OA办公系统招标公告

泰州职业技术学院OA办公系统
采 购 文 件
采购项目编号：tzy19029
采购项目名称：OA办公系统
采购人：泰州职业技术学院
二〇一九年十一月二十五日
目 录
一．招标邀请函
二．报价人须知
三．项目技术要求和有关说明
四．合同条款
五. 附件

第一章 招标邀请函
泰州职业技术学院（以下简称“采购人”）拟对OA办公系统进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加投标并提请注意下列相关事项：
（一）采购项目信息
1.项目名称：OA办公系统
2.项目编号：tzy19029
3.项目预算：28万元
4.采购方式：公开招标采购
5.质保期：免费质保5年
（二）供应商资格要求
参加本次政府采购活动供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条以及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条的相关规定及以下要求：
（1）在中华人民共和国境内注册，招标内容在其营业执照的经营范围内（必须包含办公软件开发经营范围），具有履行合同的能力和良好的履行合同记录、具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立承担民事责任的法人或其他经济组织。
（2）本次采购不接受联合体投标，本项目须由中标单位独立完成，不得转包或分包；
（3）凡为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本采购项目的其他采购活动；
（4）未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
（三）投标保证金
供应商参与投标前须交纳投标保证金人民币伍仟元整。投标保证金应当采用现金形式提交，且必须在投标截止时间前送达采购人处。未按采购文件规定提交投标保证金的响应文件，恕不接受，由此所产生的损失及风险由供应商自行承担。
（四）开标时间、地点中国采招网+（bidcenter.com. cn）
投标开始时间：2019年12月 17 日上午9：00
投标截止时间：2019年12月 17 日上午9：30
地点：泰州职业技术学院（泰州市高新区天星路8号行政楼118室）
（五）响应文件份数：响应文件一式叁份，正本壹份、副本貳份
（六）有效期：开标之日起60天
（七）项目完成时间：供应商在合同生效之日起3个月内开发完毕并完成部署。
（八）参加投标确认函:
（1）参加投标单位必须在2019年11月 6 日12:00之前将《参加投标确认函》发到邮箱tzyhqzcc@126.com。在规定时间内未发送投标确认函的投标单位投标确认函未盖章的学院有权拒绝其参加投标。供应商须按规定报名登记，参与投标。报名供应商不符合资格要求随意报名或报名后无故不参与投标的，作为有不良行为的供应商记录在采购人处。
（2）格式：
参加投标确认函
泰州职业技术学院：
我单位已下载了贵单位项目（编号：）的招标文件，经我单位研究，决定准时参加本项目的招标采购活动。
我单位联系人： ，手机：，
传真： ，邮箱：。
单位（盖章）：
年 月 日
（九）其它
采购人：泰州职业技术学院
地址:泰州市高新区天星路8号
项目联系人: 丁晓丹电话：139*****658

第二章 报价人须知
（一） 遵循原则：
公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
（二） 采购文件：
1． 采购文件包括本文件目录所列全部内容，供应商应仔细阅读，并在响应文件中充分响应采购文件的所有要求。
2． 采购文件中的“法定代表人”是指供应商的营业执照或相关部门的登记证明文件中的“法定代表人”或“负责人”。
3． 供应商应在泰州职业技术学院官网下载采购文件及有关资料，按采购文件要求提交全部资料并对采购文件各项内容做出实质性响应，否则报价无效。
4． 采购文件仅作为本次项目使用。
（三） 采购文件的解释：
本文件的最终解释权归泰州职业技术学院。
（四） 采购文件的补充或修正：
1． 在报价截止时间三个工作日前采购人可对采购文件进行必要的澄清或者修改，不足三个工作日的，将顺延提交响应文件的截止时间。
2． 如需对采购文件进行补充或修正，采购人将在泰州职业技术学院官网发布更正公告,该补充或修正的内容为采购文件的组成部分。供应商应在报价截止时间前关注原采购公告媒体上发布的相关更正公告。因供应商未尽关注义务，未及时全面地关注更正公告导致其提交的报价材料不符合采购人要求，而造成的损失及风险（包括但不限于未成交）由供应商自行承担。
（五） 响应文件的组成：
1. 响应函（格式见附件）
2. 资格、资信证明文件：
（1） 关于无重大违法记录的书面声明（格式见附件）
（2） 具有独立承担民事责任能力的供应商营业执照或相关部门的登记证明文件复印件；
（3） 供应商法定代表人授权委托书（格式见附件，法定代表人亲自参加报价的除外）；
（4） 供应商法定代表人身份证复印件；
（5） 供应商法定代表人授权代表身份证复印件（法定代表人亲自参加报价的除外）；
（6） 供应商近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的财务状况报告（资产负债表和利润表）或由会计师事务所出具的近两年中任意一个年度的审计报告和所附已审财务报告复印件；
（7） 供应商近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的依法缴纳税收的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明）复印件；
（8） 供应商近三个月中任意一个月份(不含报价当月)的依法缴纳社会保障资金的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明）复印件；
（9） 承诺书（格式见附件）。
3. 报价一览表
4. 明细报价及采购需求响应表（格式见附件）
5. 要求采购人提供的配合（如有自拟并自行添加）
6. 其它（供应商认为有必要提供的声明和文件，如有自拟并自行添加）
上述1-4项供应商必须按要求全部提供，否则响应文件无效。如上述资格证明文件遇年检、换证，则必须提供法定年检、换证单位出具的有效证明复印件。如上述资格证明文件第（6）（7）（8）三项遇有国家相关政策规定可不具备的，必须提供相关政策规定或相关单位出具的有效证明复印件。供应商法定代表人或法定代表人授权代表为外籍、港、澳、台地区人士的，其身份证明须提供有效的护照或港澳同胞来往内地通行证、台湾同胞来往大陆通行证，或其它可在中国大陆有效居留的许可证明。
（六） 响应文件的制作：
1． 所有文件、往来函件均应使用简体中文（规格、型号辅助符号例外）。
2． 响应文件由供应商按要求参考给定格式如实填写（编写），须有供应商（盖章）、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章，方为有效，未尽事宜可自行补充。
3． 如无特别说明，供应商报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为“元”。
4． 响应文件应用不褪色的墨水书写或打印。
5． 响应文件应按照“响应文件的组成”顺序制作，并编制目录、页码，装订成册。
6． 响应文件一式叁份，正本壹份，副本貳份，并注明“正本”、“副本”字样，密封，同时注明供应商名称。
7． 响应文件不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须有供应商盖章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。
8． 报价费用自理。
（七） 无效响应文件的确认：
供应商有下列情况之一者，其响应文件无效：
1. 未按规定交纳报价保证金的；
2. 响应文件未按规定的期限、地点送达的；
3. 响应文件未按要求密封、签署、盖章的；
4. 供应商的法定代表人或法定代表人授权代表，未准时参加开标采购会议的；
5. 供应商的法定代表人授权代表，无法定代表人授权委托书的；
6. 不具备采购文件中规定的资格要求或未按采购文件规定的要求提供资格、资信证明文件的；
7. 被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的；
8. 响应文件未按采购文件规定的内容和要求填写的；
9. 响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的；
10. 响应文件中有采购文件未允许提供的选择性内容的；
11. 不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜的；
12. 不同供应商的单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的；
13. 不同供应商的响应文件的装订形式、纸张情况、目录序号、排版格式、文字风格等存在明显的相似性或一致性，特征显示由同一单位或者同一个人编制的；
14. 不同供应商响应文件内容存在非正常一致、项目组成员出现同一人、响应文件中错误（或异常）一致或雷同、电子文档信息一致或雷同的、报价呈规律性差异的；
15. 不同供应商的报价资料相互混装、不同供应商的报价保证金由同一企业或同一账户资金缴纳、不同供应商的委托代理人、项目负责人以及其他相关人员有在同一个单位缴纳社会保险、同一响应文件中单位名称落款与公章不是同一单位的；
