电话：176*****121/135*****717
联系邮箱：buoluodanmiaohui@163.com
承办单位：广州市黄埔区文化广电旅游局
项目组织单位：广东采联采购科技有限公司
2019年11月15日
