京德高速部工程物资招标公告

中铁十六局集团京德高速项目部工程物资
竞争性谈判文件
(编号：CRCC-16J-4GS-202004-13）

采购人：中铁十六局集团京德高速项目部
日 期： 2020 年 4月17日
中铁十六局京德高速项目部工程用部分材料拟采用竞争性谈判的方式进行采购，现邀请符合资格条件的供应商（以下称谈判方）参加竞争性谈判。
一、谈判方资格条件
1、营业范围要求：须具备砂石销售资格
2、财务能力要求：注册资本不低于300万元，财务能力可满足6个月期500万垫资要求
3、供货业绩要求：须提供至少三项供货业绩证明
4、履约信用要求：无不良信用记录（国家企业信用信息公示系统证明）
5、生产能力：贸易商不做要求，但供货能力需每日不低于500吨。
6、质量保证能力：须满足JTG /T F50-2011(Ⅱ类）要求
二、物资需求一览表及技术规格书
1、《物资需求一览表》详情见“附表1 《物资需求一览表》”
2、技术规格书
筛分、表观密度、吸水率、含水率、堆积密度、孔隙率、含泥量、泥块含量、有机质含量、坚固性、压碎指标、砂当量、棱角性、云母含量、轻物质含量、硫化物及硫酸盐含量、氯化物含量、碱含量等按照规定JTG E42《公路工程集料试验规程》检测满足JTG /T F50-2011(Ⅱ类）要求。
三、结算与付款要求
1、每月21日至次月20日为一个供应期，上月21日到本月20日为一个结算期。
2 、每月下旬，买方按月和卖方办理货款结算手续。货款结算前，卖方需向买方提供下列文件，文件送达买方后十日内双方办理结算手续。
（1）已交货且未结算物资的全额发票及付款申请书；
（2）买方出具或认可的验收单据。
3、买方收到上款所列的单据，按合同条款约定对单据的真实性、准确性进行审核并作为支付的依据，结算时，买方将扣留该批物资价值10%的质量保证金，并在90天内向卖方支付该批物资价值90%的货款。支付采用承兑汇票，账期为6个月。可随时贴现，贴现率为6.5%/年，由卖方承担。如遇甲方资金困难，双方应积极协商，协商期间乙方必须保证甲方生产供应。
4、质量保证金在质量保证期满后，确认无任何质量问题后，由甲方无息支付给丙方，丙方在收到质保金后，应该在10日内向乙方无息支付质量保证金。但质量保证金的支付并不免除乙方对交付物资质量的保证责任。
5、当期货物当期结算，否则，买方有权拒绝结算卖方非当期票据。
四、谈判文件发售时间
1、竞争性谈判文件发售时间：2020年4月20日至4月25日（上午9:00-下午5：00）。
2、竞争性谈判文件售价(现金)：500元。
3、竞争性谈判文件发售地点：中铁十六局京德高速项目部（河北霸州）
五、谈判时间
2020年5月10日上午9:30。
六、谈判文件组成及装订要求
1、谈判文件组成：谈判文件按如下顺序编制
（1）营业执照副本复印件（盖红章）
（2）代理证明（见附表2：法定代表人授权书）
（3）法人代表身份证复印件（正反面印在一页上并加盖红章）
（4）业绩证明（需要附合同证明加盖红章）
（5）财务报表及审计报告（盖红章）
（6）检测报告
（7）其他资料
（8）报价表（见附表3：投标物资报价表 ）
（9）物资报价成本分析表（见附表4：物资报价成本分析表）
（10）组织供应能力说明（附表5：组织供应能力说明）
2、谈判文件装订要求
谈判文件必须胶装成册，并按连续页码顺序装订。
七、谈判文件的递交
1、谈判文件的递交截止时间：2020年5月10日上午9:30。
2、递交谈判文件的地点:河北霸州康仙庄乡马兴庄村中铁十六局项目部
八、谈判流程
（一）谈判组织机构
1.1 采购人负责组织本次谈判工作。
1.2谈判小组由采购人按照有关法律的规定进行组建，谈判小组负责整个谈判工作。
1.3谈判小组在监督人员的监督下负责谈判工作、推荐签约候选人。如果谈判小组成员对审议事项存有不同意见，以谈判小组成员三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致，审议事项应在重新评审后，以谈判小组成员简单多数的意见为准。
（二）谈判程序
2.1 本次谈判采用经评审的最低价中标法，即满足资格条件且最终报价最低的谈判方为第一签约候选人的谈判方法，但低于成本价的除外。
2.2谈判程序：本次谈判按照资格审查、谈判文件评审、谈判、推荐签约候选人、完成谈判报告的程序进行。
（三）、评审
3.1资格审查：根据谈判方资格条件要求，对谈判方递交的谈判文件进行审查。谈判委员会有权要求有疑问的谈判方提供所需谈判资料的原件.
经资格审查不合格的谈判方的谈判文件按废标处理。只有通过了资格审查的谈判方才进行下一步的评审和谈判。
3.2 谈判文件评审
谈判文件的评审主要包括下列几个方面：
（1）谈判文件的完整性；
（2）交货期、交货数量和交货地点是否响应了竞争型谈判文件的要求；
（3）物资规格型号、主要技术指标和性能是否满足技术规格书要求；
（4）组织供应能力是否满足本次采购的需求；
