音响、灯光等舞台设备租赁服务定点招标公告

为规范学院采购行为，更好地满足学校日常音响、灯光等舞台设备租赁服务采购等需要，提高采购效率，根据有关规定，拟通过公开竞投方式选定2019-2020年度广西交通职业技术学院广告宣传服务定点采购供应商。

一、项目名称

广西交通职业技术学院音响、灯光等舞台设备租赁服务定点供应商入库采购。

二、有效期限

本期定点采购有效期为：自合同签订之日起至2020年12月31日。

三、采购需求（见附件1）

音响、灯光等舞台设备租赁范围：本项目定点舞台基础结构包含LED显示屏、喷绘平面设计、普通地毯、加厚加绒地毯、普通桁架、立体桁架、喷绘、写真、KT板写真、truss架（760*520cm)、truss架(600*400cm)、truss架(400*400cm)；各类晚会需要的音响设备如线阵列全频音箱（主扩）、超低音箱、线阵列全频音箱（主扩）、超低音箱、辅助音箱、返听音箱、双15音箱、功率放大器、音频处理器、数字调音台、无线话筒、小蜜蜂、合唱专用电容麦、音响吊装田字架、笔记本电脑等，各类晚会需要的灯光设备如BEAM 光束灯、LED Par灯、电脑图案灯、追光灯、面光灯（常规）、泡泡机、烟雾机、洗墙灯、12路数字硅箱、12路直通箱、灯光控制台 、线材、DMX信号分配器等。

售后服务要求：

1.除提供晚会舞台搭建、设备按照晚会承办方要求正常运行服务外，中标供应商还应提供与其相关的其他服务，包括在采购单位确定需求时免费提供技术咨询、将成品运输到指定地点等；

2.费用包含运输费以及税费等，所提供的货物质量不符合要求时，包退货、换货；

3.一旦项目验收并完成付款，版权归学校所有；

4.所有货物及服务只有当其采用的标准和规范是国家公认的、惯用的，且等于或优于本技术要求时才能为招标人所接受。质量保证期：晚会前一天需搭建好舞台背景、地毯、音响、灯光等一切需要的相关物资，质量保证期保证按照晚会承办方需求正常开展彩排，联排、正式晚会演出等环节；

5.需要安装的产品，定点供应商须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直到货物正常使用，其费用由定点供应商负担。产品安装完毕后，由采购单位即时验收，并应具备产品合格证时，采购单位才向定点供应商签验收合格单；

6.售后服务时间自晚会相关服务最终顺利结束验收合格并交付使用之日起计算，响应时间：2小时内响应，4小时内解决，费用由定点供应商负责。

注：投标人应在售后服务中或工作方案中对以上条款进行承诺，可根据自己情况优于以上服务要求。

四、投标供应商资质要求及条件：

（一）基本条件：

1.参加项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录，被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将被拒绝参与本次政府采购活动。投标人投标时提供承诺函（格式自拟）。

2.供应商须持有有效的营业执照、税务登记证（或“三证合一、一证一码”的新营业执照，提供相关复印件并盖章）。

3.必须具有对公银行账户。

4.供应商应有良好的信誉，诚实守信。

（二）资质要求：

具有相应广告设计、舞台设计能力并具有在履行协议及合同的能力，包含但不限于附件3中常规需求合法生产或经营资格、有供货能力和服务能力的合法企业。

五、定点供应商选定流程

（一）发布定点采购公告，接受报名；

（二）开标；

（三）评审；

（四）在学院网站公开发布定点采购结果,公示期三天。

（五）签订定点采购协议。

采购公告、报价人须知、常规采购需求表、评分办法、《投标文件（格式）》、定点采购协议（格式）见附件1至附件6。

具体实施音响、灯光等舞台设备租赁采购等项目时，可根据项目的实际特点和预算金额在学院定点供应商中任选一家或询价后进行采购（按照校内采购制度执行，即“货物类采购低于1万元的，由采购申请部门任选一家定点供应商采购，高于1万元的由招标办询价后采购；服务类项目由采购申请部门任选一家采购”）。询价采购按照满足采购需求、质量和服务且报价最低原则确定成交供应商，报价也相同时，以抽签方式确定成交供应商。

