办公物资招标公告

一、招标编号：W*******查看详情
二、项目名称：2020年苏州大学办公物资协议供应商
三、招标人：苏州大学采购与招投标管理中心
地址：江苏省苏州市东环路50号凌云楼1015室
邮编：215021　　　　　　传真：****-********查看详情
联系人：黄老师 　 电话：****-********查看详情
电子邮箱：yrhuang@suda.edu.cn
具体联系人：徐老师　　电话：****-********查看详情
电子邮箱：weixu@suda.edu.cn
四、项目内容
（一）本次招标共分三个标段
第一标段：办公用品
主要包括文件管理用品、桌面用品、书写工具、办公电子用品、纸制品（复印纸）、办公生活用品、碎纸机、电话机等日常办公用品。
建议品牌：国内外办公用品类知名品牌（如斑马、得力、齐心、晨光、真彩等）。
第二标段：办公电脑
主要包括台式电脑、笔记本电脑、电脑显示器等。
建议品牌：市场主流品牌（如HP、DELL、联想等）。
第三标段：其它办公设备及耗材
主要包括打印机、复印机、投影仪、扫描仪等，以及硒鼓、墨盒、移动硬盘、U盘等耗材。
建议品牌：办公设备类建议为市场主流品牌（如佳能、施乐、惠普等）；耗材类为原装硒鼓、墨盒，以及国产兼容品牌（如格之格、天威等）。
（二）协议供货期限：2020年1月1日—2020年12月31日。
（三）办公电脑、办公设备配置标准参照《江苏省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》（苏财规﹝2017﹞17号）（附件二）。
五、其它要求
（一）报价要求：以京东网上商城同品牌、型号或配置的自营产品的价格为基准，报百分比平均值（如95%、105%等），投标产品上架价格≈基准价×百分比。
（二）报价应包含货款及其相关伴随服务费、税费等。
（三）投标单位应保证货物是在有效期内的原装合格正品。
（四）货款采用月结方式。学校按月与中标人（即协议供应商）核实订单并支付相应货款。
（五）协议供应商须向招标人提交履约保证金壹万元人民币，若未能履行投标时的承诺，提供假冒伪劣货物，或存在与采购单不相符的虚假交易，学校有权从履约保证金中取得补偿，不予退还部分或全部履约保证金，并取消其协议供货资格，列为不受欢迎供应商。
（六）学校办公物资的具体采购工作主要通过“苏州大学办公物资采购系统”完成。协议供应商应将投标文件中产品的基本信息、价格及服务等，按投标文件的约定在采购系统中公开。
学校采购人员通过该系统自主选择所需办公用品及其数量、供应商及其服务。供应商根据系统生成的订单要求，将相应货品按时送达约定地点，并和采购人员共同完成货物验收和收货确认工作。如货物不符合订单要求或已损坏，供应商应负责更换。
（七）在协议供货期内，中标产品价格、配置及服务等发生调整时，供应商可向学校提出调整申请，由双方协商解决。
（八）货物验收后，质保期内供应商对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何问题或故障负责，并承担由此产生的费用。
（九）供应商须无条件向学校提供协议期内产生的指定订单销存台账证明、物流信息及原始凭证。
（十）学校将对协议供应商在协议期内的供货及服务情况进行不定期抽查，并进行年度考核。
六、投标单位资质要求
（一）在中国境内注册的企业法人。
（二）主营业务范围应包含办公用品、办公电脑、办公设备或耗材销售，且实体经营点（非办公场所）面积不小于40平方米。
（三）近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
（四）本项目不接受联合体参加投标。
七、评分标准
本次招标采用综合评分法，总分为100分，按标段分别进行评分。
定标原则：综合评分得分不低于80，按由高到低的顺序每标段确定不超过4名中标候选人。
具体评分标准如下：
（一）价格（40分）
1.评标基准价：满足招标文件要求且投标总价最低的投标报价为评标基准价，评标基准价为满分40分；
2.其他投标供应商的投标报价得分按照下列公式计算：投标报价得分＝（评标基准价／投标报价）×40分。