16. 总报价超过本项目预算或最高限价的；
17. 提供虚假材料的（包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等）；
18. 评标小组认定供应商报价明显不合理，有可能影响商品质量和不能诚信履约的；
19. 除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的；
20. 响应文件内容不全或不符合采购文件中规定的其它实质性要求的；
21. 法律法规和采购文件规定的其它无效情形。
（八） 评审：
评审工作由泰州职业技术学院负责组织。
具体评审事务由依法组建的评标小组负责。如有争议最终由评标小组认定。
1． 响应文件的审查
（1） 报价一览表内容与明细表内容不一致的，以报价一览表为准。
大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
（2） 正本与副本不符，以正本为准。
2． 评审程序
（1） 响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
① 资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明、报价保证金等进行审查；通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询报价供应商在报价截止时间之前，是否被列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，以确定报价供应商是否具备报价资格。
② 符合性检查。依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
（2） 澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标小组可以书面形式（应当由评标小组专家签字）要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。
（3） 价格扣除：
对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。参加报价的中小企业，应当按照《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定,提供《中小企业声明函》（中小企业划型标准详见《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号）。
3． 成交标准
评标小组将按下列评分办法和标准进行评分，总分值为100分
序号 评分因素及权重 分值 评分标准 说明
1 报价15% 15分 根据供应商的投标报价，以有效投标最低价为评标基准价，价格分按以下公式计算：价格分=评标基准价/投标报价*15
2 技术指标和配置17% 17分 1、技术指标响应（12分）
投标人投标产品的技术参数应答须满足招标文件中技术偏离表中的具体要求；投标人投标产品的技术参数每有一项不满足招标文件技术偏离表中加*号的技术参数及要求的扣1分，扣满12分为止。
2、实施方案（5分）
评委根据响应人对本次项目建设内容的总体设计、应用整合方案、项目管理方案、实施方案以及培训方案进行评分,每项1分，最高5分。
3 重要功能现场演示35% 35分 投标人现场远程登录高校OA系统进行演示（不得使用PPT截图或者录屏演示，应采用真实系统进行演示），评委根据演示内容与采购需求的匹配程度和业务逻辑完整性评分，系统演示完全符合招标要求的得35分。不能满足招标要求的，逐项扣分。演示时间不超过30分钟。演示内容要求如下：
1 现场演示PC、APP、微信多终端办公,支持双因子认证,可以绑定手机号码登录。（2分）
2 个人门户：能够实现个性化定制门户显示内容，可以集成第三方应用。（2分）
3 流程管理：采用图形化设计器实现流程定制，拖拽式配置流程图。（3分）
4 周历管理：根据各级领导安排上报周历，通过审核后生成周历发布版，通过系统提醒及移动端提醒进行周历推送。（5分）
5 大事记管理：每年十件大事征集，院办发起收集流程?单位秘书整理?单位负责人审核?汇总，最终确认后生成大事记台账。（5分）
6 文档管理：权限管理、版本控制、快速检索。（2分）
7 发文管理：发文拟稿、审核、自动生成文号，自动归档至指定受控目录，具备督办功能。（2分）
8 外出请假：可根据申请人不同实现智能流转，可带出历史请假明细辅助决策。（2分）
9 人事管理：系统具备基于教职工和各类人员管理的人事信息库，能分级授权人员管理，岗位体系及岗位设置等技术要求文件中的功能。（2分）
10 会议管理：会议通知以多种方式推送；会议纪要自动归档至指定目录，便于归档保存；支持参会时扫码签到。（2分）
11 现场演示PC端配置流程，能够在移动端进行待办、审批、转发、流程跟踪等操作。（2分）
12 督察督办：督办事项新建、分配、执行、督办、提醒、完成确认、评价。（3分）
13 研发管理：科研门户、科研申报、经费申请、中期评估、结题报告、成果转让。（3分）
4 系统特性和用户体验度8% 8分 兼容主流浏览器（IE浏览器、360浏览器、QQ浏览器、Chrome、Safari等）的显示效果，由评委酌情打分。（3分）
系统界面UI设计美观大方，使用方便，用户体验度友好。由评委酌情打分，最高5分。（5分）
5 业绩声誉和资质20% 20分 1、业绩（12分）
所投产品厂商2016年12月1日在高校的成功案例，并提供高校使用效果良好的相关证明材料，每提供一个得2分，最高得12分（合同、验收报告或其他相关证明材料原件现场携带备查）。
2、资质（8分）
① 投标人提供的产品需要具备系统集成三级资质，提供不全不得分。（2分）（原件现场携带备查）
② 提供的软件产品具有集成开发平台软件著作权得2分；（原件现场携带备查）
③ 具有移动办公平台著作权得1分；（原件现场携带备查）
④ 具有移动平台建模工具著作权得1分；（原件现场携带备查）
⑤ 具有企业微信连接工具著作权得1分。（原件现场携带备查）
⑥ 具有27001信息安全管理体系认证得1分。（原件现场携带备查）
6 服务和售后5% 5分 投标人提供驻场工程师至少2人，项目实施结束前不得离场。投标人负责本项目的项目经理具有至少2所高校OA建设实施经验。需出具由客户方盖章的证明文件。招标人有权对驻场工程师进行考核，如不合格有权更换工程师。（3分）
提供高校人员培训案例证明材料。（2分）
（九） 确定成交供应商：
1． 评标小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件，根据成交标准确定成交供应商。
2． 采购人将评审结果通知所有参加报价的未成交供应商，并在泰州职业技术学院官网发布成交公告。采购人和评标小组对未成交原因不做解释。如有质疑，应在法定质疑期限内，即成交公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式送达采购人。质疑函应当列明具体的质疑事项及事实根据，认为自己合法权益受到损害的相关证据材料以及质疑供应商的名称、地址、邮编、联系人、联系电话、日期，同时该质疑函应由供应商法定代表人签字并加盖单位公章（原件）。采购人将在收到符合上述要求的书面质疑后七个工作日内，对质疑内容做出答复。供应商在法定质疑期限外送达的质疑函或法定质疑期限内送达的质疑函不符合上述要求的均为无效质疑，采购人对无效质疑不予受理。
（十）采购终止：
在采购中，出现下列情况之一的，本次采购活动终止：
1． 因情况变化，不再符合规定的采购方式适用情形的；
2． 出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3． 采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
（十一）报价保证金：
1. 报价保证金应按照采购文件规定的数额和形式交纳。
2. 如供应商在报价截止期后撤回报价，则报价保证金将不予退还。
3. 成交供应商的报价保证金将在采购合同签订时转为履约保证金。
4. 供应商有下列情形之一的，不予退还其交纳的报价保证金：
（1） 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2） 供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3） 除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4） 供应商与采购人、或其他供应商构恶意串通的；
（5） 采购文件规定的其他情形。
5. 成交供应商有下列情形之一的，必须限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：
（1） 未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；
（2） 成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
（3） 拒绝履行合同义务的。
（十二）签订、履行合同：
1． 采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件和响应文件的约定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。