（5）组织供应、运输、售后服务方案是否科学、合理、可靠，满足供货进度和工程质量；
（6）谈判报价的评审：
①报价完整性的评审
如果谈判方的报价表中出现漏项，评委会将会要求谈判方对漏报的序目进行填报，重新确定其谈判报价。
②算术性计算错误的进行修正
谈判小组按照以下规定对谈判报价进行算术性计算错误进行修正：如果单价和合价不符或合价与总价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正总价；但单价金额小数点有明显的错误除外。
③报价分析：谈判小组审查谈判报价是否明显低于成本价或明显高于市场价。
低于成本价的确认：如果谈判方的报价明显低于成本价、或谈判报价明显低于其他谈判方的报价，谈判委员会将要求该谈判方做出书面说明和提供相关证明材料，谈判方不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该谈判方以低于成本价竞标。
（7）谈判文件约定的其他资料评审
（四）、谈判
谈判委员会分别对各谈判方进行价格等方面的谈判，谈判委员会可要求谈判方对其谈判文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明,也可根据谈判进程对采购内容进行修订，谈判方可修改其技术方案及报价。并要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。
（五）、谈判方的排序
5.1谈判小组对谈判报价进行校核、分析、评定后，对通过资格审查和评审的谈判方按照最终报价从低到高进行排序。
5.2 如果谈判方最终报价相同时，剩余供货能力大的排序在前，若剩余供货能力也相同，注册资金高的排序在前。
（六）、推荐签约候选人
6.1推荐签约候选人：谈判小组将按上述第五款推荐排序前1～3名的谈判方为签约候选人。当供应商价格不能被采购人接受的时候，必要时采购人应重新组织公开招标。
6.2完成谈判报告：谈判委员会根据谈判内容编制谈判报告，对于需要向签约候选人进一步澄清、说明、补正的事宜应纳入谈判报告。谈判报告由全体谈判委员及监督人共同签字确认。
6.3签约方的确定：在被推荐的签约候选人中，采购人将确定排名第一者为签约方。如果排名第一的候选人放弃签约或因不可抗力提出放弃签约的，采购人可以按签约候选人排序依序确定签约方。
（七）、拒绝所有谈判文件
7.1 在评审过程中，出现下列情况之一的包件，谈判委员会可以拒绝该包的所有谈判文件：
（1）谈判方都不能通过评审；
（2）有效谈判方少于三个使得谈判明显缺乏竞争性的；
（3）谈判文件都不能满足竞争性谈判文件要求的；
（4）经谈判小组认定所有谈判方串通损害采购人利益的。
7.2 所有最终报价均超过采购人可以接受的价格时，采购人有权拒绝该包的谈判。
7.3 当出现7.1、7.2情况时，采购人将重新组织谈判。
（八）、谈判工作纪律与保密要求
8.1谈判工作应严格按照本谈判办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。
8.2谈判小组成员有下列情形之一的，应当主动提出回避：
（1）谈判方或者谈判方主要负责人的近亲属；
（2）与谈判方有经济利益关系，可能影响对谈判公正评审的；
（3）曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。
8.3谈判工作开始后，直至宣布授予合同为止，所有参加人员必须严格遵守保密规定，凡属于审查、澄清、谈判的有关资料以及授予合同有关的信息，都不应向谈判方或与该谈判过程无关的其他人员泄漏。
8.4谈判方在谈判文件的审查、澄清、评审和比较以及授予合同决定的过程中，对有关人员施加影响的任何企图和行为，都可能导致其谈判文件废标。
8.5谈判工作结束后，与谈判工作有关的所有资料必须全部交回存档或销毁。
九、谈判时，各谈判方应持有法定代表人或其授权人（被授权人应持有法人授权委托书）及有效身份证明参加。
采购人名称:
地 址：
联 系 人:
联系电话：
附表1
物资需求一览表
编号：CRCC-16J-4GS-202004-13包件号：JDSZ-1
招标人名称 物资名称 规格型号 计量 数量 交货地点 收货人 交货期 交货状态及条件 备注
单位 中国采招网 :（bidcenter.com.cn）
中铁十六局京德高速项目部 砂子 中粗砂 吨 25000 中铁十六局京德高速项目部拌合站 郑盼盼 2020年5月10日至工程结束 合格 打梁
专用
附表1
物资需求一览表
编号：CRCC-16J-4GS-202004-13包件号：JDSZ-2
招标人名称 物资名称 规格型号 计量 数量 交货地点 收货人 交货期 交货状态及条件 备注
单位
中铁十六局京德高速项目部 砂子 中粗砂 吨 25000 中铁十六局京德高速项目部拌合站 郑盼盼 2020年5月10日至工程结束 合格 下部结构及附属

