物业服务的采购公告
辽宁金昌建设工程咨询有限公司受盘锦市大洼区人民法院委托,对物业服务项目(项目编号:JH20-210000-12484)在中华人民共和国境内进行竞争性磋商,现欢迎合格的供应商参加本次政府采购活动。
一、采购人的采购需求
包号 | 包组名称 | 落实政府采购政策内容 | 是否进口 | 主要技术要求 | 数量 |
001 | 物业服务 | 1.对于中小微企业(含监狱企业)的相关规定;2.对于促进残疾人就业政府采购政策的相关规定等 | 否 | 查看 | 1 |
一、项目概况(一)服务名称:物业服务(二)服务地点:大洼区人民法院(三)建筑面积:总建筑面积10500㎡。(四)服务范围:负责公共区域、领导办公室、会议室、附楼诉讼服务中心、审判庭、外场地的卫生清扫;协助冬季楼外公共场地的除雪清运工作;安全保卫及相关服务;会议及接待服务;采购人提出的其它与物业相关的配套服务。(五)服务标准:服务检查监督标准应达到需方各项规章制度要求的质量标准,完全满足采购人的所有需求及要求,保证楼内外良好的办公环境和办公秩序。二、人员配置、服务范围及要求(一)人员配置的最低要求管理经理1人、保洁员7人、保安员4人,接待员1人,共计13人。(二)服务范围及要求1、管理经理1人,女,大专以上学历,年龄35周岁以下,从事机关楼物业管理工作3年以上经验。工作范围:1.负责物业全面管理工作,制定管理制度、工作流程、检查考核制度等相关管理制度,并监督实施。2.辅助会议及接待服务。3.业主委派的其它物业配套服务。工作要求:1.协调本部门与其他部门、外联相关部门的工作。2.指导监督物业工作的开展情况,保证物业管理服务质量达标。3.咨询和听取业主的各项意见,参与对重大物业相关事件的处理,提出可行性建议或意见。4.做好员工的日常管理、教育培养和检查考核。5.有较强的组织、协调、沟通、领导能力;具有较强的判断与决策、计划和执行能力;为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,具有丰富的行业经验及管理经验。2、保洁员7人,女,52周岁以下,身体健康,有2年以上保洁工作经验。工作范围:1.负责公共区域、领导办公室、会议室、附楼审判厅、外场地的卫生清扫。2.协助冬季楼外公共场地的除雪清运工作。工作要求:1.地面:视灰尘程度及人流量密度情况,用尘拖进行推尘,并将杂物及时清理干净。每周至少2次对地面进行拖洗,陈积污垢逐步清理彻底。2.卫生间:每天上下班前分两次重点清理,全天巡视,保持清洁、无异味。3.电梯:每小时擦拭一次,脚垫每周清洗一次,保养做一次,保持电梯光洁、明亮。4.公共区域内陈设的设施按计划进行清洁,做到无灰尘、摆放整齐。5.场院内每天清扫、定期巡视,地面无纸屑、无杂物、无积水、无过多落叶。6.审判庭内及时清扫,公共区域不间断巡视,备品充足,保证良好的环境卫生。7.管理好清洁工具,工作中文明礼貌,服务管理。3、保安员 4人,男,45周岁以下,身高172cm以上,初中以上学历,无前科劣迹。工作范围:1.南门门卫的外来人员登记与引导。2.文件和报纸的收发与管理。3.其它配套服务工作。工作要求:1.着装整齐、配饰齐全,按时交接班,不得空岗、脱离、离岗。2.岗位上不做与工作无关的事,保持良好的工作状态。3.外来人员按照接待流程进行电话联系,非得到允许不得进入院内。4.做好大型会议或上级领导来访的警卫及服务工作。5.来人来访,了解来访事宜,安抚来访人员情绪,通知相关部门,有礼有节开展工作。6.做好文件、信件、物品的收发及交接工作。7.对进出楼内的可疑物品进行盘查、进行楼内外巡视,发现设备设施故障及时上报并做应急处理,避免发生火险等安全事故。4、接待员1人,女,30周岁以下,身高165cm以上,品貌端正,有1年以上相关工作经验。工作范围:1.领导办公室的卫生清扫及服务。2.所有会议室的服务及会后清扫。3.阅览室的日常服务及清扫。4.经理或业主委派的其它物业配套服务。工作要求:1.按时按要求完成领导办公室的清扫,备品准备充足。2.做好各个会议室会议召开前的准备、会中服务及会后及时清扫。3.按照会议服务标准和流程开展会议服务工作。4.