2． 成交供应商非因不可抗力未履行采购文件、响应文件和合同规定的义务，一经查实，泰州职业技术学院将根据具体情况提请政府采购管理部门作出相应处理。

第三章、项目技术要求和有关说明
1.学院简介
泰州职业技术学院坐落在泰州市国家级医药高新区——中国医药城，是1998年3月经原国家教委批准建立 的公办普通高校，也是江苏省第一所冠以“职业技术学院”名称的院校。办学历史60年，为江苏省文明校园、江苏省高等学校和谐校园、江苏省园林式学校、教育部人才培养工作水平评估“优秀”等级院校，江苏省示范性高职院校。
学院占地面积1060亩，规划总建筑面积33万平方米，一期完成建筑面积27.5万平方米，是全国一流的现代化高职校园、生态校园、智慧校园。现设有医学技术学院、机电技术学院、经济与管理学院、信息技术学院、药学院、建筑工程学院、艺术学院、马克思主义学院和基础科学部等9个分院（部），2019年招生专业41个。现有教职工551人，其中专任教师401人（正高职称21人、副高职称173人，博士19人、硕士256人），校外兼课、兼职教师494人，各类全日制在校生近10000人，成人学历教育学生10000人，年社会培训15000人次以上。
在新的历史时期，学院将继续坚持“三好”办学理念，深化办学体制机制改革和育人机制改革，坚持园校企融合发展，在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新等方面争先进位、打造品牌，力争进入全国高职高专院校竞争力排行榜前15%以内，努力建成园校企深度融合、“医药+”和智能制造为主要特色的高水平高职院校。
2.建设目标
本项目计划建立信息展示、业务流转、信息交换的协同办公平台，优化整合各业务系统的信息，并为领导提供决策依据。并为今后进一步深化应用打下基础。
系统应实现泰州职业技术学院所有用户和应用系统的协同，提高办公效率，构建一个基于互联网的覆盖我校各个部门的协同办公、信息门户和应用集成平台，满足我校跨时间、跨区域、跨部门的协同办公需求。
3.总体技术要求
*1、明确系统架构，具有良好的开放性、扩展性、安全性、稳定性、实用性以及先进性,可以绑定手机号码登录。
*2、需提供成熟的协同办公平台应用，并能够结合泰州职业技术学院的实际，进行适当的二次开发实现泰州职业技术学院特殊需求。具有很好的应用成熟度，数据的承载、展现、关联、流转、修改、报表分析能力等，支持开放式的开发，能实现与其他异构系统的集成。平台本身具有较强的可维护性和扩展性。
*3、系统能够提供完整的接口规范以及针对第三方系统的Web service、API接口支持。能将与个人相关待办事宜、日程事件、发起流程监控深度集成在学院智慧门户中，用户直接点击即可办理、查询。
4、明确开发语言,本项目建议采用可跨平台部署的JAVA语言为基础，平台本身要基于B/S架构，能够支撑多种浏览器。
5、需要能够支持多种常见中间支撑件、数据库名称、版本以及虚拟部署。
*6、充分考虑协同办公系统的安全保密性，具有严格的权限控制，将用户按一定的级别分类，可设置不同级别的用户访问、处理不同级别的经办流程和文件。根据不同级别和类别的用户进行访问权限控制、功能菜单的使用控制、流程及文件等的流向控制。用户身份鉴别成功后，当其空闲操作的时间超过规定值时，重新进行身份鉴别，当用户身份鉴别尝试失败次数达到规定次数后，对该用户进行锁定，只能由安全保密员进行解锁。充分考虑系统安全性，明确支持数字证书、动态验证码、动态口令等方式。能够实现提供基于角色的访问控制的权限管理，并提供相应系统实现说明。
*7、能够提供针对基础报表可以输出及导出为Excel文件或其他常用文件格式，以及授权管理。
8、人性化的操作界面：界面美观大方，符合泰州职业技术学院形象，同时系统操作更简洁、明确、友好。采用基于主题的设计方式，提供多套不同主题，个人用户改版调整非常便捷。
9、系统性能要求：能够支持泰州职业技术学院所有用户使用，支持365*24小时的平台运作要求。
10、系统架构要求：要求系统采用SOA架构，便于后期扩展；门户采用Portlet技术，支持自定义工作流，支持Web Service和消息中间件技术。
11、需必要的网络安全和数据安全保障说明，保证系统的安全稳定运行和数据的安全使用。
*12、系统必须包含安卓、IOS版、微信版。
*13、系统短信网关需要能够发移动、联通、电信都能发送。
*14、按照学院要求，集成到学院统一身份认证中心，支持单点登录、支持OA待办等信息推送到学院统一门户中。
*15、OA系统具备通过国家信息系统等级保护二级的相关要求
4.系统总体功能
系统主要包括支撑平台（门户系统、工作流系统、文档管理系统、系统管理），公文管理系统、会议管理、日程管理、日常公务管理、个人信息、报表、移动应用等。
5.详细业务需求
5.1支撑平台要求
5.1.1办公门户要求
1) 新建系统与现有业务系统实现用户统一管理，方便业务应用系统的统一入口。
2) 实现信息的集中发布，具有审核以及知悉范围的定义。
3) 根据我校内部不同岗位、不同部门的工作范畴，建立内部的统一的、不同级别的信息门户，门户的展现形式、内容都可以根据用户的不同个性化的展现。
4) 针对不同的门户可自定义分权管理维护者，并约束查看范围。由于所处部门、所在岗位的不同，用户可自行定义日常工作所需关注的信息及不同的处理事项。
5) 实现以领导决策为导向，进行信息采集、汇总、存储、管理、统计分析、发布，使各类用户能够快速获得应得到的信息。
6) 借助信息门户系统实现对其他第三方系统的界面整合。
7) 对于一些基于B/S结构的信息系统，可在信息门户中可以看到各业务系统的页面或统计报表数据。
8) 实现根据我校的形象快速调整信息门户的展现样式。
9) 权限要求：针对不同的门户可自定义分权管理维护者，并约束查看范围。
5.1.2流程管理要求
1) 建立统一的工作流程管理平台，进行跨部门的协作，支持工作流的分级管理和控制机制。
2) 支持自定义各种简单到复杂的流程，从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，可在平台中快速设置符合泰州职业技术学院规范的流程。
3) 工作流平台必须采用图形化设计器，实现流程定制功能，流程的定制能与组织结构绑定；用户可自行定义流程表单信息内容以及所需要审批的路径环节；对复杂流程模式的支持，如并行、回退、条件分支、自由流等；支持子流程嵌套以及流程脚本语言编写；支持对各流程环节的编辑和控制功能；支持委托授权、移交、流程干预、流程跟踪与监控等；和文档管理系统集成；能够支持针对流程表单的Excel直接导入功能。
4) 流程节点的权限可多种方式实施：系统事先确定、流程发起者指定、根据前一结点的执行情况由前一结点的执行者确定、根据流程的执行情况由某一结点的执行者确定后续结点的流向及流程结点的执行者。
5) 系统应能提供独立的具有自主产权的工作流程引擎、表单建模功能，并能够方便的实现工作流程与其他模块之间信息的协同。
6) 实现内部流程管理优化，通过效率分析产生数据，帮助适时优化内部流程；
7) 提供流程数据报表：自定义的流程和数据报表，快速呈现数据统计；
8) 灵活的工作流程配置：从字段、表单到流程路径的全面开放，方便日常流程的变更和快速调整。在流程中查看关联数据，使得数据帮助审批人快速审批；
5.1.3文档管理要求
1) 对文档的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制，并提供快捷的检索工具。
2) 建立泰州职业技术学院级文档管理机制，实现文档在泰州职业技术学院范围内的共享和传递。将各种文档分门别类进行层次化的目录管理，使用关键字或全文索引，方便员工检索和查阅文档。实现对文档处理周期的管理，包括文档的撰写、审阅、批准、发布、存档等各个环节。对文档进行版本控制，保证用户所访问的是最新和有效的文档。实现文档处理过程的工作流自动化，如自动发送审批请求、自动催办等。能够实现档案与流程模块的自动推送、管控等细节点的打通。
3) 有效地进行安全性控制，以信息技术的手段对各种文档实行分层次、分级别的权限管理，通过系统日志等手段对重要文档的使用情况进行监督管理。
5.1.4系统管理要求
组织架构要按原协同办公系统中的组织架构和用户体系来设置。用户可通过传统树状的组织结构形式逐级查询人员、也可以自定义组、自定义查询等方法来利用组织树查询。
组织机构配置管理主要用于定义部门的组织机构图，通过定义部门的属性及其之间的关系，可以形成树状组织机构图，机构配置中常包含的项目有：部门编号、部门名称、部门发文字号、部门排序号等。需要实现角色管理、权限管理、界面管理、日志管理、其他管理。
要有一整套非常灵活的基于对象权限和用户角色概念的授权机制。系统既可以提供完整的预定义权限，也可以根据应用需要，设置各种细微、具体的权限控制，包括了对系统内的每一个操作的权限授权与管理。为便于用户自身进行个人工作内容的管理，满足个性化的办公习惯及需求，需要系统自身具备个性化界面配置，布局及内容的自定义。实现对系统的管理安全，以及对突发事件的及时处理与追逆，需要对系统的登录、操作、浏览等进行记录与管理。并且可以根据实际情况对日志文件进行保留、删除，并且对日志文件的大小以及保管的期限做设定。实现系统正常运行的一系列维护工具。在系统管理模块中，系统需要提供工作流定制工具、公文表单定制工具、报表定制工具等多种系统自定义工具。其中的工作流定制工具需要基于流转引擎，完全可以由客户根据需要定义出各种流程，不需要编写代码。另外，系统也要提供了完整的备份和恢复工具，帮助用户在系统出现问题时能够快速恢复整个系统，保证系统的正常使用。
