为了进一步丰富我馆馆藏数字档案资源，更好地满足社会公众对档案利用的需求，广东省档案馆今年拟继续开展馆藏档案数字化加工项目工作，诚意邀请符合资格条件的机构参加报名。现将有关事项公告如下：
一、项目概况
本项目是对我馆馆藏建国后60万页文书档案进行数字化加工，根据原始实体档案情况分别进行案卷级和文件级目录拟写、著录，录入计算机形成电子目录，建立对应图像数据的目录数据库，并与档案图像数据挂接建立对应关系，按档案编定的次序逐卷逐件逐页拆卷后使用平板扫描仪进行扫描，形成与档案实体实际页面一一对应的数字图像。
项目主要服务内容及技术要求详见附件。
二、实施时间与地点
1.项目实施时间为5个月，2020年8月底前完成。
2.项目实施地点为广东省广州市天河区龙口中路128号广东省档案馆办公楼。
三、商务需求
1.报价要求
本项目结算金额，根据单价（单位：元/页，含加工费、设备投入费、管理费、税费等一切费用）及实际完成数字化加工档案页数计算。
本项目单价最高限价为1元/页。
各投标人报价方案中，需明确单价报价。单价报价超过单价最高限价为无效投标。
2.项目人员配备要求
投标人确保有稳定专业的档案数字化加工队伍，合理配置人员（特别是整理、著录、质检等关键环节），驻场工作人员应具备一定的学历与素质，满足项目实施所需的专业知识与技能，能胜任相应岗位的工作。项目运行期间，投标人须保证驻场人员中具有本科及以上学历人员不少于6人。
投标人必须在投标文件中确定项目经理，说明主要参与人员的职责及任务。项目经理在整个项目运行期间必须驻场。中标人不得随意更换项目经理和工作人员。
3.设施设备及数字化用品要求
项目所需的计算机（不含操作系统、办公软件、数字化加工系统）、A3幅面平板扫描仪、打印机由我馆提供，其他数字化加工所需设施设备均由中标人承担。
数字化加工所需移动硬盘、数字化用品、办公用品等物品均由中标人提供。
在项目运行期间，中标人应免费提供数字化数据验收系统给我馆使用，必须保证我馆能顺利对加工数据进行质量检查和验收。
四、报名要求
报名机构应具备下列资格条件：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，即：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。
2.2017年-2019年未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。
3.具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。
五、报名材料
报名材料应包括以下内容：
1.机构简介；
2.营业执照副本复印件；
3.数字化加工项目实例；
4.投标文件（含报价方案）。
报名材料应加盖机构公章。所有报名材料作密封处理后，须在封口处加盖机构公章。
六、报名方式
报名时间：2020年3月4日12时（以收件时间为准）截止。
报名方式：通过邮寄或上门交件的方式，将报名材料提交至广东省广州市天河区龙口中路128号广东省档案馆技术部办公室（收件人：吴永艳，联系电话：***-********查看详情）。
附件：广东省档案馆馆藏档案数字化加工项目服务内容及技术要求
附件下载链接：********查看详情/158*****631********查看详情.doc" title="广东省档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求.doc">广东省档案馆馆藏档案数字化加工项目主要服务内容及技术要求.doc
中国采招网（bid center.com.cn]）广东省档案馆
2020年2月24日