阅览室的环境卫生随手清洁,做好图书登记、收纳、维护等管理。5.工作中不准擅离岗位,保持严谨的工作状态,随时根据需要提供及时的服务。6.工作中讲礼貌,态度和蔼,不急不躁,服从管理。7.遵守保密制度,不与无关人员谈论与工作相关的事。三、着装要求统一着装,保安员按要求着装,配饰齐全,服装合体;管理经理、保洁员、接待员分别配备合体、端庄的工作服装。四、投标报价下列费用由物业公司支付:(1)管理服务人员的工资(不得低于当地政府规定的最低工资标准)、社会统筹保险和按规定提取的福利费用等;(2)投标报价中必须单独体现员工法定节假日的加班费用、重大活动、大型会议的日常加班费;(3)物业管理企业办公费用及员工服装费、体检费等; (4)保洁日常耗材、清洁剂及清扫工具等费用;(5)物业管理企业固定资产折旧;(6)法定税费;(7)政府收缴的各项费用;(8)物业管理企业利润;(9)由物业公司支付的费用;(10)与本次招标项目物业管理有关的其他一切费用。五、其他1、中标人需与所有工作人员签订劳动保险,并根据劳动法规定缴纳相应的保险等,对不能缴纳相应保险的员工,为其购买意外伤害险。2、严格按招标人《物业管理规定》实施(规定附后);3、履约期限:合同签订之日起至2020年12月31日。如国家工资上调或社会统筹保险调整等风险,由中标人承担。合同期满后,在招标人落实下一年度财政预算的前提下,且本项目服务内容及服务要求不变、价格浮动不超过±5%,双方协商同意,可依据本次招标结果所签订的合同顺延一年,最多续签二年。合同需一年一签。六、《物业管理规定》一、总则 (一)为提高物业公司的工作标准和服务质量,保障工作人员的正常办公,制定本规定。注:《物业管理规定》中大洼区人民法院为招标人;物业公司为中标人,下同。(二)本规定适用于物业公司所承担的保洁工作、保安工作、会服接待工作。二、权利与义务(一)大洼区人民法院为物业公司的管理部门,有权指导、安排物业公司按照双方约定的制度和标准开展工作,采纳院方的合理化建议。(二)大洼区人民法院为物业公司人员提供免费用餐(提供午餐)、生活用水、用电、办公场所、办公桌椅以及夜勤值班场所等条件。(三)大洼区人民法院有权要求物业公司按照招标要求配备相应工作人员,工作中达不到要求的员工可提出调离或劝退意见。(四)物业公司应组织员工加强思想素质和专业学习,牢固树立为机关工作人员服务的思想。(五)物业公司员工不得使用电暖气等与工作无关的电器设备。(六)物业公司应节约使用大洼区人民法院提供的资源,保证不造成资源浪费。(七)物业公司在工作中应注意防火、防盗,注意工作安全,物业公司员工在工作区域内因操作不当造成受伤、死亡的,均由物业公司承担责任。物业公司使用易燃易爆及其他危险品作业时,必须提前报大洼区人民法院同意。(八)物业公司应遵守区大洼区人民法院规定,并服从大洼区人民法院主管人员的领导。(九)每个月大洼区人民法院与物业公司开一次联席会议,物业公司总经理或副总经理参加,对当月相关工作进行总结沟通。物业公司应及时向大洼区人民法院汇报工作,征求意见,协助大洼区人民法院更好的开展工作。 (十)物业公司应每年组织相关应急事件的演练。特殊天气要随时查看大楼渗漏等安全情况,发现隐患及时上报。冬季下雪,提前清扫出人行路,在工作条件允许的情况下,同院方职工配合共同完成除雪工作。七、工作联系物业公司要明确职责,树立服务意识,工作中应加强与大洼区人民法院的联系,认真做好办公楼的后勤保障工作。(一)大洼区人民法院指派专人作为采购人代表与物业公司进行日常联系,负责对应由物业公司承担的工作进行汇总、安排、检查和奖惩。(二)大洼区人民法院与物业公司的工作联系通过《工作联系单》进行,联系单由招标人代表签字生效,于工作日17点前下发至物业公司项目经理。项目经理接到《工作联系单》后,应根据实际情况,迅速、认真组织办理或给予答复,并将前一日工作进展情况向采购人代表进行汇报。如遇紧急突发事件应由大洼区人民法院人员及物业公司进行布置,并及时通知采购人代表及物业公司项目经理。(三)大洼区人民法院每周会同物业公司对机关办公楼进行联合检查,并召开物业情况通报会。会议内容为总结2周内的工作情况,并对下一步工作进行安排布置。通报会由大洼区人民法院相关人员及物业公司分管经理、项目经理及班长以上人员参加。(四)物业公司项目经理及班组长以上人员应保持通讯畅通(手机、对讲机),如有外出情况,向招标人代表通报,并指定临时负责人。(五)物业公司在涉及机关办公楼重大维修改造项目时,向招标人代表提出书面申请,经研究批准后,方可实施。(六)未尽事宜由大洼区人民法院和物业公司协商解决。
