政府购买“光明区城市更新和土地整备局2020年度档案规范化整理服务项目”的
来自：采招网（www.bidcenter.com.cn） 整理 档案 土地
关于政府购买光明区城市更新和土地整备局2020年档案规范化整理服务的公告
(实施购买前) |
中国采招网|（b idcenter.com.cn） |
| 根据《光明新区发展和财政局关于2018-2019年度光明新区政府采购有关事项的通知》（深光发财〔2018〕559号）中“政府购买服务项目”的相关要求，现将本项目有关情况向社会公告: | | 项目名称： 光明区城市更新和土地整备局2020年档案规范化整理服务项目 | | 实施购买前公开的信息 | 服务标准和要求： 一、项目概况
为规范化整理档案资料，做好因历史遗留问题未及时整理的2019年底以前的档案材料移交工作及2020年度档案整理、日常管理工作，拟择优选聘专业机构开展档案规范化整理服务项目工作。
二、服务内容及要求
本次需整理档案资料的范围包括土地整备（房屋征收）项目协议档案资料、城市更新项目档案资料、项目资金拨付档案、办公文书实体档案资料，具体服务内容如下：
（一）档案实体整理
根据《深圳市档案案卷质量标准》等要求，档案须做一系列技术加工整理，具体工作包括：分类、排序、打码、编目编号、制作卷内文件目录、拟写案卷标题、装订装盒、盖盒脊、排架等。
(二)档案信息著录
根据档案信息著录要求，将每一份档案信息著录电子化，著录信息项包括：文件题名、日期、页号、文件编号、档号、备注等。
（三）档案数字化
对城市更新项目档案进行扫描，并录入市城市更新电子政务平台、局综合档案系统；对办公室文书实体档案、资金拨付档案进行扫描，并录入局综合档案系统；对土地整备（房屋征收）项目协议档案，录入局综合档案系统。
（四）档案日常管理
工作日期间保证2名工作人员进行现场工作，负责日常的档案管理工作，包括档案接收、登记、统计、规范化整理、查询利用、上架、综合档案系统日常维护，数据录入更新、档案室管理等工作。
对于2019年底前因各类原因未整理档案，在资料齐全的情况下，要求于接受委托后2个月内完成。2020年度日常接收档案要及时整理、上架，录入系统，接收后上架时间一般不超过2个工作日，档案量较多时要适当加派人手，避免未整理档案产业大量积压现象。
（五）建立多机综合档案系统
为实现在线查阅电子文档，提高工作效率，降低利用工时成本，建立多机综合档案系统。
（六）服务要求
1、档案整理须符合当前国家、省、市、区相关档案技术规范要求。
2、档案信息著录符合《档案著录规则》，著录信息内容要与档案实体一一对应。
3、严格遵守国家、行业以及光明区相关保密规定，切实履行相关保密职责，签订保密协议书。
4、最终成果以光明区城市更新和土地整备局验收通过为准。
三、供应商资格要求
（一）投标人须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照复印件或事业单位法人证等法人证明复印件，原件备查）；总公司或者分公司只允许一家投标，不允许同时参与本项目投标，以分公司名义参与投标的，须提供总公司或具有独立法人的上一级公司出具的愿为其参与本项目投标的行为以及履约等行为承担民事责任的加盖总公司公章的授权函，以及提供总、分公司的营业执照复印件，原件备查；
（二）投标人参与本项目投标前三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算），无行贿犯罪记录及在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的情况；
（三）本项目不接受联合体投标,不允许分包、转包。
（四）投标人必须具有同类项目业绩。
（五）投标人具备档案整理相关资质，同时在深圳市档案学会备案登记。 | 项目预算金额： 不超过602000元。
因档案数量存在无法准确预估情况，项目总费用在不超过中标价的前提下，将根据实际工作量进行据实结算。 | | 其他需要公告的内容： 因服务事项专业性强，本次采取邀请简易招标方式。 | | 经本单位确认，上述公告信息真实、合规。 单位名称： 深圳市光明区城市更新和土地整备局 地址： 深圳市光明区光明大街399号区政府第三办公区 联系人： 张工 联系电话： ****-********查看详情 传真： ****-********查看详情电子邮箱： gxzbbgs@szgm.gov.cn 公告日期：2020年 3月2日 |
备注：
一、未纳入集中采购的政府购买服务项目，在购买服务实施前，采购人应当在新区公共资源交易中心网站公告项目名称、服务标准和要求、购买预算等内容，公告时间不少于5个工作日，但涉及国家秘密、商业秘密的除外；购买服务结果产生后5个工作日内，采购人应当将项目征集筛选情况、竞争及评比遴选情况、承接主体、成交金额、服务内容和承诺等信息对外公告，但涉及国家秘密、商业秘密的除外。
二、对公告内容如有疑问或异议，由购买主体（采购单位）负责受理并解答。 |