六、履约保证金

入库的定点供应商在签订定点采购协议后应提交保证金人民币贰仟元整（2000元），保证金在定点服务有效期满后，十个工作日内无息返回。

七、违约责任

（一）定点供应商有下列违约行为之一的，扣减当次采购金额10%的违约金，取消当次采购项目的资格，并警告：

1.无正当理由拒绝提供服务或拒绝供货的；

2.未能及时或按指定要求提供服务或货物的；

3.提供货物质量不符合采购文件要求和报价文件承诺的；

4.不按时向采购人开具有效发票的；

5.存在着偷工减料、以次充好、弄虚做假行为的；

6.擅自抬高货物及服务的市场价或未按中标优惠率给予优惠的；

（二）定点供应商有下列违约行为之一的，保证金不予退还，同时将取消其定点供应商资格和以后学院定点采购的投标资格，违约情节特别严重且给我院造成损失的，我院还将按合同追究相关责任。

1.无正当理由拒绝报价或对我院询价不作出响应累计次数达三次以上（含）的；

2.无正当理由拒绝提供服务或拒绝供货累计次数达三次以上（含）的；

3.未能及时或按指定要求提供服务或货物累计次数达三次以上（含）的；

4.提供货物质量不符合采购文件要求和报价文件承诺累计次数达三次以上（含）的；

5.向采购有关人员提供回扣或其他不正当利益的；

6.因违法违规被行业主管部门取消经营资格的；

7.存在着偷工减料、以次充好、弄虚做假行为累计次数达三次以上（含）的；

8.擅自抬高货物及服务的市场价或未按中标优惠率给予优惠累计次数达三次以上（含）的；

9.有其他违法违规行为的。

八、结算方式

1.货款采购人按季度结算。每季度末采购人与中标供应商核对送货清单和金额后，依据双方共同认可的单价和总金额结算。

2.中标供应商向采购人开具增值税专用发票后，采购人在收到发票的10个工作日内通过对公帐户向中标供应商转帐支付上季度的全额货款。

九、报价文件要求（见附件2）

报价文件要求

报价人提交的报价文件必须包含以下内容，并按下列顺序装订成册。一式两份（正、副本各一份），密封盖章。

（一）投标函；

（二）授权书；

（三）报价函；

按市场优惠率报价。

具体要求：以优惠价供货，供应商提供的产品价格比同期市场价优惠 %（在综合各类项目的前提下，进行综合优惠率的报价），学院不定时开展产品随机市场调查核对供应商报价情况，如报价高于同期市场价，则按调查结果为核实后的市场价格进行优惠后结算；情节严重者，采购人有权取消供应商定点资格。

入围定点库的供应商应于每学期开学前提供各项目的市场价及优惠价，采购申请部门采购时可根据项目的实际特点和预算金额在学院定点供应商中任选一家或询价后进行采购（按照校内采购制度执行，即“货物类采购低于1万元的，由采购申请部门任选一家定点供应商采购，高于1万元的由招标办询价后采购；服务类项目由采购申请部门任选一家采购”）。其中询价采购按照满足采购需求、质量和服务且报价最低原则确定成交供应商，报价也相同时，以抽签方式确定成交供应商。

（四）企业相关材料复印件一套（营业执照、社保证明、厂家授权书、业绩（协议或合同）、注册公司证明材料、经营年限证明材料、店面规模（店铺所有权证或租赁合同）等）；

（五）质量保证承诺；

（六）售后服务承诺；

（七）配送方案。

十、投标文件的递交时间

本次采购无出售标书，文件递交的时间为2019年11月21日9:00～10：00。

十一、投标地址

竞标人必须在投标规定时间前将投标文件送达广西交通职业技术学院管理楼2楼招标中心202室。逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人不予受理。