5.2公文管理要求
公文流转是泰州职业技术学院的基本业务工作。公文管理的主要目的是完成公文的提交、审批、督办、催办、转办、监控、登记、通知以及查询等全过程的电子化，实现对发文、收文、请示、信息报送等文件的起草、审批、签发、套红、打印、分送、归档等环节的规范化、电子化、效率化管理，便于查询和统计。
5.2.1发文管理
公文发文包括泰州职业技术学院及下属分院、部门的发文。实现文件起草、审核、会签（并行会签/串行会签）、签发、转办、督办、催办、自动编号、套红、校对、盖章、分发等。发文管理主要对正文处理及流程进行功能增强。增加如下功能：
1) 成文发文登记簿：可以依据选择条件自动生成按一定格式自动生成发文登记簿。
2) 版本保留：在流程中的若干环节可保留word正文在多次修改中的不同版本，以备查阅。
3) 返回任意历史环节：在流转过程中可返回到已经流转过的任意历史环节，如签发人可直接退还给拟稿人，从拟稿人处重新开始流转。
4) 工作授权：若文件接收人对发文管理模块进行了工作授权，则处理发文的待办事宜将直接发给代理人，并在签署意见时留下代为处理的明显标记。
5) 文件套红头：将文件正文在文印室成文阶段嵌入带红头的文件模板。
6) 规范部门发文字号。
5.2.2收文管理
公文收文包括泰州职业技术学院及二级学院、部门收文。在体系中，来文单位主要包括省卫计委、省教育厅及其他机关各部门等。来文的形式包括传统的纸质文件和通过网络传输的电子公文两种。收文管理需要实现收文登记（支持扫描件、word、pdf、excel、wps、html等来文格式）、审核、拟办、承办（主办、协办）、传阅、催办，提供公文督办功能，通过设立公文监控员可随时调整流程情况，避免因流程意外影响收文正常流转。
1) 成文收文登记簿：可以依据选择条件自动生成按一定格式自动生成收文登记簿。
2) 返回任意历史环节：在流转过程中可返回到已经流转过的任意历史环节，如批示人可直接退还给收文秘书，从收文秘书处重新开始流转。
3) 开放部分职能部门收文登记权限。
5.2.3请示报告（邀请领导）
请示报告是学院内各部门经由办公室（或别的职能部门）在部门间批阅的途径。实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。需将邀请校领导功能融入请示报告模块中。
5.2.4公文管理模块其他要求
1) 必须支持不同版本的word、excel等office文档，也支持wps等国产软件的文档，支持视频、pdf、ppt等各种文档格式的存储。
2) 图形化的流程显示，可以显示整个公文处理流程，即当前的处理节点，已经处理节点以及后续流程节点的图形化展示。
3) 流转状态显示：可以显示每个流转节点的处理时间、接受时间、流转状态、处理人等信息。
4) 公文统计：每月自动生成各部门公文办结报表，分类统计各种文件的流转情况，共多少文件，多少已办结、多少逾期未办结。
5) 电子政务公文均应遵循国家规定相关规范。
6) 支持从发文-公文交换-收文-归档全电子流程一体化的无缝流转，公文能够自动转为公告,发文正文可自动转为PDF格式。
7) 对于纸质来文提供手动输入界面，录入来文标题、文号、发文单位、文件类型、附件信息、限办时间等信息，并自动生成收文编号和收文日期（录入日期），同时提供文件电子化扫描功能，并加盖收文章；可设置不同的范围和权限，同时提供状态跟踪和催办、督办、转办、撤办等流程控制功能。
8) 文件流转中（包括主任转批、领导阅批、文件阅办环节），提供委托授权和强行干预功能，即如遇出差、请假等无法使用系统的情况，可选择提前进行委托授权，以免耽误文件的正常流转和办理，而委托授权后仍无法正常流转的情况下，允许文件管理部门或系统管理员使用强行干预手段，疏通文件流转的障碍环节。
9) 提醒功能：文件流转到某一环节处，应在当事人待办事宜进行提醒；此外，当文件流转超过设定期限后，应在文件管理部门负责人和机要人员的工作界面弹出即时消息进行提醒。
10) 期限设定：对于文件接收、所办转批、所领导阅批的环节，一般建议上限设定为一个工作日；对于仅需传阅的文件，一般建议上限设定为两个工作日；对于需要办理的文件，一般建议上限设定为文件中明确的限办日期之前。
11) 催办督办：凡有权限参与文件流转的人员都可以随时查看文件的办理状态，提示公文滞留时间，系统可以自动对滞留文件进行催办，也可由文件管理部门进行人工催办；对于所有滞留办理的文件，自动生成文件列表，并支持直接打印输出功能，可形成报表导出。
12) 自动归档：当上级来文阅、办全部结束后，由文件管理部门最终确认后，点击归档，自动实现文件正文、文件阅办单的归档保存。
13) 公文管理，实现文件的起草、部门领导对内容的审核、所办对格式的审核，赋予文件编号，分管领导的签发，套印、归档、发布、调阅等功能，可设置不同的范围和权限。支持多级审批、会签、电子印章等功能，支持公文的回退功能。
14) 公文起草自动套用标准公文模版，实现与word软件的无缝对接，自动填入相关信息。
15) 公文编号登记，当文件管理部门对公文格式进行审核，点击确认后，由系统根据文件代字和数据库中已登记信息，自动分配文件字号；其他信息由系统根据公文内容或文件拟办单进行提取，自动完成公文编号登记，自动生成登记日期、文件名称、文件编号、印制份数、承办部门、签发人等信息。
16) 公文编号登记环节预留手动输入功能；回退的公文保留原有的公文编号。
17) 公文处理流转进程中（包括部门负责人审核和领导签发环节），提供委托授权和强行干预功能，即如遇领导长时间出差等无法使用系统的情况，可选择提前进行委托授权，而委托授权后仍无法正常流转的情况下，允许文件管理部门或系统管理员使用强行干预手段，疏通公文处理流转的障碍环节。
18) 可实现任意条件的组合查询，包括发文日期（指定日期或时间段）查询，对文件标题、文件字号、附件信息的模糊查询，对文件类型、承办部门的选择查询等。
19) 领导签发后，自动实现红头文件的套印、加盖电子印章和归档；归档后，原则上不得再对文件进行修改，如确实需要修改，必须履行公文更改审批手续，审批通过后执行公文更改及审签，更改的公文保留原公文编号，更改完成后自动归档并替换原公文。
20) 自动归档：当红头文件套印和加盖电子印章后，由文件管理部门最终确认后，点击归档，自动实现文件正文、文件拟办单的归档保存。
5.3会议管理要求
要求实现会议室资源和会议安排信息一目了然，提供冲突提醒功能，实现会议议定事项与相关人员个人待办事项的关联。会议申请、审批，会议统计情况的实时发布，会议人员通知、会议资料传递、会议记录、会议决议下达、会议决议与日程的关联、会议决议执行和监控、会议决议执行情况汇总等功能。
会议前期准备中可以提供会议多个主题、参会人员通知（系统内、短信、邮件）、上会资料准备；会议召开过程中人员参与情况，会议纪要的分发，决议的确认；会议决议督办中会议决议产生的任务，通过会议督办模块，实现跟踪功能；会议资料沉淀帮助学院完成会议准备相关文档、会议纪要等资料的收集。
用户可以发起会议通知，选定时间、地点、主题、会议参会人员（到部门秘书或者直接到个人），参会人员可回执是否参加，并可转办请其他人代为参会。同时可以提交议题，文字和附件均可，并明确是否公开；确认有校领导参加的会议需同时填写邀请校领导的请示单，有校领导参加的会议需写进公共日程。会议议题管理：会议议题的申请和报送、会议议题的审定、会议议题的选择、会议资料的发送。预设模版：为了提高会议筹备效率和规范性，可以在系统中预设会议通知的模版供参考和使用。
优化目前的周会表模块，即周历管理，对全校级的会议进行协调管理。具备从学校相关管理系统中同步信息，列入周会表；如有显示在学校周会表里需提交院办审核。
支持会议考勤打卡，通过扫二维码的方式进行会议签到。
5.4日程管理要求
日程管理实现日程录入、日程提醒、日程共享、日程公开、日程汇总等功能。并可以与其他办公模块同步，如与会议管理、计划任务、文档管理等。
5.4.1领导日程
授权人员可以看到校领导的日程安排，秘书可以协助校领导填写日程。日程展现方式为：1. 某一天全部校领导的日程；2. 某校领导一周或者一月的日程；3. 全体校领导本周的日程。
5.4.2学院日程
学院公共会议及日程安排，包括行政会议、学术会议、校园活动等三个类别。各部门秘书可以填写全校重要的公共日程，填写后需院办领导审核，确认后显示在公共日程里。
5.4.3个人日程
可维护个人的日程安排，同时与手机端系统内置的日历同步。
5.5日常公务要求
5.5.1通知公告
发布通知公告，并和学院电子邮件和移动短信平台对接，可以向指定师生推送各种提醒、提示信息。
5.5.2印鉴管理
印鉴管理分为印鉴申请、注销和日常使用。印鉴日常使用是实现泰州职业技术学院公章、法人章、钢印申请使用管理。部门可以通过网上申请开具组织机构代码证、法人证、介绍信网上申请、部门审批、院办登记等过程。
（1）用章单位或教职员工：需要盖泰州职业技术学院公章、法人章、钢印以及开具组织机构代码证、法人证的单位或教职员工； 每个教职员工可以通过信息门户申请用章，并可查看审批结果。
（2）学院职能部处：负责初审用章材料的职能部处，包括财务处、人事处、教务处、外事办等。
（3）院长办公室：负责盖章和盖章使用情况的登记、存储、查询、编辑等工作，以下简称院办。
院长办公室主要为用章单位办理加盖泰州职业技术学院公章、法人章、钢印以及开具组织机构代码证、法人证等事宜。盖章的整个流程可以分为盖章申请、材料内容审批、加盖印章等。