（二）产品（15分）
1.投标产品的品牌覆盖情况（5分）
2.投标产品品牌的市场占有率（5分）
3.投标产品的市场反馈情况（5分）
（三）服务（24分）
1.符合招标文件基本要求情况（8分）
2.送货情况（12分）
（1）送货速度（6分）：收到订单半天内送货到指定地点的，得6分；一天内送达的，得3分；两天内送达的，得1分。
（2）节假日正常送货（4分）
（3）安排本单位员工送货（2分）
3.安排专门联络人及服务热线为招标人提供服务，且在合同期内无变更的（4分）
（四）服务业绩及评价（10分）
1.服务业绩（5分）：根据2017年以来，投标单位作为大型企事业单位办公物资协议（定点）供应商的业绩，或单项合同金额20万元人民币及以上的销售业绩综合评定（以合同或中标通知书为准）。
2.服务评价（5分）：根据2017年以来，被服务单位出具的服务评价反馈意见综合评定。
（五）投标单位综合实力（5分）
1.经营状况（3分）：主要考察最新年度经营及财务状况（以财务报告或审计报告为准）。
2.综合管理水平（2分）：主要考察是否具有健全的财务、人员、配送、仓储、验收等方面管理制度。
（六）其他（6分）
1.实体经营点的地理位置及规模（2分）
2.评标委员会认可的、有实际意义的其它服务承诺（4分）
八、投标文件的组成
（一）投标文件一
1.投标函（原件）。
2.投标报价表（原件）。
（二）投标文件二（文件中不得出现报价，否则作废标处理）
1.目录（评分资料及页码对照表）。
2.公司简介（包括公司规模、公司资质、公司荣誉、成立时间等，原件）。
3.资格证明材料
（1）营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（复印件）。
（2）法定代表人授权书（原件）。
（3）法定代表人身份证明材料（如身份证、护照等，复印件）。
（4）法人授权代表身份证明材料（如身份证、护照等）及单位社保证明（复印件）。
（5）近三年内在经营活动中没有重大违法记录承诺函（原件）。
（6）单位财会人员的资质证明、劳务合同或代账协议。
4.常见办公用品、办公设备品牌覆盖度调查表（第一、三标段的投标单位须提供）。
5.协议供货投标产品市场低价承诺函。
6.投标单位对产品质量及售后服务承诺函（原件）。
7. 2017年以来经营状况、业绩（列举项目，原件）及目前正在执行的合同情况（复印件）。
8.主要用户出具的服务评价反馈意见（须为不同用户，复印件）。
9.实体经营点情况及其证明材料。
10.投标单位认为应该提供的其他材料。
特别说明：
1.每标段的投标文件应分别装订和密封。中国采招网（bidcent er.com.cn）#
2.每标段“投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封，并加盖投标单位公章。
3.每标段“投标文件一”正本一份；“投标文件二”正本一份，副本六份。
4.部分表格样式见附件一，复印件须加盖投标单位公章，所有材料须按序装订成册。如副本与正本有出入，以正本为准。
九、招标文件价格：人民币500元（投标时刷POS机），售后不退。
十、投标单位在报名前须认真阅读本公告，完全了解并接受其所有条款及要求，并在2019年12月12日12：00前将报名函（格式见附件一）发送邮件至招标人处（yrhuang@suda.edu.cn）；未在苏州大学供应商库（http://gysk.suda.edu.cn）注册的供应商，请在递交投标文件前完成注册。注册要求如下：
（一）登录苏州大学供应商库（http://gysk.suda.edu.cn）录入相关信息；
（二）递交投标文件时（前），携带营业执照、税务登记证以及组织机构代码证（或加载18位社会信用代码的营业执照）原件和复印件各一份交招标人审核备案。
十一、投标文件递交时间：2019年12月20日8：30—9：00；
投标文件递交地点：江苏省苏州市东环路50号凌云楼0904室。
十二、投标截止时间：2019年12月20日9：00。
十三、开标时间：2019年12月20日9：00。