十二、发布公告的媒介

本次招标公告在广西交通职业技术学院官网发布

十三、监督部门

广西交通职业技术学院纪检监察室

电话：****-*******查看详情

招标人：广西交通职业技术学院

联人： 李老师电话： ****-*******查看详情

附件：

1. 音响、灯光等舞台设备租赁报价单

2. 《投标文件（格式）》

3. 定点采购协议（格式）

2019年11月15日

附件1：音响、灯光等舞台设备租赁报价单（参数不变情况下也可以供同等设备，其它需要设备也可加进去）

附件2：投标文件（格式）

广西交通职业技术学院

定点供应商入库采购

投标文件

（**********项目）

投标人： （公章）

法定代表人或其授权代表： （签名）

年 月 日

目 录

2.1 投标函

2.2.1 法定代表人授权书

2.2.2 投标人授权代表身份证明书

2.3 报价函

2.4 企业资质材料复印件一套

2.5 质量保证措施

2.6 售后服务承诺

2.7 配送方案

2.1投标函

投 标 函

广西交通职业技术学院：

我方全面研究了“ ”项目分标 （分标名称）招标文件，决定参加贵单位组织的本项目投标。我方授权（姓名、职务）代表我方

（投标单位的名称）全权处理本项目投标的有关事宜。

1、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后保质保量完成合同约定的工作内容。

2、我方承诺如有以下行为之一，造成贵单位损失的，应承担损害赔偿责任。

（1）如果我方在投标有效期内撤回投标；

（2）我方提供了虚假响应招标文件的投标文件；

（3）在投标过程中有违规违纪行为；

（4）我方在投标有效期内收到中标通知书后，由于我方原因不能按照招标文件要求与采购人签订并履行合同。

3、我方愿意提供贵方可能另外要求的，与投标有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

4、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低优惠率的投标人的行为。

投标人名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

通讯地址： 邮政编码：

联系电话：

日 期： 年 月 日

2.2.1法定代表人授权书

法定代表人授权书

致：广西交通职业技术学院

（投标人名称），中华人民共和国合法企业，法定地址：

，（法定代表人）特授权代表我公司全权办理（项目名称）的投标、谈判、签约、执行等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我公司对被授权人签署的所有文件、协议及合同负全部责任。

在招标人或招标服务单位收到撤销本授权的通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件、协议和合同（在本授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。

被授权人不得转授权。

被授权人签名：授权人签名：

职务：职务：

（公章）

年 月 日

注：本授权书必须由法定代表人本人签署。

2.2.2投标人授权代表身份证明书

投标人授权代表身份证明书

致：广西交通职业技术学院

兹委托授权（被授权人）前来参加

（项目名称）的投标、谈判、签约、执行等具体工作。

特此证明！

附：（授权人）身份证扫描件（正、反面）

（被授权人）身份证扫描件（正、反面）

授权代表签字：

供应商名称（公章）

年 月 日

2.3报价函

报价函

_广西交通职业技术学院_：

我方收到____________________________（采购项目名称）的采购文件，经详细研究，决定参加该采购项目的竞标。

1、愿意按照采购文件中的一切要求，完成本次采购项目，本次报标报价在附件1报价单的基础上优惠%进行报价（含专用发票税），优惠品种包含但不限于常规需求表中的品目。

2、我们完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求，完全答应采购文件中规定的所有条件和采购评审办法。