（1）用章单位或教职员工：在系统申请用印。申请人向学院相关审核部门提出用章申请；申请人将相关材料递交给相关职能部处审核等。
（2）职能部处或院系：负责初审相应的用印申请材料，部门对用章单位所提交的材料进行审核；审核通过后，提交给院办秘书，明确需要用印的类型、个数；若不通过，则退回用印申请。
（3）院办：接收来自职能部处提交的“用章申请单”，院办秘书在协同办公平台查验后，给予盖章。
5.5.3督办管理
督办工作是促进学院各项重大决策、重要工作部署贯彻落实的重要手段，是各级机构实施领导的一个重要工作环节和工作方法。督办管理实现督办单制作、通知、跟踪、人工催办、承办人承办、督办结果反馈、形成督办专报、统计查询等功能。
（1）督办流程可自行定义，督办单按设置好的流程正常流转。
（2）督办人员可以查看、打印督办单流转过程记录，对未按时完成事项，制发催办单。
（3）督办人选择承办人时，承办人从各部门所有人员中选取。制发催办单时，缺省的催办对象为选择的承办人。只要承办人一打开督办界面就让其发送待办事宜回执给督办人。
（4）承办人选择分办人时，分办人可从本部门的所有人员中选取，督办单能够在部门内实现二次分办。主办和协办部门可在网上对同一份督办单进行操作。
（5）领导或工作人员出差时，为避免督办事项积压，可授权他人代理自己处理，同时设定授权的具体时间，授权时间一过，系统自动取消授权。授权操作完成后，被授权人员——代理人可立即收到授权人当前待办的督办事项，同时系统会以明显的提示信息告知代理人授权的有关信息，并将代理人办理的意见以“XXX（代理XXX）”的形式如实记录。授权人出差回来后，直接在已办事项中便可查看到具有明显代理人办理标识的督办事项办理信息。
（6）督办单由办公室工作人员登记和维护。督办流程描述如下：办公室工作人员登记督办单后，发送给办公室领导，办公室领导同意后发送至办公室督查科，由办公室督查科分发到具体办理部门，部门办理结束将结果反馈至督查科，督查科反馈至办公室领导要按程序和要求报校领导。
（7）督办单按照大流水号进行编号，可按督办编号等进行查询。督办单可由督办人指定自动归档和不自动归档，对于不自动归档的文件，可以手工点击进行归档。
5.5.4接待管理
对于各类考察访问，系统提供接待管理。包含接待事务登记、安排、审核、统计查询以及报销等。
接待登记：部门工作人员负责统一收集接待信息，详细记录客人的基本情况，包括人数、姓名、性别、民族、年龄、职务及时间、活动内容及要求等。
接待审核：部门人员提交后由部门领导审核，审核通过后可接待，接待完毕需填写产生的费用，再次提交审核，最后打印作为财务报销凭证。
统计查询：汇总统计，如可以按照费用，人数等统计生成报表。模糊查询，如可以就来宾单位，时间等进行查询。
接待管理主要实现接待任务申请、接待标准设定、接待任务审批、接待车辆申请、接待费用报销。
5.5.5值班安排
学院节假日和重大活动及突发事件，需要安排校领导和职能部门安排人员值班。院办作为发起单位，各部门能看到需要报送的值班人员信息，部门秘书填写完毕后提交，院办人员能够清晰汇总。
5.5.6通讯录
提供界面供大家查询教职员工联系方式， 包括姓名、部门、办公电话、电邮、站内消息方式等。
5.5.7邮件管理
邮件管理模块可以与我校邮件系统集成，为我校内部提供电子邮件服务，用于部门与部门、部门内部传递各类电子文档。涵盖了收发普通电子邮件的主要功能。主要包括：撰写新邮件、已发送邮件、收件箱、草稿箱、回收站、文件夹设置等。
在协同办公平台里添加邮件客户端，具备与我校邮件系统对接，收发邮件。
5.5.8文档相关信息
在公文审批过程中，比如收文、发文、请示报告侧边栏附上相关说明文档和示例文档即可。
5.5.9出差请假审批功能
为方便教职工各类请假，在OA系统中须实现请假审批功能：
1) 在PC端及手机端（移动端）均可发起出差请假审批；
2) 发起者在填写表单时，界面友好且能够自动带出历史请假明细，有必填项提醒；
3) 发起者在填写表单时，除手写请假外出事由外，可关联系统内外出相关文档、流程、项目等（如：发起外出交流请假，可关联会议邀请函、关联已审批的请示报告流程），便于审批者立体决策审批。
4) 系统须支持报表查询，根据个人、部门、事由、时间等维度统计“外出请假明细表”。
5) OA系统须提供基于流程引擎可设计配置的请假路径的智能判断（不同人员请假外出审批，系统自动根据填报人自动流转至不同分管领导审批）
5.5.10办公用品管理功能
（1）查询功能
通过组合查询（按个人、部门，时间，类型、条件）等要求，使用查询模块快速检索所有已登记过的办公用品信息，包括维修记录，流转状态等；
（2）入库管理
根据学院对办公用品管理的制度，对用品性质、用途、金额、类型、位置等性质登记入库。支持二维码扫码入库。
（3）领用功能
由领用者根据学院相应的流程，按性质通过下拉菜单的方式选择并发起对该用品的领用手续，流程结束后，系统自动对关联信息作相应的变更；
（4）维护功能
由使用者根据学院相应的流程发起对该物品的维修、升级等维护手续。
（5）借用功能
由发起人根据公司相应的流程对申请借用的物品进行借用操作，流程结束后，系统自动对信息作相应的变更；
（6）编号管理功能
编号能自动编号或者自定义编号；
（7）相关报表分析功能
能对所有资产信息进行统计分析工作，如分析物品的故障率，借用率等情况分析；
5.5.11网上报账审批功能
结合我院各类费用报销的管理制度，需通过OA系统进行网上报账审批，具体要求如下：
1) 各类费用报销提报的发起表单友好,可设置必填项、关联项、上传附件等；
2) 校领导及相关审批人员可通过手机端（不限IOS\ANDRIOD）进行审批，并可在手机端有待办推送、流程路径图形化跟踪、流程处理状态跟踪；
3) 费用类审批流程在流转路径中，可根据提交人、核算部门，在审批表单中自动带出历史报销情况、同申请人历史报销金额、同部门历史报销金额等，提供辅助领导决策依据；
4) 网上报账流程流转路径，可实现智能判断（如：根据金额大小自动跳转不同级别领导审批、根据所在部门归属自动跳转分管领导审批、其他组合条件的自动跳转），方便我院网上报账的有序规范合规；
5) 须支持多部门会签、转发、回退等操作在手机端可同步PC端操作；
6) 网上报账功能须支持审批完成后的打印功能，可自定义打印模板，指定在节点操作完成后套用（根据财务原始凭证归档习惯设计），由报销人收到审批完成通知后，粘贴原始票据送至财务入票报账；
7) 考虑我院未来5年“智慧化校园”整体建设，OA系统需预留与财务软件的集成接口（即：后续统一平台后，为节省财务凭证操作繁琐性，可通过OA审批费用报账后，由OA回传电子凭证至财务系统做账）。
8) OA系统费用报销流程需可根据我院管理实际设计，并提供流程引擎可视化配置，便于后期维护调整。
5.5.12公车管理
用车人发起申请，相关领导审核通过后，学院办公室安排车辆。管理员可以查看用车情况及相关数据汇总。
5.6人事管理
5.6.1教职工信息管理
教职工信息涉及到不同的管理人员，系统需要在统一的教职工信息库中为各类管理人员提供相应的教职工信息管理功能，同时能够为个人提供信息修改的途径。具体功能要求如下：
（1）教职工信息管理
人事处可统一管理与维护教职工信息，包括基本信息与拓展信息，也可以将不同的信息内容通过权限分配给不同的人员分别进行管理和维护。
可对教职工信息进行归档，可设置归档快照的时间和规则，并能查询快照提供在线查询的功能。
（2）教职工信息变更管理
为个人开放信息变更功能，普通教职工发现信息错误可直接在线修改，相关数据修改支持各级管理部门审核后生效的功能。
5.6.2干部信息管理
为组织部提供对干部信息的维护、管理与统计查询功能，具体功能要求如下：
（1）干部信息管理
提供对校内干部信息进行管理的功能，人事处可将人事信息共享给组织部，由组织部维护其相关干部信息后同步至人事基本信息库。
（2）干部统计分析
系统提供对校内处级以上干部进行包括年龄、性别、学位、岗位、职称、毕业院校在内的多维度统计分析功能。
每个维度的查询统计功能可按一定条件进一步进行数据筛选统计，保证统计具备一定的灵活性。
5.6.3各类人员管理
提供对包括编制内和编制外的各类人员进行管理的功能，并为不同类别的人员提供不同的维护与管理功能，具有分级录入、审批、管理等功能。具体人员管理类别和功能根据校情决定。
（1）高层次人才管理
提供包括高层次人才类别管理、高层次人才维护和查询的功能。
（2）派遣人员管理
提供对派遣人员的信息维护、管理和查询功能。
（3）外籍教师管理
提供对外籍教师的信息维护、管理和查询功能。
（4）访问学者管理
提供对访问学者的信息维护、管理和查询功能。
（5）临时聘用人员管理
提供对临时聘用人员的信息维护、管理和查询功能。
（6）学校返聘人员管理
提供对单位返聘人员的信息维护、管理和查询功能。
（7）挂职人员管理
提供对挂职人员的信息维护、管理和查询功能。
5.6.4人事管理
基于教职工和各类人员管理的人事信息库，为人事处的常规业务办理提供对应的信息化应用与管理工具，具体功能要求如下：
（1）行政机构管理
相关人员可以便捷的对组织基本信息、隶属关系信息进行管理，包括行政机构维护和行政机构查询。
（2）岗位设置
相关人员可以设置及调整学校管理岗位、专业技术岗位、工勤技能岗位的岗位设定，并根据实际人员岗位情况统计岗位聘用汇总表。以实现不同岗位序列的建设和管理。包括岗位设置管理、岗聘信息管理和岗位分析统计。
（3）岗位体系设置
统筹设置全校管理岗位、专业技术岗位、工勤岗位的分级，并规划适应本校的职务级别、专业技术职务、学科、工人技术等级等维度。包括岗位类别管理、岗位级别管理、职务级别管理、专业技术职务设置。
（4）学科查询