二、项目预算及最高限价(按包)
项目预算金额:人民币500000元。
最高限价金额:
人民币500000元
三、合格供应商的资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、合格供应商还要满足的其它资格条件:
参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明,通过“信用中国”(网站: www.creditchina.gov.cn/ )、“中国政府采购网”(网站 www.ccgp.gov.cn )查询;
四、是否允许联合体投标
本项目不允许联合体参与投标;
五、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁省政府采购网站“首页—省级通知”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。通过信息核对后供应商即可在政府采购网登录,参与政府采购活动。具体规定详见《辽宁政府采购供应商入库及信息变更须知》 。
六、采购文件的领取
采购文件领取时间:2020年04月14日08:30时起至2020年04月21日16:00时止(北京时间,节假日除外)
采购文件领取方式:在线下载
采购文件领取地点:辽宁金昌建设工程咨询有限公司(网上报名请将报名材料发至邮箱:liaoningjinchang@yeah.net)
采购文件发售价格:人民币0元/本(免费),售后不退。
领取文件其他说明(适用于现场领取方式):
购买采购文件时需携带以下材料:1、法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明复印件(自然人身份证明仅限在自然人作为投标主体时使用);2、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书原件(自然人作为投标主体时不需提供);3、授权委托书原件(法定代表人、非法人组织负责人、自然人本人购买采购文件的无需提供)。
七、递交响应文件截止时间、竞争性磋商会议时间及地点
递交响应文件截止时间及竞争性磋商会议时间:2020年04月30日13:30时(北京时间)
递交响应文件及竞争性磋商地点:沈阳市和平区太原北街12号华鹏商务大厦8楼会议室,响应文件的递交形式为现场递交或邮寄递交。。
八、公告期限
公告期限:2020年04月14日至2020年04月21日
九、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:书面纸质质疑函。
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式。(详见辽宁政府采购网)
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
十、采购单位、采购代理机构的名称、地址和联系方式
采购人: 盘锦市大洼区人民法院
地址: 盘锦市大洼区商业街6号
项目联 系 人: 刘涛
联系电话: ****-*******查看详情
采购代理机构: 辽宁金昌建设工程咨询有限公司
地址: 辽宁省沈阳市和平区太原北街12号华鹏商务大厦809
项目联系人: 李小雨
联系电话: ***-********查看详情
传真: 中国采招网(bidcenter.c om.cn~)***-********查看详情
邮箱地址: liaoningjinchang@yeah.net
开户行: 中国农业银行太原街支行
账户名称: 辽宁金昌建设工程咨询有限公司
账号: ********查看详情********查看详情6
辽宁金昌建设工程咨询有限公司
2020-04-14