3、在整个竞标过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》之规定给予惩罚，我方完全接受。

4、若我们成为实际中标人，我方将按照最终采购结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

附上投标人广告宣传服务产品的市场价，并加盖公章。

投标人名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

地址：

联系人：

电话：

邮编：

年 月 日

2.4企业相关材料复印件一套（营业执照、社保证明、厂家授权书、业绩（协议或合同）、店面规模（店铺所有权证或租赁合同）等）

2.5质量保证措施

质量承诺函

广西交通职业技术学院：

我代表供方为保证中标材料的质量特作如下承诺：

格式自拟，应满足采购文件中的需求。

供方：（公章）

法定代表人或委托代理人（签字）

日期： 年 月 日

注：竞标人可以在满足招标人以上要求的基础上提出更加有利于采购人的投标承诺。

2.6售后服务承诺

服务承诺函

广西交通职业技术学院：

我代表供方对中标合同材料的服务作如下承诺：

格式自拟中国采招网（[bidcenter .com.cn）

供方：（公章）

法定代表人或委托代理人：（签名）

日期： 年 月 日

注：竞标人可以在满足招标人以上要求的基础上提出更加有利于采购人的投标承诺。

2.7配送方案

格式自拟

附件3：

2019—2020年度广西交通职业技术学院定点采购协议（格式）

甲方：广西交通职业技术学院

乙方：（定点供应商）

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方协商一致，订立本协议。

第一条适用范围

本协议条款仅适用于2019-2020年度广西交通职业技术学院定点采购。

第二条协议内容

甲方确定乙方为2019-2020年度广西交通职业技术学院音响、灯光等舞台设备租赁定点采购单位，乙方须按照乙方报价文件规定的服务要求与甲方签定和履行本协议。

第三条协议文件

本协议所附下列文件是构成本协议不可分割部分：

（一）本项目的采购文件；

（二）投标人的投标文件；

（三）甲、乙双方商定的补充协议。

第四条、协议有效期

本期定点采购有效期为：自合同签订之日起至2020年12月31日。

第五条　付款方式和保证金

1.乙方自签订本合同后三天内交纳保证金人民币贰仟元整（￥：2000元）给甲方，保证金在定点采购有效期期满，乙方无任何违约行为，甲方应在十个工作日内无息返还。

单位： 广西交通职业技术学院

开户行： 广西北部湾银行南宁市园湖支行

银行账号： ********查看详情********查看详情

2.货款采购人按季度结算。每季度末甲方与乙方核对送货清单和金额后，依据双方共同认可的单价和总金额结算。

3.乙方向甲方开具增值税专用发票，甲方在收到发票的10个工作日内通过对公帐户向乙方转帐支付的全额货款。

第六条　　质量保证

1.乙方所提供的物品型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。

2.乙方必须保证所供物品为原装全新，合格正品，符合国家标准及行业标准，如甲方发现供应商所供物品为假冒伪劣产品，有权暂停或取消其供货资格，并有权对其追究相关责任，且赔偿由此造成甲方的经济损失。

3.乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲方提供售后服务。

4.乙方提供物品的质量保证期按交货验收合格之日起计。在保证期内因物品本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费修理和更换。对达不到甲方要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。

（2）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该物品的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）

第七条　供货服务和验收

1.乙方接到采购人电话或微信、QQ通知订单后，应及时提供物品。急需物品要求在4个小时内送达交货地点；常规物品要求48小时内送达交货地点；一般物品双方约定时间送达交货地点。交货地点：广西交通职业技术学院园湖校区或昆仑校区指定地点。

2.乙方送货单必须注明物品的品名、规格、数量、价格。甲方应当在乙方物品送到后三个工作日内进行验收，逾期不验收的，乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方指定人员签署物品验收单，甲乙双方各执一份。

3.乙方提供不符合甲方需求和本合同规定的物品，甲方有权拒绝接收。乙方必须无条件按需求时间退换物品。

4.乙方应保证所提供物品在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利，如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。

5.乙方应保证所交付的物品的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。

第八条违约责任

（一）定点供应商有下列违约行为之一的，扣减当次采购金额10%的违约金，取消当次采购项目的资格，并警告：

1.无正当理由拒绝提供服务或拒绝供货的；

2.未能及时或按指定要求提供服务或货物的；

3.提供货物质量不符合采购文件要求和报价文件承诺的；

4.不按时向采购人开具有效发票的；

5.存在着偷工减料、以次充好、弄虚做假行为的；

6.擅自抬高货物及服务的市场价或未按中标优惠率给予优惠的；

（二）定点供应商有下列违约行为之一的，保证金不予退还，同时将取消其定点供应商资格和以后学院定点采购的投标资格，违约情节特别严重且给我院造成损失的，我院还将按合同追究相关责任。

1.无正当理由拒绝报价或对我院询价不作出响应累计次数达三次以上（含）的；

2.无正当理由拒绝提供服务或拒绝供货累计次数达三次以上（含）的；

3.未能及时或按指定要求提供服务或货物累计次数达三次以上（含）的；

4.提供货物质量不符合采购文件要求和报价文件承诺累计次数达三次以上（含）的；

5.向采购人有关人员提供回扣或其他不正当利益的；

6.因违法违规被行业主管部门取消经营资格的；

7.存在着偷工减料、以次充好、弄虚做假行为累计次数达三次以上（含）的；

8.擅自抬高货物及服务的市场价或未按中标优惠率给予优惠累计次数达三次以上（含）的；

9.有其他违法违规行为的。

第九条 不可抗力事件处理

1. 在合同有效期内，因不可抗力事件影响任何一方履行合同约定的条款，则可顺延期限，其延长期与不可抗力影响期相同。

2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3. 不可抗力事件延续一百二十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第十条 合同争议解决

1.本合同一经双方签订，双方即按约定严格执行，如有必要修改，由双方另行协商并签订补充合同，补充合同与本合同具有同等的法律效力。

2.合同履行过程中如发生争议，双方应本着互信互谅的态度，友好的协商解决，双方协商不成的，双方同意由甲方所在地的南宁市兴宁区人民法院管辖。

第十一条、合同生效及其它

1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

2.本合同一式四份，甲方持三份，乙方持一份。具有同等法律效力。