需支持根据教育部标准提供学科设置，基于设置提供学科统计分析、数据查询。
（5）合同管理
提供院系、人事部门合同管理人员登记教职工的合同信息，系统会自动到期合同提醒、续签提醒等信息。包括合同提醒、合同信息维护和合同信息查询。
（6）离退休办理
可以根据指定时间预测退休情况，确定退休可以进行退休或延长退休的维护，系统会自动发出消息通知相关业务的人员处理退休业务等。主要包含离退休预测设置、离退休预测查询、离退休人员办理和延退人员办理。
（7）离岗管理
系统要能进行登记维护，并且能根据离岗原因来更新人员在系统中的当前状态，可进行离岗信息查询。
（8）校内调动
教职工在工作期间因各种原因引起的工作岗位或工作部门的变动需要在系统中进行维护，调动时提供自动转部门和自动转岗，以方便查询和统一管理。
（9）离校管理
提供针对离校信息的登记维护，并且能根据离校原因来更新人员在系统中的当前状态，可进行离校信息查询等。
（10）教职工异动查询
系统提供查询功能，包括教职工调动、离岗、辞职、离校等，通过教职工基本信息中的当前状态、用人方式及人员异动历史信息进行人员异动的分析，为学校领导提供人事的决策支持。
（11）出国管理（因私）
为教职工出国提供相关服务，包括出国管理、出国申请服务、出国审核办理（院系）和出国审核办理（人事处）。
（12）护照管理
需提供教职工的护照维护、护照领取管理、护照规划提醒、护照设置功能。在护照归还日到期前及到期时可自动发送消息提醒教职工本人归还护照。
（13）证明打印
为教职工提供出国证明、在校证明、收入证明等模板下载，以及打印申请功能，管理部门可及时收到打印申请审批并打印。
（14）进修培训
为教职工的各种进修和培训提供线上的记录和管理，包括进修培训管理、进修培训申请和培训审核办理。
（15）请假管理
提供在线的请假申请、院系审核办理、人事处审核办理和学校审核办理功能。
5.6.5新进教职工注册报到
投标方需提供与我校新员工报到注册相关的一系列应用服务与管理功能。考虑到管理部门的需要与用户的使用体验，该功能需具备以下特性：
面向新进教职工的报到注册功能需采用直观的展现方式将完整的报道流程进行展现，新进教职工能够便捷的了解到校报到注册的所有环节和整体流程的办理进度及每个环节的办理状态。
新进报到注册涉及到校内众多部门协同合作，需要面向不同部门提供相应的信息化办理功能，所有功能必须在同一个流程中进行处理。对于能够线上办理的环节为对应部门提供线上处理的功能；对于必须线下处理的环节需要提供对应的办事说明；对于可以通过系统集成自动处理的环节需要提供自动化办理环节。
具体功能根据学院校情决定，包括但不限于以下要求：
（1）新进教职工注册报到
新进教职工可以在线进行账号注册，并在系统中完成个人信息填报，同时可以查看所有报道环节并了解环节的办理情况。
（2）报到办理
为人事处和各用人单位提供报道包括审核、管理和监控的功能，各办事人员可以在同一界面浏览到自己需要处理的环节及每个环节的待办事项。
（3）体检服务
为应聘者提供体检结果在线填写的功能，为管理者提供体检结果审核的功能。
（4）工资卡办理
新进教职工线下完成工资卡办理后可在线进行工资卡相关业务的办理，系统可支持多张银行卡。
（5）工作证办理
为新进教职工提供在线上传工作证照片的功能。
（6）计生信息核实
新进人员在线登记配偶子女等计生状况，管理人员在线进行审核。
（7）加入工会
提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能。
（8）住房申请
提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能。
（9）党组织转接
提供线下流程的办理说明和相关表格下载功能。
（10）干部履历表服务
提供干部履历表在线审核功能，并能对审核历史进行查询。
（11）档案核对
提供档案在线核对功能，并能对核对历史进行查询。
（12）邮件和短信提醒
关键节点办理完成后，系统可通过短信或邮件的方式给相关人员发送信息。
5.6.6个人日程
可维护个人的日程安排，若个人确认会议、活动等，可自动更新到个人日程。同时与手机端同步。
5.6.7个人通讯录
可维护个人常用联系人通讯录，可根据权限查询学院工作人员基本信息，添加到个人通讯录。
5.6.8委托授权
通过授权，可以将只有本人办理的事务在一段时间内交办给他人办理。
5.6.9站内消息
可以发送站内提醒消息。
5.6.6考勤管理
能够实现在线电子考勤功能；能够结合请销假模块、人员去向管理模块自动核算有效考勤及缺勤、请假数据，并可直接导出考勤数据和报表。
根据请假信息院系可以上报单位的考勤数据，上报后人事处进行审核，系统可支持包括考勤方案设置、考勤信息上报和考勤审核管理等功能要求。
5.6.7短信平台
作为应用系统的辅助手段，短信使信息交互变得更为灵活快捷。泰州职业技术学院现有短信平台，要求系统提供短信接口，能在应用系统中发送短信到用户手机，用户可以自己定义短信提醒的内容。可统计各应用系统发送和接收短信的条目。提供收发短信的接口。
5.7项目及费控管理
建立泰州职业技术学院的项目及费控管理功能，主要包含以下的功能：
立项管理：学院老师根据不同的项目类型，选择不同的立项申请界面提交立项申请，同时提供删除、修改、拷贝、上传、查看、查询、审核、详情等操作，从而实现立项审核流程统一管理。立项审核通过生成唯一的受控编号。
项目列表：按受控编号、项目名称、项目负责人及参与人、时间、状态、金额等关键字查询显示，提供导出、查看功能。
项目启动：新建项目启动、开工信息，提供附件上传、修改、删除、查询功能。
项目计划：新建项目实施计划，提供附件上传、修改、删除、查询功能。支持项目甘特图，支持多用户编辑功能。
进度填报：学院老师定期在系统中填报项目进度和完成情况信息，提供附件上传、修改、删除、查询功能。
项目完工：学院老师在系统中提交项目完工相关资料和信息，提供附件上传、修改、删除、查询功能。
项目验收：学院老师在系统中提交项目验收相关资料和信息，提供附件上传、修改、删除、查询功能。
项目审定审价：学院老师在系统中上传上家项目送审申请，并上传相关材料，提交相关人员审核，同时提供修改、删除、查询、送审日期提醒等功能。
项目交维：学院老师在系统中上传项目交维相关资料和信息，提交给维护部门，同时提供附件上传、修改、删除、查询功能。
项目关闭归档：学院老师在系统中发起项目关闭申请，上传相应的资料和信息，提交至项目管理部和财务部审核，当项目管理部确认文档归档符合要求，财务部确认应收支付账款完毕，系统自动修改项目状态为关闭。同时系统还提供修改、删除、查询功能。
费用管理：所有的项目都会设置其经费数额。通过财务报销流程，通过关联相关的项目及所属部门进行报销，要求系统能使经费自动扣减，选择项目和预算科目时，系统能自动带出可用预算、已发生费用、在审批费用等数据。系统需支持同一项目经费可任意拆分
费用统计：系统应能能提供多种维度的报表统计，支持所有字段的统计要求，用户可按照实际需要，自行选择需要统计的字段，进而生成报表。
5.8移动办公应用
移动办公系统（OA）定位于校级的行政办公系统和信息发布平台，全面贯通高校内部经脉，通过对学校各办公要素的闭环整合，实现对工作流、信息流的全面管理。系统主要用户为学校的校领导、校办、各部门、各院系行政及党群系统的工作人员及教师、档案管理人员等。系统的建设将最终实现：
1、满足学校高效率处理日常事务的工作需要，提供公文处理、会议管理、日程安排、个人办公等功能，有效的协助各岗位人员顺利完成各项工作。
2、采用合理的工作流方式处理影响工作效率的各个环节，最大限度地避免人工操作，以提高办公效率。
3、提供监督功能，为部门之间实现真正的协同工作提供保证，使各部门之间的协作更加简单方便，最大限度地提高办公效率。
4、实现学校各类信息的统一发布和分类
5、在智慧校园整体规划框架下实施，提供标准接口，为与智慧校园平台集成奠定技术基础。
6、具备移动签到，具备签到地理位置、IP范围等限制要求。
具体功能如下：
1) 公文处理：待办公文列表：点击公文处理，显示待办公文列表；待办公文详情：点击经办过程和处理意见列表可以查看详情点击附件列表，自动下载附件，下载完成后会弹出对话框，询问您是否要打开；待办公文处理：点击公文处理按钮，进入公文处理页面， 点击按钮 ，进行审批人的选择，选择完毕点击确定；点击意见模版按钮，弹出常用意见，方便用户的操作。
2) 待办事宜：用于集中管理个人所有的待办工作，当前到我处理的事宜可以推送待办消息提醒。
3) 待阅事宜：用于集中管理个人所有的待阅文件。
4) 已办事宜：展示个人经手处理过的事宜，支持按标题搜索，通过已办事宜链接查看具体已办事宜的内容。
5) 已阅事宜：展示用户已经查看过的文件，便于快速查找已经看过的文件。
6) 通知公告：公告列表：显示内部公告详细列表；公告详细： 显示单条公告的详细信息。并保持与PC端信息的一致。
7) 通讯录：显示从服务器端同步过来的组织架构列表，并可以拨打电话，发送短信。可以查询或者按照组织树来找相关人员。
8) 日程管理：具备权限的用户可以查看相应校领导的当日日程、每个校领导的个人日程、日程详情。
9) 周会表：支持当前周会表的内容和过往周会表的内容。
10) 学校文件：支持按标题搜索，正文内容的在线查看和支持附件下载。
11) 申请进度：在线查看个人主动发起办理的所有事务的进度和流程，当前环节突出显示。
12) 消息列表：通过消息列表可以查看消息类内容如会议通知、会议审批通过提醒、文件办理期限提醒等。
5.9报表管理平台