附表2：法定代表人授权书
本授权书声明：注册于省市县工商管理局的（单位名称）在下面签字的（法定代表人姓名和职务）授权（单位、部门名称）在下面签字的（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就中铁十六局××项目部竞争性谈判文件的第包件谈判及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。
法定代表人签字：
被授权代理人签字：
被授权代理人职务：
单位名称：（单位公章）
单位地址：
日期： 年 月日

注意：“附表3 ：物资报价成本分析表”作为报价表的评标组成部分，请投标人如实填写“附表3 ：物资报价成本分析表”。到站单价和到站合价为含税价格。
投标物资（其他材料）报价表
投标人名称：项目名称： 包件号:
物资序号 物资
名称 规格
型号 标准
或图号 计量
单位 需求
数量 不含税
单价 不含税
金额 增值税
税率 增值税
税额 价税合计
金额（元） 发站 交货
地点 运距
（km）
1 2 3=1×2 4 5=3×4 6=3+5
1
2
3
4
合计
投标人名称（加盖公章）：
法定代表人被授权代理人签字：
年 月 日
注意：“附表3 ：物资报价成本分析表”作为报价表的评标组成部分，请投标人如实填写“附表3 ：物资报价成本分析表”。

附表4：物资报价成本分析表
投标人名称： 招标编号： 包件号：
序号 项目 单位 数量 单价（元） 金额 备注/来源
一 材料费小计
1
2
……
二 人工费小计
三 机械加工费小计
1 设备折旧费
2 设备维护费
四 水电费小计
生产成本合计
五 管理费小计
1 生产管理费
2 销售费
3 服务费
4 财务费
六 运杂费小计 公里 注明运输方式
七 不含税单价
八 税率 如实填写
九 价税合计
备注：1. 投标人按物资品种做成本分析。表中各大项目内容及顺序固定不变，细目不限于上述内容，可根据不同物资品种实际需要增减。2. 不同品种的物资单独列表，标出其主要单价，不少于3个。3. 写明运输方式（火车、汽车）和运输里程。

附表5：组织供应能力说明
一、运营能力
（组织供应本项目所需物资的人力资源保障、运输调度及相关管理措施等）
二、财务能力
（组织供应本项目所需物资的资金保障，包括资金来源、规模、方式等）
三、应急保障能力
（当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施）
单位名称（公章）：
日期：年 月 日