办公系统中的相关业务数据以及效率数据的梳理显得尤为重要，通过协同办公系统，系统提供了针对于所有自定义流程和表单的数据统计功能以及效率统计功能；根据用户配置需求，系统可以通过报表门户展示相关信息。比如说可以集中展示会议过程统计信息、公文处理过程统计、简报处理过程统计等等。
实现业务数据的综合分析展示，并提供管理驾驶舱功能。支持多种数据源，支持XML、Web Service等数据交换标准与服务；提供报表工具，提供算术公式和常用图表组件，支持基于地图、几何图形、仪表盘等的数据综合统计分析与展现。通过门户元素或门户菜单的方式将数据报表展示在门户上。基于角色的权限控制。
5.10周历管理*
通过填写：召集单位、学年学期、活动的开始结束时间、场所类别、单位负责人、分管院领导、主要参加人（系统会自动创建会议并推送通知）、会议室（系统会判断会议室是否有冲突，人员冲突可强行提交）、以及其他信息等。
提交周历申请并经由相关领导审批之后会形成状态为“待发布”的周历信息，由院办主任每周查看并勾选相关的内容进行正式的发布，如果有时间、人员、地址等信息的冲突，由院办主任进行统一调配， 最终联动形成学院统一周历管理平台。
5.11大事记管理*
每年十件大事征集，院办发起收集流程?单位秘书整理?单位负责人审核?汇总最终确认后生成大事记台账。
5.12 研发管理
研讨会：将内部研讨会内容及执行过程配合系统会议管理模块进行有效的数据关联，通过流程进行驱动，满足研讨会的申请、会议室的安排情况、人员的通知、人员的参会情况及签到等功能。
同时，将研讨会的时间安排与学院的周历模块进行有效的关联，满足在周历模块中可以进行研讨会的安排查阅。
研发流程：通过研发流程『包含选题申报、科研成果转让、经费申请、结题报告等』进行系统数据驱动，将系统的研讨、立项、执行、反馈、结案等过程进行有效的关联，满足流程审批的需要。
反馈报告：通过系统平台满足任务反馈、进度反馈、项目执行及项目评价的需要。
研发资料管理：与系统「知识管理」平台进行关联，将研发资料的全过程管理资料在知识管理模块中得以实现和按权限进行查询维护的需要。
科研项目管理：通过科研门户、项目查询、科研申报、经费申请、项目计划、中期评估、结题报告、成果转让等模块的建立满足科研项目管理的执行需求。
报表分析：可通过SQL进行学院科研报表的数据的抓取和展示。
5.13数据接口、数据继承
新建的协同办公系统需要实现与我校已有各系统或新建各系统之间的数据共享与系统互联，需在本次预留与其他第三方软件的数据接口。
接口原则：保持数据一致性、保持数据的完整性、保持数据库的效率、数据库的安全性。
6.硬件设备（推荐系统服务器的技术配置）
请投标方提供泰州职业技术学院正常运行办公系统的硬件配置说明，如选用服务器数量、服务器技术参数等。
7.其它要求
7.1相关标准和运行环境要求
支持的标准：
1) 门户产品必须支持JSR-286 (Portlet 2.0)标准
2) 支持WSRP远程web service 接口标准
3) 支持标准BPEL、JBPM等工作流标准
产品运行环境
1) 浏览器：要求支持主流浏览器，如：IE6-10，Firefox，Chrome等
2) 操作系统：支持主流操作系统，如：Windows 2008、Linux、Unix等
3) 应用服务器：支持主流J2EE应用服务器，如：Weblogic、Websphere、JBoss等
4) 数据库：Oracle
5) 网络环境：支持SSO、统一用户管理、门户分布式部署
7.2实施
1) 合理的、具有针对性的项目实施计划与解决方案。
2) 负责完成客户化工作，满足招标文件要求的功能需求，同时还应满足实施过程中我校提出的具体需求，及时响应与完成客户化修改。
3) 能够妥善分析我校业务中的复杂问题与个性化问题，并提出合理的解决方案，以保证系统实施不走弯路。
4) 项目组织机构完整，保证实施期间有充分的实施技术人员保障，上线期间现场常驻工程师。
5) 项目负责人与参与项目实施技术人员具有相关实施经验。
6) 具有规范的项目组织与项目管理体系与方法。
7.3开发维护
1) 自验收之日起提供1年免费维护。维护内容是指合同涉及到的功能、性能、安全维护，其他如新增功能模块等要求除外。
2) 系统出现故障时，技术人员到达现场小于4小时，做到1个工作日内解决。
3) 提供项目相关技术文档资料。
4) 1年免费维护期结束后，系统维护费双方协商处理，一年费用不得超过投标总价的15%。
7.4使用培训
项目培训工作应与系统实施工作同步进行，系统开发商需针对不同用户特点，有针对性地开展培训，包括领导层培训、项目组成员培训、普通用户培训、系统管理员培训等。在项目实施过程中，逐步培养系统管理员的系统维护能力、流程创建与管理能力等，在项目交付使用时进行知识转移，应标方应在技术方案中详细说明培训计划。
1) 培训包括数据库与开发技术培训、系统维护培训、高级用户培训、用户培训，并保证培训效果。
2) 出具详细的培训计划书。
3) 提供培训教材
第四章、合同条款
以下为采购人与中标人签定本项目合同的通用条款，中标人不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与中标人结合本项目具体情况协商后签订。
甲方:
乙方:
甲乙双方根据 年 月日采购编号号的泰州职业技术学院OA办公系统项目公开招标采购结果及采购文件的要求,经协商一致,达成如下采购服务合同:
一、采购标的
1. 服务名称：泰州职业技术学院OA办公系统
2. 服务内容：参照招标文件的具体要求。
3. 服务期限：参照招标文件的具体要求。
4. 补充条款：。
二、合同价款：本合同总价款人民币￥ 元，大写 圆整。
本合同价款包含所有乙方提供合同约定的服务内容的报酬及乙方提供该项服务所支出的必要费用，甲方在上述合同价款之外不再向乙方支付其他任何费用。
三、合同履行：本合同项下服务的提供参照招标文件的具体要求履行，甲乙双方通过补充条款进行特殊约定的从其约定。
补充条款：。
四、验收：甲方在合同履行期间，有权依照招标文件相关要求对乙方提供的相关服务或交付的工作成果进行阶段性验收及/或总体验收。如需委托第三方验收，第三方指： ，验收费用由甲方承担。因乙方提供的服务不符合标准导致甲方重复支出的验收费用，由乙方承担。
经验收不合格的，乙方应当按照甲方要求在指定的合理期限内进行整改和完善，直至符合招标文件要求的相关标准。逾期不予整改或经整改仍不能符合相关要求，或者导致合同目的无法实现，甲方有权依照法律程序解除合同，并追究乙方违约责任。
五、合同责任：
1. 甲方应当为乙方履行合同提供必要的支持。
2. 乙方保证其对为履行本合同交付的工作成果、使用的技术手段或提供的服务内容涉及的各方面均享有完全的法律权利或获得充分的授权。乙方因自身的权利瑕疵或侵权行为使得本合同履行侵犯任何第三方合法权益的，均由乙方承担相关责任。
3. 乙方在履行合同中产生的一切非因甲方过错导致的损失，均由乙方自行承担责任。
4. 甲乙双方均应指定专人作为本合同履行期间双方之间的联络人，所有一方向相对方正式知会事项的通知到达相对方指定联络人即视为到达对方。
甲方指定联络人：
姓名：
联系方式：
乙方指定联络人：
姓名：
联系方式：
六、履约保证金
本项目投标保证金自动转为履约保证金，项目验收合格后退还。
七、合同款支付
合同项下的款项一律由泰州职业技术学院办理结算，具体支付方式约定如下：
1. 办公OA系统开发实施完成并部署上线试运行，经初验合格后支付合同金额的30%；系统试运行三个月后进行项目终验及专家评审，验收及专家评审合格后支付合同金额的30%；系统质保期满后支付合同金额的40%。
2. 结算时，乙方必须提供乙方单位名称的发票。
3. 支付方式：银行转帐。
八、保密条款：乙方不得将在履行本合同中知悉的甲方任何信息随意泄露、擅自使用。
如违反本条款规定，乙方应当承担如下责任:乙方需承担因此给甲方造成的所有直接和间接损失。
九、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲乙双方协商处理，若协商不成，双方一致同意作如下 2 处理：
1. 申请仲裁。选定仲裁机构为泰州市仲裁委员会。
2. 提起诉讼。约定由采购人所在地法院管辖。
十、合同生效：本合同由甲乙双方签字盖章后生效。
十一、组成本合同的文件包括：
（一）合同通用条款和专用条款；
（二）采购文件和乙方的投标文件；
（三）中标通知书；
（四）甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。
十二、其他
本合同一式四份，中文书写。甲乙双方各执两份。
甲方：（盖章）
地址：
法定（授权）代表人：
二〇一 年 月 日
乙方：（盖章）
地址：
法定（授权）代表人：
二〇一 年 月 日
户名：
开户银行：
账号：
第五章 附件
一、响应函（格式）：
响应函
致泰州职业技术学院：
我方收到贵方编号 采购文件，经仔细阅读和研究，我方决定参加此项目的报价。
一、 我方愿意按照采购文件的一切要求，提供本项目的报价，总报价见《报价一览表》。
二、 我方愿意提供贵方在采购文件中要求的文件、资料。
三、 我方同意按采购文件中的规定，本响应文件报价的有效期限为报价截止之日起90天。
四、 如果我方的响应文件被接受，我方将履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量，完成交货任务。
五、 我方认为贵中心有权决定成交者。
六、 我方愿意遵守《中华人民共和国政府采购法》，并按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。
七、 我方认可并保证遵守采购文件的所有规定，放弃对采购文件提出质疑的权利。
八、 我方愿意按采购文件的规定交纳报价保证金。如我方在报价截止期后撤回报价及成交后拒绝遵守报价承诺或拒绝在规定的时间内与采购人签订合同，则报价保证金将被没收。
九、 如果我方被确定为成交供应商，我方愿意在签订合同时按采购文件的规定交纳履约保证金。且我方如无不可抗力，又未履行采购文件、响应文件和合同条款的，一经查实，我方愿意赔偿由此而造成的一切损失，并同意接受按采购文件的相关要求对我方进行的处理。
十、 我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人或其它供应商恶意串通、决不向采购人、采购中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不在采购过程中与采购人进行协商谈判、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
报价人（盖章）：
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
电话： 传真：
通讯地址： 邮编：

二、（报价人）关于无重大违法记录的书面声明（格式）：
关于无重大违法记录的书面声明

泰州职业技术学院：

我公司（单位）参加本次项目（ ）政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，我公司（单位）愿针对本次项目（）进行报价，响应文件中所有关于报价资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司（单位） 愿意承担由此而产生的一切后果。
报价人（盖章）：
法定代表人或法定代表人授权代表（签字或盖章）：
日期：
三、（报价人）法定代表人授权委托书（格式）：
法定代表人授权委托书

泰州职业技术学院：
系中华人民共和国合法公司（单位），特授权
代表我公司（单位）全权办理针对本项目（）的报价，参与报价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司（单位）对被授权代表的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知送达你处以前，本授权书一直有效，被授权代表签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。
被授权代表情况：
姓名：性别： 电话：

单位名称（盖章）：
法定代表人（签字或盖章）：
日期：
四、（报价人）中小企业声明函（格式）：
中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。
2、本公司参加__________________单位的________________________项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：

日　　　　 　期：
注：供应商如不提供此声明函，价格将不做相应扣除。
五、承诺书（格式）：
承诺书
（报价人名称）在此承诺：
1.本公司（单位）对本项目（）所提供的货物均为原厂全新合格品；
2.本公司（单位）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3.本公司未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
如违背上述承诺，本公司（单位）将承担一切法律责任。
报价人（盖章）：
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
六、报价一览表（格式）：
报价一览表
报价人名称（盖章）采购项目编号：
项目名称 总报价 (大写) 备注
OA办公系统
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：

七、明细报价及采购需求响应表（格式）：
明细报价表
报价人名称（盖章） 采购项目编号：
序号 名称 品牌及规格型号 数量 产地 质保期 单报价 分项总报价
1

2

其中属于小、微型企业产品的价格合计（小写）
法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章：
采购需求响应表及偏离表
序号 采购要求参数 投标规格 偏离 备注
1 *系统架构明确，满足开放性、扩展性等原则
1、支持手机号码绑定登录
2、支持与其他异构系统的集成
2 *系统具有独立Html页面或JSP的二次开发条件
3 *预留三方系统平台接口
1、提供完整的接口规范
2、支持针对第三方系统的Web service、API接口
4 *系统可对每一个流程字段、每一篇文档查阅、每一个业务模块进行独立的权限控制
5 流程报表、模块报表、文档报表及其他形式报表可导出为Excel文件
6 支持Web Service和消息中间件技术
7 *支持多种移动端数据同步（包含安卓、苹果、微信及其他异构平台的数据同步）
8 *满足统一身份认证功能（通过0代码方式实现HR同步设置）
9 针对不通岗位设定的不同门户展现样式
10 *全面的公文管理平台
1、公文的提交、审批、督办、催办、转办、监控、登记、通知以及查询等全过程的电子化，实现对发文、收文、请示、信息报送等2、文件的起草、审批、签发、套红、打印、分送、归档等环节的规范化、电子化、效率化管理，便于查询和统计
3、系统满足学院发文从拟稿、核稿、会签、排版、套红、签章及分发归档等全程电子化管理需求，对发文模块中的签章环节需预留可配置页面，满足签章过程中对电子印章的全面、有效的管控
11 会议管理
1、要求实现会议室资源和会议安排信息一目了然，提供冲突提醒功能
2、实现会议议定事项与相关人员个人待办事项的关联。会议申请、审批，会议统计情况的实时发布，会议人员通知、会议资料传递、会议记录、会议决议下达、会议决议与日程的关联、会议决议执行和监控、会议决议执行情况汇总等功能
12 *满足周历数据关联的日程管理
1、根据各级领导安排上报周历，通过审核后生成周历发布版
2、通过系统提醒及移动端提醒进行周历推送
13 *印章管理
1、分为印鉴申请、注销和日常使用。
2、印鉴日常使用是实现公章、法人章、钢印申请使用管理。
3、部门通过网上申请开具组织机构代码证、法人证、介绍信网上申请、部门审批、院办登记等过程
4、系统满足物理印章的刻制、使用、借用、查询及台账管控，同时满足系统与电子签章平台的配置模块功能，为后续系统对接法律有效性的电子签章管理软件预留配置模块
14 督察督办（督办事项新建、分配、执行、督办、提醒、完成确认、评价）
15 接待管理
1、实现接待任务申请、接待标准设定、接待任务审批、接待车辆申请、接待费用报销
16 邮件管理
1、与我校邮件系统集成，为我校内部提供电子邮件服务，用于部门与部门、部门内部传递各类电子文档。
2、涵盖了收发普通电子邮件的主要功能。主要包括：撰写新邮件、已发送邮件、收件箱、草稿箱、回收站、文件夹设置等）
17 办公资产管理（能对所有办公资产信息进行统计分析工作，如分析物品的故障率，借用率等情况分析）
18 网上报账管理（须支持审批完成后的打印功能，可自定义打印模板，指定在节点操作完成后套用，由报销人收到审批完成通知后，粘贴原始票据送至财务入票报账）
19 公车管理
1、用车人发起申请，相关领导审核通过后，学院办公室安排车辆。
2、管理员可以查看用车情况及相关数据汇总）
20 *各类人员管理
1、系统具备基于教职工和各类人员管理的人事信息库
2、能分级授权人员管理，岗位体系及岗位设置等技术要求文件中的功能
21 新进教职工注册管理（新进教职工可以在线进行账号注册，并在系统中完成个人信息填报，同时可以查看所有报道环节并了解环节的办理情况）
22 项目及费控管理（支持立项管理、项目列表、项目启动、项目计划、进度填报、项目完工、项目验收、项目审定审价、项目交维、项目关闭归档、费用管理、费用统计等功能）
23 *报表管理
1、针对于所有自定义流程和表单的数据统计功能以及效率统计功能；
2、根据用户配置需求，可以通过报表门户展示相关信息。
3、实现业务数据的综合分析展示，并提供管理驾驶舱功能。
4、支持多种数据源，支持XML、Web Service等数据交换标准与服务；
5、提供报表工具，提供算术公式和常用图表组件，支持基于地图、几何图形、仪表盘等的数据综合统计分析与展现。
6、通过门户元素或门户菜单的方式将数据报表展示在门户上。）
24 *周历管理平台
1、召集单位、学年学期、活动的开始结束时间、场所类别、单位负责人、分管院领导、主要参加人、会议室、以及其他信息等功能。
2、提交周历申请并经由相关领导审批之后会形成状态为“待发布”的周历信息，由院办主任每周查看并勾选相关的内容进行正式的发布，最终联动形成学院统一周历管理平台
25 *大事记管理平台（每年十件大事征集，院办发起收集流程?单位秘书整理?单位负责人审核?汇总最终确认后生成大事记台账）
26 *研发平台管理（科研门户、科研申报、经费申请、中期评估、结题报告、成果转让等需）
27 *有效的培训计划及培训教材的出具
说明：对“偏离”一栏，填写“无偏离、正偏离、负偏离”。其中正偏离是指所投货物技术性能优于招标文件所规定的技术性能；负偏离是指所投货物技术性能低于招标文件所规定的技术性能。（对属于负偏离的技术参数，未真实填写的视为虚假响应）。
供应商（公章）：
法定代表人（签名或印鉴）：
被授权代表（签名或印鉴）：
年 月 日